CONTEXTE
CARE est pr\u00e9sente dans 100 pays et met en \u0153uvre plus de 1000 projets d\u2019urgence et de d\u00e9veloppement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du d\u00e9veloppement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvret\u00e9, de d\u00e9fendre l’acc\u00e8s aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
Au Cameroun, depuis 1978, CARE met en \u0153uvre des actions autour de 3 axes strat\u00e9giques : Justice genre, sant\u00e9 et justice climatique et \u00e9conomique. Nos actions s\u2019inscrivent dans les phases d\u2019urgence et de r\u00e9silience visant l\u2019autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des syst\u00e8mes communautaires, l\u2019accompagnement des processus de d\u00e9centralisation et l\u2019am\u00e9lioration des services et acc\u00e8s \u00e0 la sant\u00e9 sexuelle et de la reproduction.
Dans le cadre de ses activit\u00e9s, CARE recherche :<\/p>\n\n\n\n
– Rattachement hi\u00e9rarchique : Responsable Audit Interne – Assurer la gestion et la conservation des archives num\u00e9rique et physique de la mission, conform\u00e9ment \u00e0 la politique d\u2019archivage en vigueur. – \u00catre en relations avec les services producteurs d\u2019archives : conseil, sensibilisation, formation, \u00e9laboration des proc\u00e9dures de collecte ; PRINCIPALES RESPONSABILITES<\/strong> Responsabilit\u00e9 2 : Diffusion et valorisation des archives<\/strong> COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE<\/strong> SAVOIR-FAIRE <\/strong>(Est capable de : \u2026) NIVEAU = A : D\u00e9butant B : Semi \u2013 autonome C : Autonome D : Expert CONDITIONS ET MODALIT\u00c9S DE CANDIDATURE<\/strong><\/p>\n\n\n\n IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
– Lieu du poste : Yaound\u00e9 \u2013 poste non d\u00e9localis\u00e9
Mission :<\/strong>
Le\/la Charg\u00e9-e des Archives, au sein de l\u2019organisation CARE Cameroun, sous la supervision du Responsable de l\u2019Audit Interne, aura la charge de :<\/p>\n\n\n\n
– Assurer la conservation, la disponibilit\u00e9 et la valorisation des archives num\u00e9rique et physique , afin qu\u2019elles soient accessibles aux personnes concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
– Veiller \u00e0 la bonne gestion mat\u00e9rielle des documents : organisation des flux, ma\u00eetrise des espaces de conservation, conservation pr\u00e9ventive et palliative ;
– Il\/elle est garante des archives dont elle a la charge, il\/elle assume la diffusion et la valorisation des archives.<\/p>\n\n\n\n
Responsabilit\u00e9 1 : Gestion des archives physiques et \u00e9lectroniques<\/strong>
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer la mise \u00e0 jour des proc\u00e9dures d\u2019archivage, en fonction des \u00e9volutions de la l\u00e9gislation et des besoins de la mission.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer le suivi de la mise en \u0153uvre des proc\u00e9dures d\u2019archivage par les services producteurs.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Contr\u00f4ler et valider les documents collect\u00e9s, en veillant \u00e0 leur conformit\u00e9 aux r\u00e8gles d\u2019archivage.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Evaluer les dossiers, au terme de leur d\u00e9lai de conservation, et organiser leur \u00e9limination ou leur versement aux archives d\u00e9finitives.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Pr\u00e9server les archives de toute d\u00e9gradation, en mettant en place les mesures de conservation n\u00e9cessaires.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Administrer et g\u00e9rer le local des archives, en veillant \u00e0 son bon fonctionnement et am\u00e9nagement et \u00e0 sa s\u00e9curit\u00e9.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer un syst\u00e8me de centralisation de tous les documents physiques et num\u00e9riques de la coordination et bureaux des coordinations et r\u00e9gionaux.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 En coordination avec le d\u00e9partement IT, s\u2019assurer du fonctionnement du serveur et la disponibilit\u00e9 des donn\u00e9es num\u00e9riques sur les serveurs.<\/p>\n\n\n\n
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer la mise \u00e0 disposition des archives aux personnes concern\u00e9es, en fonction de leur besoin.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Mettre en place des outils de recherche et d\u2019acc\u00e8s aux archives physique et \u00e9lectronique.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Promouvoir la connaissance des archives, aupr\u00e8s des collaborateurs et partenaires.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Travail en partenariat avec les prestataires externes le cas \u00e9ch\u00e9ant.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Relations avec les d\u00e9partements producteurs au sein de l\u2019organisation pour contr\u00f4le et conseil.
