{"id":47503,"date":"2024-04-30T15:47:55","date_gmt":"2024-04-30T13:47:55","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=47503"},"modified":"2024-04-30T16:09:00","modified_gmt":"2024-04-30T14:09:00","slug":"assistante-dequipe","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2024\/assistante-dequipe\/","title":{"rendered":"\u00a0ASSISTANT(E) D\u2019\u00c9QUIPE"},"content":{"rendered":"\n

Position Grade: GS6
Position Number: 50071221
Posting Date: 24-avr-2024
Closing Date: 23-mai-2024
LA BANQUE :<\/strong>

Cr\u00e9\u00e9e en 1964, la Banque africaine de d\u00e9veloppement est la premi\u00e8re institution panafricaine de d\u00e9veloppement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance \u00e9conomique et le progr\u00e8s social dans l\u2019ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres r\u00e9gionaux).  Le programme de d\u00e9veloppement de la Banque vise \u00e0 fournir l\u2019appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de r\u00e9duire nettement la pauvret\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une croissance \u00e9conomique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Strat\u00e9gie d\u00e9cennale (2023-2032) et r\u00e9aliser un plus grand impact sur le d\u00e9veloppement, cinq grands objectifs (Top 5) qui vont tous acc\u00e9l\u00e9rer la r\u00e9alisation de r\u00e9sultats pour l’Afrique ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s \u00e0 savoir ; l’\u00e9nergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’int\u00e9gration et l’am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 de vie pour les populations africaines.

LE POSTE :<\/strong>

La fonction d’Assistant(e) d\u2019\u00e9quipe qui rel\u00e8ve des Services g\u00e9n\u00e9raux d’appui fournit un appui administratif pour le bon fonctionnement du D\u00e9partement, veille \u00e0 ce que le Manager soit lib\u00e9r\u00e9 de toutes les t\u00e2ches qui pourraient autrement entraver l’ex\u00e9cution efficace des fonctions et responsabilit\u00e9s de niveau sup\u00e9rieur.

Chaque D\u00e9partement a des fonctions uniques, mais le travail de l’Assistant(e) d\u2019\u00e9quipe est plus ou moins uniforme quel que soit le d\u00e9partement et vise \u00e0 assurer un fonctionnement harmonieux des services du d\u00e9partement concern\u00e9.

En cons\u00e9quence, le travail de l’Assistant(e) d\u2019\u00e9quipe facilite et contribue au succ\u00e8s du Manager dans l’ex\u00e9cution efficace de son travail pour la r\u00e9alisation des Top 5.

PRINCIPALES FONCTIONS :<\/strong>

Sous la conduite et la supervision g\u00e9n\u00e9rale du Manager, l’Assistant(e) d\u2019\u00e9quipe ex\u00e9cutera les t\u00e2ches suivantes :

