{"id":48704,"date":"2024-07-29T14:39:59","date_gmt":"2024-07-29T12:39:59","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=48704"},"modified":"2024-07-29T14:40:03","modified_gmt":"2024-07-29T12:40:03","slug":"finance-and-admin-assistant","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2024\/finance-and-admin-assistant\/","title":{"rendered":"FINANCE AND ADMIN ASSISTANT"},"content":{"rendered":"\n

Lieu :<\/strong>  Mbakaou, Cameroon<\/p>\n\n\n\n

Date de d\u00e9but : <\/strong>Septembre 2024<\/p>\n\n\n\n

Dur\u00e9e :<\/strong> 2 ans (renouvelable)<\/p>\n\n\n\n

Superviseur<\/strong>: Finance and Admin Officer<\/p>\n\n\n\n

1.     <\/strong>Aper\u00e7u global de WCS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9sent au Cameroun depuis 1988, WCS a mis en place en 1993, le Programme de biodiversit\u00e9 du Cameroun pour coordonner ses actions dans les diff\u00e9rents sites du pays. Depuis lors, WCS a \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9 dans la cr\u00e9ation et\/ou la gestion d’un nombre important d’aires prot\u00e9g\u00e9es \u00e0 travers le pays parmi lesquelles on peut citer : Le Parc National du Mbam et Djerem, l\u2019Unit\u00e9 Technique Op\u00e9rationnelle de Takamanda-Mone, le Complexe Binational Parc National de Bouba-Ndjida (au Cameroun et Sena Oura (au Tchad) et l\u2019Unit\u00e9 Technique Op\u00e9rationnelle de la Benou\u00e9 pour ne citer que ceux-l\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

S\u2019agissant du Parc National du Mbam & Djerem (PNMD), il a \u00e9t\u00e9 Cr\u00e9\u00e9 en 2000, et couvre une superficie d\u2019environ 4 200 km\u00b2 dans la zone de transition entre la for\u00eat dense humide du sud et les savanes s\u00e8ches du nord. Depuis 2003, WCS travaille aux c\u00f4t\u00e9s du gouvernement du Cameroun \u00e0 travers le Minist\u00e8re des For\u00eats et de la Faune (MINFOF) sur un projet conjoint visant \u00e0 s\u00e9curiser la biodiversit\u00e9, les services \u00e9cosyst\u00e9miques et les processus \u00e9cologiques de cette importante aire prot\u00e9g\u00e9e \u00e0 travers une approche de gestion participative et durable. WCS s\u00e9curise des financements aupr\u00e8s des bailleurs de fonds tels que FEDEC, USFWS, Arcadia, Segre et Hempel.<\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre du renforcement de l\u2019\u00e9quipe du projet pr\u00e9vu par la subvention Hempel, il est envisag\u00e9 le recrutement d\u2019un Assistant Financier.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019objectif est de renforcer les capacit\u00e9s d\u2019intervention du D\u00e9partement financier et administratif du Projet d\u2019Appui \u00e0 l\u2019am\u00e9nagement du Parc National du Mbam et Djerem.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Responsabilit\u00e9s<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Plac\u00e9-e sous la supervision du Finance and Admin Officer du Projet, le Finance and Admin Assistant sera de mani\u00e8re sp\u00e9cifique charg\u00e9 de contribuer \u00e0 la gestion administrative et comptable du projet d\u2019appui du Parc National du Mbam et Djerem<\/p>\n\n\n\n

    \u2022    Comptabilit\u00e9 et audit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    –       S\u2019assurer avant toute sortie d\u2019argent que les documents aient \u00e9t\u00e9 soumis \u00e0 une validation pr\u00e9alable et\/ou les financements de la d\u00e9pense sont renseign\u00e9s ;<\/p>\n\n\n\n

    –       Assurer les paiements en esp\u00e8ces et sur la plateforme Orange Bulk Payment (Orange Money pour les entreprises) conform\u00e9ment aux directives et proc\u00e9dures de gestion de WCS ;<\/p>\n\n\n\n

    –       Veiller \u00e0 l\u2019enregistrement de toutes les op\u00e9rations financi\u00e8res en temps opportun dans les livres de caisse et d\u2019Orange Money ; <\/p>\n\n\n\n

