{"id":51749,"date":"2025-02-14T08:41:00","date_gmt":"2025-02-14T07:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=51749"},"modified":"2025-02-14T04:45:52","modified_gmt":"2025-02-14T03:45:52","slug":"une-01-archiviste-stagiaire","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2025\/une-01-archiviste-stagiaire\/","title":{"rendered":"UN(E) (01) ARCHIVISTE STAGIAIRE."},"content":{"rendered":"\n<p><strong>VISION FINANCE S.A RECRUTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>UN(E) (01) ARCHIVISTE STAGIAIRE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Missions principales :<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>De participer \u00e0 la gestion, la conservation, et l\u2019optimisation des archives physiques et num\u00e9riques de l\u2019entreprise&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Sous la supervision de l\u2019archiviste, il\/elle devra contribuer \u00e0 la collecte, l\u2019indexation, au classement et \u00e0 la mise \u00e0 jour des dossiers, tout en respectant les proc\u00e9dures internes de gestion documentaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol>\n<li><strong>LES PRINCIPALES ACTIVITES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Gestion des Archives Physiques :&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Participer \u00e0 l\u2019organisation et au classement des documents financiers, administratifs et autres documents sensibles&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le suivi des pr\u00eats et retours des documents physiques, en particulier pour les documents n\u00e9cessitant un acc\u00e8s r\u00e9gulier (comptes clients, dossiers de cr\u00e9dit, etc.)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer \u00e0 l\u2019inventaire des archives physiques et leur stockage dans des conditions appropri\u00e9es&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Aider \u00e0 l\u2019organisation, au classement et \u00e0 l\u2019archivage des documents physiques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Gestion des Archives Num\u00e9riques&nbsp;:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aider \u00e0 la num\u00e9risation des documents physiques afin de cr\u00e9er une base de donn\u00e9es num\u00e9rique accessible aux parties prenantes autoris\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer l\u2019indexation et la mise \u00e0 jour des archives num\u00e9riques dans le syst\u00e8me de gestion documentaire, en respectant les normes de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 la gestion des documents sensibles et \u00e0 leur classement \u00e9lectronique de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e, conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es personnelles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Suivi de la Conservation des Documents :<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Contribuer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration et \u00e0 la mise en \u0153uvre de proc\u00e9dures pour la conservation, l\u2019archivage et la destruction des documents en conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations en vigueur&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer que les archives sont correctement conserv\u00e9es pour r\u00e9pondre aux exigences l\u00e9gales et r\u00e8glementaires de l\u2019institution en mati\u00e8re de conservation des documents financiers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Aide \u00e0 la Recherche et \u00e0 la Consultation des Archives :<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Fournir un soutien aux employ\u00e9s dans leurs demandes de consultation des archives (contrats, rapports, relev\u00e9s financiers, etc.)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Aider les utilisateurs internes dans leurs recherches documentaires en fournissant un acc\u00e8s rapide aux archives demand\u00e9es&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 la pr\u00e9paration des documents et dossiers pour les consultations internes ou externes&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Aider \u00e0 la pr\u00e9paration de documents pour les audits internes ou externes, ainsi qu\u2019aux demandes sp\u00e9cifiques li\u00e9es \u00e0 la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Veille et Am\u00e9lioration des Processus Archivistiques :<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Proposer des solutions pour optimiser la gestion des archives et am\u00e9liorer la fluidit\u00e9 des processus de classement et de recherche documentaire&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration des outils et syst\u00e8mes utilis\u00e9s pour la gestion des archives, en particulier en ce qui concerne les documents financiers et contractuels&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 la mise en place d\u2019outils num\u00e9riques permettant une meilleure gestion et une meilleure consultation des archives.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Mise \u00e0 jour et Respect des Normes Archivistiques :<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Veiller \u00e0 la conformit\u00e9 des documents archiv\u00e9s avec les normes et les proc\u00e9dures internes de gestion des archives&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Assister dans la mise en place de proc\u00e9dures de conservation et de gestion des archives, en particulier dans le respect des l\u00e9gislations en vigueur sur la protection des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>COMPETENCES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Profil de base&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Titulaire au minimum Bacc+2 formation en archivistique, gestion de l\u2019information, documentation ou domaine similaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Ou une premi\u00e8re exp\u00e9rience en gestion documentaire ou en archivage.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Comp\u00e9tences techniques<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Connaissance des normes archivistiques et des pratiques de gestion documentaire&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Comp\u00e9tences de base en num\u00e9risation et en gestion des archives num\u00e9riques&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Ma\u00eetrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, etc.) et logiciels de gestion documentaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Comp\u00e9tences Organisationnelles :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 organiser, classer et g\u00e9rer un grand volume d&rsquo;informations.<\/li>\n\n\n\n<li>Rigueur, m\u00e9thodologie et souci du d\u00e9tail.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Comp\u00e9tences Relationnelles :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Bonnes capacit\u00e9s de communication.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe et \u00e0 rendre compte des t\u00e2ches effectu\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Conditions du Stage :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lieu :<\/strong> Yaound\u00e9 \u2013 Cameroun.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Statut&nbsp;:<\/strong> stagiaire professionnel non r\u00e9mun\u00e9r\u00e9&nbsp;;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dur\u00e9e du stage<\/strong>&nbsp;: 06 mois.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dossier de candidature :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Une demande adress\u00e9e \u00e0 Madame le Directeur G\u00e9n\u00e9ral de Vision Finance S.A ;<\/li>\n\n\n\n<li>Une lettre de motivation adress\u00e9e Madame le Directeur G\u00e9n\u00e9ral de Vision Finance S.A ;<\/li>\n\n\n\n<li>Un curriculum vitae avec photo d\u00e9taill\u00e9 sinc\u00e8re, dat\u00e9 et sign\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>Une photocopie de la CNI en couleur du candidat\/de la candidate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le dossier de candidature, devra \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 exclusivement \u00e0 l\u2019adresse e-mail&nbsp;: recruterh@visionfinancesa.com avec pour objet \u00ab <strong>ARCHIVISTE STAGIAIRE<\/strong> \u00bb au plus tard le <strong>21 f\u00e9vrier 2025 <\/strong>\u00e0 16h30min.<\/p>\n\n\n\n<p>Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s. Confidentialit\u00e9 assur\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>VISION FINANCE S.A RECRUTE UN(E) (01) ARCHIVISTE STAGIAIRE. Missions principales :&nbsp; . 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