{"id":47164,"date":"2024-04-02T13:53:05","date_gmt":"2024-04-02T11:53:05","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=47164"},"modified":"2024-04-02T13:53:08","modified_gmt":"2024-04-02T11:53:08","slug":"operations-assistant-movement","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2024\/operations-assistant-movement\/","title":{"rendered":"OPERATIONS ASSISTANT \u2013 (Movement)"},"content":{"rendered":"\n

 Grade du poste     G5
 Lieu d\u2019affection     Yaounde  
 Dur\u00e9e du contrat     06 mois renouvelable
 Famille d\u2019emplois     \u00ab Operations \u00bb
 Unit\u00e9 organisationnelle     \u00ab Movements \u00bb
S\u2019agit-il d\u2019un poste r\u00e9gional, d\u2019un poste au si\u00e8ge social, d\u2019un CCM, d\u2019un CCP, d\u2019un bureau de liaison ou d\u2019un bureau de pays ?      Bureau Pays – Cameroun


 Rel\u00e8ve directement de     \u201cSenior Operations Assistant (Movement support)\u201d
 Nombre de subordonn\u00e9s directs     0

SECTION 2
Contexte et port\u00e9e organisationnelle<\/strong>
Depuis la cr\u00e9ation de l’OIM en 1951, les op\u00e9rations de mouvement ont \u00e9t\u00e9 et continuent d’\u00eatre un pilier fondamental de l’action de l’Organisation. Le mouvement organis\u00e9 de personnes ayant besoin d’une aide \u00e0 la migration internationale est l’un des principaux mandats de l’Organisation et la pierre angulaire de ses op\u00e9rations. Ce mandat s’est traduit par le transport international de plus de 15 millions de migrants et de r\u00e9fugi\u00e9s dans le monde. Les unit\u00e9s des op\u00e9rations de mouvement des diff\u00e9rents bureaux de pays de l’OIM, coordonn\u00e9es par la Division de la r\u00e9installation et de la gestion des mouvements (RMM) du D\u00e9partement des op\u00e9rations et des situations d’urgence (DOE) au Si\u00e8ge de l’OIM \u00e0 Gen\u00e8ve, sont responsables de tous les aspects des d\u00e9placements des migrants et des r\u00e9fugi\u00e9s sous les auspices de l’OIM, conform\u00e9ment aux divers accords-cadres conclus avec les gouvernements de r\u00e9installation et d’accueil et les partenaires dans le cadre de l’ensemble des programmes de l’Organisation.
Sous la supervision g\u00e9n\u00e9rale du directeur des op\u00e9rations des mouvements et la supervision directe de l’assistant principal aux op\u00e9rations (mouvement), l’assistant aux op\u00e9rations (mouvement) est charg\u00e9 d’entreprendre des activit\u00e9s de traitement des donn\u00e9es, avec les t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s suivantes :
SECTION 3
 Responsabilit\u00e9s et obligation  <\/strong>
1.    Coordonner, programmer et r\u00e9server les voyages des personnes d\u00e8s qu’elles sont pr\u00eates \u00e0 voyager et\/ou qu’elles en font la demande, conform\u00e9ment aux exigences en mati\u00e8re de voyages, y compris, mais sans s’y limiter, la distribution des notifications de r\u00e9servation anticip\u00e9e (ABN), les mises \u00e0 jour, les vols int\u00e9rieurs, les annulations et les notifications de d\u00e9part.
2.    Organiser et effectuer toutes les r\u00e9servations en temps voulu et conform\u00e9ment au Manuel des tarifs de l’OIM (HIT) et aux proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles standard de la Division de la r\u00e9installation et de la gestion des mouvements (RMM). Sous la supervision de l’assistant principal aux op\u00e9rations (mouvements), distribuer des informations sur les voyages aux parties prenantes internes et externes. 
