09.06.2025 Nouvelle opportunit\u00e9<\/p>\n
Conditions d’emploi:<\/p>\n
Un poste d\u2019Agent Local(AL) de Groupe 2.<\/p>\n
Salaire de base de d\u00e9part(brut): 1 273 623 XAF<\/p>\n
Nous offrons une position concurrentielle bas\u00e9e \u00e0 Yaound\u00e9, dans un environnement de travail international.<\/p>\n
37,5 heures de travail par semaine.<\/p>\n
Nous offrons d’autres avantages tels qu\u2019un r\u00e9gime de pension compl\u00e9mentaire et une assurance m\u00e9dicale pour les employ\u00e9s et leur famille, sous certaines conditions.<\/p>\n
Date limite pour le d\u00e9p\u00f4t des candidatures : 24 juin 2025<\/p>\n
La D\u00e9l\u00e9gation de l\u2019Union europ\u00e9enne au Cameroun recherche:<\/p>\n
Administrative Assistant<\/p>\n
Nous sommes<\/p>\n
L\u2019Union europ\u00e9enne (UE) est un partenariat \u00e9conomique et politique unique entre 27 pays europ\u00e9ens qui joue un r\u00f4le important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l\u2019aide au d\u00e9veloppement, ainsi que par sa coop\u00e9ration avec les organisations mondiales. \u00c0 l\u2019\u00e9tranger, l\u2019UE est repr\u00e9sent\u00e9e par plus de 140 repr\u00e9sentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de D\u00e9l\u00e9gations de l\u2019UE, qui ont une fonction similaire \u00e0 celle d\u2019une ambassade.<\/p>\n
Nous proposons<\/p>\n
Nous proposons un poste d’Assistant Administratif dans la section Administration.<\/p>\n
Dans le cadre de cet emploi, la personne recrut\u00e9e se verra attribuer des fonctions qui d\u00e9pendront des besoins de la D\u00e9l\u00e9gation. Le candidat retenu occupera un emploi sp\u00e9cifique en tant qu’Assistant Administratif; la fonction pouvant \u00eatre modifi\u00e9e selon les besoins de la D\u00e9l\u00e9gation.<\/p>\n
Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d\u2019appui \u00e0 la section Administration, dont les t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s principales seront:<\/p>\n
SUPPORT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES\/RECRUTEMENT\/MEDICAL<\/p>\n
Assister dans le processus de recrutement des agents locaux de la D\u00e9l\u00e9gation via HRHUB: d\u00e9finir la position, sp\u00e9cifier les crit\u00e8res et qualifications, g\u00e9rer les publications de vacances, organiser les sessions d’interviews, communiquer avec les candidats. Mettre \u00e0 jour dans EDELHRM.<\/p>\n
Assister dans le processus de recrutement du personnel int\u00e9rimaire et du personnel stagiaire d\u00e9finir la position, sp\u00e9cifier les crit\u00e8res et qualifications, g\u00e9rer les publications de vacances, organiser les sessions d’interviews, communiquer avec les candidats. Mettre \u00e0 jour dans EDELHRM.<\/p>\n
Pr\u00e9parer les contrats d’emploi, v\u00e9rifier tous les supporting documents aff\u00e9rents au recrutement, fournir les informations de base du package des conditions d’emploi.<\/p>\n
V\u00e9rifier et mettre \u00e0 jour toutes les applications relatives aux ressources humaines et aux dossiers du personnels (safe HOA) en tenant compte de la confidentialit\u00e9.<\/p>\n
Organiser la visite m\u00e9dicale tous les deux ans de tout le personnel local et tous les ans des chauffeurs dans l’h\u00f4pital de r\u00e9f\u00e9rence; informer les coll\u00e8gues, faire le suivi avec l’h\u00f4pital, v\u00e9rifier les factures, tout en tenant compte de la confidentialit\u00e9 des dossiers.<\/p>\n
G\u00e9rer et mettre \u00e0 jour la liste de contact de toute la D\u00e9l\u00e9gation; \u00e0 distribuer a tout le staff, \u00e0 chaque mise \u00e0 jour.<\/p>\n
HR Portal \/ Medical Claims: v\u00e9rifier et calculer les demandes de remboursements m\u00e9dicaux, s’assurer que le dossier personnel des agents locaux dans HR Portal sont mis \u00e0 jour chaque d\u00e9but d’ann\u00e9e tout en respectant la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n
