Position Grade: PL3
Position Number: 50071206
Posting Date: 03-avr-2024
Closing Date: 02-mai-2024
LA BANQUE :
Cr\u00e9\u00e9e en 1964, la Banque africaine de d\u00e9veloppement (BAD) est la premi\u00e8re institution panafricaine de d\u00e9veloppement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance \u00e9conomique et le progr\u00e8s social dans l\u2019ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres r\u00e9gionaux). Le programme de d\u00e9veloppement de la Banque vise \u00e0 fournir l\u2019appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de r\u00e9duire nettement la pauvret\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une croissance \u00e9conomique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Strat\u00e9gie d\u00e9cennale (2023\u2013 2032) et r\u00e9aliser un plus grand impact sur le d\u00e9veloppement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s\u2019intensifier pour l\u2019Afrique, ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s, \u00e0 savoir : l\u2019\u00e9nergie, l\u2019agroindustrie, l\u2019industrialisation, l\u2019int\u00e9gration et l\u2019am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 de vie des populations africaines. Ce poste fait partie de l\u2019\u00e9quipe de direction qui pilotera avec succ\u00e8s la mise en \u0153uvre de cette vision.
LE COMPLEXE :
La Vice-pr\u00e9sidence principale est charg\u00e9e d\u2019accompagner le Pr\u00e9sident dans la gestion au quotidien du Groupe de la Banque en vue d\u2019atteindre l\u2019objectif strat\u00e9gique de la Banque et de promouvoir culture de la performance visant \u00e0 aligner tous les processus et syst\u00e8mes en vue de produire des r\u00e9sultats de grand impact. Le Vice-pr\u00e9sident principal (SVP) assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour veiller \u00e0 la mise en \u0153uvre et au suivi des d\u00e9cisions institutionnelles cl\u00e9s, ainsi qu\u2019\u00e0 l\u2019identification des mesures et des actions correctives n\u00e9cessaires. La Vice-pr\u00e9sidence principale pilote les discussions de la haute Direction, le processus de prise de d\u00e9cision et l\u2019ex\u00e9cution des d\u00e9cisions cl\u00e9s du Conseil d\u2019administration et de la haute Direction.
LE D\u00c9PARTEMENT RECRUTEUR :
La SNVP supervise le D\u00e9partement de la gestion fiduciaire et de l\u2019inspection (SNFI), qui fait office de d\u00e9positaire de la fonction de passation de march\u00e9s (y compris les passations de march\u00e9s relatives aux partenariats public-priv\u00e9) et de gestion financi\u00e8re. Elle assume les responsabilit\u00e9s suivantes : i) \u00e9laborer et interpr\u00e9ter les politiques, les strat\u00e9gies et les notes et manuels d\u2019orientation y aff\u00e9rents ; ii) pr\u00e9parer les rapports annuels post-examens portant sur la gestion financi\u00e8re et les op\u00e9rations de passation de march\u00e9s de la Banque \u00e0 l\u2019intention du Conseil ; iii) \u00e9laborer des strat\u00e9gies de formation pour les clients internes et externes ; iv) dialoguer avec les partenaires externes et internationaux en vue de l\u2019\u00e9tablissement des partenariats et de la promotion de l\u2019harmonisation ; v) assurer les fonctions de secr\u00e9tariat pour le Comit\u00e9 de revue de la passation des march\u00e9s (PRC) ; et iv) inspecter et \u00e9tablir des rapports sur la performance des activit\u00e9s de passation de march\u00e9s et de gestion financi\u00e8re des centres r\u00e9gionaux.
