Statut : cadre
\nHoraires : forfait jours (212)
\nR\u00e9mun\u00e9ration et avantages sociaux : selon profil
\nService : Top Management
\nLieu : Si\u00e8ge (Douala-Cameroun) D\u00e9placements \u00e0 pr\u00e9voir
\nPrise de poste : imm\u00e9diate (ASAP)
\nDans le cadre de sa d\u00e9marche d\u2019am\u00e9lioration continue dans la recherche de l\u2019efficacit\u00e9 et du
\npersonnel de qualit\u00e9, ONE SA HOLDINGS recrute un(e) Attach\u00e9(e) de Direction confirm\u00e9(e) pour optimiser l\u2019organisation et le suivi de ses activit\u00e9s strat\u00e9giques aupr\u00e8s du Top
\nManagement. Ce poste cl\u00e9 garantit efficacit\u00e9 et coordination des missions essentielles \u00e0 sa
\nr\u00e9ussite.
\nVos Missions
\nVous apportez une assistance globale, tant sur le plan ex\u00e9cutif que personnel, aupr\u00e8s du top
\nmanagement. Vous jouez un r\u00f4le de facilitateur dans un environnement professionnel
\nexigeant :
\nGestion administrative et organisationnelle
\n\u2022 Assurer l’assistanat complet d’un Dirigeant de haut niveau expos\u00e9 \u00e0 de forts enjeux ;
\n\u2022 R\u00e9diger, traiter et traduire en fran\u00e7ais, anglais, et arabe, les documents, les
\ncourriers physiques et \u00e9lectroniques, les comptes rendus les r\u00e9unions
\ntechniques, rapports de production et d\u2019exploitation, les correspondances
\ninternes et externes en lien avec l\u2019activit\u00e9 mini\u00e8re et les autorit\u00e9s
\nr\u00e9glementaires ;
\n\u2022 Organiser et coordonner les r\u00e9unions : convocations, pr\u00e9paration des dossiers, suivi
\ndes comptes rendus et servir d\u2019interpr\u00e8te si n\u00e9cessaire ;
\n\u2022 Organiser l’agenda du Dirigeant en optimisant les priorit\u00e9s et les urgences, y compris
\ntous les d\u00e9placements et voyages ;
\n\u2022 \u00catre l’interface privil\u00e9gi\u00e9e avec les diff\u00e9rents interlocuteurs internes et externes ;
\n\u2022 Classer, num\u00e9riser et archiver les documents de production, donn\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9, et
\ndocuments r\u00e9glementaires ;
\n\u2022 Contribuer \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue des outils et m\u00e9thodes de travail et suivre les
\ntableaux de bord et analyser les indicateurs de performance ;
\nCoordination et suivi des dossiers
\n\u2022 Garantir le suivi des d\u00e9cisions et des actions strat\u00e9giques en respectant les
\n\u00e9ch\u00e9ances ;
\n\u2022 Apporter un appui aux projets transversaux n\u00e9cessitant rigueur et discr\u00e9tion ;
\n\u2022 R\u00e9aliser des analyses et synth\u00e8ses d\u2019informations pour \u00e9clairer les prises de
\nd\u00e9cision ;
\n\u2022 Constituer et mettre \u00e0 jour des dossiers r\u00e9glementaires (autorisation d\u2019exploitation,
\nrapports de conformit\u00e9) ;
\n\u2022 Pr\u00e9parer les dossiers strat\u00e9giques, effectuer des recherches pertinentes et des
\nanalyses ;
\n\u2022 Organiser les relances et suivre les \u00e9ch\u00e9ances internes et externes ;
\nGestion des relations et communication interne
\n\u2022 Communication professionnelle fluide dans les trois langues avec des interlocuteurs
\nlocaux et internationaux ;
\n\u2022 Traduction simultan\u00e9e en r\u00e9union (si requis) ou adaptation interculturelle des
\nmessages ;
\n\u2022 G\u00e9rer les communications t\u00e9l\u00e9phoniques (accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique) et les
\nemails dans les trois langues de travail ;
\n\u2022 Assurer un r\u00f4le d\u2019interface et faciliter la communication entre le top management, les
\n\u00e9quipes et les interlocuteurs externes, garantissant une transmission fluide et efficace
\ndes informations ;
\n\u2022 Garantir un relais efficace des informations strat\u00e9giques ;
\n\u2022 Contribuer \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements institutionnels et \u00e0 la communication
\ninterne ;
\nConfidentialit\u00e9 et rigueur administrative
\n\u2022 Assurer la gestion et la circulation des informations, en garantissant leur
\nconfidentialit\u00e9 ;
\n\u2022 Traiter les informations et donn\u00e9es sensibles li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019entreprise ;
\n\u2022 Appliquer les proc\u00e9dures internes sp\u00e9cifiques au secteur minier (normes QHSE, ISO,
\netc.) ;
\n\u2022 Garantir la fiabilit\u00e9 des informations administratives transmises \u00e0 la direction ou aux
\nautorit\u00e9s ;
\n\u2022 G\u00e9rer les documents confidentiels : r\u00e9sultats financiers, plans d\u2019investissement,
\ndonn\u00e9es RH, commerciales ou s\u00e9curit\u00e9 industrielle ;<\/p>\n
\u2022 \u00catre garant de la discr\u00e9tion dans le traitement des d\u00e9cisions strat\u00e9giques ou de
\nrestructuration ;
\n\u2022 Participer au respect des proc\u00e9dures internes et des normes QHSE ;
\nFormation
\n\u2022 Bac+4\/5 Sciences de gestion et domaines connexes ; Assistant de direction bilingue ou
\ntrilingue ;
\nExp\u00e9rience : 5 \u00e0 10 \u00e0 un poste similaire ;
\nComp\u00e9tences Requises
\n\u2022 Ma\u00eetrise courante (parl\u00e9 et \u00e9crit) (Fran\u00e7ais-Anglais-Arabe) ;
\n\u2022 Excellentes comp\u00e9tences en communication \u00e9crite et orale dans les langues de travail ;
\n\u2022 Excellente pr\u00e9sentation, sens du Protocole ;
\n\u2022 Dynamisme, autonomie, r\u00e9activit\u00e9 ;
\n\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re organis\u00e9e et \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s dans un environnement
\nmultilingue ;
\n\u2022 Excellente organisation, rigueur, polyvalence et flexibilit\u00e9 ;
\n\u2022 Solide exp\u00e9rience de la fonction dans un environnement exigeant ;
\n\u2022 Ma\u00eetrise des outils informatiques- logiciel bureautique Pack Office et des outils de
\ncommunication ;
\n\u2022 Discr\u00e9tion et respect de la confidentialit\u00e9 des informations professionnelles ;<\/p>\n
COMMENT POSTULER :
\nVous \u00eates int\u00e9ress\u00e9 par cette offre faite nous parvenir votre CV, lettre de motivation ou dossier de
\ncandidature \u00e0 l\u2019adresse : estherngane@onesaholdings.com R\u00e9f\u00e9rence de l\u2019offre ATD_pca_2505<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Postulez via estherngane@onesaholdings.com<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[1278],"tags":[],"villes":[135],"contrats":[234],"diplomes":[159],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/53102"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=53102"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/53102\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53103,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/53102\/revisions\/53103"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/53100"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=53102"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=53102"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=53102"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=53102"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=53102"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=53102"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}