{"id":45348,"date":"2023-12-07T10:26:07","date_gmt":"2023-12-07T09:26:07","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=45348"},"modified":"2023-12-07T10:26:10","modified_gmt":"2023-12-07T09:26:10","slug":"responsable-administratif-et-financier-15","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/responsable-administratif-et-financier-15\/","title":{"rendered":"Responsable Administratif et Financier"},"content":{"rendered":"\n

CONTEXTE<\/strong>
CARE est pr\u00e9sente dans 100 pays et met en \u0153uvre plus de 1000 projets d\u2019urgence et de d\u00e9veloppement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du d\u00e9veloppement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvret\u00e9, de d\u00e9fendre l’acc\u00e8s aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
Au Cameroun depuis 1978, CARE met en \u0153uvre des actions autour de 3 axes strat\u00e9giques : Justice genre, sant\u00e9 et justice climatique et \u00e9conomique. Nos actions s\u2019inscrivent dans les phases d\u2019urgence et r\u00e9silience visant l\u2019autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des syst\u00e8mes communautaires, l\u2019accompagnement des processus de d\u00e9centralisation et l\u2019am\u00e9lioration des services et acc\u00e8s \u00e0 la sant\u00e9 sexuelle et de la reproduction.
Dans le cadre de la continuit\u00e9 de son objectif qui vise \u00e0 r\u00e9duire la morbidit\u00e9 et la mortalit\u00e9 associ\u00e9e au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a \u00e9t\u00e9 reconduit par l\u2019ICN comme Premier R\u00e9cipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unit\u00e9 de gestion sp\u00e9cifique et autonome est mise en place, compos\u00e9e d\u2019une cinquantaine de salari\u00e9s, qui s\u2019appuie sur un dispositif op\u00e9rationnel construit autour de 3 bureaux r\u00e9gionaux avec 4 Sous R\u00e9cipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d\u2019Organisations \u00e0 Base Communautaires (SSR) dans les 10 r\u00e9gions du Cameroun.
Dans cette dynamique, CARE recherche :  
Poste : Un-e(01) Responsable Administratif et Financier<\/strong>
P\u00f4le : Finance
Forme contrat : CDD de deux (02) ans
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hi\u00e9rarchique : Coordinateur de l\u2019UGP
Lieu du poste : Yaound\u00e9
Mission :<\/strong>
Coordonner la gestion administrative, comptable et financi\u00e8re et veiller au respect des obligations l\u00e9gales, administratives et r\u00e9glementaires en vue de garantir la r\u00e9alisation optimale des objectifs de l\u2019UGP.