Le Coordonnateur r\u00e9gional de la passation des march\u00e9s veillera \u00e0 ce que les acquisitions effectu\u00e9es par son \u00e9quipe de sp\u00e9cialistes au titre des projets financ\u00e9s par la Banque dans sa r\u00e9gion soient conformes \u00e0 la politique de la Banque en la mati\u00e8re. \u00c0 cet effet, il prodiguera des conseils sur les m\u00e9canismes de passation de march\u00e9s et examinera les d\u00e9cisions relatives aux acquisitions dans le cycle des op\u00e9rations de projet\/programme, depuis leur identification jusqu\u2019\u00e0 leur ach\u00e8vement. Le\/la titulaire du poste contribuera \u00e9galement \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des documents de strat\u00e9gie pays de la Banque et au renforcement des capacit\u00e9s des emprunteurs en mati\u00e8re de passation des march\u00e9s, notamment par la formation du personnel de l\u2019emprunteur, des conseils sur les questions d\u2019acquisition li\u00e9es aux projets ainsi que l\u2019\u00e9valuation et le renforcement des syst\u00e8mes de passation des march\u00e9s de l\u2019emprunteur.
Le Coordonnateur r\u00e9gional de la passation des march\u00e9s rel\u00e8ve, au plan administratif, du Chef des op\u00e9rations r\u00e9gionales pour l\u2019appui \u00e0 la mise en \u0153uvre (ROM-IS) et au plan fonctionnel, du Chef de division – passation de march\u00e9s (SNFI).
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous l\u2019autorit\u00e9 du Chef de division – passation de march\u00e9s, le Coordonnateur r\u00e9gional de la passation des march\u00e9s assumera les fonctions et responsabilit\u00e9s suivantes :
Veiller \u00e0 l\u2019application coh\u00e9rente, uniforme et pr\u00e9visible de la politique dans la r\u00e9gion et prendre les mesures correctives, le cas \u00e9ch\u00e9ant.
Examiner les d\u00e9rogations \u00e0 la politique de passation des march\u00e9s et valider leur inclusion dans les rapports d\u2019\u00e9valuation de projet (RAP) pour approbation ult\u00e9rieure par le Conseil d\u2019administration, avec l\u2019autorisation du Chef de division, le cas \u00e9ch\u00e9ant.
Passer en revue tous les cas impliquant l\u2019utilisation des m\u00e9thodes et proc\u00e9dures de passation des march\u00e9s de tierce parties et valider la prise en compte de ces m\u00e9thodes et proc\u00e9dures dans le RAP pour approbation par le Conseil avec l\u2019autorisation du Chef de division, le cas \u00e9ch\u00e9ant.
Examiner et valider les rapports d\u2019\u00e9valuation diagnostique des op\u00e9rations de passation des march\u00e9s (BPAR, \u00e9valuations des march\u00e9s sectoriels) en vue de leur approbation par le Chef de division et le Directeur \u2013 SNFI ; aider les pays membres r\u00e9gionaux dans la r\u00e9forme de leur syst\u00e8me de passation des march\u00e9s et mobiliser des ressources financi\u00e8res entrant dans le cadre de cette assistance.
Examiner et valider l\u2019\u00e9valuation des syst\u00e8mes d\u2019acquisition des emprunteurs par l\u2019\u00e9quipe de sp\u00e9cialistes en passation des march\u00e9s et la conception de plans d\u2019action ad\u00e9quats pour am\u00e9liorer les syst\u00e8mes de passation des march\u00e9s des emprunteurs et renforcer la capacit\u00e9 institutionnelle des entit\u00e9s des emprunteurs.
Participer avec d\u2019autres banques multilat\u00e9rales de d\u00e9veloppement \u00e0 l\u2019\u00e9valuation des syst\u00e8mes de passation des march\u00e9s des pays membres r\u00e9gionaux.
Examiner et valider les cas de passation des march\u00e9s conform\u00e9ment \u00e0 la matrice de d\u00e9l\u00e9gation de pouvoirs de la Banque pour les projets souverains et non souverains.
Jouer un r\u00f4le proactif pour assurer la \u00ab qualit\u00e9 du travail \u00e0 l\u2019entr\u00e9e \u00bb en supervisant une \u00e9quipe de sp\u00e9cialistes en passation des march\u00e9s dans toute la r\u00e9gion par rapport au mandat fiduciaire et \u00e0 la mission de d\u00e9veloppement de la Banque.
Suivre avec les sp\u00e9cialistes de la passation des march\u00e9s, les plaintes re\u00e7ues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la soci\u00e9t\u00e9 civile.