3.    Compiler et analyser des statistiques descriptives, en utilisant I-GATOR pour saisir les co\u00fbts et pr\u00e9parer les documents relatifs aux pr\u00eats de voyage comme sp\u00e9cifi\u00e9 dans les SOP et conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures du gouvernement d’accueil.  
4.    Cr\u00e9er des fichiers de donn\u00e9es sur les mouvements, par ABN, pour tous les individus, conform\u00e9ment aux SOP et \u00e0 l’obligation de rendre compte de l’OIM. 
5.    Conform\u00e9ment aux pratiques locales et aux lignes directrices et normes du RMM, et en \u00e9troite coordination avec les superviseurs, identifier et affecter des escortes pour accompagner les personnes vuln\u00e9rables. 
6.    En coordination avec l’assistant principal aux op\u00e9rations (mouvement), traiter les documents de permission de sortie et les documents de voyage du CICR conform\u00e9ment aux normes \u00e9tablies et aux directives locales.  
7.    Proc\u00e9der \u00e0 une v\u00e9rification de l’identit\u00e9 et des documents avant de distribuer des documents de voyage aux r\u00e9fugi\u00e9s, aux immigrants et aux migrants.
8.    Fournir des conseils avant le d\u00e9part sur les proc\u00e9dures pr\u00e9alables \u00e0 l’embarquement et sur les besoins particuliers pendant le voyage (repas, m\u00e9dicaments, fauteuils roulants et probl\u00e8mes de sant\u00e9), le cas \u00e9ch\u00e9ant. Identifier les vuln\u00e9rabilit\u00e9s des b\u00e9n\u00e9ficiaires et coordonner les actions appropri\u00e9es pour s’assurer qu’elles sont prises en compte.
9.    Fournir un retour d’information r\u00e9gulier sur le travail accompli \u00e0 l’assistant principal aux op\u00e9rations (mouvement) et tenir les superviseurs imm\u00e9diatement inform\u00e9s de toute question qui se pose.
10.    Faire preuve d’une compr\u00e9hension approfondie des proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles permanentes pertinentes relatives aux mouvements et des syst\u00e8mes et bases de donn\u00e9es li\u00e9s aux mouvements (notamment iGATOR, MiMOSA, SAR et Amadeus), ainsi que de la capacit\u00e9 \u00e0 rester professionnel, impartial et sans pr\u00e9jug\u00e9s lors de toutes les interactions avec les migrants et les coll\u00e8gues, conform\u00e9ment au Code de conduite de l’OIM et aux instructions relatives \u00e0
la pr\u00e9vention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA).
11.    Maintenir et assurer la confidentialit\u00e9 et l’int\u00e9grit\u00e9 de tous les documents pertinents conform\u00e9ment aux normes de conduite et aux r\u00e8gles de protection des donn\u00e9es. Alerter l’assistant principal aux op\u00e9rations (mouvement) ou la direction de tout manquement aux SOP ou aux codes de conduite de la part des membres du personnel de l’OIM ou des partenaires.
12.    S’acquitter de toute autre t\u00e2che qui pourrait lui \u00eatre confi\u00e9e.


SECTION 4
Qualifications et exp\u00e9rience requises  
EDUCATION
Dipl\u00f4me de fin d’\u00e9tudes secondaires et cinq ans d’exp\u00e9rience professionnelle pertinente ; trois ans d’exp\u00e9rience professionnelle avec un dipl\u00f4me de licence.

EXPERIENCE
Une exp\u00e9rience pr\u00e9alable en mati\u00e8re d’op\u00e9rations de mouvement, de transport et\/ou de gestion est un atout majeur.    

COMP\u00c9TENCES<\/strong>
Solides comp\u00e9tences informatiques – Word, Excel et Internet ; une exp\u00e9rience pr\u00e9alable des bases de donn\u00e9es et des syst\u00e8mes li\u00e9s aux op\u00e9rations de mouvement (notamment iGATOR, MiMOSA, SAR et Amadeus) est un atout majeur.

