Introduction
Le Conseil Danois pour les R\u00e9fugi\u00e9s (DRC) porte assistance aux r\u00e9fugi\u00e9s et aux personnes d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 travers le monde : nous fournissons une aide d\u2019urgence \u00e0 ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renfor\u00e7ons leurs opportunit\u00e9s pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affect\u00e9es par les conflits, ainsi que le long des routes de d\u00e9placements, et au sein des pays dans lesquels les r\u00e9fugi\u00e9s s\u2019\u00e9tablissent. En coop\u00e9ration avec les communaut\u00e9s locales, nous nous effor\u00e7ons d\u2019atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une int\u00e9gration r\u00e9ussie des communaut\u00e9s vuln\u00e9rables et, lorsque cela est possible, \u00e0 la r\u00e9alisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil Danois pour les R\u00e9fugi\u00e9s (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9 au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employ\u00e9s et de 8,000 volontaires. Ayant son si\u00e8ge \u00e9tabli \u00e0 Copenhague, et pr\u00e9sent dans 40 pays, le DRC est une organisation d\u2019aide non gouvernementale, \u00e0 but non-lucratif, politiquement neutre et ind\u00e9pendante et non-confessionnelle.<\/p>\n\n\n\n
Notre vision est une vie avec dignit\u00e9 pour toutes les personnes d\u00e9plac\u00e9es dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l\u2019humanit\u00e9, le respect, l\u2019ind\u00e9pendance, la neutralit\u00e9, la participation, l\u2019honn\u00eatet\u00e9 et la transparence.<\/p>\n\n\n\n
1. Contexte<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sous la direction du bureau r\u00e9gional de Dakar et en lien \u00e9troit avec les interventions en R\u00e9publique centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commenc\u00e9 ses op\u00e9rations au Cameroun en 2018 en r\u00e9pondant aux besoins humanitaires des r\u00e9fugi\u00e9s de RCA et des Camerounais vuln\u00e9rables dans la r\u00e9gion de l’Adamaoua. Actuellement, DRC op\u00e8re un bureau principal \u00e0 Meiganga et deux bureaux secondaires \u00e0 Djohong (r\u00e9gion de l’Adamaoua) et \u00e0 Garoua-Boulai (r\u00e9gion de l’Est). D\u00e9but 2019, DRC a \u00e9galement initi\u00e9 des op\u00e9rations dans la r\u00e9gion du Sud-Ouest pour fournir une assistance r\u00e9pondant aux besoins de base des populations en mati\u00e8re de nourriture, d\u2019abris et de protection dans les zones rurales et difficiles \u00e0 atteindre. En 2023, DRC a initi\u00e9 une intervention dans le d\u00e9partement du Logone-et-Chari, \u00e0 l\u2019Extr\u00eame Nord avec la priorit\u00e9 de chercher des solutions aux causes profondes des conflits intercommunautaires \u00e0 travers une programmation sur la consolidation de la paix et la r\u00e9silience. DRC travaille avec diff\u00e9rents partenaires locaux au Cameroun et augmente progressivement son soutien financier aux organisations de la soci\u00e9t\u00e9 civile camerounaise. En 2024, DRC a \u00e9tendu ses interventions dans le D\u00e9partement du Mayo Tsanaga en coordination avec les autres acteurs humanitaires pour une r\u00e9ponse en moyens de subsistance au profit des r\u00e9fugi\u00e9es les plus vuln\u00e9rables du camp de Minawao. <\/p>\n\n\n\n 2. Objet<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sous la supervision directe du chef d\u2019\u00e9quipe Admin \/ Finance, l\u2019assistant(e) finance est charg\u00e9(e) de pr\u00e9parer les paiements (argent liquide, ch\u00e8que bancaire et transfert bancaire) des fournisseurs ainsi que les avances professionnelles des employ\u00e9s DRC. Il\/elle g\u00e8re la caisse pendant les heures d\u2019ouverture de cette derni\u00e8re. Il\/elle enregistre quotidiennement les mouvements de la caisse et de la banque dans Dynamics et y attache les justificatifs comptables. Il\/elle contribue \u00e0 la production des rapports financiers et s\u2019assure de l\u2019archivage des pi\u00e8ces comptables et participe activement \u00e0 la pr\u00e9paration des audits financiers.