CONTEXTE<\/strong> RESPONSABILITE 2 : Gestion de la distribution et du stockage des produits pharmaceutiques<\/strong> Postulez via https:\/\/forms.office.com\/Pages\/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydURUZISU1FWDU2TEVQSlZaSUIwNDROQkRYQi4u<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[113,4157],"tags":[],"villes":[136],"contrats":[236],"diplomes":[159],"louma_meta":{"emploi_title":"Responsable de la Gestion Approvisionnements et Stocks (GAS)","emplois_employeur":2916,"emplois_date_publication":"2023-12-07","emplois_heure_publication":"10:08","emplois_date_cloture":"2023-12-12","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"3","emplois_experience_max":"5","emploi_email":"https:\/\/forms.office.com\/Pages\/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydURUZISU1FWDU2TEVQSlZaSUIwNDROQkRYQi4u"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/45341"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45341"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/45341\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2917"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45341"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45341"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=45341"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=45341"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=45341"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=45341"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
CARE est pr\u00e9sente dans 100 pays et met en \u0153uvre plus de 1000 projets d\u2019urgence et de d\u00e9veloppement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du d\u00e9veloppement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvret\u00e9, de d\u00e9fendre l’acc\u00e8s aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
Au Cameroun depuis 1978, CARE met en \u0153uvre des actions autour de 3 axes strat\u00e9giques : Justice genre, sant\u00e9 et justice climatique et \u00e9conomique. Nos actions s\u2019inscrivent dans les phases d\u2019urgence et r\u00e9silience visant l\u2019autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des syst\u00e8mes communautaires, l\u2019accompagnement des processus de d\u00e9centralisation et l\u2019am\u00e9lioration des services et acc\u00e8s \u00e0 la sant\u00e9 sexuelle et de la reproduction.
Dans le cadre de la continuit\u00e9 de son objectif qui vise \u00e0 r\u00e9duire la morbidit\u00e9 et la mortalit\u00e9 associ\u00e9e au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a \u00e9t\u00e9 reconduit par l\u2019ICN comme Premier R\u00e9cipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unit\u00e9 de gestion sp\u00e9cifique et autonome est mise en place, compos\u00e9e d\u2019une cinquantaine de salari\u00e9s, qui s\u2019appuie sur un dispositif op\u00e9rationnel construit autour de 3 bureaux r\u00e9gionaux avec 4 Sous R\u00e9cipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d\u2019Organisations \u00e0 Base Communautaires (SSR) dans les 10 r\u00e9gions du Cameroun.
Dans cette dynamique, CARE recherche :
Poste : Un-e(01) Responsable de la Gestion Approvisionnements et Stocks (GAS) des produits pharmaceutiques
P\u00f4le : Programme – Unit\u00e9 de Gestion FM
Forme contrat : CDD de deux (02) ans
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hi\u00e9rarchique : Coordinateur-trice de l\u2019UGP Adjoint-e
Lieu du poste <\/strong>: Yaound\u00e9
Mission :
En tant que Responsable GAS, il\/elle veille au respect des proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles standards de gestion des m\u00e9dicaments au Cameroun entre autres l\u2019estimation des besoins, la quantification, la gestion des commandes, l\u2019entreposage et la distribution des produits de sant\u00e9, intrants pharmaceutiques et m\u00e9dicaux). Il\/Elle veille \u00e0 l\u2019assurance qualit\u00e9 et la pharmacovigilance des produits de sant\u00e9 command\u00e9s et acquis dans le cadre du projet. Il\/Elle assure la gestion de la commande des produits pharmaceutiques au sein de la plateforme WAMBO. Il\/Elle assure la r\u00e9ception des commandes et la livraison des produits aux bureaux de coordination r\u00e9gionaux et ceux des SR\/SSR. Il\/Elle organise des supervisions du personnel en charge de la gestion des stocks au niveau de CARE et ses partenaires de mise en \u0153uvre. Il\/Elle organise des inventaires et g\u00e8re les flux et les stocks de produits au niveau central et au niveau des bureaux de coordination r\u00e9gionaux. Il\/Elle pilote des projets d\u2019am\u00e9lioration et d\u2019optimisation des proc\u00e9dures d\u2019approvisionnement, en mettant en place un syst\u00e8me de gestion informatis\u00e9. Il\/Elle \u00e9labore des outils simplifi\u00e9s de gestion des approvisionnements et des stocks puis organise des sessions de renforcement de capacit\u00e9 du personnel en charge de la GAS (PR et SR). Il\/Elle produit des rapports trimestriels de GAS.
