AVIS DE RECRUTEMENT D\u2019UNE SECR\u00c9TAIRE DE DIRECTION STAGIAIRE<\/b>
\nTitre du poste: Secr\u00e9taire de direction stagiaire
\nType d\u2019emploi : Plein temps<\/p>\n
R\u00e9f\u00e9rence : CEO-RH-07-20
\nType de contrat : Contrat de stage
\nLocalisation g\u00e9ographique : Yaound\u00e9, Centre, CM ;<\/p>\n
NOTRE ENTREPRISE
\nCOLLECTIVIS est une entreprise Camerounaise sp\u00e9cialis\u00e9e dans le conseil les \u00e9tudes et les services.<\/p>\n
MISSION GENERALE DU POSTE<\/p>\n
La secr\u00e9taire de Direction stagiaire assiste le Directeur afin d\u2019optimiser la gestion de son activit\u00e9 (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des d\u00e9placements ou \u00e9v\u00e9nements, communication, pr\u00e9paration de r\u00e9unions, accueil, …).<\/p>\n
Missions sp\u00e9cifiques :
\n\u2022 Classer et Archiver les documents ;
\n\u2022 G\u00e9rer le courrier\/les correspondances
\n\u2022 Assister aux r\u00e9unions et r\u00e9diger les PV, rapports et compte rendu de r\u00e9union ;
\n\u2022 Traiter les rapports et proc\u00e8s-verbaux ;
\n\u2022 Accueillir et orienter les visiteurs de l\u2019entreprise ;
\n\u2022 R\u00e9pondre aux demandes d’informations du public selon les normes et le r\u00e8glement int\u00e9rieur de l\u2019entreprise ;
\n\u2022 Assurer la saisie, la mise en forme, la relecture et l\u2019impression des correspondances administratives des rapports (trimestriels, annuels et autres) ;
\n\u2022 Assurer la saisie, mise en forme et impression;
\n\u2022 R\u00e9cup\u00e9rer les lettres, mails et m\u00e9mo pour saisie et impression ;
\n\u2022 Proc\u00e9der aux classements, photocopies et destruction des documents suivant les instructions de la direction ;
\n\u2022 Envoyer les lettres, mails et m\u00e9mo apr\u00e8s approbation de la direction ;
\n\u2022 Acheminer les courriers, messages t\u00e9l\u00e9phoniques et mails aupr\u00e8s de leurs destinataires ;
\n\u2022 G\u00e9rer les rendez-vous du Directeur ;
\n\u2022 Etablir et suivre le syst\u00e8me de classement et d\u2019archivage ;
\n\u2022 Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019ouverture des plis et courriers, les acheminer vers leurs destinataires et proc\u00e9der \u00e0 leurs classements ;
\n\u2022 Assurer l\u2019archivage \u00e9lectronique des fichiers selon leurs emplacements ;
\n\u2022 Ex\u00e9cuter toute autre t\u00e2che confi\u00e9e par la hi\u00e9rarchie.
\nCOMPETENCES
\n\u2022 Autonome
\n\u2022 Dynamique et polyvalent(e)
\n\u2022 Qualit\u00e9 r\u00e9dactionnelle et esprit de synth\u00e8se
\n\u2022 Bonne pr\u00e9sentation
\n\u2022 Maitrise de l’informatique (traitement de texte, pack office)
\nPROFIL DU POSTE :<\/p>\n
\u2022 Etre de sexe f\u00e9minin
\n\u2022 Avoir minimum un Bac+2 en techniques administratives, en organisation et gestion administrative ou tout dipl\u00f4me \u00e9quivalent ;
\n\u2022 Bonne ma\u00eetrise des r\u00e8gles de l\u2019assistanat;
\n\u2022 Connaissance des principes de customer care ;
\n\u2022 Bonnes connaissances de la r\u00e9daction administrative ;
\n\u2022 Etre bilingue ;
\n\u2022 Avoir une tr\u00e8s bonne pr\u00e9sentation physique ;<\/p>\n
Savoir \u00eatre : Capacit\u00e9s de communication (par t\u00e9l\u00e9phone, e-mail, Skype ou en personne), Sens de l’organisation & des priorit\u00e9s, Aisance relationnelle et sens de la confidentialit\u00e9, Proactivit\u00e9 et diplomatie, Polyvalence<\/p>\n
Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) d\u00e9taill\u00e9 et une lettre de motivation adress\u00e9e au CEO de COLLECTIVIS via l\u2019adresse mail : cabinetcollectivis@gmail.com
\nT\u00e9l\u00e9phone : 656 62 20 45
\nDATE LIMITE : 25 juillet 2020<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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