{"id":45062,"date":"2023-11-17T13:55:38","date_gmt":"2023-11-17T12:55:38","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=45062"},"modified":"2023-11-17T13:55:40","modified_gmt":"2023-11-17T12:55:40","slug":"assistante-e-logistique-base","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/assistante-e-logistique-base\/","title":{"rendered":"ASSISTANTE.E LOGISTIQUE BASE"},"content":{"rendered":"\n

Contexte<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Premi\u00e8re Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarit\u00e9 internationale, \u00e0 but non lucratif, apolitique et la\u00efque. Elle a pour objectif de r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en p\u00e9ril, marginalis\u00e9es ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d\u2019effondrement \u00e9conomique. PUI est pr\u00e9sente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Cara\u00efbes, et intervient dans les domaines de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire, la sant\u00e9, la nutrition, la r\u00e9habilitation d\u2019infrastructures, l\u2019eau et l\u2019assainissement et la relance \u00e9conomique.<\/p>\n\n\n\n

PUI est pr\u00e9sente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est \/ Adamaoua tout d\u2019abord puis dans l\u2019Extr\u00eame Nord (EN) en 2014\/2015, via sa base de Maroua. Elle y m\u00e8ne des activit\u00e9s d\u2019urgence et de rel\u00e8vement en Eau Hygi\u00e8ne et Assainissement (EHA), S\u00e9curit\u00e9 Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d\u2019Existence (SANME), Articles M\u00e9nagers Essentiels (AME)\/Abri. Depuis 2017, PUI s\u2019est \u00e9tendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri o\u00f9 les \u00e9quipes m\u00e8nent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).<\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre de la mise en \u0153uvre des projets et programmes, PUI recrute un (e) Assistant.e Logistique Base \u00e0 Kousseri.<\/p>\n\n\n\n

Objectif global :<\/strong>

Sous la responsabilit\u00e9 directe du Logisticien, l\u2019Assistant(e) logistique base participe \u00e0 la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s logistiques de la base afin de mettre \u00e0 disposition les moyens n\u00e9cessaires au d\u00e9roulement des programmes que Premi\u00e8re Urgence Internationale d\u00e9veloppe dans la R\u00e9gion de l\u2019Extr\u00eame Nord au Cameroun.<\/p>\n\n\n\n

Responsabilit\u00e9s et champs d\u2019actions<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1.    CONTRIBUER \u00c0 LA GESTION DE LA S\u00c9CURIT\u00c9 DE LA BASE
2.    ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILIT\u00c9 HI\u00c9RARCHIQUE
3.    ASSURER L\u2019ENCADREMENT DES \u00c9QUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE
4.    GARANTIR LA R\u00c9ALISATION DE L\u2019APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
5.    ASSURER LES AM\u00c9NAGEMENTS ET L\u2019ENTRETIEN DES B\u00c2TIMENTS DE LA BASE
6.    ASSURER LA GESTION DES \u00c9QUIPEMENTS DE LA BASE
7.    ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC V\u00c9HICULE DE LA BASE
8.    PARTICIPER AU REPORTING ET \u00c0 LA REPR\u00c9SENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE LOGISTIQUE DE LA BASE
9.    PARTICIPER \u00c0 LA GESTION FINANCI\u00c8RE DE LA BASE<\/p>\n\n\n\n

Objectifs sp\u00e9cifiques et activit\u00e9s associ\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1.    CONTRIBUER \u00c0 LA GESTION DE LA S\u00c9CURIT\u00c9 DE LA BASE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–    Il\/(Elle) participe \u00e0 la mise \u00e0 jour  du suivi des \u00e9v\u00e8nements SECU.
–    Il\/(Elle) participe \u00e0 mettre en place et faire respecter l\u2019ensemble des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 d\u00e9finies sur la base.
–    Il\/(Elle) participe \u00e0 la collecte et \u00e0 la transmission \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique des informations s\u00e9curitaires sur la base.
–    Il\/(Elle) s\u2019assure \u00e0 ce que les b\u00e2timents de la zone de couverture de la base soient conformes et \u00e9quip\u00e9s selon les standards s\u00e9curitaires de l\u2019organisation.
–    Il\/(Elle) s\u2019assure de la mise en place et du respect des proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9 sur la zone de couverture de sa base et le cas \u00e9ch\u00e9ant organise des s\u00e9ances de formation de son responsable hi\u00e9rarchique.
–    Il\/(Elle) rapporte \u00e0 sa hi\u00e9rarchie tout manquement aux r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 de sa base.
–    Il\/(Elle) s\u2019assure que les malles s\u00e9curitaires et trousses de premiers secours sont \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n

