{"id":52727,"date":"2025-04-14T13:19:49","date_gmt":"2025-04-14T11:19:49","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=52727"},"modified":"2025-04-14T13:19:52","modified_gmt":"2025-04-14T11:19:52","slug":"record-management-officer","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2025\/record-management-officer\/","title":{"rendered":"RECORD MANAGEMENT OFFICER"},"content":{"rendered":"\n

M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res Suisse recherche un (e) RECORD MANAGEMENT OFFICER sa
Coordination au Cameroun.
Lieu de travail : Yaound\u00e9 avec des d\u00e9placements sur les projets
Type de contrat : CDD avec possibilit\u00e9 de renouvellement
Responsable Direct : Chef de Mission
Niveau : 07 selon la grille des salaires de MSF
AVANTAGE : Assurance maladie \u00e0 100% (employ\u00e9 et ayant droit reconnu l\u00e9galement)
OBJECTIF PRINCIPAL<\/strong>
Le(la) record management officer a pour missions principales de mettre en \u0153uvre et g\u00e9rer les processus de gestion, de conservation et de destruction des documents physiques et num\u00e9riques re\u00e7us ou g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par la mission (Projets et Coordination) tout en maintenant leur confidentialit\u00e9 (le cas \u00e9ch\u00e9ant), leur int\u00e9grit\u00e9, leur fiabilit\u00e9 et leur tra\u00e7abilit\u00e9.
RESPONSABILITES :<\/strong>
\u00a0
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pour chaque activit\u00e9 d’un d\u00e9partement, identifier et tenir \u00e0 jour une liste de documents de base : infonnations n\u00e9cessaires pour assurer la continuit\u00e9 des activit\u00e9s ou une compr\u00e9hension claire des activit\u00e9s et des d\u00e9cisions de MSF, en identifiant un propri\u00e9taire\/responsable par document\/dossier,
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es personnelles, mefre en \u0153uvre la politique et les directives perdnentes de MSF pour stocker et archiver les documents physiques et num\u00e9riques dans le r\u00e9f\u00e9rentiel num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9, ou d\u00e9p\u00f4t physique herm\u00e9tiquement scell\u00e9, organiser des audits r\u00e9guliers et des journ\u00e9es de classifica\u00fcon et disposi\u00fcon des documents ;<\/p>\n\n\n\n

Faciliter l’acc\u00e8s aux documents, en accord avec leurs propri\u00e9taires\/responsables des documents et selon les besoins, en \u00e9tablissant des droits d’acc\u00e8s physiques ou num\u00e9riques et\/ou en les publiant sur l’espace ad\u00e9quat (sur le tableau d’amchage local, le serveur, l’intranet, etc.) ;
\u00c9laborer et mefre en \u0153uvre des processus pra\u00fcques et r\u00e9alistes pour la sauvegarde des documents physiques et num\u00e9riques, leur \u00e9vacuation, ou leur desfruction en cas d’urgence (\u00e9valuation des risques et planification d’urgence), et rendre compte de leur mise en \u0153uvre ;
Evaluer et rendre compte de la maturit\u00e9 de la mission quant \u00e0 la gestion des documents et des dossiers ;
\u00c9laborer et mettre en \u0153uvre des strat\u00e9gies cr\u00e9atives pour am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de la gestion des documents par localit\u00e9, en appliquant la politique et les meilleures pratiques de MSF, en travaillant avec l’\u00e9quipe IT pour organiser les serveurs locaux, et avec les conseillers juridiques pour adapter le calendrier de conservation des dossiers de MSF \u00e0 la l\u00e9gislation locale (conformit\u00e9) ; de mani\u00e8re proactive, et non r\u00e9active ;
Briefer syst\u00e9matiquement les nouveaux employ\u00e9s et rappeler r\u00e9guli\u00e8rement au personnel en place les processus, les mesures de s\u00e9curit\u00e9, la protection des donn\u00e9es et leur r\u00f4le dans la gestion des documents physiques et num\u00e9riques.
Jouer un r\u00f4le de conseil et d’aide \u00e0 la d\u00e9cision et former des agents non sp\u00e9cialis\u00e9s aux bons usages archivistiques.
Crit\u00e8res de S\u00e9lection<\/p>\n\n\n\n

Education
Exp\u00e9rience
Langues
Connaissance
Comp\u00e9tences Dipl\u00f4me en gestion des archives, en gestion des biblioth\u00e8ques, ou en technologies de l’information et collecte de donn\u00e9es ou \u00e9quivalent
Minimum 2 \u00e0 3 ans d’exp\u00e9rience dans la gestion de documents et d’ archives.<\/p>\n\n\n\n

Une exp\u00e9rience ant\u00e9rieure avec MSF ou une autre ONG est souhaitable.
Connaissance essentielle de la langue de mission (fran\u00e7ais et anglais) ; la connaissance des langues locales est un atout
Ma\u00eetrise de MS Office 365 (ex. : SharePoint, OneDrive, Teams)
Bonne connaissance des outils de gestion documentaire et archivistique (inventaires, index, syst\u00e8mes de gestion de contenu, etc.), connaissance du cadre l\u00e9gal et d\u00e9ontologique propre aux archives, connaissance des textes encadrant la protection des donn\u00e9es personnelles.
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 R\u00e9sultats et sens de la qualit\u00e9
\u00a0Travail d’\u00e9quipe et coop\u00e9ration\u00a0\u00a0 Souplesse de comportement
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Adh\u00e9sion aux principes de MSF
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion du stress
Composition des dossiers :<\/strong>
Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max avec 3 personnes de r\u00e9f\u00e9rences, lettre de motivation, copie des dipl\u00f4mes, tout justificatif d’exp\u00e9rience professionnelle, copie de la CNI, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone actif).
COMMENT POSTULER :<\/strong>
Tous les dossiers de candidature sont \u00e0 envoyer EXCLUSIVEMENTpar email \u00e0 l’adresse : msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org
Le sujet de l’email doit porter la mention \u00ab RMO 0425\u00bb
Les candidatures n’ayant pas cette mention en objet seront simplement ignor\u00e9es.
Date limite de d\u00e9p\u00f4t des dossiers : 16 avril 2025 \u00e0 17h00.
Les tests \u00e9crits et oraux auront lieu dans les bureaux MSF. Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s.
\u00ab LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES \u00bb
Fait \u00e0 Yaound\u00e9 \u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Postulez via msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[2878],"tags":[],"villes":[136],"contrats":[236],"diplomes":[212,159],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/52727"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52727"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/52727\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3263"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52727"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=52727"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=52727"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=52727"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=52727"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=52727"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}