{"id":44991,"date":"2023-11-14T12:11:22","date_gmt":"2023-11-14T11:11:22","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=44991"},"modified":"2023-11-14T12:11:24","modified_gmt":"2023-11-14T11:11:24","slug":"assistant-e-de-bureau-h-f","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/assistant-e-de-bureau-h-f\/","title":{"rendered":"ASSISTANT.E DE BUREAU (H\/F)"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>APPEL A CANDIDATURES INTERNES\/ EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D\u2019UN.E ASSISTANT.E DE BUREAU ET DE LA LOGISTIQUE (H\/F) POUR LE PROJET \u00ab&nbsp;BIODIVERSITE ET DEVELOPPEMENT DURABLE DANS LA PAYSAGE TRINATIONAL DJA-ODZALA-MINKEBE&nbsp;\u00bb<\/strong>&nbsp;<strong>DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT F\u00dcR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ\/TRIDOM) GmbH BASES A DJOUM.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Contexte g\u00e9n\u00e9rale<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le Trinationnal Dja-Odzala-Mink\u00e9b\u00e9 (TRIDOM), un complexe transfrontalier d\u2019aires prot\u00e9g\u00e9es, est une \u00e9cor\u00e9gion de for\u00eats tropicales denses et humides de l\u2019ouest du Bassin du Congo repr\u00e9sentant une grande partie du milieu tropical sauvage de l\u2019Afrique centrale. Il repr\u00e9sente le deuxi\u00e8me massif tropical de la plan\u00e8te. Il s&rsquo;\u00e9tend sur une superficie d&rsquo;environ 178.000 Km\u00b2 et est compos\u00e9 de onze (11) aires prot\u00e9g\u00e9es avec des zones p\u00e9riph\u00e9riques et un espace libre sans statut de protection particulier entre celles-ci d\u00e9nomm\u00e9 l\u2019interzone.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce massif reste n\u00e9anmoins confront\u00e9 \u00e0 plusieurs menaces et probl\u00e8mes qui renforcent la rupture des \u00e9quilibres \u00e9cologiques et compromettent l&rsquo;avenir des for\u00eats et de la faune, \u00e0 savoir : La recrudescence de la chasse commerciale \u00e0 grande \u00e9chelle et notamment celle des grands mammif\u00e8res pour l&rsquo;ivoire et les troph\u00e9es divers, la pression sur les ressources v\u00e9g\u00e9tales, l\u2019exploitation des min\u00e9raux \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur des aires prot\u00e9g\u00e9es, l&rsquo;expansion anarchique de l&rsquo;agriculture intensive et des infrastructures.<\/p>\n\n\n\n<p>Face \u00e0 cette situation et dans le but d\u2019apporter des mesures de mitigation, la coop\u00e9ration allemande \u00e0 travers son outil de coop\u00e9ration technique (GIZ) a mise en place une initiative intitul\u00e9e \u00ab&nbsp;Biodiversit\u00e9 et d\u00e9veloppement durable dans le paysage Trinationnal Dja-Odzala-Mink\u00e9b\u00e9 (TRIDOM)&nbsp;\u00bb dont l\u2019objectif est de contribuer \u00e0 un d\u00e9veloppement durable et respectueux de la biodiversit\u00e9 du paysage du Trinationnal Dja-Odzala-Mink\u00e9b\u00e9 (TRIDOM).<\/p>\n\n\n\n<p>Ce projet qui se veut inclusif (participation d&rsquo;acteurs \u00e9tatiques, du secteur priv\u00e9 et de la soci\u00e9t\u00e9 civile) est mis en \u0153uvre par la GIZ et contribue \u00e9galement \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de la coop\u00e9ration intersectorielle et transfrontali\u00e8re du TRIDOM. Financ\u00e9 par le Minist\u00e8re Allemand de la coop\u00e9ration \u00e9conomique et du d\u00e9veloppement (BMZ), il est ex\u00e9cut\u00e9 sur une p\u00e9riode de 4 ans. La Commission des For\u00eats d\u2019Afrique Centrale (COMIFAC) institu\u00e9e par la \u00ab&nbsp;d\u00e9claration de Yaound\u00e9&nbsp;\u00bb en 1999 en assure la tutelle politique, en sa qualit\u00e9 d\u2019institution sous r\u00e9gionale en charge du suivi des strat\u00e9gies et initiatives sous r\u00e9gionales dans le secteur forestier et environnemental en Afrique Centrale.