{"id":50659,"date":"2024-12-04T11:11:56","date_gmt":"2024-12-04T10:11:56","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=50659"},"modified":"2024-12-04T11:12:00","modified_gmt":"2024-12-04T10:12:00","slug":"charge-e-des-subventions-et-des-partenariats","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2024\/charge-e-des-subventions-et-des-partenariats\/","title":{"rendered":"\u00a0Charg\u00e9-e des Subventions et des Partenariats"},"content":{"rendered":"\n

Secteur d\u2019activit\u00e9: Gestion des contributions

Type de contrat: Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e

Taux d\u2019occupation: Plein temps

Ouvert aux expatri\u00e9s: Non

Lieu de travail: Maroua, Cameroon

Modalit\u00e9s de travail:

Descriptif du poste
Contexte\/R\u00e9sum\u00e9 sur l\u2019IRC :<\/strong>

International Rescue Committee (IRC) aide les personnes touch\u00e9es par des crises humanitaires\u2014y compris la crise climatique\u2014\u00e0 survivre, se remettre et reconstruire leur vie. L\u2019IRC soutient les r\u00e9fugi\u00e9s depuis 1933 et est pr\u00e9sent dans 40 pays en Europe, en Afrique et en Asie, ainsi que par le biais d\u2019un programme de soutien \u00e0 la r\u00e9installation aux \u00c9tats-Unis. L\u2019IRC est une organisation engag\u00e9e en faveur de la libert\u00e9, de la dignit\u00e9 humaine et de l\u2019autonomie. Cet engagement se traduit par une aide \u00e0 la r\u00e9installation bien planifi\u00e9e, une assistance d’urgence mondiale, une r\u00e9habilitation et un plaidoyer pour les r\u00e9fugi\u00e9s.

Au Cameroun, l\u2019IRC a commenc\u00e9 ses activit\u00e9s dans la r\u00e9gion de l\u2019Extr\u00eame-Nord en 2016, dans la r\u00e9gion du Sud-Ouest en 2018, et dans la r\u00e9gion du Nord-Ouest en 2019\u2014en fournissant un soutien en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 alimentaire, en am\u00e9liorant les services et infrastructures WASH, et en prot\u00e9geant les droits des populations affect\u00e9es, y compris la pr\u00e9vention et la r\u00e9ponse \u00e0 la violence bas\u00e9e sur le genre.

Aper\u00e7u\/R\u00e9sum\u00e9 du poste :<\/strong>

Sous la supervision directe du Grants Coordinator, La Grants and Partnership Officer, est charg\u00e9 de soutenir l’\u00e9quipe de l’IRC en appuyant le processus de reporting aux bailleurs et \u00e0 des fins internes, en maintenant les dossiers de subventions et les documents de suivi (en Excel) ainsi que les bases de donn\u00e9es de l’IRC, en planifiant et en organisant les r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res sur les subventions, et en g\u00e9rant les subventions au quotidien. Il\/elle sera \u00e9galement responsable de la liaison avec les partenaires sur le terrain, de la coordination des activit\u00e9s li\u00e9es aux partenariats et de la r\u00e9daction des rapports. L’objectif de l’Unit\u00e9 Partenariats sera de superviser la gestion, la coordination et les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s du contr\u00f4le des risques du portefeuille de sous-subventions de l’IRC, afin d’assurer un niveau \u00e9lev\u00e9 de gestion des risques et de conformit\u00e9 dans des partenariats solides et de haute qualit\u00e9 qui fournissent une assistance rapide et efficace. Le Responsable des Subventions et des Partenariats jouera un r\u00f4le cl\u00e9 dans le soutien aux partenaires dans le d\u00e9veloppement de leurs projets et veillera \u00e0 une communication claire et efficace entre les diff\u00e9rentes personnes impliqu\u00e9es dans le partenariat.

Superviseur Technique : Grants Coordinator<\/strong>

Superviseur Direct : Le Responsable des Subventions et des Partenariats sera sous la supervision directe du Coordinateur de Terrain. Il\/elle fournira mentorat, direction et conseils, signera ses feuilles de temps et fournira un soutien administratif quotidien, tout en veillant \u00e0 ce que les t\u00e2ches assign\u00e9es par le Coordinateur des Subventions soient r\u00e9alis\u00e9es.