Responsabilit\u00e9 3 : Formation et Appuis aux \u00e9quipes, bureau de coordination et sous bureaux<\/strong>
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Former\/Sensibiliser les \u00e9quipes sur les r\u00e8gles et proc\u00e9dures et d\u00e9lais d\u2019archivage de CARE Cameroun et s\u2019assurer de l\u2019applicabilit\u00e9 de ces r\u00e8gles et proc\u00e9dures.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Assister les \u00e9quipes des bureaux et sous bureaux dans le cadre de leur gestion quotidienne des archives.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Assister les responsables de projet dans le Suivi de leur archivage du d\u00e9but jusqu\u2019\u00e0 la fin.
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer le contr\u00f4le de l\u2019archivage \u00e9lectronique et physique pendant la cl\u00f4ture du projet.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
SAVOIR<\/strong>
– Dipl\u00f4me : Niveau Bac+3 requis (sp\u00e9cialit\u00e9 Archives) ou tout autre formation
– Exp\u00e9rience : Exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e en gestion des archives. Avoir au moins 3 ans, dans une ONG internationale serait un atout
– Une exp\u00e9rience en gestion administrative comptable et financi\u00e8re serait un atout
– Force de conseil et soutien
– Ma\u00eetrise de l\u2019informatique : Microsoft Office : Word \u2013 Excel \u2013 Powerpoint \u2013 Outlook-TEAMS, logiciel d\u2019archivage, Logiciel de gestion comptable serait un atout<\/p>\n\n\n\n
– Capacit\u00e9 \u00e0 identifier des besoins en appui archivistique \u2013 D
– V\u00e9rification de la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, l\u00e9gale et les dispositions du guide des archives \u2013 D
– Capacit\u00e9 de formation et suivi des pairs \u2013 D
– Capacit\u00e9 \u00e0 entretenir et maintenir les salles d\u2019archives en bon \u00e9tat \u2013 D
– Capacit\u00e9 \u00e0 identifier et \u00e9valuer les risques \u2013 D
– Capacit\u00e9 de d\u00e9tection des anomalies sur le serveur \u2013 D
– Capacit\u00e9 \u00e0 travailler avec des serveurs et des niveaux d\u2019acc\u00e8s diff\u00e9renci\u00e9es \u2013 D
– Pr\u00e9paration des rapports, pr\u00e9sentations PowerPoint, bases de donn\u00e9es \u2013 C
– Communication en public \u2013 B Parler\/\u00e9crire le fran\u00e7ais \u2013 D Parler\/\u00e9crire Anglais \u2013 B
– R\u00e9daction des \u00e9crits professionnels (comptes rendus, notes d’analyses, notes de veille, notes de synth\u00e8se, rapports, \u2026) \u2013 D
– Utilisation les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application li\u00e9e \u00e0 l\u2019activit\u00e9 \u2013 C<\/p>\n\n\n\n
1- Les personnes int\u00e9ress\u00e9es par cette offre sont pri\u00e9es de bien vouloir remplir le formulaire pr\u00e9vu \u00e0 cet effet en suivant le lien ci-dessous : https:\/\/forms.office.com\/e\/Yydjhj2gAQ<\/a><\/p>\n\n\n\n