Coordonner les visites de recrutement du staff local nouvellement recrutes via l’h\u00f4pital de r\u00e9f\u00e9rence en toute confidentialit\u00e9.<\/p>\n
TIME MANAGEMENT<\/p>\n
G\u00e9rer les absences de tout le personnel local via ETIM (conge, maladie, etc.) et le calcul des droits dans ETIM en fin de chaque ann\u00e9e.<\/p>\n
G\u00e9rer le annual leave planning pour toute la D\u00e9l\u00e9gation via le tableau excel disponible sur le drive commun.<\/p>\n
MISSIONS\/SALAIRES<\/p>\n
PAYROL: calcul des heures suppl\u00e9mentaires, augmentation d’\u00e9chelon, g\u00e9n\u00e9rer les fiches de salaire via EDELHRM.<\/p>\n
MIPS: Calculer les frais de mission, les avances de missions et le remboursement des frais de missions de tout le staff. Valider les OM et DF dans MIPS.<\/p>\n
Etablir un plan annuel des missions pour toute la D\u00e9l\u00e9gation et en faire le suivi avec MIPS<\/p>\n
Initiation op\u00e9rationnelle des paiements des avances missions et des DF.<\/p>\n
LOGISTIQUE \/ LOGEMENT TEMPORAIRE<\/p>\n
G\u00e9rer les logements temporaires pour les expatries (en rotation\/mobilit\u00e9), faire le suivi avec la compta de la demande de renforcement budg\u00e9taire, initiation op\u00e9rationnelle du remboursement des logements temporaires des expatries.<\/p>\n
DRIVERS<\/p>\n
Gerer HRHUB – Drivers: coordonner et assigner chauffeurs et v\u00e9hicules dans l’application.<\/p>\n
Etablir et mettre \u00e0 jour la liste des v\u00e9hicules de la D\u00e9l\u00e9gation pour la consommation d’essence de chaque v\u00e9hicule.<\/p>\n
Faire le suivi des TOMCARDS de tous les v\u00e9hicules de service avec TOTAL et leur application<\/p>\n
ROTATION\/MOBILITE<\/p>\n
Pr\u00e9parer le welcome pack pour tous les nouveaux expatries (+radio+badge, etc.)<\/p>\n
Mettre \u00e0 jour annuellement le Post Report de la D\u00e9l\u00e9gation (informer par email tous les expats avec un d\u00e9lai pour mettre \u00e0 jour le document, envoyer a HQ pour publication sur le site internet EEAS quand finalise).<\/p>\n
ARES\/FILING PLAN<\/p>\n
Mettre \u00e0 jour et monitorer le Filing Plan de la section ADMIN dans ARES (taches DMO); s’assurer que tous les documents de la section ADMIN sont archives et les dossiers cl\u00f4tures quand n\u00e9cessaire et ouvrir de nouveaux filing plan dans ARES.<\/p>\n
Toute autres taches demand\u00e9es par le chef de section.<\/p>\n
SUPPLEANCES<\/p>\n
Soutien administratif AL2 Admin Assistant Infrastructure\/Logistique et vice versa.<\/p>\n
Remplacement du Chef d’Administration pendant son absence.<\/p>\n
L’agent travaillera sous la supervision et la responsabilit\u00e9 du Chef d’Administration.<\/p>\n
Conditions d’emploi:<\/p>\n
Un poste d\u2019agent local (AL), Groupe 2 (Salaire de base de d\u00e9part (brut) : 1.273.623 XAF<\/p>\n
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement de travail international, bas\u00e9e \u00e0 Yaound\u00e9.<\/p>\n
37,5 heures de travail par semaine.<\/p>\n
Autres avantages tels qu\u2019un r\u00e9gime de pension compl\u00e9mentaire et une assurance m\u00e9dicale pour les employ\u00e9s et leur famille sont offerts sous certaines conditions.<\/p>\n
Crit\u00e8res de s\u00e9lection<\/p>\n
Exigences minimales:<\/p>\n
\u00eatre m\u00e9dicalement apte \u00e0 exercer les fonctions requises
\n jouir des droits civiques et poss\u00e9der un permis de travail conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation locale<\/p>\n
\u00c9tudes et formation: niveau d\u2019enseignement universitaire suivant :<\/p>\n
Bac+4 (en gestion des administrations ou entreprises ou fili\u00e8res li\u00e9es)<\/p>\n
Exp\u00e9rience professionnelle :<\/p>\n
Minimum de 5 ans d’exp\u00e9rience dans un poste d\u2019Admin Assistante dans une ambassade<\/p>\n
ou organisation internationale.<\/p>\n
Avoir des connaissances approfondies en administration, ressources humaines,<\/p>\n
droit du travail local, comptabilit\u00e9, budget et droit.<\/p>\n
Avoir des connaissances du droit du travail des agents locaux de l\u2019Union europ\u00e9enne.