Autres contacts internes et\/ou externes : Le Responsable des Subventions et des Partenariats travaillera en \u00e9troite collaboration avec la Responsable des Partenariats, les Coordinateurs Techniques, les Chefs de Projet, les Chefs de Projet Senior ainsi que le D\u00e9partement de Suivi et \u00c9valuation, pour garantir une gestion de subventions de qualit\u00e9.

Responsabilit\u00e9s Principales :

Le Responsable des Subventions et des Partenariats soutiendra le Coordinateur des Subventions et le Responsable des Partenariats dans la gestion de toutes les activit\u00e9s li\u00e9es aux bailleurs et dans le d\u00e9veloppement des documents pour les bailleurs afin d\u2019assurer des relations de qualit\u00e9 avec les bailleurs et un reporting en temps voulu ; surveiller le syst\u00e8me de gestion des subventions ; documenter les r\u00e9sultats et les rapports, y compris la pr\u00e9paration et\/ou la r\u00e9vision des informations pour les partenaires et les parties prenantes internes.

Responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques :<\/strong>

Syst\u00e8me de gestion des subventions :<\/strong>

\u2022 D\u00e9velopper et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des suivis de subventions, des plannings de reporting, des mod\u00e8les, et veiller \u00e0 ce que l’\u00e9quipe soit au courant des \u00e9ch\u00e9ances.

\u2022 Soutenir l’\u00e9quipe Programme et Op\u00e9rations, le Coordinateur des Subventions dans la pr\u00e9paration et le suivi des r\u00e9unions de cycle de projet, et diriger les r\u00e9unions si n\u00e9cessaire.

\u2022 En collaboration avec les \u00e9quipes programme et op\u00e9rations, mettre en place des syst\u00e8mes efficaces pour garantir un reporting en temps voulu aux bailleurs, aider le personnel \u00e0 comprendre les exigences des bailleurs et veiller \u00e0 ce que les rapports soient dans le bon format, et \u00e9diter les sections des rapports si n\u00e9cessaire.

\u2022 Soutenir la r\u00e9daction des rapports pour les bailleurs et garantir que les rapports sont de haute qualit\u00e9 et soumis dans les d\u00e9lais.

\u2022 Aider \u00e0 r\u00e9pondre aux questions\/probl\u00e8mes de conformit\u00e9 des bailleurs pour IRC Cameroun.

\u2022 Aider \u00e0 la pr\u00e9paration et \u00e0 la participation aux visites de suivi externes, aux examens et aux audits, ainsi qu’aux \u00e9valuations inter-sites si n\u00e9cessaire.

\u2022 \u00c9tablir et maintenir des dossiers \u00e9lectroniques et papier pour chaque projet financ\u00e9 par des subventions \u00e0 des fins de suivi et de reporting.

\u2022 R\u00e9aliser des revues de conformit\u00e9 routini\u00e8res des programmes de subventions.

\u2022 Soutenir, \u00e0 la demande du Coordinateur des Subventions, l’analyse du plan de d\u00e9penses.

\u2022 Travailler en \u00e9troite collaboration avec les \u00e9quipes finance et subventions pour examiner et ajuster le budget si n\u00e9cessaire.

Communication :<\/strong>

En collaboration avec le Coordinateur des Subventions, elle sera responsable de :

\u2022 Contribuer \u00e0 la r\u00e9daction et \u00e0 l’\u00e9dition des bulletins d’information internes et externes d’IRC et s’assurer que les contributions des coll\u00e8gues sont partag\u00e9es en temps utile.

\u2022 Travailler \u00e0 l’\u00e9laboration de fiches d’information et d’histoires de succ\u00e8s li\u00e9es \u00e0 nos activit\u00e9s.

\u2022 Diriger, avec le soutien du Coordinateur des Subventions, la r\u00e9vision des mat\u00e9riels de visibilit\u00e9 d’IRC et des donateurs en veillant \u00e0 ce qu’ils soient conformes \u00e0 IRC et aux donateurs.

\u2022 Effectuer occasionnellement des visites de terrain et des missions de collecte de contenu depuis Maroua pour capturer des histoires.

