Introduction
Le Conseil Danois pour les R\u00e9fugi\u00e9s (DRC) porte assistance aux r\u00e9fugi\u00e9s et aux personnes d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 travers le monde : nous fournissons une aide d\u2019urgence \u00e0 ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renfor\u00e7ons leurs opportunit\u00e9s pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affect\u00e9es par les conflits, ainsi que le long des routes de d\u00e9placements, et au sein des pays dans lesquels les r\u00e9fugi\u00e9s s\u2019\u00e9tablissent. En coop\u00e9ration avec les communaut\u00e9s locales, nous nous effor\u00e7ons d\u2019atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une int\u00e9gration r\u00e9ussie des communaut\u00e9s vuln\u00e9rables et, lorsque cela est possible, \u00e0 la r\u00e9alisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil Danois pour les R\u00e9fugi\u00e9s (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9 au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employ\u00e9s et de 8,000 volontaires. Ayant son si\u00e8ge \u00e9tabli \u00e0 Copenhague, et pr\u00e9sent dans 40 pays, le DRC est une organisation d\u2019aide non gouvernementale, \u00e0 but non-lucratif, politiquement neutre et ind\u00e9pendante et non-confessionnelle.<\/p>\n\n\n\n
Notre vision est une vie avec dignit\u00e9 pour toutes les personnes d\u00e9plac\u00e9es dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l\u2019humanit\u00e9, le respect, l\u2019ind\u00e9pendance, la neutralit\u00e9, la participation, l\u2019honn\u00eatet\u00e9 et la transparence.<\/p>\n\n\n\n
1. Contexte<\/p>\n\n\n\n
Sous la direction du bureau r\u00e9gional de Dakar et en lien \u00e9troit avec les interventions en R\u00e9publique centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commenc\u00e9 ses op\u00e9rations au Cameroun en 2018 en r\u00e9pondant aux besoins humanitaires des r\u00e9fugi\u00e9s de RCA et des Camerounais vuln\u00e9rables dans la r\u00e9gion de l’Adamaoua. L’\u00e9quipe d’urgence itin\u00e9rante (EMPACT) a \u00e9galement \u00e9tabli la pr\u00e9sence du programme de DRC dans la r\u00e9gion du Sud-Ouest fin 2018 pour r\u00e9pondre aux besoins des personnes d\u00e9plac\u00e9es de force dans le contexte de la crise anglophone, en d\u00e9butant des activit\u00e9s humanitaires en janvier 2019. DRC Cameroun met actuellement en \u0153uvre des projets de protection, de s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et de moyens de subsistance en situation d’urgence dans les r\u00e9gions de l\u2019Adamaoua, de l\u2019Est et du Sud-Ouest. Dans le cadre de ses activit\u00e9s, la Direction Pays recherche donc un\/une Supply Chain Assistant. <\/p>\n\n\n\n
2. Objet<\/p>\n\n\n\n
Sous la supervision directe du Supply Chain Manager , le (la) Supply Chain Assistant(e) est charg\u00e9(e) de fournir un soutien aux \u00e9quipes en mati\u00e8re de logistique et d’approvisionnement.<\/p>\n\n\n\n
3. Responsabilit\u00e9s et Taches<\/p>\n\n\n\n
\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion des \u00e9quipements :
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 V\u00e9rifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistr\u00e9s et \u00e9tiquet\u00e9s ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que les \u00e9quipements sont bien r\u00e9pertori\u00e9s dans le tableau de suivi des \u00e9quipements ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mettre \u00e0 jour quotidiennement le tableau de suivi des des \u00e9quipements ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Effectuer un inventaire physique des \u00e9quipements tous les trois mois ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que chaque \u00e9quipement faisant l\u2019objet d\u2019un pret \u00e0 un utilisateur ait bien son formulaire d\u2019affectation et\/ou de restitution ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer de la bonne utilisation des biens de l\u2019organisation.
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer du bon \u00e9tat et de l\u2019entretien g\u00e9n\u00e9ral des \u00e9quipements.
