{"id":49326,"date":"2024-09-13T13:32:00","date_gmt":"2024-09-13T11:32:00","guid":{"rendered":""},"modified":"2024-09-13T16:35:48","modified_gmt":"2024-09-13T14:35:48","slug":"assistante-de-direction-51","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2024\/assistante-de-direction-51\/","title":{"rendered":"Assistante de direction"},"content":{"rendered":"

AURE RH Recruitment Services Sarl<\/span><\/strong>, Membre de AREKO GROUP<\/strong>, recrute pour les besoins d’un de ses clients du secteur de la production et de la vente des produits cosmétiques, une assistante de direction.<\/strong><\/span><\/p>\n

 <\/span>Intitulé du poste : <\/span><\/strong>Assistante de direction.<\/span><\/strong>                               <\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Missions :<\/span><\/strong><\/p>\n

Assistance au Directeur Général et au Directeur des Opérations : <\/span><\/u><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Assurer la gestion administrative des deux directeurs, y compris la prise de rendez-vous, la gestion des courriels, et la préparation de dossiers ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Rédiger des comptes-rendus des réunions et s’assurer du suivi des décisions prises ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Assurer une interface efficace entre les différents services (production, marketing, finances, etc.) pour faciliter la transmission d’informations et la coordination des activités.<\/span><\/p>\n

Gestion de l’agenda et des priorités :<\/span><\/u><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Organiser et coordonner l’agenda du directeur général et des cadres dirigeants ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Préparer les réunions en rédigeant l’ordre du jour, en organisant les documents nécessaires et en assurant le bon déroulement des réunions.<\/span><\/p>\n

Suivi des tableaux de bord et des indicateurs clés :<\/span><\/u><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Collaborer avec les différents services pour consolider les données nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord de l’entreprise ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>S’assurer que les objectifs de chaque service (ventes, production, finances, etc.) sont mesurés et suivis régulièrement ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Effectuer des analyses régulières des performances, rapporter au directeur général, et alerter en cas de dérives par rapport aux objectifs fixes.<\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

Gestion documentaire et administrative :<\/span><\/u><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Gérer et classer la documentation administrative (contrats, factures, rapports, etc.);<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Assurer la mise à jour des documents officiels de l’entreprise (statuts, licences, etc.);<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Gérer les relations avec les fournisseurs de services administratifs.<\/span><\/p>\n

Profil :<\/span><\/strong><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Formation : Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Expérience professionnelle : 02 ans minimum à un poste similaire ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Age: 35 Ans maximum.<\/span><\/p>\n

Compétences et aptitudes requises :<\/span><\/strong><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Sens aigu des priorités pour anticiper les besoins du directeur général et des opérations;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Excellentes compétences en communication pour interagir avec différents services et niveaux hiérarchiques ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Aptitude à coordonner et à relier les différents départements pour une fluidité des échanges ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Connaissance approfondie d’Odoo pour le suivi des processus administratifs ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Maîtrise des outils de gestion de projet et de communication (Trello, Slack, etc.) ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Bonne capacité d’analyse des données des tableaux de bord pour produire des rapports synthétiques et pertinents ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Proactivité pour proposer des solutions en cas de problème.<\/span><\/p>\n

Lieu<\/span><\/strong> : Douala<\/span><\/p>\n

Date limite d’envoi des candidatures<\/span><\/strong> : 25 septembre 2024<\/span><\/p>\n

Conditions pour postuler :<\/span><\/strong><\/p>\n

Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email :<\/span><\/strong> <\/span>recrutement.cameroun@arekogroup.com<\/span><\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail<\/span><\/strong><\/p>\n

Pour rester informés sur nos offres, bien vouloir suivre areko group sur :<\/span><\/strong><\/p>\n

 <\/span><\/span><\/u><\/p>\n

LinkedIn: <\/span><\/strong>https:\/\/www.linkedin.com\/company\/areko-groups\/<\/a><\/span><\/p>\n

 <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Facebook: <\/span><\/strong>https:\/\/web.facebook.com\/arekogroup<\/span><\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

 <\/span><\/strong><\/p>\n

Instagram: <\/span><\/strong>https:\/\/www.instagram.com\/areko_group\/<\/span><\/strong><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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