G\u00e9rer les cas o\u00f9 les conseils fournis par le sp\u00e9cialiste en passation des march\u00e9s n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 accept\u00e9s par le coordonnateur des activit\u00e9s et trouver des solutions.
Faciliter et organiser des s\u00e9minaires\/ateliers de formation pour l\u2019emprunteur et le personnel de la Banque ainsi que des s\u00e9minaires sur les opportunit\u00e9s d\u2019affaires offertes au secteur priv\u00e9 r\u00e9gional et non r\u00e9gional.
Pr\u00e9parer, au besoin, tous les dossiers de passation de march\u00e9s au titre des projets \u00e0 l\u2019intention de la haute direction.
Superviser la saisie des donn\u00e9es relatives aux op\u00e9rations de passation des march\u00e9s en examinant leur qualit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 des contr\u00f4les al\u00e9atoires afin de s\u2019assurer de la production de donn\u00e9es exactes sur les acquisitions pour les rapports de SNFI.
Tenir \u00e0 jour les informations sur les op\u00e9rations de passation des march\u00e9s concernant sa r\u00e9gion, sur le site Internet de la Banque.
Veiller \u00e0 l\u2019atteinte des objectifs des indicateurs de performance cl\u00e9s d\u00e9finis par le d\u00e9partement en charge de la passation des march\u00e9s \u00e0 travers l\u2019\u00e9laboration d\u2019outils.
Pr\u00e9parer les rapports d\u2019activit\u00e9 p\u00e9riodiques de la r\u00e9gion et les rapports annuels de la Banque sur la passation des march\u00e9s.
COMP\u00c9TENCES (qualifications, exp\u00e9rience et connaissances) :
\u00catre titulaire d\u2019au moins un Master ou d\u2019un dipl\u00f4me \u00e9quivalent en administration publique\/affaires, droit, ing\u00e9nierie, passation des march\u00e9s, \u00e9conomie ou dans des domaines connexes.
Justifier d\u2019un minimum de sept (7) ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle pertinente dans l\u2019appui et les conseils en mati\u00e8re de passation de march\u00e9s li\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9paration et \u00e0 la mise en \u0153uvre des projets et programmes financ\u00e9s par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en d\u00e9veloppement ; une exp\u00e9rience du secteur priv\u00e9 constituera un atout suppl\u00e9mentaire.
Avoir une bonne ma\u00eetrise et solide exp\u00e9rience pratique en mati\u00e8re de passation de march\u00e9s de biens, de travaux et de services de consultant conform\u00e9ment aux conditions de financement des donateurs ; une bonne connaissance de la politique de la Banque en mati\u00e8re de passation de march\u00e9s serait souhaitable ;
Justifier d\u2019une exp\u00e9rience dans la supervision et la gestion efficaces de la mise en \u0153uvre des projets et programmes de d\u00e9veloppement.
Faire preuve de flexibilit\u00e9, d\u2019ouverture d\u2019esprit et d\u2019int\u00e9grit\u00e9 ; avoir une orientation-client et \u00eatre ax\u00e9 sur les r\u00e9sultats en vue de r\u00e9aliser les objectifs de la Banque et des emprunteurs.
Avoir des comp\u00e9tences en consultation et conseils efficaces pour permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacit\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer les questions de passation de march\u00e9s ;
De bonnes capacit\u00e9s de mise en r\u00e9seau et de jugement sont exig\u00e9es dans le travail au sein des \u00e9quipes et l\u2019\u00e9tablissement de relations professionnelles avec des sp\u00e9cialistes de la passation des march\u00e9s et des sp\u00e9cialistes sectoriels travaillant dans la r\u00e9gion.
Avoir de solides comp\u00e9tences en leadership et en encadrement.
\u00catre apte \u00e0 communiquer efficacement (\u00e9crit et oral) en fran\u00e7ais, avec une bonne connaissance pratique du anglais.
Ma\u00eetriser l\u2019utilisation des applications courantes de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de pr\u00e9f\u00e9rence en association avec une bonne connaissance et exp\u00e9rience des op\u00e9rations SAP.
CE POSTE B\u00c9N\u00c9FICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D\u2019EMPLOI Y AFF\u00c9RENTES.<\/p>\n\n\n\n