PRINCIPALES RESPONSABILITES<\/strong>
RESPONSABILITE 1 : Gestion budg\u00e9taire financi\u00e8re et comptable<\/strong>
\u2022    Activit\u00e9 1.1 : contr\u00f4ler les flux de tr\u00e9sorerie, garantir les ressources financi\u00e8res disponibles et pr\u00e9visionnelles.
\u2022    Activit\u00e9 1.2 : veiller au respect des proc\u00e9dures Comptable et financi\u00e8re de CARE Cameroun et du Fonds mondial, lors de l\u2019ex\u00e9cution des d\u00e9penses.
\u2022    Activit\u00e9 1.3 : superviser la saisie des donn\u00e9es comptables et analytiques dans le respect des proc\u00e9dures au sein du projet
\u2022    Activit\u00e9 1.4 : Superviser l\u2019information financi\u00e8re et sa communication aux partenaires ext\u00e9rieurs.
\u2022    Activit\u00e9 1.5 : suivre et analyser l’engagement et l’ex\u00e9cution des d\u00e9penses au sein du projet Construire et mettre en place des outils d\u2019analyse ou de pilotage du flux financier : tableaux de bord, indicateurs, etc\u2026.
\u2022    Activit\u00e9 1.6 : conseiller sur les \u00e9ventuelles modifications budg\u00e9taires et sur les d\u00e9penses \u00e0 r\u00e9aliser en fonction du budget du projet et des besoins des diff\u00e9rents d\u00e9partements et des bureaux de coordination r\u00e9gionale.
\u2022    Activit\u00e9 1.7 : concevoir, finaliser et ex\u00e9cuter les reprogrammations budg\u00e9taires de la subvention du Fonds mondial.
\u2022    Activit\u00e9 1.8 : administrer le syst\u00e8me d\u2019informations comptables et financi\u00e8res de SRs et mettre en place un syst\u00e8me de gestion financi\u00e8re fiable.
\u2022    Activit\u00e9 1.9 : assister les auditeurs interne et externe dans l\u2019ex\u00e9cution de leurs missions et \u00eatre le principal interlocuteur.
\u2022    Activit\u00e9 1.10 : v\u00e9rifier et approuver les \u00e9tats de rapprochements bancaires et les inventaires de caisse.
\u2022    Activit\u00e9 1.11 : \u00e9laborer les rapports financiers p\u00e9riodiques au bailleur et des \u00e9tats financiers annuels.
\u2022    Activit\u00e9 1.12 : Coordinations des t\u00e2ches li\u00e9es au soft close people soft et validation de la checklist de pr\u00e9 cl\u00f4ture du projet
\u2022    Activit\u00e9 1.13 : Assurer le remboursement mensuel des co\u00fbts partag\u00e9s dans le compte bancaire de la mission.
\u2022    Activit\u00e9 1.14 : Superviser la revue p\u00e9riodique des comptes de bilan rattach\u00e9s au projet et transmettre un rapport \u00e0 la mission ;
RESPONSABILITE 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE<\/strong>
\u2022    Activit\u00e9 2.1 : informer et conseiller la coordination du projet en mati\u00e8re de contraintes\/obligations, fiscales et comptables.
\u2022    Activit\u00e9 2.2 : contribuer activement dans l\u2019actualisation des proc\u00e9dures administratives, comptables et financi\u00e8res de la subvention.
\u2022    Activit\u00e9 2.3 : analyser les besoins organisationnels, pr\u00e9coniser des orientations strat\u00e9giques selon les obligations administratives, comptables financi\u00e8res et juridiques.
\u2022    Activit\u00e9 2.4 : concevoir, pr\u00e9parer et pr\u00e9senter les \u00e9tudes de faisabilit\u00e9 financi\u00e8re et budg\u00e9taire du projet.
\u2022    Activit\u00e9 2.5 : participer \u00e0 l\u2019organisation des circuits d\u2019information internes au projet, pr\u00e9coniser les adaptations, veiller \u00e0 la mise en \u0153uvre des d\u00e9cisions prises par la direction et l\u2019unit\u00e9 de coordination du projet.
\u2022    Activit\u00e9 2.6 : suivre la gestion des contrats divers et conventions.
\u2022    Activit\u00e9 2.7 : contribuer \u00e0 la Coordination du Projet dans la gestion des relations avec les     partenaires.
RESPONSABILITE 3 : PILOTAGE, CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE<\/strong>
\u2022    Activit\u00e9 3.1 : conduire des missions ponctuelles.
\u2022    Activit\u00e9 3.2 : analyser en concertation avec les services supports certains aspects en cas de sollicitation.
\u2022    Activit\u00e9 3.3 : v\u00e9rifier la documentation des accords avec les SRs et autres partenaires et les outils de suivi sont correctement mis en \u0153uvre.
\u2022    Activit\u00e9 3.4 : v\u00e9rifier que les d\u00e9lais contractuels de soumission de rapports au Fonds mondial sont respect\u00e9s.