\n Avoir des connaissances dans des applications administratives telles que ARES, MIPS,<\/p>\n
PAYROLL, etc.<\/p>\n
Langues :<\/p>\n
Selon crit\u00e8res: http:\/\/europass.cedefop.europa.eu\/sites\/default\/files\/cefr-en.pdf:<\/p>\n
Parfaite ma\u00eetrise orale et \u00e9crite du fran\u00e7ais (niveau C1 minimum) et,<\/p>\n
Bonne ma\u00eetrise de l\u2019anglais (minimum: niveau B2 \u00e0 l’oral et B1 \u00e0 l’\u00e9crit)<\/p>\n
Connaissances des outils informatiques :<\/p>\n
Niveau \u00e9lev\u00e9 de connaissances en informatique (Microsoft Office et Internet, ARES, MIPS,<\/p>\n
PAYROLL, etc)<\/p>\n
Les points suivants seront consid\u00e9r\u00e9s comme atout:<\/p>\n
Bac+4 (en gestion des administrations ou entreprises ou fili\u00e8res li\u00e9es)<\/p>\n
Minimum de 5 ans d’exp\u00e9rience en tant que Admin Assistante\/Ressources humaines dans<\/p>\n
une ambassade ou une organisation internationale,<\/p>\n
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel, en d\u00e9montrant des comp\u00e9tences de<\/p>\n
communication interpersonnelle, cordiales et professionnelles et de confidentialit\u00e9,<\/p>\n
Tr\u00e8s bonne communication (\u00e9crite ou orale) avec des contacts internes ou externes,<\/p>\n
Haut degr\u00e9 de confidentialit\u00e9, de rigueur et de responsabilit\u00e9 lors du traitement des informations<\/p>\n
li\u00e9es \u00e0 l’UE,<\/p>\n
Habilit\u00e9 \u00e0 d\u00e9finir des priorit\u00e9s, entreprendre des t\u00e2ches, sous la pression, avec le minimum d\u2019erreur,<\/p>\n
tout en r\u00e9pondant rapidement aux sollicitations,<\/p>\n
Sens de l’autonomie, de l’organisation et de l’initiative,<\/p>\n
Disponible pour travailler en dehors des heures de travail en cas d’urgence.<\/p>\n
Bonnes notions et exp\u00e9rience en comptabilit\u00e9 budg\u00e9taire.<\/p>\n
Comment soumettre votre candidature<\/p>\n
Veuillez adresser votre candidature et les pi\u00e8ces justificatives uniquement \u00e0 l\u2019adresse email suivante: eeasjobs-135@eeas.europa.eu<\/p>\n
L’objet du courriel\/mail doit imp\u00e9rativement indiquer : \u00ab\u00a0Candidature Admin Assistante – Section Administration\u00a0\u00bb<\/p>\n
La candidature doit obligatoirement contenir les cinq (5) \u00e9l\u00e9ments suivants:<\/p>\n
Une lettre de motivation;<\/p>\n
Un CV selon le format EUROPASS (https:\/\/europass.cedefop.europa.eu );<\/p>\n
La copie des dipl\u00f4mes universitaires;<\/p>\n
La copie des attestations d’emplois relatives \u00e0 l’exp\u00e9rience professionnelle;<\/p>\n
Deux r\u00e9f\u00e9rences au minimum (structures, noms, pr\u00e9noms, fonctions, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et adresse e-mail) auxquelles la D\u00e9l\u00e9gation de l’Union europ\u00e9enne pourra s’adresser dans le cadre de l’examen des candidatures.<\/p>\n
La proc\u00e9dure<\/p>\n
Apr\u00e8s l\u2019expiration du d\u00e9lai de d\u00e9p\u00f4t des candidatures, celles-ci seront examin\u00e9es par un comit\u00e9 de s\u00e9lection mis en place \u00e0 cet effet.
\nLe comit\u00e9 de s\u00e9lection \u00e9tablira une liste restreinte de candidats jug\u00e9s les plus aptes \u00e0 occuper le poste, sur la base d\u2019une appr\u00e9ciation pr\u00e9liminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pi\u00e8ces justificatives (\u00ab Crit\u00e8res de s\u00e9lection\/Qualification\/5 \u00e9l\u00e9ments de la candidature\u00bb ci-dessus).
\nLes candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s (un maximum de 10 candidats ayant eu le plus haut score aux crit\u00e8res de pr\u00e9s\u00e9lection) seront invit\u00e9s \u00e0 participer \u00e0 une \u00e9preuve \u00e9crite.<\/p>\n
A l’issue de cette \u00e9tape, les meilleurs candidats (un maximum de 5 candidats ayant obtenu les meilleurs r\u00e9sultats \u00e0 l’\u00e9preuve \u00e9crite), seront invit\u00e9s \u00e0 participer \u00e0 un entretien.
\nA ce stade, le comit\u00e9 de s\u00e9lection \u00e9valuera l\u2019aptitude des candidats \u00e0 occuper le poste.
\nLa D\u00e9l\u00e9gation ne fournira pas d\u2019informations suppl\u00e9mentaires et ne discutera pas de la proc\u00e9dure de s\u00e9lection par t\u00e9l\u00e9phone. Toute question concernant cette proc\u00e9dure doit \u00eatre adress\u00e9e par \u00e9crit \u00e0 eeasjobs135@eeas.europa.eu
\nLes candidats n\u2019ayant pas \u00e9t\u00e9 retenus sur la liste restreinte ne seront pas contact\u00e9s individuellement; toutefois, la D\u00e9l\u00e9gation utilisera les m\u00eames moyens de publication que pour le pr\u00e9sent avis de vacance pour informer les autres candidats que la proc\u00e9dure de recrutement a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e \u00e0 son terme et qu’un candidat a \u00e9t\u00e9 (ou n’a pas \u00e9t\u00e9) recrut\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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