Partenariat :<\/strong>

\u2022 Processus de partenariats\/sous-subventions :<\/strong>

Aider \u00e0 la cartographie des partenaires et \u00e0 l’analyse des parties prenantes en coordination avec les programmes.

Soutenir le Responsable des Partenariats et le personnel op\u00e9rationnel et technique si n\u00e9cessaire dans l’organisation et la facilitation des \u00e9valuations de capacit\u00e9 et des \u00e9valuations des risques pour les partenaires potentiels.

\u2022 Soutien aux partenaires et partage de capacit\u00e9 :

Aider \u00e0 la surveillance op\u00e9rationnelle, financi\u00e8re et programmatique de tous les partenaires.

Collaborer avec d’autres d\u00e9partements d’IRC (Cha\u00eene d’approvisionnement, Finance, RH et Programmes pour soutenir le partenaire) et identifier des opportunit\u00e9s pour IRC de soutenir les efforts de renforcement des capacit\u00e9s des partenaires.

Soutenir le r\u00f4le d’IRC dans la mise en \u0153uvre des plans de renforcement des capacit\u00e9s pour les partenaires en \u00e9troite coordination avec le Responsable des Partenariats.

Alimenter les suivis de partenariats avec les donn\u00e9es collect\u00e9es aupr\u00e8s des \u00e9quipes programme, partenariat et finance et diffuser les informations (y compris le suivi) sur les partenaires aux d\u00e9partements concern\u00e9s, si n\u00e9cessaire.

\u2022 Documentation, suivi et reporting :

Collaborer avec la finance pour assurer les transferts de fonds en temps voulu et un suivi financier ad\u00e9quat et un soutien pour les partenaires.

Maintenir des dossiers \u00e9lectroniques complets sur les partenaires, en veillant \u00e0 ce qu’ils soient rationalis\u00e9s et bien organis\u00e9s.

Coordonner avec les \u00e9quipes techniques concern\u00e9es, r\u00e9viser les rapports internes mensuels, compiler et soumettre les rapports des partenaires dans les rapports globaux aux donateurs.

\u2022 Repr\u00e9sentation et t\u00e2ches sp\u00e9ciales :

\u00c0 la demande du Responsable des Partenariats, repr\u00e9senter IRC Cameroun lors des r\u00e9unions internes et externes pertinentes et transmettre les informations importantes de ces r\u00e9unions au Responsable des Partenariats.

\u00c0 la demande du Responsable des Partenariats, prendre en charge des projets divers ne relevant pas des responsabilit\u00e9s soulign\u00e9es dans cette description de poste.

Minimum Qualifications:<\/strong>
Exigences :<\/strong>

\u2022 Dipl\u00f4me de licence dans un domaine pertinent et exp\u00e9rience applicable dans la gouvernance des ONG, l’administration et la gestion des subventions, y compris le d\u00e9veloppement commercial et la conformit\u00e9.

\u2022 Au moins un an d’exp\u00e9rience dans un r\u00f4le de gestion des subventions, de pr\u00e9f\u00e9rence dans une ONG.

\u2022 Exp\u00e9rience ant\u00e9rieure en gestion des subventions et connaissance des r\u00e9glementations, proc\u00e9dures et exigences des bailleurs am\u00e9ricains (USAID\/BHA, BPRM), europ\u00e9ens (ECHO, SIDA).

\u2022 Exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e dans la coordination des rapports aux bailleurs institutionnels et priv\u00e9s.

\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer efficacement des priorit\u00e9s concurrentes.

\u2022 Excellentes comp\u00e9tences en communication orale et \u00e9crite et capacit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e \u00e0 produire et \u00e0 \u00e9diter des documents sous pression.

\u2022 Connaissance pratique de la pr\u00e9paration et de la gestion de budgets.

\u2022 Ma\u00eetrise de Windows, Microsoft Office.

\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans des environnements de s\u00e9curit\u00e9 volatile.

\u2022 Anglais et Fran\u00e7ais \u00e9crit et parl\u00e9 courant.

Environnement de travail :

Le Responsable des Subventions et des Partenariats sera bas\u00e9 \u00e0 Maroua.

Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es.

Date limite : 13 D\u00e9cembre 2024.<\/p>\n\n\n\n

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