R\u00e9f\u00e9rence :AGE\/0323\/002859
Type de contrat : CDI
M\u00e9tier\/Sp\u00e9cialit\u00e9 : Informatique \/ T\u00e9l\u00e9com \/ Internet
Localisation g\u00e9ographique :
Pays : Cameroun
Ville : Yaound\u00e9, R\u00e9gion du Centre, CM
Notre soci\u00e9t\u00e9 :
Acteur majeur du recrutement en Afrique Centrale, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunit\u00e9s de carri\u00e8re au sein d’entreprises priv\u00e9es ou publiques et d’Institutions Internationales.
Mission :
L’assistante Administrative aura pour missions de g\u00e9rer le secr\u00e9tariat du Directeur G\u00e9n\u00e9ral et d\u2019assurer la gestion des contrats de vente depuis la r\u00e9ception des commandes jusqu’\u00e0 la livraison des produits chez le client en veillant au respect des d\u00e9lais.
Activit\u00e9s du poste
Assurer l\u2019accueil
Recevoir, renseigner et\/ou orienter les visiteurs, partenaires et personnel
Assurer le standard t\u00e9l\u00e9phonique
Assurer la logistique
Pr\u00e9parer les mat\u00e9riels et supports devant servir au cours des r\u00e9unions et comit\u00e9s
Assurer la gestion des fournitures de bureau et de la petite caisse
\u00a0G\u00e9rer l\u2019aspect administratif
R\u00e9diger, saisir et le cas \u00e9ch\u00e9ant r\u00e9viser les correspondances administratives initi\u00e9es par le DG
Assurer la tra\u00e7abilit\u00e9 des courriers entrants et sortants
R\u00e9diger les comptes rendus et proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9unions et comit\u00e9
Classer les documents internes et externes
G\u00e9rer l\u2019agenda du DG, organiser ses rendez-vous et r\u00e9unions
G\u00e9rer les d\u00e9placements du DG (missions, cong\u00e9s, etc.)
Assurer l\u2019Administration des Ventes
Effectuer le traitement administratif des commandes depuis leur r\u00e9ception jusqu\u2019\u00e0 la livraison chez les clients
Organiser l’exp\u00e9dition des commandes et informer les clients sur la mise \u00e0 disposition des produits
Contr\u00f4ler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, …) et superviser la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilit\u00e9, …)
Profil :
Bac +2 en Gestion
une qualification en secr\u00e9tariat ou une exp\u00e9rience d\u2019un an minimum dans les fonctions d\u2019Assistante de Direction
Une exp\u00e9rience dans la vente\/ Gestion des commandes
Etre Bilingue
Niveau d’\u00e9tudes : BTS\/DUT\/BAC+2
Sp\u00e9cialisation : Assistanat
Niveau d’exp\u00e9rience : Exp\u00e9riment\u00e9 (de 3 \u00e0 5 ans)
Langues :
Fran\u00e7ais : Ma\u00eetrise courante
Anglais : Bonne pratique<\/p>\n\n\n\n