2.    ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILIT\u00c9 HI\u00c9RARCHIQUE<\/strong>
–    Il\/(Elle) assure la gestion quotidienne des activit\u00e9s du personnel logistique sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique, d\u00e9finit les priorit\u00e9s, veille au bon d\u00e9roulement des taches de chacun et arbitre les conflits \u00e9ventuels.
–    Il\/(Elle) organise la r\u00e9union hebdomadaire du service logistique de la base, assure la mise \u00e0 jour du plan d\u2019action de l\u2019\u00e9quipe logistique et veille \u00e0 l\u2019avanc\u00e9e des taches de chacun.
–    Il\/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique en collaboration avec l\u2019administration.
–    Il\/(Elle) r\u00e9alise les entretiens d\u2019\u00e9valuation du personnel sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il\/(elle) a un lien fonctionnel.
–    Il\/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique.
–    Il\/(Elle) assure la formation aux proc\u00e9dures et outils logistiques de l\u2019organisation sous la supervision de son responsable hi\u00e9rarchique.<\/p>\n\n\n\n

3.    ASSURER L\u2019ENCADREMENT DES \u00c9QUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–    Il\/(Elle) participe \u00e0 la supervision de l\u2019ensemble de l\u2019\u00e9quipe logistique de la base.
–    Il\/(Elle) communique r\u00e9guli\u00e8rement avec l\u2019ensemble du personnel avec lequel il\/(elle) a un lien fonctionnel.
–    Il\/(Elle) planifie les cong\u00e9s de son \u00e9quipe en collaboration avec le d\u00e9partement ressources  humaines.
–    Il\/(Elle) participe au dimensionnement de l\u2019\u00e9quipe logistique de la base.
–    Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base.<\/p>\n\n\n\n

4.    GARANTIR LA R\u00c9ALISATION DE L\u2019APPROVISIONNEMENT DE LA BASE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–    Il(Elle) assure le d\u00e9roulement des achats r\u00e9alis\u00e9s par la base.
–    Il(Elle) assure la r\u00e9daction des demandes d\u2019achat pour les lignes budg\u00e9taires sous sa responsabilit\u00e9.
–    Il\/(Elle) monte les dossiers d\u2019achats conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de l\u2019ONG.
–    Il\/(Elle) n\u00e9gocie les couts tout en ayant une approche qualit\u00e9\/cout\/d\u00e9lai.
–    Il(Elle) assure le bon archivage des dossiers d\u2019achat de la base.
–    Il\/(Elle) participe au processus de validation des achats.
–    Il\/(Elle) participe \u00e0 la pr\u00e9paration et au d\u00e9roulement des audits.
–    Il\/(Elle) participe \u00e0 la gestion financi\u00e8re et administrative dans son domaine d\u2019activit\u00e9.
–    Il(Elle) supervise les acheminements et livraisons du mat\u00e9riel jusqu\u2019\u00e0 leur destination finale.
–    Il\/(Elle) r\u00e9dige les documents de transport accompagnant la marchandise.
–    Il\/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base.
–    Il\/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base.
–    Il\/(Elle) r\u00e9dige ou compile le rapport mensuel de suivi des stocks de la zone et le transmet aux responsables de projets.<\/p>\n\n\n\n