    –       Enregistrer toutes les d\u00e9penses suivant le syst\u00e8me comptable de WCS et assurer que les Templates comptables ou Journal vouchers soient saisis et envoy\u00e9s pour v\u00e9rification \u00e0 temps ;<\/p>\n\n\n\n

    –       Veiller \u00e0 une bonne classification des d\u00e9penses suivant les imputations budg\u00e9taires lors de la saisie dans les journaux vouchers ;<\/p>\n\n\n\n

    –       Contr\u00f4ler et suivre toutes les d\u00e9penses effectu\u00e9es par les \u00e9quipes en d\u00e9placement et autres personnels ;<\/p>\n\n\n\n

    –       Assurer le paiement des d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9lectricit\u00e9, l\u2019eau, imp\u00f4ts et taxes etc.<\/p>\n\n\n\n

    –       Assurer la cl\u00f4ture mensuelle de la caisse ;<\/p>\n\n\n\n

    –       S\u2019assure que l\u2019envoi des documents de cl\u00f4ture comptable mensuel (cash count et suivi des avances ouvertes)<\/p>\n\n\n\n

    –       Contribuer \u00e0 l\u2019organisation administrative des r\u00e9unions, ateliers et autres \u00e9v\u00e8nements ;<\/p>\n\n\n\n

    –       Faciliter la pr\u00e9paration des audits internes et externes du projet.<\/p>\n\n\n\n

    \u00b7       Archivage<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    –       Assurer un archivage appropri\u00e9 de tous les documents administratifs et financiers du site selon le syst\u00e8me de classement WCS ; <\/p>\n\n\n\n

    –       Assurer que l\u2019archivage physique et num\u00e9rique des pi\u00e8ces comptables soit fait<\/p>\n\n\n\n

    \u2022    Gestion des Comptes de Provisions :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    –       Assurer le suivi des ouvertures et fermeture d\u2019avances de caisse et communiquer avec le personnel et Yaound\u00e9 sur les aspects li\u00e9s aux ouvertures et fermetures d\u2019avances, avances sur salaire et toute autre information comptable n\u00e9cessaire<\/p>\n\n\n\n

    \u00b7       Gestion de la tr\u00e9sorerie<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    –       Assister dans la gestion des besoins de tr\u00e9sorerie, ainsi que les demandes d\u2019approvisionnement de la caisse et du compte Orange Money <\/p>\n\n\n\n

    –       Assurer que le comptage physique de la caisse soit fait une fois par semaine<\/p>\n\n\n\n

    \u2022    Gestion administrative du personnel<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    –       Archiver et assurer une tra\u00e7abilit\u00e9 des avances de salaire, empreints et remboursements de la part du personnel ;<\/p>\n\n\n\n

    –\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Assurer la tra\u00e7abilit\u00e9 et l\u2019archivage des documents relatifs aux remboursements de frais m\u00e9dicaux et le paiement des cong\u00e9s, aux permissions d\u2019absence et des absences pour raisons de maladie du personnel.<\/p>\n\n\n\n

    –       Assumer toute autre t\u00e2che confi\u00e9e par la hi\u00e9rarchie.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Qualifications\u201a exp\u00e9riences\u201a comp\u00e9tences<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      –       Avoir un niveau de BTS ou Bac +2 ans en comptabilit\u00e9 et gestion d\u2019entreprise ;<\/p>\n\n\n\n

      –       L\u2019exp\u00e9rience de travail avec une ONG serait un atout ;<\/p>\n\n\n\n

      –       Ma\u00eetriser les proc\u00e9dures administratives et relations avec les services externes (fournisseurs, administrations) ;<\/p>\n\n\n\n

      –       Ma\u00eetriser la comptabilit\u00e9 et la tenue des comptes ;<\/p>\n\n\n\n

      –       Maitriser la langue fran\u00e7aise et avoir de tr\u00e8s bonnes notions de l\u2019anglais ;<\/p>\n\n\n\n