\u2022    Activit\u00e9 3.5 : assurer la coordination de soutien des sous-b\u00e9n\u00e9ficiaires dans l’ex\u00e9cution des plans de mise en \u0153uvre y compris le plan renforcement de capacit\u00e9.
\u2022    Activit\u00e9 3.6 : organiser la gestion des contrats sur le terrain \u00e0 travers un plan de supervision et de contr\u00f4le approuv\u00e9 \u00e0 l’avance par le Coordonnateur du projet en collaboration avec l’Unit\u00e9 de suivi et d’\u00e9valuation et les Technical Advisor Lead.
\u2022    Activit\u00e9 3.7 : participer \u00e0 l\u2019accompagnement des sous-r\u00e9cipiendaires dans la mise en place des proc\u00e9dures : \u00eatre disponible pour r\u00e9pondre aux questions, assurer le tutorat sur les chantiers, aider \u00e0 trouver des solutions aux difficult\u00e9s rencontr\u00e9es.
\u2022    Activit\u00e9 3.8 : v\u00e9rifier et approuver les rapports de qualit\u00e9 dress\u00e9 par les Responsable Comptable et l\u2019analyste financier.
\u2022    Activit\u00e9 3.9 : collaborer avec le Coordonnateur du Projet \u00e0 pr\u00e9parer la r\u00e9ponse de la direction et le plan de actions d’audit interne et\/ou externe et suivi de toutes les sous-subventions, les probl\u00e8mes de conformit\u00e9, les audits et les r\u00e9solutions de recommandations.
\u2022    Activit\u00e9 3.10 : superviser, avec le Responsable logistique, la conservation, la maintenance et l\u2019utilisation optimale du patrimoine du Projet.
\u2022    Activit\u00e9 3.11 : effecteur des visites sur le terrain pour soutenir la mise en \u0153uvre, le respect et l\u2019application des proc\u00e9dures mises en vigueur au sein du projet.
\u2022    Activit\u00e9 3.12 : assurer le suivi des contr\u00f4les fiscaux et sociaux de la subvention.
\u2022    Activit\u00e9 3.13 : contr\u00f4ler le suivi des proc\u00e9dures d’achats et de passation de march\u00e9s (appel d’offres, attribution, application de p\u00e9nalit\u00e9s, etc).
\u2022    Activit\u00e9 3.13 : analyser les facteurs de risque sp\u00e9cifiques en rapport \u00e0 ses attributions, participer \u00e0 la r\u00e9solution et la mise en \u0153uvre de mesures appropri\u00e9es pour g\u00e9rer ces risques.
\u2022    Activit\u00e9 3.14 : former et informer les partenaires de la sous-subvention sur les accords et r\u00e8glements du donateur.
\u2022    Activit\u00e9 3.15 : organiser des r\u00e9unions de cl\u00f4ture des sous-subventions et soutenir les partenaires dans la cl\u00f4ture du processus, en veillant \u00e0 ce que toutes les exigences soient satisfaites et les proc\u00e9dures respect\u00e9es.
RESPONSABLE  4 : GESTION D\u2019EQUIPE<\/strong>
\u2022    Activit\u00e9 4.1 : encadrer les personnels du p\u00f4le \u00ab administratif et financier \u00bb, en coordination avec le d\u00e9partement RH de la mission et de la coordination du projet pour fixer les objectifs, \u00e9valuer leur degr\u00e9 de r\u00e9alisation, orienter, soutenir, coordonner leurs interventions.
\u2022    Activit\u00e9 4.2 : Valider les PAI annuels et proc\u00e9der aux \u00e9valuations annuelles des membres de son \u00e9quipe.
\u2022    Activit\u00e9 4.3 : participer, en lien avec le Service des Ressources Humaines de la mission, \u00e0 la gestion et au suivi des actes li\u00e9s \u00e0 la carri\u00e8re du personnel du Projet (recrutement, conseils en formation, entretiens professionnels, etc).
\u2022    Activit\u00e9 4.4 : coordonner le planning g\u00e9n\u00e9ral, les horaires et les cong\u00e9s des personnels de l\u2019Unit\u00e9 Administration et Finances.
\u2022    Activit\u00e9 4.5 : d\u00e9velopper et organiser un plan de renfoncement des capacit\u00e9s par la programmation des formations des membres de son \u00e9quipe.
RESPONSABILITE 5 : MOBILISATION DES FONDS
\u2022    Activit\u00e9 5.1 : participer pleinement \u00e0 la r\u00e9daction et la d\u00e9fense des prochaines phases de la subvention (GC7).
\u2022    Activit\u00e9 5.2 : participer au d\u00e9veloppement des strat\u00e9gies de mobilisation de ressources financi\u00e8res propres au Projet.
RESPONSABILITE 6 : Autres t\u00e2ches
\u2022    Activit\u00e9s 6.1 : Effectuer toutes autres t\u00e2ches en rapport avec sa comp\u00e9tence et confi\u00e9es par son superviseur