5.    ASSURER LES AM\u00c9NAGEMENTS ET L\u2019ENTRETIEN DES B\u00c2TIMENTS DE LA BASE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–    Il\/(Elle) supervise ou r\u00e9alise l\u2019ensemble des travaux de r\u00e9paration, de maintenance ou d\u2019am\u00e9nagement de la base.
–    Il\/(Elle) effectue des visites de contr\u00f4le r\u00e9guli\u00e8res dans l\u2019ensemble des b\u00e2timents de la zone afin d\u2019identifier les \u00e9ventuelles r\u00e9parations, maintenances ou am\u00e9nagements \u00e0 effectuer.
–    Il\/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contract\u00e9s pour r\u00e9aliser des travaux sur la base.
–    Il\/(Elle) supervise l\u2019entretien et les r\u00e9parations des \u00e9quipements domestiques de la base.
–    Il\/(Elle) s\u2019assure d\u2019avoir un stock permanent de produits d\u2019entretien \/ pap\u00e8terie sur la base<\/p>\n\n\n\n

6.    ASSURER LA GESTION DES \u00c9QUIPEMENTS DE LA BASE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–    Il(Elle) participe aux choix techniques des \u00e9quipements logistiques de la base.
–    Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des \u00e9quipements de la base.
–    Il\/(Elle) participe \u00e0 l\u2019installation des \u00e9quipements de la base, s\u2019assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des r\u00e9parations n\u00e9cessaires.
–    Il\/(Elle) participe \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des proc\u00e9dures d\u2019utilisation des \u00e9quipements et \u00e0 la formation de leurs utilisateurs.
–    Il\/(Elle) alerte son sup\u00e9rieur et la coordination lorsqu\u2019un \u00e9quipement est obsol\u00e8te \/ en panne.
–    Il\/(Elle) dimensionne avec l\u2019aide de son sup\u00e9rieur le parc \u00e9quipement. Pour tout reliquat, il\/elle alertera la coordination pour action.
–    Il\/(Elle) assure le suivi du contrat de \u00ab flotte \u00bb avec Orange  et le prestataire d\u2019internet en collaboration avec la coordination logistique.<\/p>\n\n\n\n

7.    ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC V\u00c9HICULE DE LA BASE<\/p>\n\n\n\n

–    Il\/(Elle) participe \u00e0 la planification des d\u00e9placements des v\u00e9hicules de la base.
–    Il\/(Elle) assure la r\u00e9daction du planning hebdomadaire des v\u00e9hicules de la base et le transmet \u00e0 la coordination logistique en respectant les \u00e9ch\u00e9ances d\u00e9finies.
–    Il\/(Elle) assure les r\u00e9servations des v\u00e9hicules de location conform\u00e9ment aux demandes des utilisateurs.
–    Il\/(Elle) s\u2019assure que tous les v\u00e9hicules sont pourvus des \u00e9quipements et de la documentation n\u00e9cessaire avant tout d\u00e9placement (checklist).
–    Il\/(Elle)  s\u2019assure du  bon fonctionnement des v\u00e9hicules, leur maintenance et la conduite des r\u00e9parations n\u00e9cessaires.
–    Il\/(Elle) s\u2019assure que la gestion administrative du parc v\u00e9hicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
–    Il\/(Elle) veille en particulier aux questions de s\u00e9curit\u00e9 relatives \u00e0 l\u2019utilisation des v\u00e9hicules (personnes autoris\u00e9es, conditions particuli\u00e8res, \u00e9quipements de s\u00e9curit\u00e9\u2026).
–    Il\/(Elle) s\u2019assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des d\u00e9placements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
–    Il\/Elle contr\u00f4le la consommation des v\u00e9hicules de la base et proc\u00e8de si besoin aux ajustements n\u00e9cessaires quant aux proc\u00e9dures d\u2019utilisation.<\/p>\n\n\n\n

8.    PARTICIPER AU REPORTING ET LA REPR\u00c9SENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE LA BASE<\/p>\n\n\n\n

–    Il\/(Elle) participe au reporting interne et externe de la base.
–    Il\/(Elle) assure l\u2019archivage des documents logistiques de la base.
–    Il\/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base.
–    Il\/(Elle) participe aux r\u00e9unions internes et externes de l\u2019organisation.
–    Il\/(Elle) repr\u00e9sente l\u2019organisation aupr\u00e8s des partenaires et des autorit\u00e9s locales sur demande de sa hi\u00e9rarchie.
–    Il\/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base et avec la coordination logistique.<\/p>\n\n\n\n