PRINCIPALES RESPONSABILITES<\/strong>
RESPONSABILITE 1 : Gestion de l\u2019approvisionnement des produits pharmaceutiques du projet GC7 (la quantification, la commande et la r\u00e9ception)<\/strong>
\uf0a7 Activit\u00e9 1.1 : Etablir les besoins annuels en qualit\u00e9 et en quantit\u00e9 requise des produits pharmaceutiques devant \u00eatre utilis\u00e9s pour le projet GC7 du FM
\uf0a7 Activit\u00e9 1.2 : Examiner et s\u2019assurer de l\u2019obtention des assurances et d\u2019autres documents n\u00e9cessaires pour l\u2019importation des produits pharmaceutiques et veiller \u00e0 leur s\u00e9curit\u00e9 pendant le transport a\u00e9rien et\/ou maritime en coordination avec le transitaire.
\uf0a7 Activit\u00e9 1.3 : Initier \u00e0 temps les commandes des produits pharmaceutiques et assurer leur suivi \u00e0 travers la plateforme WAMBO.
\uf0a7 Activit\u00e9 1.4 : Veiller \u00e0 la s\u00e9curisation, aux conditions de transport, \u00e0 l’hygi\u00e8ne et aux normes juridiques tout au long de la chaine d’approvisionnement
\uf0a7 Activit\u00e9 1.5 : Mettre en place un m\u00e9canisme garantissant l\u2019assurance qualit\u00e9 et la pharmacovigilance des produits pharmaceutiques acquis dans le cadre du projet.
\uf0a7 Activit\u00e9 1.6 : Elaborer et mettre \u00e0 jour le Plan de r\u00e9ception et de distribution des produits pharmaceutiques.
\uf0a7 Activit\u00e9 1.7 : Organiser la r\u00e9ception et l\u2019entreposage des produits pharmaceutiques qui sont nouvellement arriv\u00e9s dans le magasin.<\/p>\n\n\n\n
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.1 : Organiser les colis des produits pharmaceutiques r\u00e9quisitionn\u00e9s et les exp\u00e9dier au niveau des bureaux de coordination et les bureaux des SRs.
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.2 : Concevoir des outils et mettre en place un syst\u00e8me de suivi des mouvements des produits pharmaceutiques affect\u00e9s dans les bureaux r\u00e9gionaux.
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.3 : Veiller \u00e0 l\u2019utilisation de l\u2019outil informatis\u00e9 con\u00e7u par MTN pour une gestion optimale de tout le processus de gestion des produits de sant\u00e9 ;
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.4 :\u00a0 Contr\u00f4ler la r\u00e9ception des intrants m\u00e9dicaux et pharmaceutiques, s\u2019assurer de leur entreposage dans les meilleures conditions.
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.5: Analyser les consommations (\u00e0 l\u2019aide du tableau de bord) et veiller \u00e0 la production r\u00e9guli\u00e8re des rapports p\u00e9riodiques et analyser le taux de rotation des stocks, le d\u00e9lai de livraison, le taux de disponibilit\u00e9\u2026
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.6 : Suivre les indicateurs cl\u00e9s et \u00e9tablir les tableaux de bord pour mesurer la performance des actions men\u00e9es : le taux de rotation des stocks, les d\u00e9lais de livraison, le taux de disponibilit\u00e9\u2026
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.7: assurer de la concordance des donn\u00e9es de consommation et de gestion de mani\u00e8re pr\u00e9cise en temps opportun et effectuer des visites sur le terrain pour s\u2019assurer de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es collect\u00e9es et v\u00e9rifier l’exactitude des donn\u00e9es rapport\u00e9es par les SRs.
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.8 : Impl\u00e9menter un logiciel simple et exploitable pour confronter le solde physique avec le solde th\u00e9orique des produits de sant\u00e9 stock\u00e9s dans le magasin.\u00a0\u00a0
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.9 : Veiller \u00e0 la mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re des outils de gestion (fiches de stock) par produit dans les magasins.
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 2.10 : Organiser avec la logistique l\u2019inventaire annuel du magasin central et coordonne la proc\u00e9dure de destruction des produits p\u00e9rim\u00e9s le cas \u00e9ch\u00e9ant.