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Appliquer les proc\u00e9dures de gestion des \u00e9quipements telles que d\u00e9crites dans le OH du DRC ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 l\u2019archivage \u00e9lectronique des documents de suivi des \u00e9quipement sur le shrarepoint.<\/p>\n\n\n\n
Gestion de la flotte v\u00e9hicules
Participer au suivi de l\u2019\u00e9tat de fonctionnement des v\u00e9hicules et des groupes \u00e9lectrog\u00e8nes ;
S\u2019assurer que les v\u00e9rifications quotidiennes des v\u00e9hicules sont faites par les chauffeurs ;
Assurer le suivi des tomcards et de la consommation des v\u00e9hicules ;
Mettre \u00e0 jour quotidiennement les tableaux de suivi de la flotte v\u00e9hiucles ;
S\u2019assurer de la disponibilit\u00e9 des \u00e9quipements de s\u00e9curit\u00e9 et de premiers secours dans les v\u00e9hicules utilis\u00e9s par les \u00e9quipes DRC (flotte DRC et v\u00e9hicules lou\u00e9s) ;<\/p>\n\n\n\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contr\u00f4ler la pr\u00e9sence des documents \u00e0 bord des v\u00e9hicules ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer que les v\u00e9hicules lou\u00e9s soient en conformit\u00e9 avec les standrads du DRC ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que du contr\u00f4le quotidien des g\u00e9n\u00e9rateurs (niveau de liquide de refroidissement, niveau d\u2019huile et de carburant) est effectu\u00e9 par les gardiens;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que le suivi des heures de fonctionnement des g\u00e9n\u00e9rateurs est effectu\u00e9 sur la fiche de suivi des heures par les gardiens ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer que les op\u00e9rations de maintenance des g\u00e9n\u00e9rateurs sont faites en concordance avec le manuel des op\u00e9rations ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Faire remonter les besoins en maintenance aupr\u00e8s du Supply Chain Manager ;<\/p>\n\n\n\n
\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborer le planning des mouvements ;
\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 l\u2019archivage \u00e9lectronique des documents de suivi de flotte v\u00e9hicules et g\u00e9n\u00e9rateurs sur le SharePoint;
\u00a0\u00a0\u00a0 Appliquer les proc\u00e9dures de gestion des v\u00e9hicules et g\u00e9n\u00e9rateurs telles que d\u00e9crites dans l\u2019OH du DRC.<\/p>\n\n\n\n
\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion des achats :
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Travailler en \u00e9troite collaboration avec le Supply Chain Manager pour \u00e9laborer les documents d\u2019achats menants \u00e0 la passation des commandes ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Participer au processus d\u2019achat (demande de cotations et l\u2019\u00e9valuation des offres) pour les prestations de fournitures de biens et de services devant \u00eatre d\u00e9livr\u00e9s au niveau du bureau ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Suivre les commandes et s\u2019assurer de la r\u00e9ception des biens et services.
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 l\u2019identification des fournisseurs sur sa zone ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que les documents d\u2019achats soient complets avant paiement ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer un archivage \u00e9lectronique et papier des documents d\u2019achats ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Appliquer les proc\u00e9dures du manuel des op\u00e9rations du DRC pour la gestion des achats.
\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion des stocks :
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer une gestion du stock du bureau en collaboration avec le Supply Chain Manager ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Superviser les livraisons et les exp\u00e9ditions \u00e0 destination des bases du DRC et \u00e9tablir les documents n\u00e9cessaires (waybill, Accus\u00e9 de r\u00e9ception des marchandises\u2026) ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer \u00e0 l\u2019inventaire physique mensuel des stocks ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que tous les documents soient pr\u00e9sents pour une bonne gestion des stocks (waybill, bon de sortie et d\u2019entr\u00e9e, accus\u00e9 de r\u00e9ception, stock card, rapport de stock\u2026) ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer un archivage \u00e9lectronique et paier des documents de la gestion des stocks ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respecter les proc\u00e9dures de gestion de stock telles que d\u00e9crites dans le manuel des op\u00e9rations du DRC.
\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion des b\u00e2timents :
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer de la maintenance des locaux de l\u2019organisation en ad\u00e9quation avec les standards d\u00e9finis par DRC ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que les locaux de DRC respectent les standards \u00e9tablis par l\u2019organisation en termes de s\u00e9curit\u00e9 des locaux.
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que chaque b\u00e2timent dispose d\u2019un contrat de location et d\u2019assurance habitation ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que les b\u00e2timents disposent d\u2019extincteurs fonctionnels et que ceux-ci soient inspect\u00e9s tous les ans par un bureau de v\u00e9rification;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u2019assurer que chaque b\u00e2timent dispose d\u2019une trousse de premiers secours ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 R\u00e9aliser mensuellement un \u00e9tat des lieux des b\u00e2timents et proposer un calendrier de maintenance.