9.    PARTICIPER \u00c0 LA GESTION FINANCI\u00c8RE DE LA BASE<\/p>\n\n\n\n

–    Il\/(Elle) respecte toutes les proc\u00e9dures de gestion financi\u00e8re de l\u2019organisation.
–    Il\/(Elle) justifie toutes ses avances et d\u00e9penses professionnelles conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de l\u2019organisation.
–    Il(Elle) contr\u00f4le le pr\u00e9visionnel de tr\u00e9sorerie concernant les achats trait\u00e9s par la base.<\/p>\n\n\n\n

\uf0d8    Profil recherch\u00e9:
Minimum Bac + 2 ou tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent dans la logistique.
.
–    Exp\u00e9rience Professionnelle :
Exp\u00e9rience d\u2019au moins un (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique OU d\u2019au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale<\/p>\n\n\n\n

\uf0d8    Connaissances et comp\u00e9tences obligatoires
–    Encadrement d\u2019\u00e9quipe
–    proc\u00e9dures Administratives et Logistiques
–    Respect des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9
–    Gestion de la chaine d\u2019approvisionnement (achat, transport, stockage)
–    Equipements techniques (Informatique, communication, etc\u2026)<\/p>\n\n\n\n

\uf0d8    Connaissances et comp\u00e9tences appr\u00e9ci\u00e9es
–    Connaissances proc\u00e9dures bailleurs institutionnels
–    Caract\u00e9ristiques personnelles requises :
–    Esprit d\u2019\u00e9quipe
–    Rigueur et organisation
–    Bonne r\u00e9activit\u00e9 \/ efficience
–    Sens des responsabilit\u00e9s
–    Bonne capacit\u00e9 d\u2019analyse
–    Sens de la diplomatie et ouverture d\u2019esprit
–    Force de propositions, recherche de solutions
–    Respect de la confidentialit\u00e9
–    Prise d\u2019initiatives pertinentes
–    Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s
–    Capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer et \u00e0 contr\u00f4ler
–    Adh\u00e9sion aux valeurs humanitaires
–    Bonne capacit\u00e9 de communication horizontale et verticale
–    Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en autonomie
–    Ponctualit\u00e9<\/p>\n\n\n\n

Conditions<\/strong>
–    Poste bas\u00e9 \u00e0 Kousseri (r\u00e9gion de l\u2019Extr\u00eame Nord)
–    Contrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e.
–    Salaire d\u00e9fini selon la grille salariale PUI.
–    Entr\u00e9e en poste en D\u00e9cembre 2023.
–    Les candidats ressortissants de la localit\u00e9 de recrutement et\/ou r\u00e9sidant seront prioris\u00e9s.
–    Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https:\/\/forms.office.com\/e\/jFsvTBVMeZ?origin=lprLink<\/a>
PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D\u2019OFFRES D\u2019EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER  (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L\u2019ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org   EN MENTIONNANT \u00ab SON NOM + ASSISTANT.E LOGISTIQUE \u00bb EN OBJET.<\/p>\n\n\n\n

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITU\u00c9S AUX CANDIDATS.
1-    LE\/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2-    DATE LIMITE DE D\u00c9POT DES DOSSIERS : 21\/11\/2023.
3-    SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4-    LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.<\/p>\n\n\n\n

Fait \u00e0 Yaound\u00e9 le 07\/11\/2023.<\/em><\/p>\n\n\n\n

La Cheffe de Mission
Fabienne MIALLY<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Postulez via en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[113],"tags":[],"villes":[291],"contrats":[236],"diplomes":[248],"louma_meta":{"emploi_title":"ASSISTANTE.E LOGISTIQUE BASE","emplois_employeur":3532,"emplois_date_publication":"2023-11-17","emplois_heure_publication":"13:55","emplois_date_cloture":"2023-11-21","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"1","emplois_experience_max":"2","emploi_email":"en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/45062"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45062"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/45062\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3534"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45062"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45062"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=45062"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=45062"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=45062"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=45062"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}