RESPONSABILITE 3 : Autres Activit\u00e9s<\/strong>
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 3.1 : Participer aux r\u00e9unions de coordination hebdomadaires du projet et\/ou avec les autres PR et SRs.
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 3.2 : Participer activement \u00e0 l\u2019\u00e9laboration et \u00e0 la r\u00e9daction des rapports d\u2019activit\u00e9s contractuels du projet Fond Mondial.
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 3.3 : Ex\u00e9cuter toute autre t\u00e2che r\u00e9pondant \u00e0 son profil confi\u00e9 par son superviseur
\uf0a7\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9 3.4 : Finaliser et suivre les contrats de prestation avec les SR.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE<\/strong>
SAVOIR<\/strong>
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Dipl\u00f4me : Un dipl\u00f4me de Bac +5 en pharmacie, en M\u00e9decine G\u00e9n\u00e9rale ou en Logistique
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Exp\u00e9riences : Exp\u00e9rience d\u2019au moins 3 \u00e0 5 ans avec les m\u00eames responsabilit\u00e9s dans une ONG Internationale
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : \u2026)\u00a0\u00a0\u00a0 NIVEAU (1)
\u00a0\u00a0 \u00a0A\u00a0\u00a0\u00a0 B\u00a0\u00a0\u00a0 C\u00a0\u00a0\u00a0 D
Elaborer un plan d\u2019approvisionnement\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0
V\u00e9rifier les dates de p\u00e9remption des produits sanitaires\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Elaborer les listes de produits pour approvisionnement\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
S\u00e9lectionner les fournisseurs des produits de sant\u00e9\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
R\u00e9ceptionner les produits command\u00e9s\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0
G\u00e9rer le stock des produits\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0
D\u00e9crire le processus de gestion des produits de sant\u00e9\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
V\u00e9rifier la disponibilit\u00e9 des produits en stock\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Contr\u00f4ler les conditions d\u2019entreposage des produits pharmaceutiques\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Effectuer la planification d\u2019envoi des produits de sant\u00e9\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
R\u00e9aliser des inventaires\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
G\u00e9rer les sources d\u2019approvisionnement\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
R\u00e9aliser les bons de commandes\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0
Parler\/\u00e9crire l\u2019anglais ou le fran\u00e7ais\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
R\u00e9diger les \u00e9crits professionnels (comptes rendus, notes d’analyses, notes de veille, notes de synth\u00e8se, rapports, \u2026)\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application li\u00e9e \u00e0 l\u2019activit\u00e9\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
(1)\u00a0\u00a0\u00a0 A : D\u00e9butant\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 B : Semi \u2013 autonome\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 C : Autonome\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 D : Expert
SAVOIR-ETRE
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Sens de l\u2019organisation
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Confidentialit\u00e9
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Rigueur et m\u00e9thode
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous pression
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Orientation r\u00e9sultat
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Discr\u00e9tion
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Esprit d\u2019\u00e9quipe
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Professionnalisme
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Ecoute active
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Flexibilit\u00e9
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 capacit\u00e9 d’adaptation
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Capacit\u00e9 de facilitation
\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 Capacit\u00e9 de conception
CONDITIONS ET MODALIT\u00c9S DE CANDIDATURE<\/strong>
IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)<\/strong>
1-\u00a0\u00a0\u00a0 Les personnes int\u00e9ress\u00e9es par cette offre sont pri\u00e9es de bien vouloir remplir le formulaire pr\u00e9vu \u00e0 cet effet en suivant le lien ci-dessous :
https:\/\/forms.office.com\/Pages\/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydURUZISU1FWDU2TEVQSlZaSUIwNDROQkRYQi4u<\/a>
2-\u00a0\u00a0\u00a0 A la fin du formulaire, il vous sera indiqu\u00e9 un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
1.\u00a0\u00a0\u00a0 Les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es ;
2.\u00a0\u00a0\u00a0 Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqu\u00e9 plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3.\u00a0\u00a0\u00a0 Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s personnellement ;
4.\u00a0\u00a0\u00a0 Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront trait\u00e9es au fur et \u00e0 mesure. CARE International au Cameroun se r\u00e9serve le droit de cl\u00f4turer le processus avant le terme.
5.\u00a0\u00a0\u00a0 Date de cl\u00f4ture de l\u2019offre : 12 d\u00e9cembre 2023 \u00e0 17 heures pr\u00e9cises.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"