      –       \u00catre \u00e2g\u00e9 entre 20 et 30 ans<\/p>\n\n\n\n

      –       La maitrise de l\u2019outil informatique surtout des logiciels courants <\/a>(Word\u201a Excel) et internet est un atout\u201a<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Composition des dossiers de candidature<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Les dossiers complets comprendront :<\/p>\n\n\n\n

        –                  Une lettre de motivation<\/p>\n\n\n\n

        –                  Un curriculum vitae sign\u00e9 d\u00e9taillant les exp\u00e9riences du candidat\u201a<\/p>\n\n\n\n

        –                  Une copie du dipl\u00f4me exig\u00e9\u201a<\/p>\n\n\n\n

        –                  Une copie d\u2019acte de naissance.<\/p>\n\n\n\n

        Recevabilit\u00e9 de candidatures <\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Toute personne int\u00e9ress\u00e9e est invit\u00e9e \u00e0 faire parvenir sa demande \u00e0 WCS Cameroun de pr\u00e9f\u00e9rence par voie \u00e9lectronique \u00e0 l\u2019adresse :<\/p>\n\n\n\n

        –       Assumer toute autre t\u00e2che confi\u00e9e par la hi\u00e9rarchie.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Qualifications\u201a exp\u00e9riences\u201a comp\u00e9tences<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          –       Avoir un niveau de BTS ou Bac +2 ans en comptabilit\u00e9 et gestion d\u2019entreprise ;<\/p>\n\n\n\n

          –       L\u2019exp\u00e9rience de travail avec une ONG serait un atout ;<\/p>\n\n\n\n

          –       Ma\u00eetriser les proc\u00e9dures administratives et relations avec les services externes (fournisseurs, administrations) ;<\/p>\n\n\n\n

          –       Ma\u00eetriser la comptabilit\u00e9 et la tenue des comptes ;<\/p>\n\n\n\n

          –       Maitriser la langue fran\u00e7aise et avoir de tr\u00e8s bonnes notions de l\u2019anglais ;<\/p>\n\n\n\n

          –       \u00catre \u00e2g\u00e9 entre 20 et 30 ans<\/p>\n\n\n\n

          –       La maitrise de l\u2019outil informatique surtout des logiciels courants <\/a>(Word\u201a Excel) et internet est un atout\u201a<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Composition des dossiers de candidature<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Les dossiers complets comprendront :<\/p>\n\n\n\n

            –                  Une lettre de motivation<\/p>\n\n\n\n

            –                  Un curriculum vitae sign\u00e9 d\u00e9taillant les exp\u00e9riences du candidat\u201a<\/p>\n\n\n\n

            –                  Une copie du dipl\u00f4me exig\u00e9\u201a<\/p>\n\n\n\n

            –                  Une copie d\u2019acte de naissance.<\/p>\n\n\n\n

            Recevabilit\u00e9 de candidatures <\/strong><\/p>\n\n\n\n

            Toute personne int\u00e9ress\u00e9e est invit\u00e9e \u00e0 faire parvenir sa demande \u00e0 WCS Cameroun de pr\u00e9f\u00e9rence par voie \u00e9lectronique \u00e0 l\u2019adresse : wcscameroon@wcs.org<\/a> et mettre imp\u00e9rativement en copie l\u2019adresse edjomo@wcs.org au plus tard le 31 juillet 2024 \u00e0 16 heures, comprenant :<\/p>\n\n\n\n

            – Une demande motiv\u00e9e adress\u00e9e au Directeur Pays de WCS Cameroun : (LM_Nom candidat(e)) ;<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            -Un Curriculum Vitae : (CV_ Nom candidat(e)) ;<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            -Objet : Assistant Admin Finance_ WCS, Mbakaou Cameroun<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \u00a0et mettre imp\u00e9rativement en copie l\u2019adresse\u00a0edjomo@wcs.org\u00a0au plus tard le 31 juillet 2024 \u00e0 16 heures, comprenant :<\/p>\n\n\n\n

            – Une demande motiv\u00e9e adress\u00e9e au Directeur Pays de WCS Cameroun : (LM_Nom candidat(e)) ;<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            -Un Curriculum Vitae : (CV_ Nom candidat(e)) ;<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            -Objet : Assistant Admin Finance_ WCS, Mbakaou Cameroun<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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