Titre de la position : Charg\u00e9(e) Finance \/ Comptabilit\u00e9
Supervis\u00e9e par : Team Leader
R\u00e9pondant \u00e0 : Team Leader
Lieu d\u2019affectation : Maroua<\/p>\n\n\n\n
Zone d\u2019intervention<\/p>\n\n\n\n
Cameroun<\/p>\n\n\n\n
P\u00e9riode consid\u00e9r\u00e9e<\/p>\n\n\n\n
12 mois<\/p>\n\n\n\n
Type de contrat<\/p>\n\n\n\n
Contrat national (uniquement r\u00e9serv\u00e9 aux ressortissants Camerounais)<\/p>\n\n\n\n
Salaire et avantages<\/p>\n\n\n\n
Non-Management, band H<\/p>\n\n\n\n
Introduction<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le Conseil Danois pour les R\u00e9fugi\u00e9s (DRC) porte assistance aux r\u00e9fugi\u00e9s et aux personnes d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 travers le monde : nous fournissons une aide d\u2019urgence \u00e0 ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renfor\u00e7ons leurs opportunit\u00e9s pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affect\u00e9es par les conflits, ainsi que le long des routes de d\u00e9placements, et au sein des pays dans lesquels les r\u00e9fugi\u00e9s s\u2019\u00e9tablissent. En coop\u00e9ration avec les communaut\u00e9s locales, nous nous effor\u00e7ons d\u2019atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une int\u00e9gration r\u00e9ussie des communaut\u00e9s vuln\u00e9rables et, lorsque cela est possible, \u00e0 la r\u00e9alisation de leur souhait de retour chez eux.<\/p>\n\n\n\n Le Conseil Danois pour les R\u00e9fugi\u00e9s (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9 au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employ\u00e9s et de 8,000 volontaires. Ayant son si\u00e8ge \u00e9tabli \u00e0 Copenhague, et pr\u00e9sent dans 40 pays, le DRC est une organisation d\u2019aide non gouvernementale, \u00e0 but non-lucratif, politiquement neutre et ind\u00e9pendante et non-confessionnelle.<\/p>\n\n\n\n Notre vision est une vie avec dignit\u00e9 pour toutes les personnes d\u00e9plac\u00e9es dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l\u2019humanit\u00e9, le respect, l\u2019ind\u00e9pendance, la neutralit\u00e9, la participation, l\u2019honn\u00eatet\u00e9 et la transparence. V\u00e9rifier que les demandes de paiements transmises par le d\u00e9partement logistique sont compl\u00e8tes et proc\u00e9der au paiement ; 4. Qualifications requises<\/p>\n\n\n\n Exp\u00e9rience et comp\u00e9tences techniques (y compris le nombre d\u2019ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience professionnelle)<\/p>\n\n\n\n Exp\u00e9riences en saisie comptable dans une ONG internationale (minimum 2 ans) ; Formation comptable Fran\u00e7ais Equipe Finance Maroua et Coordination 5. Comp\u00e9tences et qualit\u00e9s exig\u00e9es<\/p>\n\n\n\n \u00c0 ce poste, vous devez d\u00e9montrer les cinq comp\u00e9tences essentielles du DRC, \u00e0 savoir : 6. R\u00e9glementations g\u00e9n\u00e9rales<\/strong><\/p>\n\n\n\n L’employ\u00e9 doit suivre les instructions de DRC en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, de confidentialit\u00e9 et de directives \u00e9thiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilit\u00e9 humanitaire
1. Contexte<\/strong>
Sous la direction du bureau r\u00e9gional de Dakar et en lien \u00e9troit avec les interventions en R\u00e9publique centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commenc\u00e9 ses op\u00e9rations au Cameroun en 2018 en r\u00e9pondant aux besoins humanitaires des r\u00e9fugi\u00e9s de RCA et des Camerounais vuln\u00e9rables dans la r\u00e9gion de l’Adamaoua. L’\u00e9quipe d’urgence itin\u00e9rante (EMPACT) a \u00e9galement \u00e9tabli la pr\u00e9sence du programme de DRC dans la r\u00e9gion du Sud-Ouest fin 2018 pour r\u00e9pondre aux besoins des personnes d\u00e9plac\u00e9es de force dans le contexte de la crise anglophone, en d\u00e9butant des activit\u00e9s humanitaires en janvier 2019.
Actuellement, DRC op\u00e8re un bureau r\u00e9gional \u00e0 Meiganga et deux bureaux secondaires \u00e0 Djohong (r\u00e9gion de l’Adamaoua) et \u00e0 Garoua-Boulai (r\u00e9gion de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus refugies centrafricains et les populations h\u00f4tes les plus vuln\u00e9rables, en utilisant l’approche holistique de graduation pour am\u00e9liorer \u00e0 la fois la protection et la situation de relance \u00e9conomique. Les interventions comprennent notamment l’identification des principaux risques de protection et des conflits au sein des communaut\u00e9s afin d’identifier les projets de coh\u00e9sion sociale et de r\u00e9solution des conflits qui permettront de rassembler les membres de ces communaut\u00e9s. En 2023, DRC va initier un nouveau projet en consortium gr\u00e2ce \u00e0 un financement de l\u2019Union Europ\u00e9enne et en co-financement avec d\u2019autres bailleurs de DRC. Le bureau de Meiganga recherche donc un\/une Programme Manager pour coordonner la mise en \u0153uvre de ce programme multisectoriel.
