{"id":45194,"date":"2023-11-28T14:10:08","date_gmt":"2023-11-28T14:10:08","guid":{"rendered":""},"modified":"2023-11-28T15:38:20","modified_gmt":"2023-11-28T14:38:20","slug":"assistante-du-directeur-general","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/assistante-du-directeur-general\/","title":{"rendered":"ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL"},"content":{"rendered":"

ANNONCE RECRUTEMENT<\/span><\/u><\/strong><\/p>\n

Une entreprise camerounaise de distribution de produits p\u00e9troliers en pleine croissance et offrant un environnement de travail stimulant renforce son \u00e9quipe et recherche son <\/span><\/p>\n

ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL<\/span><\/strong><\/p>\n

De haut niveau et proactive (CDI, Douala)<\/span><\/strong><\/p>\n

R\u00e9f\u00e9rence : MKK\/1120\/AD<\/span><\/strong><\/p>\n

V\u00e9ritable bras droit et personne de confiance du Directeur G\u00e9n\u00e9ral, elle lui apporte un soutien op\u00e9rationnel et le seconde en facilitant et optimisant la gestion administrative de son activit\u00e9, afin de lui permettre de se focaliser sur les aspects strat\u00e9giques et manag\u00e9riaux de son poste. Elle joue aussi un r\u00f4le transverse dans l\u2019entreprise et assure la bonne coordination entre les services et la bonne diffusion des informations. <\/span><\/p>\n

Ses missions principales : <\/span><\/strong><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>G\u00e9rer l\u2019agenda quotidien du directeur g\u00e9n\u00e9ral : prise de RDV, traitement des courrier et e-mails, appels t\u00e9l\u00e9phoniques, cong\u00e9s…<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Pr\u00e9parer et organiser les d\u00e9placements et la logistique des \u00e9v\u00e9nements professionnels ;<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Pr\u00e9parer et contr\u00f4ler les dossiers n\u00e9cessaires \u00e0 la mission du Directeur G\u00e9n\u00e9ral<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Effectuer des recherches sur des sujets sp\u00e9cifiques, collecter, traiter, synth\u00e9tiser et actualiser les informations pertinentes<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span> <\/span>R\u00e9diger les comptes rendus de r\u00e9unions et r\u00e9aliser le suivi des plans d\u2019action, des activit\u00e9s, des dossiers.<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Planifier la mise en \u0153uvre de projets, superviser et suivre le d\u00e9roulement desdits projets. <\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Structurer et r\u00e9diger les supports de communication ;<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Assurer la transmission des informations en interne ( les diff\u00e9rentes directions, services, le personnel, \u2026) et en externe (les diff\u00e9rents partenaires : Etat,  <\/span>fournisseurs, clients, financiers,  <\/span>partenaires sociaux, \u2026) ;<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Cr\u00e9er des contenus et g\u00e9rer la pr\u00e9sence en ligne du Directeur G\u00e9n\u00e9ral ainsi que la visibilit\u00e9 et la notori\u00e9t\u00e9 de l\u2019entreprise, puis \u00e9valuer l\u2019impact de ces actions ;<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>G\u00e9rer le budget de la Direction G\u00e9n\u00e9rale, y compris son \u00e9laboration et son suivi ;<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Rassembler, mettre en forme et pr\u00e9senter les tableaux de bord, indicateurs, rapports, bilans, synth\u00e8ses ;<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>R\u00e9aliser les commandes de mat\u00e9riel, de fournitures, de consommables ;<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Organiser le classement et l\u2019archivage des documents et dossiers.<\/span><\/span><\/p>\n

Profil requis<\/span><\/strong><\/p>\n

La candidate \u00e0 retenir :<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Est titulaire d\u2019un Bac+4\/5 en gestion d\u2019entreprise, droit, sciences \u00e9conomiques ou \u00e9quivalent<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>A une exp\u00e9rience professionnelle pr\u00e9alable, d\u2019Assistante de Direction id\u00e9alement<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>A une bonne compr\u00e9hension de l\u2019organisation et du fonctionnement d\u2019une entreprise<\/span><\/p>\n

Savoir-faire :<\/span><\/strong><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Parfaite ma\u00eetrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook. <\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Ma\u00eetrise des nouveaux moyens de communication et des outils collaboratifs : planning partag\u00e9,  <\/span>web  <\/span>conf\u00e9rence,  <\/span>r\u00e9seaux  <\/span>sociaux, internet, messagerie d’entreprise, …<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Bonnes connaissance du community management<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Connaissances en Gestion administrative et en gestion de projets<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Techniques de prise de notes (et \u00e9ventuellement st\u00e9nographie)<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>M\u00e9thodes de classement et d’archivage et techniques de num\u00e9risation <\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Ma\u00eetrise de la construction d\u2019outils de reporting et de tableaux de bord<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Un excellent niveau de fran\u00e7ais et d\u2019anglais, \u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral <\/span><\/p>\n

Savoir-\u00eatre<\/span><\/strong><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Proactivit\u00e9 et esprit d\u2019initiative<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>R\u00e9activit\u00e9 et capacit\u00e9 d\u2019adaptation aux contextes, interlocuteurs et personnalit\u00e9s diff\u00e9rentes<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Aisance relationnelle<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Int\u00e9grit\u00e9 et sens de la confidentialit\u00e9<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Rigueur dans l\u2019organisation et sens des priorit\u00e9s. <\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Polyvalence et autonomie <\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Disponibilit\u00e9<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Dynamisme et force de propositions<\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Curiosit\u00e9, soif d\u2019apprendre et d\u2019innover <\/span><\/p>\n

–          <\/span><\/span><\/span>Esprit de synth\u00e8se et d\u2019analyse<\/span><\/p>\n

Avantages : <\/span><\/strong>R\u00e9mun\u00e9ration comp\u00e9titive, avantages sociaux et opportunit\u00e9s d\u2019avancement<\/span><\/p>\n

Pour postuler<\/span><\/strong><\/p>\n

Vous correspondez \u00e0 ce profil ? Vous \u00eates tent\u00e9e par ce d\u00e9fi et souhaitez rejoindre une \u00e9quipe dynamique dans un environnement stimulant o\u00f9 votre contribution sera essentielle au succ\u00e8s de l\u2019entreprise ? Alors envoyez votre CV et votre lettre de motivation \u00e0 <\/span>contact.makaki@yahoo.com<\/span><\/a><\/span> avant le mardi 05 d\u00e9cembre 2023 \u00e0 18h. <\/span><\/p>\n

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