Dans le cadre de ses activit\u00e9s humanitaires,
L\u2019association fran\u00e7aise Premi\u00e8re Urgence Internationale recherche :
Charg\u00e9(e) Ressources Humaines<\/p>\n\n\n\n
Fait \u00e0 Yaound\u00e9, le 25 mars 2025 Postulez via https:\/\/forms.office.com\/Pages\/ResponsePage.aspx?id=K-
Contexte :<\/strong>
Premi\u00e8re Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarit\u00e9 internationale, \u00e0 but non lucratif, apolitique et la\u00efque. Elle a pour objectif de r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en p\u00e9ril, marginalis\u00e9es ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d\u2019effondrement \u00e9conomique. PUI est pr\u00e9sente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Cara\u00efbes, et intervient dans les domaines de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire, la sant\u00e9, la nutrition, la r\u00e9habilitation d\u2019infrastructures, l\u2019eau et l\u2019assainissement et la relance \u00e9conomique.
PUI est pr\u00e9sente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est \/ Adamaoua tout d\u2019abord puis dans l\u2019Extr\u00eame Nord (EN) en 2014\/2015, via sa base de Maroua. Elle y m\u00e8ne des activit\u00e9s d\u2019urgence et de rel\u00e8vement en Eau Hygi\u00e8ne et Assainissement (EHA), S\u00e9curit\u00e9 Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d\u2019Existence (SANME), Articles M\u00e9nagers Essentiels (AME)\/Abri. Depuis 2017, PUI s\u2019est \u00e9tendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri o\u00f9 les \u00e9quipes m\u00e8nent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
Dans le cadre de la mise en \u0153uvre des projets et programmes, PUI recrute Un Charg\u00e9(e) Ressources Humaines.
Objectif global :<\/strong>
Sous la responsabilit\u00e9 directe du Responsable Administration Extr\u00eame – Nord, le Charg\u00e9 Ressources Humaines est en charge d\u2019appuyer la gestion administrative et op\u00e9rationnelle des ressources humaines de la base.. Responsabilit\u00e9s et champs d\u2019action
1. SUIVI DU RECRUTEMENT ET DU BRIEFING D\u2019INTEGRATION DES NOUVELLES RECRUES DE LA
BASE
2. SUIVI OPERATIONNEL DES ACTIVITES RH ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
DE LA BASE
3. SUIVI DU REPORTING MENSUEL RH ET DE L\u2019ARCHIVAGE DE LA BASE
4. SUIVI DES CONTRATS ET PREPARATION DE LA PAIE DE LA BASE
5. APPUI A LA COMMUNICATION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES DE LA BASE
6. SUIVI DES EVALUATIONS ET DES FORMATIONS DE LA BASE
7. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA
RESPONSABILITE HIERARCHIQUE.
Objectifs sp\u00e9cifiques et activit\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser<\/strong>
1. SUIVI DU RECRUTEMENT ET DU BRIEFING D\u2019INTEGRATION DES NOUVELLES RECRUES DE LA
BASE
\uf034 Il\/Elle \u00e9labore, sur la base de profils de poste, les offres d\u2019emploi de la base en collaboration avec les responsables d\u2019\u00e9quipes concern\u00e9s et soumet l\u2019ensemble \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique.
\uf034 Il\/elle pr\u00e9pare le r\u00e9tro-planning du recrutement en lien avec son responsable hi\u00e9rarchique et les responsables d\u2019\u00e9quipes concern\u00e9s.
\uf034 Il\/Elle diffuse les offres apr\u00e8s validation, pr\u00e9pare des grilles d\u2019\u00e9margement pour le d\u00e9p\u00f4t des dossiers physiques.
\uf034 Il\/Elle participe au d\u00e9pouillement des dossiers de candidature et entretiens de s\u00e9lection.
\uf034 Il\/Elle participe \u00e0 la r\u00e9daction des grilles d\u2019entretien, des tests de s\u00e9lection et \u00e0 la r\u00e9daction des proc\u00e8s-verbaux de s\u00e9lection.
\uf034 Il\/Elle contacte les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s aux diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus de recrutement.
\uf034 Il\/Elle \u00e9labore, met \u00e0 jour, remplit ou imprime les documents li\u00e9s \u00e0 la prise de poste et les soumet au \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique.