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE<\/strong>
SAVOIR<\/strong>
\u2022    Dipl\u00f4me : Avoir minimum Bac + 5 en Comptabilit\u00e9 ou Gestion
Exp\u00e9riences : Au moins cinq (5) ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience dans un poste similaire<\/p>\n\n\n\n


SAVOIR-FAIRE (Est capable de : \u2026)\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong>\u00a0NIVEAU (1)
\u00a0\u00a0 \u00a0A\u00a0\u00a0\u00a0 B\u00a0\u00a0\u00a0 C\u00a0\u00a0\u00a0 D
Elaborer et d\u00e9ployer un plan d\u2019action\/strat\u00e9gique\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Identifier et \u00e9valuer les risques\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Appliquer les proc\u00e9dures du fonds mondial\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 \u00a0
Elaborer un budget\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
G\u00e9rer la tr\u00e9sorerie\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
G\u00e9rer l\u2019archivage (papier et informatique) de toute la comptabilit\u00e9 et de tout document utile\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
G\u00e9rer les proc\u00e9dures achats, administratives et financi\u00e8res de CI\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
R\u00e9aliser les rapports financiers bailleurs et globaux des projets et du CI\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Effectuer un inventaire\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
\u00c9tablir et maintenir les r\u00e9seaux des donateurs\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
D\u00e9velopper et g\u00e9rer les ressources financi\u00e8res de l\u2019organisme\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Etablir les \u00e9tats comptables et financiers notamment les bilans interm\u00e9diaires\/finaux\/consolid\u00e9s\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
G\u00e9rer les contrats de travail et les dossiers du personnel\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Appliquer les obligations l\u00e9gales, administratives et r\u00e9glementaires de CI\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Contr\u00f4ler les flux de tr\u00e9sorerie, informer les responsables concern\u00e9s sur les ressources financi\u00e8res disponibles et pr\u00e9visionnelles\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Parler\/\u00e9crire l\u2019anglais ou le fran\u00e7ais\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
R\u00e9diger les \u00e9crits professionnels (comptes rendus, notes d’analyses, notes de veille, notes de synth\u00e8se, rapports, \u2026)\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application li\u00e9e \u00e0 l\u2019activit\u00e9\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0
(1)\u00a0\u00a0\u00a0 A : D\u00e9butant\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 B : Semi \u2013 autonome\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 C : Autonome\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 D : Expert<\/p>\n\n\n\n


SAVOIR-ETRE<\/strong>
\u2022    Esprit d\u2019\u00e9quipe
\u2022    Esprit d\u2019analyse
\u2022    Rigueur et m\u00e9thode
\u2022    Capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous pression
\u2022    Orientation r\u00e9sultat
\u2022    Confidentialit\u00e9
\u2022    \u00c9coute active
\u2022    Flexibilit\u00e9
\u2022    Capacit\u00e9 d\u2019adaptation
\u2022    Sens de l\u2019organisation
\u2022    Respect des d\u00e9lais

CONDITIONS ET MODALIT\u00c9S DE CANDIDATURE<\/strong>

IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)<\/strong>
1-    Les personnes int\u00e9ress\u00e9es par cette offre sont pri\u00e9es de bien vouloir remplir le formulaire pr\u00e9vu \u00e0 cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https:\/\/forms.office.com\/Pages\/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUNTVUUlZHUTc0WDhPQVNQSTA0UDdYS1ZXMC4u<\/a>


2-    A la fin du formulaire, il vous sera indiqu\u00e9 un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
1.    Les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es ;
2.    Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqu\u00e9 plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3.    Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s personnellement ;
4.    Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront trait\u00e9es au fur et \u00e0 mesure. CARE International au Cameroun se r\u00e9serve le droit de cl\u00f4turer le processus avant le terme.
5.    Date de cl\u00f4ture de l\u2019offre : 12 d\u00e9cembre 2023 \u00e0 17 heures pr\u00e9cises.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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