<\/p>\n\n\n\n 3. Responsabilit\u00e9s<\/p>\n\n\n\n Principales responsabilit\u00e9s<\/p>\n\n\n\n A\/GESTION DES PAIEMENTS<\/p>\n\n\n\n R\u00e9ceptionner et v\u00e9rifier les demandes de paiements ; V\u00e9rifier les demandes de paiements transmises par le d\u00e9partement logistique pour tous les r\u00e8glements des fournisseurs en argent liquide (v\u00e9rifier la validation du responsable budg\u00e9taire) ; Respecter les \u00e9ch\u00e9ances de cl\u00f4tures hebdomadaires et mensuelles des journaux comptables communiqu\u00e9s par le chef d\u2019\u00e9quipe finance \/ administration ; Archiver l\u2019ensemble des documents comptables en reprenant le num\u00e9ro de Voucher de Dynamics ; Pr\u00e9paration l\u2019ensemble des pi\u00e8ces comptables demand\u00e9es par les auditeurs ; A\/ Qualifications<\/p>\n\n\n\n Bac + 2 minimum dans les domaines de la comptabilit\u00e9, des finances ou de la gestion. Minimum 1 an d\u2019exp\u00e9rience dans un service comptable d\u2019une ONG internationale<\/p>\n\n\n\n C\/Qualit\u00e9s Personnelles<\/p>\n\n\n\n Rigoureux ; Maitrise de fran\u00e7ais parl\u00e9 et \u00e9crit. L’employ\u00e9 doit suivre les instructions de DRC en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, de confidentialit\u00e9 et de directives \u00e9thiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilit\u00e9 humanitaire \u00c0 ce poste, vous devez d\u00e9montrer les cinq comp\u00e9tences essentielles du DRC, \u00e0 savoir :
S\u2019assurer que les dossiers sont conformes aux proc\u00e9dures DRC ;
Pr\u00e9parer les op\u00e9rations de e-banking pour validation par les personnes autoris\u00e9es ;
Pr\u00e9parer les ordres de virements et les faire signer ;
Pr\u00e9parer les ch\u00e8ques bancaires et les faires signer ;
D\u00e9poser les ordres de virement sign\u00e9s contre d\u00e9charge \u00e0 la banque ;
Contacter les fournisseurs pour la remise du paiement (cash ou ch\u00e8ques) pendant les heures de paiement (les lundis, mercredis et vendredis matin de 9h \u00e0 13h) ;
Obtenir les d\u00e9charges de remise de ch\u00e8que des fournisseurs.
B\/GESTION DE LA CAISSE<\/p>\n\n\n\n
Anticiper les paiements en argent liquide des fournisseurs aux heures d\u2019ouverture de la caisse ;
Pr\u00e9parer les avances professionnelles des employ\u00e9s DRC pour paiement pendant les heures d\u2019ouverture de la caisse ;
Solder les avances professionnelles en utilisant les formats DRC (demande d\u2019avance professionnelle, cl\u00f4ture d\u2019avance professionnelle) ;
Compl\u00e9ter le tableau de suivi des avances professionnelles ;
Pr\u00e9parer les demandes d\u2019approvisionnement de la caisse afin de s\u2019assurer que le solde est toujours suffisant pour couvrir les d\u00e9penses (demande valid\u00e9e par le chef d\u2019\u00e9quipe finance \/ administration) ;
Faire une r\u00e9conciliation quotidienne de l\u2019inventaire de caisse et du solde dans Dynamics ;
Communiquer tout \u00e9cart de caisse au chef d\u2019\u00e9quipe Admin \/ Finance ;
Communiquer toute d\u00e9pense suspecte et\/ou non conforme aux proc\u00e9dures comptables et financi\u00e8res de DRC au chef d\u2019\u00e9quipe finance \/ administration et\/ou au responsable de zone ;
Faire une r\u00e9conciliation hebdomadaire (fin de semaine) de la caisse sign\u00e9e par le chef d\u2019\u00e9quipe finance \/ administration.