<\/p>\n\n\n\n<p>Les activit\u00e9s du projet seront mises en \u0153uvre conform\u00e9ment aux axes d\u2019intervention retenus, notamment&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>(i) le renforcement de la coop\u00e9ration transfrontali\u00e8re \u00e0 travers le fonctionnement effectif des organes de l\u2019accord TRIDOM&nbsp;;<\/li><li>(ii) l\u2019implication des acteurs (gouvernement, secteur priv\u00e9 et soci\u00e9t\u00e9 civile) dans la protection de la biodiversit\u00e9 et le d\u00e9veloppement du paysage TRIDOM&nbsp;;<\/li><li>(iii) l\u2019engagement volontaire des entreprises du secteur priv\u00e9 pour la protection de la biodiversit\u00e9 et le d\u00e9veloppement socio-\u00e9conomique durable dans les zones foresti\u00e8res du paysage TRIDOM&nbsp;;<\/li><li>(iv) la mise en place par les acteurs locaux (municipalit\u00e9s et districts administratifs locaux, secteur priv\u00e9 et soci\u00e9t\u00e9 civile) de projets de d\u00e9monstration en vue de tester des approches innovantes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A cet effet le Projet \u00ab&nbsp;Biodiversit\u00e9 et d\u00e9veloppement durable dans le paysage Trinationnal Dja-Odzala-Mink\u00e9b\u00e9&nbsp;\u00bb (GIZ\/TRIDOM) recherche actuellement d\u2019<strong>un.e (01) Assistant.e de bureau et de la Logistique.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>A- Domaine de responsabilit\u00e9 et attributions<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En qualit\u00e9 d\u2019Assistant.e de Bureau et de la Logistique pour le Projet \u00ab Biodiversit\u00e9 et d\u00e9veloppement durable du paysage Trinational Dja-Odzala-Mink\u00e9b\u00e9 (TRIDOM) \u00bb en R\u00e9publique du Cameroun, il\/elle s\u2019engage \u00e0 appuyer le Chef d\u2019antenne dans les t\u00e2ches administratives et suivre ses instructions. Il\/Elle devra g\u00e9rer son domaine d\u2019attribution en conformit\u00e9 avec les objectifs du projet, les accords pass\u00e9s au sein de l\u2019\u00e9quipe ou les concertations avec le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.<\/p>\n\n\n\n<p>Sous la supervision du Chef d\u2019antenne, le\/la titulaire du poste est responsable des activit\u00e9s suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Sur le plan R\u00e9ception et Secr\u00e9tariat&nbsp;:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Assurer l\u2019accueil et l\u2019orientation des visiteurs&nbsp;;<\/li><li>Recevoir et transf\u00e9rer les appels entrants\/sortants&nbsp;;<\/li><li>Actualiser le r\u00e9pertoire t\u00e9l\u00e9phonique&nbsp;;<\/li><li>G\u00e9rer les courriers entrants et sortants (enregistrer, documenter, classer et assurer le dispatching interne et externe)&nbsp;;<\/li><li>Pr\u00e9parer les r\u00e9unions hebdomadaires de l\u2019antenne, y participer et assurer le compte rendu \u00e0 l\u2019interne&nbsp;;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>R\u00e9diger les correspondances&nbsp;;<\/li><li>Concevoir, mettre en forme et relire des textes \u00e9labor\u00e9s en fran\u00e7ais et en anglais&nbsp;;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Tenir et mettre \u00e0 jour un fichier de contacts des partenaires&nbsp;;<\/li><li>Assurer le syst\u00e8me de classement des courriers, notes de services et autre documentation utile au personnel&nbsp;;<\/li><li>Assurer les t\u00e2ches de bureau d\u2019ordre g\u00e9n\u00e9ral.