GESTION DU FLUX DE TRAVAIL
Recevoir et enregistrer tous les documents entrants et sortants du D\u00e9partement.
Veiller \u00e0 ce que les documents pr\u00e9sent\u00e9s au Manager pour signature soient complets, et soient accompagn\u00e9s de pi\u00e8ces jointes et de documents de r\u00e9f\u00e9rence n\u00e9cessaires.
R\u00e9diger la correspondance g\u00e9n\u00e9rale ou administrative de sa propre initiative ou sur la base des instructions et la finaliser pour la signature du Manager.
V\u00e9rifier que la correspondance sortante est pr\u00e9sent\u00e9e conform\u00e9ment aux formats convenus par la Banque et v\u00e9rifier les erreurs typographiques \u00e9ventuelles, la pr\u00e9sentation, l’exhaustivit\u00e9 et l’exactitude proc\u00e9durale de tous les documents soumis au Manager pour autorisation, approbation ou signature.
Examiner et classer les correspondances prioritaires et importantes et les soumettre en cons\u00e9quence.
Assurer le suivi et veiller \u00e0 ce que les dates et les \u00e9ch\u00e9ances fix\u00e9es soient respect\u00e9es \u00e0 l’aide d’outils de suivi appropri\u00e9s, et que la correspondance et les requ\u00eates soient trait\u00e9es en temps opportun.
Acheminer les correspondances pour que le Manager agisse ou les envoyer directement \u00e0 la Division concern\u00e9e, si n\u00e9cessaire.
COMMUNICATION ET LIAISON
Recevoir les visiteurs et les appels t\u00e9l\u00e9phoniques avec tact et discr\u00e9tion, et agir en fonction de la nature et de l’urgence de chacun, notamment en les r\u00e9orientant vers les divisions concern\u00e9es, le cas \u00e9ch\u00e9ant.
Filtrer les appels\/visiteurs du Manager, prendre des rendez-vous pour que les visiteurs rencontrent le Manager ou le Chef de Division concern\u00e9.
Fournir des informations de base au Manager pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et \/ ou les membres du personnel.
Relayer l’information entre le Manager, les chefs de division et les autres membres du personnel du D\u00e9partement.
Assurer le suivi des d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution des travaux avec les chefs de Division.
Organiser les r\u00e9unions hebdomadaires et ad hoc pour le Manager, selon les horaires et le programme du Manager pour la semaine.
Fixer l’heure et le lieu des r\u00e9unions, rassembler les documents d’information n\u00e9cessaires pour les r\u00e9unions dont les D\u00e9partements\/Divisions concern\u00e9s ont besoin ; Rappeler les r\u00e9unions programm\u00e9es aux Chefs de Division et aux autres membres du personnel.
TENUE DE REGISTRES ET DOCUMENTATION<\/strong>
Tenir \u00e0 jour un syst\u00e8me de classement des dossiers au format papier et \u00e9lectronique pour r\u00e9pondre aux besoins du D\u00e9partement.
Tenir un calendrier hebdomadaire d’activit\u00e9s montrant toutes les r\u00e9unions auxquelles le Manager et les autres membres du personnel doivent participer. Cela comprend \u00e9galement toutes les visites externes au D\u00e9partement.
Obtenir des notes d\u2019informations et des documents de r\u00e9f\u00e9rence pour les r\u00e9unions, les s\u00e9minaires, les ateliers, etc., auxquels participeront le personnel de l’\u00e9quipe, en v\u00e9rifiant leur disponibilit\u00e9 et en veillant \u00e0 ce qu’ils disposent des dossiers d’information et des documents appropri\u00e9s.
Tenir \u00e0 jour le r\u00e9pertoire des adresses des partenaires travaillant avec le D\u00e9partement.
ADMINISTRATION DU BUREAU<\/strong>
Organiser les voyages du Manager, notamment en ce qui concerne les billets d\u2019avion, les r\u00e9servations d’h\u00f4tel, etc.
Aider \u00e0 pr\u00e9parer des expos\u00e9s \u00e0 l’aide de PowerPoint et d’autres progiciels de sa propre initiative ou sur la base d’instructions.
Effectuer d\u2019autres t\u00e2ches d\u2019administration du bureau (photocopie, courriels) au besoin.
COMP\u00c9TENCES (Qualifications, exp\u00e9rience et connaissances)

Etre titulaire d’au moins d’une Licence en gestion commerciale, commerce, administration ou une discipline connexe.
Une formation en secr\u00e9tariat et\/ou en administration et gestion de bureau constitue un avantage ;
Justifier d\u2019un minimum de quatre (4) ann\u00e9es d’exp\u00e9rience pertinente et pratique \u00e0 des postes administratifs et de secr\u00e9tariat, dans des bureaux similaires d’organisations internationales, de banques de d\u00e9veloppement ou d’institutions similaires.
L’exp\u00e9rience dans le secteur priv\u00e9 sera un avantage suppl\u00e9mentaire.
Bonne connaissance de l’administration et des services d’appui de bureau, notamment les syst\u00e8mes et les proc\u00e9dures.
Bonnes comp\u00e9tences en coordination – \u00eatre m\u00e9thodique et auto-organis\u00e9.
Engagement bien \u00e9tabli \u00e0 offrir un service-client excellent, ax\u00e9 sur la r\u00e9ception et le service d’administration.
Bonnes aptitudes interpersonnelles, de planification et organisationnelles.
Capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9agir rapidement pour r\u00e9pondre aux demandes imm\u00e9diates.
Flexibilit\u00e9 d’adaptation, attitude positive envers le changement et approche constructive et cr\u00e9ative de la r\u00e9solution de probl\u00e8mes.
Comp\u00e9tence dans l’utilisation d’\u00e9quipements standard (ordinateur, fax, scanner, photocopieur, etc.) ;
Communication.
R\u00e9solution des probl\u00e8mes.
Orientation client.
Travail en \u00e9quipe.
Efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle.
Innovation et cr\u00e9ativit\u00e9.
Sens du d\u00e9tail.
Capacit\u00e9 \u00e0 communiquer efficacement (\u00e0 l’\u00e9crit et \u00e0 l’oral) en anglais ou en fran\u00e7ais, de pr\u00e9f\u00e9rence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
Comp\u00e9tence dans l’utilisation des applications Microsoft Office standard (Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP et\/ou un autre syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 de gestion de documents).
 

LE PR\u00c9SENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSID\u00c9R\u00c9 COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET NE B\u00c9N\u00c9FICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).

CE POSTE A DEJA ETE PUBLIE. LES CANDIDATS QUI ONT DEJA POSTULE A CE POSTE NE DEVRAIENT PAS REAPPLIQUER.<\/p>\n\n\n\n

LES D\u00c9P\u00d4TS DE CANDIDATURES SE FONT UNIQUEMENT SUR LE SITE INTERNET : https:\/\/www.afdb.org\/fr\/propos\/emplois\/postes-vacants<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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