C\/SAISIE COMPTABLE DANS DYNAMICS<\/p>\n\n\n\n
Saisir quotidiennement les mouvements (d\u00e9bit et cr\u00e9dit) de caisse et de banque dans Dynamics ;
Faire les scans de l\u2019ensemble des documents financiers justifiants les mouvements de caisse et de la banque ;
Uploader (attacher) quotidiennement les justificatifs comptables dans Dynamics ;
Faire la cl\u00f4ture hebdomadaire de la comptabilit\u00e9 sous la supervision du chef d\u2019\u00e9quipe finance \/ administration et du responsable de zones ;
Saisir les charges \u00e0 r\u00e9partir sur la base du fichier Excel transmis par le chef d\u2019\u00e9quipe finance \/ administration.
D\/ARCHIVAGE DES PIECES COMPTABLES (Caisse et Banque)<\/p>\n\n\n\n
S\u2019assurer que l\u2019archivage est fait quotidiennement et qu\u2019il r\u00e9pond aux crit\u00e8res d\u2019exigences de DRC.
E\/PREPARATION DES AUDITS FINANCIERS<\/p>\n\n\n\n
Faire une premi\u00e8re v\u00e9rification de ces pi\u00e8ces comptables et communiquer tout probl\u00e8me au chef d\u2019\u00e9quipe finance \/ administration.
4. Qualifications requises<\/p>\n\n\n\n
Avoir des connaissances pertinentes en gestion de caisse ;
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et logiciel comptable ;
Avoir de bonnes capacit\u00e9s de classement ;
Avoir une tr\u00e8s bonne aptitude \u00e0 communiquer, \u00eatre flexible et capable de travailler sous pression ;
Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualit\u00e9.
B\/ Exp\u00e9riences<\/p>\n\n\n\n
Honn\u00eate ;
Discret ;
Organis\u00e9 ;
\u00catre capable de travailler sous pression \u00e0 un rythme \u00e9lev\u00e9 ;
Forte compr\u00e9hension de l\u2019engagement humanitaire.
D\/Langues<\/p>\n\n\n\n
Niveau interm\u00e9diaire de l\u2019anglais parl\u00e9 et \u00e9crit.
5. R\u00e9glementations g\u00e9n\u00e9rales<\/strong><\/p>\n\n\n\n
L’employ\u00e9 ne doit exercer aucune autre activit\u00e9 r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e pendant la dur\u00e9e du contrat DRC sans autorisation pr\u00e9alable
L’employ\u00e9 ne doit pas s’engager dans une activit\u00e9 qui pourrait nuire \u00e0 DRC ou \u00e0 la mise en \u0153uvre de tout projet pendant la dur\u00e9e du contrat DRC
L’employ\u00e9 ne doit pas accorder d’interviews aux m\u00e9dias ni publier de photos li\u00e9es aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l\u2019autorisation pr\u00e9alable
L’employ\u00e9 doit restituer tout l’\u00e9quipement pr\u00eat\u00e9 par DRC pour effectuer le travail apr\u00e8s la fin de la p\u00e9riode du contrat ou sur demande de DRC.
6. Comp\u00e9tences et qualit\u00e9s exig\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de r\u00e9sultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail pr\u00e9cis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coop\u00e9rez avec et impliquez les parties concern\u00e9es, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cl\u00e9s avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les r\u00eanes : Vous prenez la responsabilit\u00e9 et donnez la priorit\u00e9 \u00e0 votre travail en fonction de la vision et des objectifs g\u00e9n\u00e9raux de DRC. Vous prenez l\u2019initiative face \u00e0 un d\u00e9fi ou une opportunit\u00e9 et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous \u00e9crivez et parlez efficacement et honn\u00eatement tout en adaptant votre style et votre ton \u00e0 la situation. Vous \u00e9coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d\u2019int\u00e9grit\u00e9 : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en mati\u00e8re de conduite \u00e9thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l\u2019exploitation sexuelle, les abus et le harc\u00e8lement.
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
Proactivit\u00e9, avec une approche coop\u00e9rative et collaborative
D\u2019excellentes capacit\u00e9s de communication (notamment l\u2019attention et la patience) sont n\u00e9cessaires
De bonnes capacit\u00e9s organisationnelles sont requises
Sens de l\u2019\u00e9thique exemplaire
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe et bon sens de l\u2019humour<\/p>\n\n\n\n