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><em>Sur le plan logistique :<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Effectuer les achats des biens et mat\u00e9riels selon les proc\u00e9dures de la GIZ&nbsp;;<\/li><li>R\u00e9ceptionner les marchandises, en documenter la r\u00e9ception et proc\u00e9der aux contr\u00f4les n\u00e9cessaires ;<\/li><li>Assurer une bonne tenue des inventaires et pr\u00e9senter la liste au chef d\u2019antenne au moins une fois par trimestre&nbsp;;<\/li><li>Assurer un bon classement des listes des inventaires y compris les factures d\u2019achats selon la r\u00e9glementation en vigueur&nbsp;\u00e0 la GIZ&nbsp;;<\/li><li>V\u00e9rifier trimestriellement les stocks de petits mat\u00e9riels tenus par l\u2019Assistant(e) administratif(ve)&nbsp;;<\/li><li>Contr\u00f4ler la consommation des v\u00e9hicules selon la r\u00e8glementation en vigueur et notifier la hi\u00e9rarchie sur les manquements observ\u00e9s&nbsp;;<\/li><li>Coordonner les d\u00e9placements et organise les missions et \u00e9v\u00e8nements ;<\/li><li>Coordonner et suivre les t\u00e2ches \u00e0 effectuer par les chauffeurs&nbsp;<\/li><li>Assurer la gestion du parc automobile et le suivi de l\u2019entretien des v\u00e9hicules, vidanges, r\u00e9parations et de l\u2019actualisation des documents des v\u00e9hicules&nbsp;;<\/li><li>Assurer\/organiser\/contr\u00f4ler l\u2019entretien et la r\u00e9paration\/maintenance du b\u00e2timent du bureau, des \u00e9quipements de bureau ainsi que des syst\u00e8mes (\u00e9clairage, \u00e9lectricit\u00e9, eau) dans la mesure du possible ;<\/li><li>Appuyer l\u2019organisation logistique des ateliers et autres \u00e9v\u00e9nements (modalit\u00e9s pratiques, pr\u00e9paration des kits des participants ; mat\u00e9riel d\u2019atelier) ;<\/li><li>Signaler les dommages \u00e0 l\u2019Assistant(e) administratif(ve);<\/li><li>Mener toute autre activit\u00e9 \u00e0 elle\/lui confi\u00e9e par la Chef d\u2019antenne.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PROFIL REQUIS<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>B- Qualifications, exp\u00e9rience et comp\u00e9tences requises<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Qualifications<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Avoir au moins un BAC + 2 dans le domaine de Logistique \/ gestion financi\u00e8re\/ audit ou qualification \u00e9quivalente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><em>Exp\u00e9rience professionnelle<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Avoir au moins 3 \u00e0 4 ans d\u2019exp\u00e9rience \u00e0 un poste similaire&nbsp;;<\/li><li>Une ou des exp\u00e9riences dans un organisme international seraient un atout.<\/li><li>Une exp\u00e9rience pr\u00e9alable avec les proc\u00e9dures de la GIZ serait un atout.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><em>&nbsp;<\/em><\/strong><strong><em>Connaissances et comp\u00e9tences requises<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Avoir une parfaite maitrise de l\u2019Anglais et du Fran\u00e7ais, \u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral. La connaissance d\u2019une autre langue serait un atout&nbsp;;<\/li><li>Avoir de l\u2019aisance avec l\u2019outil informatique, avec les logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)&nbsp;;<\/li><li>Avoir de l\u2019aisance avec les instruments de t\u00e9l\u00e9communication (t\u00e9l\u00e9phone, courrier \u00e9lectronique, photocopieur, etc.) ;<\/li><li>Avoir une bonne maitrise des logiciels de comptabilit\u00e9 serait un atout ;<\/li><li>Avoir une exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e dans l\u2019organisation des ateliers et s\u00e9minaires ;<\/li><li>Avoir des connaissances de base des r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales de la Comptabilit\u00e9 avec les implications sur les t\u00e2ches ;<\/li><li>Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;<\/li><li>Avoir une bonne capacit\u00e9 d\u2019organisation, de travail en autonomie et du respect des d\u00e9lais ;<\/li><li>\u00catre int\u00e8gre et capable de travailler sous pression et dans une \u00e9quipe multiculturelle<\/li><li>Avoir une attitude constructive en cas de difficult\u00e9s ou de conflit ;<\/li><li>Faire preuve de loyaut\u00e9 et respecter la confidentialit\u00e9 de toutes informations recueillies dans le cadre de l\u2019exercice de ses fonctions&nbsp;;<\/li><li>Avoir une bonne connaissance de la zone d\u2019intervention congolaise du TRIDOM.