\u00a0\u00a0\u00a0 Rapportage :
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 l\u2019\u00e9criture mensuelle des rapports de gestion des v\u00e9hicules et g\u00e9n\u00e9rateurs ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des rapports mensuels de la chaine d\u2019approvisionnement ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 l\u2019\u00e9criture des rapports mensuels de gestion des stocks.<\/p>\n\n\n\n
Ces responsabilit\u00e9s ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d\u2019\u00eatre r\u00e9ajust\u00e9es en fonction des besoins op\u00e9rationnels dans le respect du r\u00f4le global de la \/du Supply Chain Assistant.<\/p>\n\n\n\n
4. Qualifications requises<\/p>\n\n\n\n
Niveau d\u2019\u00e9tude : dipl\u00f4me universitaire (BTS, DUT) en logistique et\/ou gestion de la cha\u00eene d’approvisionnement ou qualification professionnelle \u00e9quivalente ;
Exp\u00e9rience professionnelle d\u2019au moins 1 an dans la logistique \/ Supply Chain avec une ONG internationale
Solides comp\u00e9tences organisationnelles, interpersonnelles, de n\u00e9gociation et de communication
Capacit\u00e9 de travailler sous pression
Fortement motiv\u00e9, ax\u00e9 sur les r\u00e9sultats et cr\u00e9atif dans la r\u00e9solution de probl\u00e8mes
Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc)
Bonne compr\u00e9hension et engagement vis \u00e0 vis des valeurs de DRC.
Ma\u00eetrise du Fran\u00e7ais \u00e9crit au niveau professionnel et parl\u00e9 est obligatoire ;
Anglais serait un atout<\/p>\n\n\n\n
5. R\u00e9glementations g\u00e9n\u00e9rales<\/p>\n\n\n\n
L’employ\u00e9 doit suivre les instructions de DRC en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, de confidentialit\u00e9 et de directives \u00e9thiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilit\u00e9 humanitaire
L’employ\u00e9 ne doit exercer aucune autre activit\u00e9 r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e pendant la dur\u00e9e du contrat DRC sans autorisation pr\u00e9alable
L’employ\u00e9 ne doit pas s’engager dans une activit\u00e9 qui pourrait nuire \u00e0 DRC ou \u00e0 la mise en \u0153uvre de tout projet pendant la dur\u00e9e du contrat DRC
L’employ\u00e9 ne doit pas accorder d’interviews aux m\u00e9dias ni publier de photos li\u00e9es aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l\u2019autorisation pr\u00e9alable<\/p>\n\n\n\n
L’employ\u00e9 doit restituer tout l’\u00e9quipement pr\u00eat\u00e9 par DRC pour effectuer le travail apr\u00e8s la fin de la p\u00e9riode du contrat ou sur demande de DRC.<\/p>\n\n\n\n
6. Comp\u00e9tences et qualit\u00e9s exig\u00e9es<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 ce poste, vous devez d\u00e9montrer les cinq comp\u00e9tences essentielles du DRC, \u00e0 savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de r\u00e9sultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail pr\u00e9cis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coop\u00e9rez avec et impliquez les parties concern\u00e9es, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cl\u00e9s avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les r\u00eanes : Vous prenez la responsabilit\u00e9 et donnez la priorit\u00e9 \u00e0 votre travail en fonction de la vision et des objectifs g\u00e9n\u00e9raux de DRC. Vous prenez l\u2019initiative face \u00e0 un d\u00e9fi ou une opportunit\u00e9 et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous \u00e9crivez et parlez efficacement et honn\u00eatement tout en adaptant votre style et votre ton \u00e0 la situation. Vous \u00e9coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d\u2019int\u00e9grit\u00e9 : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en mati\u00e8re de conduite \u00e9thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l\u2019exploitation sexuelle, les abus et le harc\u00e8lement.
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
Proactivit\u00e9, avec une approche coop\u00e9rative et collaborative ;
D\u2019excellentes capacit\u00e9s de communication (notamment l\u2019attention et la patience) sont n\u00e9cessaires ;
De bonnes capacit\u00e9s organisationnelles sont requises ;
Sens de l\u2019\u00e9thique exemplaire;
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe et bon sens de l\u2019humour.<\/p>\n\n\n\n