\u00a02. Objet<\/strong>
Sous la supervision directe du chef d\u2019\u00e9quipe Admin \/ Finance, le\/la charg\u00e9(e) Finance \/ Comptabilit\u00e9 est responsable de la saisie de la comptabilit\u00e9 du bureau de DRC \u00e0 Kousseri (Banque et Caisse), de la pr\u00e9paration des cl\u00f4tures mensuelles et annuelles, du suivi des comptes de tiers, et du suivi de l\u2019archivage des pi\u00e8ces justificatives et du respect des r\u00e8gles DRC, des obligations Bailleurs et du cadre l\u00e9gal camerounais. Il\/elle participe \u00e0 la pr\u00e9paration des suivis budg\u00e9taires mensuels, des rapports financiers et des demandes de tr\u00e9sorerie.
\u00a03. Fonctions et Responsabilit\u00e9s
Sous l’autorit\u00e9 de la Responsable Finance & Administration, le\/la Charg\u00e9 (e) Finance \/ Comptabilit\u00e9 est charg\u00e9 (e) de :
Gestion Comptable
Saisir quotidiennement les \u00e9critures comptables (caisse et banque) dans DYNAMICS (Syst\u00e8me d\u2019Information du DRC), en s\u2019assurant que tous les champs requis sont remplis correctement et en coh\u00e9rence avec le plan de compte de DRC ;
S’assurer que toutes les transactions ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es suivant les proc\u00e9dures comptables de DRC et que les pi\u00e8ces justificatives correspondent aux exigences de DRC ;
\u00catre garant de l\u2019archivage physique et \u00e9lectronique des pi\u00e8ces comptables ;
Superviser le suivi des avances professionnelles et des comptes tiers ;
Communiquer toutes d\u00e9penses suspectes et\/ou non conformes avec les proc\u00e9dures comptables et financi\u00e8res de DRC au chef de zone et au chef d\u2019\u00e9quipe finance ;
Pr\u00e9parer les pi\u00e8ces justificatives demand\u00e9es lors des audits.
Gestion de la tr\u00e9sorerie<\/p>\n\n\n\n
Pr\u00e9parer les paiements (e-Banking et ch\u00e8que) pour validation par les personnes concern\u00e9es ;
Faire un d\u00e9compte physique hebdomadaire de la caisse ;
Pr\u00e9parer les r\u00e9conciliations mensuelles de la banque et de la caisse ;
Pr\u00e9parer la demande de tr\u00e9sorerie bimensuelle pour le bureau de Kousseri ;
Anticiper les besoins futurs de tr\u00e9sorerie afin d\u2019\u00e9viter toute manque de tr\u00e9sorerie ;
Le\/la Charg\u00e9(e) finance \/ comptabilit\u00e9 accomplira toute autre t\u00e2che requise par le chef d\u2019\u00e9quipe finance et\/ou le responsable de zone non d\u00e9crites dans ce TDR mais relevant du m\u00e9tier de charg\u00e9 finance \/ comptable.<\/p>\n\n\n\n
Exp\u00e9rience en gestion et suivi de tr\u00e9sorerie pour une ONG internationale ou (minimum 1 an) ;
Maitrise d\u2019Excel \u2013 Niveau avanc\u00e9 ;
Exp\u00e9rience en termes de suivi des r\u00e8gles bailleurs
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)<\/p>\n\n\n\n
Maitrise de l\u2019outil informatique
Langues : (indiquer le niveau de ma\u00eetrise)<\/p>\n\n\n\n
Anglais serait un atout
Principaux acteurs : (internes et externes)<\/p>\n\n\n\n
Equipe logistique Yaound\u00e9
Banque<\/p>\n\n\n\n
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de r\u00e9sultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail pr\u00e9cis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coop\u00e9rez avec et impliquez les parties concern\u00e9es, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cl\u00e9s avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les r\u00eanes : Vous prenez la responsabilit\u00e9 et donnez la priorit\u00e9 \u00e0 votre travail en fonction de la vision et des objectifs g\u00e9n\u00e9raux de DRC. Vous prenez l\u2019initiative face \u00e0 un d\u00e9fi ou une opportunit\u00e9 et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous \u00e9crivez et parlez efficacement et honn\u00eatement tout en adaptant votre style et votre ton \u00e0 la situation. Vous \u00e9coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d\u2019int\u00e9grit\u00e9 : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en mati\u00e8re de conduite \u00e9thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l\u2019exploitation sexuelle, les abus et le harc\u00e8lement.
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
Proactivit\u00e9, avec une approche coop\u00e9rative et collaborative
D\u2019excellentes capacit\u00e9s de communication (notamment l\u2019attention et la patience) sont n\u00e9cessaires
De bonnes capacit\u00e9s organisationnelles sont requises
Sens de l\u2019\u00e9thique exemplaire
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe et bon sens de l\u2019humour<\/p>\n\n\n\n
L’employ\u00e9 ne doit exercer aucune autre activit\u00e9 r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e pendant la dur\u00e9e du contrat DRC sans autorisation pr\u00e9alable
L’employ\u00e9 ne doit pas s’engager dans une activit\u00e9 qui pourrait nuire \u00e0 DRC ou \u00e0 la mise en \u0153uvre de tout projet pendant la dur\u00e9e du contrat DRC
L’employ\u00e9 ne doit pas accorder d’interviews aux m\u00e9dias ni publier de photos li\u00e9es aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l\u2019autorisation pr\u00e9alable
L’employ\u00e9 doit restituer tout l’\u00e9quipement pr\u00eat\u00e9 par DRC pour effectuer le travail apr\u00e8s la fin de la p\u00e9riode du contrat ou sur demande de DRC.<\/p>\n\n\n\n