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Date du d\u00e9but de contrat<\/strong>&nbsp;:&nbsp;<strong>01.12.2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>P\u00e9riode de&nbsp;contrat<\/strong>&nbsp;:&nbsp;<strong>&nbsp;Deux (02) ans renouvelables<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lieu d\u2019affectation<\/strong>:&nbsp;<strong>DJOUM (<\/strong><strong>Chef lieu du d\u00e9partement du Dja et Lobo).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>D\u00e9lai de recevabilit\u00e9 des dossiers de candidature : 17 Novembre 2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Classification interne\u202fdu poste&nbsp;:&nbsp;Bande 2A&nbsp;sous la supervision hi\u00e9rarchique du Chef d\u2019antenne du Projet TRIDOM.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>NB&nbsp;:<\/u><\/strong>&nbsp;Le poste n\u00e9cessite des missions de terrain au sein de l\u2019espace TRIDOM au Cameroun,<\/p>\n\n\n\n<p>mais \u00e9galement dans les deux (02) autres pays membres du TRIDOM (Gabon et Congo).<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>C- Composition et d\u00e9p\u00f4t des candidatures<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong><em><u>Composition des dossiers de candidature<\/u><\/em><\/strong><strong>&nbsp;:<\/strong>&nbsp;lettre de motivation plus lieu de r\u00e9sidence actuelle du\/de la candidat\/e&nbsp;; CV+ 3 r\u00e9f\u00e9rences professionnelles&nbsp;; Photocopie CNI&nbsp;et photocopies dipl\u00f4me et certificats \/ attestations de travail.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong><em><u>D\u00e9p\u00f4ts des dossiers de candidature<\/u><\/em><\/strong>&nbsp;:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour toute candidature interne remplissant les conditions d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9, l\u2019employ\u00e9.e est pri\u00e9.e, apr\u00e8s information formelle de son Sup\u00e9rieur Hi\u00e9rarchique, de bien vouloir soumettre sa candidature&nbsp;via la plateforme de recrutement de la GIZ-Cameroun :&nbsp;<a href=\"https:\/\/eur01.safelinks.protection.outlook.com\/?url=https%3A%2F%2Fgizkamerun.jobs.net%2F&amp;data=04%7C01%7Cmichel.ottou%40giz.de%7C2f0c251e110b4fbb3bc308d97140728e%7C5bbab28cdef3460488225e707da8dba8%7C0%7C0%7C637665345660849146%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&amp;sdata=u5SFimxK%2FvSKBR9KS19sPTF3Kq0yZrKGoTKOaiZhMP0%3D&amp;reserved=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>https:\/\/gizkamerun.jobs.net<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Postulez via https:\/\/gizkamerun.jobs.net<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[1594,23,1139,113],"tags":[],"villes":[4150],"contrats":[236],"diplomes":[248],"louma_meta":{"emploi_title":"ASSISTANT.E DE BUREAU (H\/F)","emplois_employeur":2621,"emplois_date_publication":"2023-11-14","emplois_heure_publication":"12:11","emplois_date_cloture":"2023-11-17","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"3","emplois_experience_max":"4","emploi_email":"https:\/\/gizkamerun.jobs.net"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/44991"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44991"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/44991\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44991"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44991"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44991"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=44991"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=44991"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=44991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}