\uf034 Il\/Elle diffuse la lettre ou l\u2019email de constitution du dossier administratif avant la date pr\u00e9vue de d\u00e9but du contrat.
\uf034 Il\/Elle participe \u00e0 l\u2019accueil du nouveau personnel, organise son planning de briefing et assure le briefing administratif avec une pr\u00e9sentation du kit d\u2019accueil, des proc\u00e9dures administratives, des politiques ressources humaines, des politiques d\u2019\u00e9thique, du contrat de travail, du r\u00e8glement int\u00e9rieur, de la charte PUI et du code de conduite.
\uf034 Il\/Elle assure la constitution du dossier administratif individuel des nouveaux arrivants : immatriculation aupr\u00e8s de la CNPS, et collecte des documents demand\u00e9s dans la fiche de constitution de dossier administratif.
\uf034 Il\/Elle s’assure que le dossier de chaque employ\u00e9 est complet, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles de la mission Premi\u00e8re Urgence Internationale et au respect de la l\u00e9gislation nationale du travail.
\uf034 Il\/Elle met \u00e0 jour le fichier de suivi des p\u00e9riodes d\u2019essai et informe le responsable hi\u00e9rarchique de la fin de la p\u00e9riode d\u2019essai des employ\u00e9s concern\u00e9s 3 semaines au moins avant la fin de ladite p\u00e9riode d\u2019essai.
\uf034 Il\/Elle contr\u00f4le les dates de fin de contrat et anticipe sur les renouvellements en envoyant les demandes de confirmation au responsable hi\u00e9rarchique.
2. SUIVI OPERATIONNEL DES ACTIVITES RH ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
DE LA BASE
\uf034 Il\/Elle collecte, v\u00e9rifie et classe les fiches de pr\u00e9sence et les TimeSheet aupr\u00e8s des responsables d\u2019\u00e9quipes chaque mois : organise la collecte et relance les responsables d\u2019\u00e9quipe n\u00e9cessaire.
\uf034 Il\/Elle s\u2019assure que les fiches de pr\u00e9sence et les TS sont archiv\u00e9s num\u00e9riquement et dans le bureau RH.
\uf034 Il\/Elle diffuse mensuellement l\u2019\u00e9tat des soldes de cong\u00e9s aux responsables d\u2019\u00e9quipe et alerte en cas de solde \u00e9lev\u00e9.
\uf034 Il\/Elle s\u2019assure que la planification des cong\u00e9s soit faite trimestriellement afin que l\u2019ensemble du personnel ait pris ses cong\u00e9s et jours de r\u00e9cup\u00e9rations avant le 31 d\u00e9cembre ou la date de fin du contrat de travail si elle tombe avant.
\uf034 Il\/Elle donne aux responsables d\u2019\u00e9quipes les formulaires adapt\u00e9s au suivi de leur personnel (fiches de cong\u00e9s, de jours de r\u00e9cup\u00e9rations, de pr\u00e9sence etc\u2026), assure leur suivi et les archive dans les dossiers individuels du personnel.
\uf034 Il\/Elle effectue des contr\u00f4les inopin\u00e9s du cahier de pr\u00e9sence tenu par les gardiens \u00e0 l\u2019entr\u00e9e de la base : contr\u00f4le de l\u2019heure d\u2019arriv\u00e9e et de d\u00e9part, du respect des horaires de travail, et de la coh\u00e9rence des heures d\u2019arriv\u00e9e inscrites
sur le cahier avec l\u2019heure effective d\u2019arriv\u00e9e.
\uf034 Il\/Elle assure le respect du R\u00e8glement Int\u00e9rieur par l\u2019ensemble du personnel.
\uf034 Il\/Elle collecte et transmet \u00e0 la coordination les dossiers de remboursement des frais m\u00e9dicaux.
\uf034 Sur demande du responsable hi\u00e9rarchique, il pr\u00e9pare la r\u00e9daction de courriers administratifs.
3. SUIVI DU REPORTING MENSUEL RH ET DE L\u2019ARCHIVAGE DE LA BASE
\uf034 Il\/Elle met \u00e0 jour tous les outils du Pack RH mensuellement et transmet \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique pour validation.
\uf034 Il\/Elle r\u00e9alise le classement et l\u2019archivage des documents RH suivant les proc\u00e9dures PUI.
\uf034 Il\/Elle r\u00e9ceptionne et range tous les documents RH des staffs selon le plan d\u00e9fini.
