Nous recherchons actuellement au sein de notre groupe une Assistante de direction. Sous la supervision g\u00e9n\u00e9rale du PDG de la Holding et la supervision directe du responsable administratif et financier, ses missions seront les suivantes :<\/p>\n\n\n\n
Administration g\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Entretenir des relations constantes avec les diff\u00e9rentes filiales de la Holding en termes de suivi des actions administratives.
\u2022 Suivre le courrier et assurer le dispatching aupr\u00e8s des diff\u00e9rentes entit\u00e9s selon les orientations du PDG et du management.
\u2022 G\u00e9rer l\u2019agenda du PDG et du management (noter les diff\u00e9rents rendez-vous et assurer le suivi).
\u2022 G\u00e9rer le calendrier des activit\u00e9s de la holding et produire un rapport hebdomadaire
\u2022 Assurer la conformit\u00e9 des documents soumis \u00e0 la signature du Management aux proc\u00e9dures en vigueur et donner des orientations le cas \u00e9ch\u00e9ant.
\u2022 Organiser les missions du PDG et du Management en collaboration avec les diff\u00e9rents d\u00e9partements comp\u00e9tents.
\u2022 G\u00e9rer les salles de r\u00e9union et confirmer les disponibilit\u00e9s en cas de besoins.
\u2022 Consolider et soumettre les pi\u00e8ces justificatives des missions du PDG et du management et pr\u00e9parer les r\u00e9clamations \u00e9ventuelles.
\u2022 Appuyer le charg\u00e9 dans les affaires g\u00e9n\u00e9rales dans la supervision du personnel d\u2019appui.
\u2022 Assurer toutes autres t\u00e2ches en lien avec ses fonctions et r\u00e9pondant \u00e0 ses aptitudes professionnelles selon les besoins de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Secr\u00e9tariat<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Organiser et participer aux r\u00e9unions, diff\u00e9rents comit\u00e9s, (R\u00e9diger les invitations aux r\u00e9unions et s\u2019assurer de la disponibilit\u00e9 des participants, pr\u00e9parer et classer les documents officiels\u2026).
\u2022 R\u00e9diger les rapports de r\u00e9union et assurer le suivi de la mise en \u0153uvre des recommandations aupr\u00e8s des d\u00e9partements comp\u00e9tents.
\u2022 R\u00e9diger les r\u00e9ponses aux courriers sortant relevant de la responsabilit\u00e9 directe du PDG.
\u2022 R\u00e9viser le courrier des autres d\u00e9partements et filiales avant soumission \u00e0 la signature du PDG et du Management.
\u2022 Mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage stricte de toutes les communications \u00e9lectroniques et papier selon les sujets, les diff\u00e9rentes filiales et d\u00e9partements.<\/p>\n\n\n\n
Services g\u00e9n\u00e9raux et logistique<\/p>\n\n\n\n
En collaboration avec le charg\u00e9 des affaires g\u00e9n\u00e9rales :
\u2022 G\u00e9rer la logistique des \u00e9v\u00e8nements (r\u00e9server salles, h\u00f4tels, transport etc.)
– Rechercher les fournisseurs dans le cadre d\u2019\u00e9v\u00e9nements sp\u00e9cifiques (journ\u00e9es de l\u2019emploi, r\u00e9unions et autres conf\u00e9rences internes ou externes.) suivant les besoins (qualit\u00e9, prix et d\u00e9lais)
\u2022 G\u00e9rer les commandes de fournitures li\u00e9es \u00e0 ces \u00e9v\u00e8nements de mani\u00e8re exclusive.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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