{"id":44926,"date":"2023-11-08T11:29:24","date_gmt":"2023-11-08T10:29:24","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=44926"},"modified":"2023-11-08T11:37:33","modified_gmt":"2023-11-08T10:37:33","slug":"secretaire-support-logistique","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/secretaire-support-logistique\/","title":{"rendered":"SECRETAIRE\/ SUPPORT LOGISTIQUE"},"content":{"rendered":"\n

Nous sommes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019Union europ\u00e9enne (UE) est un partenariat \u00e9conomique et politique unique entre 27 pays europ\u00e9ens qui joue un r\u00f4le important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l\u2019aide au d\u00e9veloppement, ainsi que par sa coop\u00e9ration avec les organisations mondiales. \u00c0 l\u2019\u00e9tranger, l\u2019UE est repr\u00e9sent\u00e9e par plus de 140 repr\u00e9sentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de D\u00e9l\u00e9gations de l\u2019UE, qui ont une fonction similaire \u00e0 celle d\u2019une ambassade.<\/p>\n\n\n\n

Nous proposons<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nous proposons un poste de Secr\u00e9taire\/Support Logistique. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrut\u00e9e se verra attribuer des fonctions qui d\u00e9pendront des besoins de la d\u00e9l\u00e9gation. Le candidat retenu occupera un emploi sp\u00e9cifique en tant que Secr\u00e9taire\/Support Logistique; la fonction pouvant \u00eatre modifi\u00e9e selon les besoins de la D\u00e9l\u00e9gation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d\u2019appui au Chef d\u2019Administration, dont les t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s principales seront:<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9n\u00e9ral<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Support dans la gestion de la logistique de tous les logements, bureaux et R\u00e9sidence (contrats, avenants, cessation, etc.)  <\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Support pour g\u00e9rer l’\u00e9ch\u00e9ancier des paiements des loyers (tableau Excel, reminder, etc.)<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Support pour g\u00e9rer les conventions de logements (du draft \u00e0 la signature)      <\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Support pour g\u00e9rer la s\u00e9curit\u00e9 des logements (gardes\/vigiles, etc.)                       <\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Support pour g\u00e9rer des AO aff\u00e9rents au parc immobilier               <\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Assistance dans les contacts avec les prestataires et propri\u00e9taires du parc immobilier<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Archivage et classement des documents logistiques<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Support pour g\u00e9rer les documents\/courrier             <\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Support pour g\u00e9rer et enregistrer du courrier logistique dans ARES<\/p>\n\n\n\n

Achats<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Assistance dans l\u2019\u00e9mission et suivi des bons d’Achat lie au parc immobilier<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Assistance dans l\u2019\u00e9mission et suivi des bons de Commande du parc immobilier (bien inventori\u00e9s) ABAC Assets<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       R\u00e9guli\u00e8rement (tous les jours) se d\u00e9placer sur place pour constater les d\u00e9g\u00e2ts ou autres<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Etre capable d\u2019effectuer des r\u00e9parations mineures (resserrer des \u00e9crous, etc.)<\/p>\n\n\n\n

Bureaux<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Assistance dans la supervision des entretiens des bureaux et services annexes            <\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Assistance dans la gestion des biens mobiliers\/meubles (maintenance et mise en inventaire)<\/p>\n\n\n\n

Logements expatri\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Assistance dans la gestion des dossiers logements      <\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Assistance dans la gestion des contrats des biens immobiliers dans IMMOGEST<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Assistance dans la gestion des biens mobiliers (maintenance et inventaire) – ABAC ASSETS<\/p>\n\n\n\n

Conditions d’emploi:<\/strong>
\u00b7      Un poste d\u2019agent local (AL), niveau 3 \u2013 AL3<\/p>\n\n\n\n

\u00b7        Salaire de base de d\u00e9part (brut) : 890.028,00 XAF<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement de travail international, bas\u00e9e \u00e0 Yaound\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       37,5 heures de travail par semaine.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Autres avantages tels qu\u2019un r\u00e9gime de pension compl\u00e9mentaire et une assurance m\u00e9dicale pour les employ\u00e9s et leur famille sont offerts sous certaines conditions.<\/p>\n\n\n\n