SECTION 5 Langues  
REQUIS
Pour tous les candidats, la ma\u00eetrise de l\u2019anglais et du fran\u00e7ais est requise (\u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit).
DESIRABLE
La connaissance de toute autre langue des Nations unies est un atout

SECTION 6
Comp\u00e9tences1<\/strong>

  Le titulaire du poste doit d\u00e9montrer les valeurs comportementales et les comp\u00e9tences techniques suivantes :

VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et d\u00e9montrer ces cinq valeurs :

Inclusion et respect de la diversit\u00e9 : Respecter et promouvoir les diff\u00e9rences individuelles et culturelles. Encourage la diversit\u00e9 et l’inclusion.
Int\u00e9grit\u00e9 et transparence : Maintenir des normes \u00e9thiques \u00e9lev\u00e9es et agir d’une mani\u00e8re conforme aux principes\/r\u00e8gles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : D\u00e9montrer sa capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re pos\u00e9e, comp\u00e9tente et engag\u00e9e et faire preuve d’un jugement prudent pour relever les d\u00e9fis quotidiens.
Courage : D\u00e9montrer sa volont\u00e9 de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en s\u00e9curit\u00e9, respect\u00e9s et trait\u00e9s \u00e9quitablement.

 COMP\u00c9TENCES DE BASE  – Indicateurs comportementaux \u2013 Level 1<\/strong>

Travail en \u00e9quipe : D\u00e9velopper et favoriser une collaboration efficace au sein des unit\u00e9s et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les r\u00e9sultats.
Fournir des r\u00e9sultats : Produire et fournir des r\u00e9sultats de qualit\u00e9 dans le respect du service et des d\u00e9lais. Est orient\u00e9 vers l’action et d\u00e9termin\u00e9 \u00e0 atteindre les r\u00e9sultats convenus.
Gestion et partage du savoir : Chercher continuellement \u00e0 apprendre, \u00e0 partager ses connaissances et \u00e0 innover.  
Responsabilit\u00e9 : S’approprier la r\u00e9alisation des priorit\u00e9s de l’Organisation et assumer la responsabilit\u00e9 de ses propres actions et du travail d\u00e9l\u00e9gu\u00e9.
Communication : Encourager et contribuer \u00e0 une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de mani\u00e8re informative, inspirante et motivante.<\/p>\n\n\n\n

Comment postuler<\/strong>
Les candidat(e)s int\u00e9ress\u00e9(e)s doivent envoyer leur dossier comprenant CV et lettre de motivation \u00e0 IOMCameroonApplication@iom.int au plus tard \u00e0 23h59 le 07 Avril 2024 avec l\u2019objet de l\u2019e-mail \u00ab Ops Asst (Mov) G5 YDE \u00bb. Seules les demandes qui respectent les lignes directrices ci-dessus seront prises en consid\u00e9ration.
Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s, sur convocation d\u2019un test \u00e9crit et\/ou d\u2019un entretien final.

L’engagement est assujetti \u00e0 la confirmation du financement.
L’engagement est subordonn\u00e9 \u00e0 l’obtention d’un certificat m\u00e9dical et \u00e0 l’obtention d’une autorisation de s\u00e9jour et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Postulez via IOMCameroonApplication@iom.int<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[1139,369],"tags":[],"villes":[136],"contrats":[236],"diplomes":[162,212],"louma_meta":{"emploi_title":"OPERATIONS ASSISTANT \u2013 (Movement)","emplois_employeur":5144,"emplois_date_publication":"2024-04-02","emplois_heure_publication":"13:52","emplois_date_cloture":"2024-04-07","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"3","emplois_experience_max":"","emploi_email":"IOMCameroonApplication@iom.int"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/47164"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47164"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/47164\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5146"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47164"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47164"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47164"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=47164"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=47164"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=47164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}