\uf034 Il\/Elle proc\u00e8de \u00e0 l\u2019archivage num\u00e9rique et physique des documents RH des staffs et le classement dans les dossiers RH des staffs.
\uf034 Il\/Elle pr\u00e9pare l\u2019envoi des archives RH physiques en coordination RH \u00e0 une fr\u00e9quence trimestrielle avec l\u2019appui de la
logistique et suis leur r\u00e9ception.
\uf034 Il\/Elle assure l\u2019enregistrement des courriers arriv\u00e9 et d\u00e9part et leur archivage num\u00e9rique et physique.
4. SUIVI DES CONTRATS ET PREPARATION DE LA PAIE DE LA BASE
\uf034 Il\/Elle pr\u00e9pare les contrats des nouveaux employ\u00e9s, les renouv\u00e8lements et avenants de contrats pour contr\u00f4le et signature.
\uf034 Il\/Elle contr\u00f4le les dates de fin de contrat et anticiper les renouvellements, en envoyant des demandes de confirmation aux sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques.
\uf034 Il\/Elle fait le suivi et anticipe les fins de contrats en pr\u00e9parant les lettres de pr\u00e9avis. Envoi au Responsable hi\u00e9rarchique pour validation avant envoi en coordination pour signature.
\uf034 Il\/Elle pr\u00e9pare la paie dans Hom\u00e8re avec toutes les informations li\u00e9es aux nouveaux employ\u00e9s, aux absences, cong\u00e9s, avances sur salaire, changement de situation etc\u2026. et envoyer envoie au responsable hi\u00e9rarchique pour validation.
\uf034 Il\/Elle, une fois la paie valid\u00e9e, imprime les bulletins de paie pour signature et diffusion aux employ\u00e9s.
\uf034 Il\/Elle pr\u00e9pare les contrats des prestataires journaliers (gardiens, chauffeurs etc\u2026) et transmet \u00e0 la finance pour paiement apr\u00e8s validation.
5. APPUI A LA COMMUNICATION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES DE LA BASE
En interne
\uf034 Il\/Elle participe aux r\u00e9unions d’information g\u00e9n\u00e9rale sur la gestion du personnel cas \u00e9ch\u00e9ant.
\uf034 Il\/Elle s\u2019assure que toute information en ressource humaine relative au personnel est correctement relay\u00e9e aux int\u00e9ress\u00e9s (contrat, cong\u00e9, r\u00e8glement int\u00e9rieur, paiement salaire, etc.).
\uf034 Il\/Elle informe les D\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du Personnel de la planification de la r\u00e9union mensuelle avec l\u2019Administration, participe \u00e0 cette r\u00e9union et suis la r\u00e9daction des comptes rendus.
\uf034 Il\/Elle participe \u00e0 la diffusion de nouvelles proc\u00e9dures et dispositifs RH
o Faciliter la communication des notes de service ou toute autre information RH pertinente entre
l\u2019administration et l\u2019ensemble du personnel.
En externe
\uf034 Il\/Elle est, avec le responsable hi\u00e9rarchique, l\u2019un(e) des principaux (pales) interlocuteurs (trices) de PUI avec la CNPS (immatriculation, accident de travail, cong\u00e9s maternit\u00e9, allocations familiales), l\u2019Inspection du travail, la D\u00e9l\u00e9gation de l\u2019Emploi, l\u2019assurance, m\u00e9decine du travail etc\u2026.
\uf034 Il\/Elle facilite les \u00e9changes et visites avec l\u2019Inspection du travail et toute autorit\u00e9 de l\u2019Etat relative au droit du travail camerounais.
6. SUIVI DES EVALUATIONS ET DES FORMATIONS DE LA BASE
\uf034 Il\/Elle participe, en collaboration avec le responsable hi\u00e9rarchique au contr\u00f4le de la proc\u00e9dure d\u2019\u00e9valuation.
\uf034 Il\/Elle alerte et diffuse le planning d\u2019\u00e9valuation, archive les \u00e9valuations.
\uf034 Il\/Elle contribue le cas \u00e9ch\u00e9ant \u00e0 la formation sur les \u00e9valuations.
\uf034 Il\/Elle contribue en collaboration avec le responsable hi\u00e9rarchique \u00e0 l\u2019\u00e9laboration du plan annuel de
formation de la base.
7. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA
RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
\uf034 Il\/Elle supervise l\u2019\u00e9quipe RH de la base sous sa responsabilit\u00e9 directe.
\uf034 Il\/Elle planifie et organise les activit\u00e9s de l\u2019\u00e9quipe RH de sa base.
\uf034 Il\/Elle recrute, \u00e9value, \u00e9labore des plans d\u2019action individuels des membres de son \u00e9quipe.
\uf034 Il\/Elle assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique en collaboration avec son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.
\uf034 Il\/Elle renforce son \u00e9quipe en r\u00e9alisant des ateliers de renforcement des capacit\u00e9s en fonction des besoins identifi\u00e9s.
\uf034 Il\/Elle \u00e9labore un planning de cong\u00e9s de son \u00e9quipe en fonction des besoins.
\uf034 Il\/Elle tient des r\u00e9unions hebdomadaires avec son \u00e9quipe et s\u2019assure que les objectifs sont r\u00e9alis\u00e9s dans les temps.<\/p>\n\n\n\n
Profil recherch\u00e9 :<\/strong>
\u27a2 Bac +2 en Ressource Humaines, administration ou tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent
\u27a2 Bac+3 appr\u00e9ci\u00e9.
\u27a2 Exp\u00e9rience Professionnelle Requise :
– Minimum 2 ans d\u2019exp\u00e9rience pertinente \u00e0 un poste similaire dans une organisation ou 01 an d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9ussie \u00e0 un poste similaire dans une ONGI.
\u27a2 Connaissances et comp\u00e9tences requises
– Gestion des ressources humaines
– Administration du personnel
– Connaissances en techniques d\u2019archivage
– Connaissances du droit du travail camerounais
– Comp\u00e9tences r\u00e9dactionnelles et en reporting
– Comp\u00e9tences en gestion des carri\u00e8res
– Comp\u00e9tences en mangement d\u2019\u00e9quipes
– Pack Office
– Hom\u00e8re.
\u27a2 Connaissances et comp\u00e9tences appr\u00e9ci\u00e9es
– Connaissances en droit
– Technique en formation
– Anglais
– Une des langues locales de l\u2019extr\u00eame \u2013 Nord.
\u27a2 Caract\u00e9ristiques personnelles attendues
– Honn\u00eatet\u00e9, transparence, impartialit\u00e9 et int\u00e9grit\u00e9
– Professionnalisme \/ sens des responsabilit\u00e9s
– Ponctualit\u00e9
– Rigueur et pr\u00e9cision
– D\u00e9termination
– Bonne pr\u00e9sentation
– Flexibilit\u00e9 face aux impr\u00e9vus
– Sens de l\u2019initiative
– Sens de la confidentialit\u00e9
Conditions<\/strong>
\u27a2 Postes bas\u00e9s \u00e0 Kousseri, R\u00e9gion de l\u2019Extr\u00eame Nord.
\u27a2 Contrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e.
\u27a2 Salaire d\u00e9fini selon la grille salariale PUI.
\u27a2 Entr\u00e9e en poste en Mai 2025.
\u27a2 Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN PUBLIE
https:\/\/forms.office.com\/Pages\/ResponsePage.aspx?id=K-<\/a>
qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUQk4wTEJYMDJPUE5OTkJKMzNXVVJCSlNLQy4u<\/a>
Vous pouvez \u00e9galement acc\u00e9der au lien par t\u00e9l\u00e9phone en filmant le code QR :
DANS LE SITE DE PUBLICATION D\u2019OFFRES D\u2019EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L\u2019ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT \u00ab SON NOM + CHARGE RESSOURCES HUMAINES \u00bb EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITU\u00c9S AUX CANDIDATS.
1- LE\/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE D\u00c9POT DES DOSSIERS : DIMANCHE, 06 AVRIL 2025.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
A AUCUNE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE NE FACTURE DE FRAIS DE SELECTION ET D\u2019EMBAUCHE. LE PROCESUSS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT. PUI NE DEMANDERA PAS AUX CANDIDATS DE FOURNIR LEUR COORDONNEES BANCAIRES PENDANT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT.<\/p>\n\n\n\n
Le Chef de Mission
Jonathan ITEGWA
PO
Le Chef de Mission Adjoint Aux Programmes
Idrissa SAKANDE<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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