Crit\u00e8res de s\u00e9lection<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Exigences minimales:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7       \u00eatre m\u00e9dicalement apte \u00e0 exercer les fonctions requises;<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       jouir des droits civiques et poss\u00e9der les permis de travail conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation locale;<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       \u00c9tudes et formation:<\/p>\n\n\n\n

o   Niveau d’enseignement universitaire (Bachelor\/BAC+3) ou \u00e9quivalent en exp\u00e9rience professionnelle<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Exp\u00e9rience professionnelle:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

o   Minimum de 3 ans d’exp\u00e9rience dans un poste de logisticien et d\u2019autres domaines tels que la gestion de biens immobiliers et de mobiliers, stockage<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Connaissances linguistiques<\/strong><\/p>\n\n\n\n

o   Selon crit\u00e8res: http:\/\/europass.cedefop.europa.eu\/sites\/default\/files\/cefr-en.pdf;<\/p>\n\n\n\n

o   Parfaite ma\u00eetrise orale et \u00e9crite du fran\u00e7ais (niveau C1 minimum) et ;<\/p>\n\n\n\n

o   Bonne ma\u00eetrise de l\u2019anglais (minimum: niveau B2 \u00e0 l’oral et B1 \u00e0 l’\u00e9crit),<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Connaissances des outils informatiques<\/p>\n\n\n\n

o   Niveau \u00e9lev\u00e9 de connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)<\/p>\n\n\n\n

Les points suivants seront consid\u00e9r\u00e9s comme un atout:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Minimum de 3 ans d’exp\u00e9rience dans une ambassade ou une organisation internationale<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel, et d\u00e9montrant des comp\u00e9tences de communication interpersonnelle, cordiale et professionnelle.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Tr\u00e8s bonne communication (\u00e9crit ou oral) avec des contacts internes et externes.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Haut degr\u00e9 de confidentialit\u00e9, rigueur et de responsabilit\u00e9 lors du traitement des informations li\u00e9es \u00e0 l’UE.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Habilit\u00e9 \u00e0 d\u00e9finir des priorit\u00e9s, d’entreprendre des t\u00e2ches, sous la pression, avec le minimum d\u2019erreur erreur, tout en r\u00e9pondant rapidement aux sollicitations.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Sens de l’autonomie, de l’organisation et de l’initiative.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Disponible de travailler en dehors des heures de travail en cas d’urgence.<\/p>\n\n\n\n

Comment soumettre votre candidature<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Veuillez adresser votre candidature et les pi\u00e8ces justificatives \u00e0: DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu au plus tard le 23 novembre 2023 12h00.<\/p>\n\n\n\n

L’objet du courriel\/mail doit indiquer : \u00ab\u00a0Candidature poste Section Administration\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

La candidature doit contenir les \u00e9l\u00e9ments suivants:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Une lettre de motivation;<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Un CV selon le format EUROPASS (https:\/\/europass.cedefop.europa.eu );<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       La copie des dipl\u00f4mes universitaires;<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       La copie des attestations d’emplois relatives \u00e0 l’exp\u00e9rience professionnelle;<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Deux r\u00e9f\u00e9rences au minimum (structures, noms, pr\u00e9noms, fonctions, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et adresse e-mail) auxquelles la D\u00e9l\u00e9gation de l’Union europ\u00e9enne pourra s’adresser dans le cadre de l’examen des candidatures.<\/p>\n\n\n\n

La proc\u00e9dure<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s l\u2019expiration du d\u00e9lai de d\u00e9p\u00f4t des candidatures, celles-ci seront examin\u00e9es par un comit\u00e9 de s\u00e9lection mis en place \u00e0 cet effet.<\/p>\n\n\n\n

1.     Le comit\u00e9 de s\u00e9lection \u00e9tablira une liste restreinte de candidats jug\u00e9s les plus aptes \u00e0 occuper le poste, sur la base de crit\u00e8res fournis dans l\u2019avis de vacance et la description de poste (\u00ab Crit\u00e8res de s\u00e9lection\u00bb ci-dessus).<\/p>\n\n\n\n

2.     Les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s (un maximum de 15 candidats ayant eu le plus haut score aux crit\u00e8res de pr\u00e9s\u00e9lection) seront invit\u00e9s \u00e0 participer \u00e0 une \u00e9preuve \u00e9crite.<\/p>\n\n\n\n

3.     A l’issue de cette \u00e9tape, les meilleurs candidats (un maximum de 3 candidats ayant obtenu les meilleurs r\u00e9sultats \u00e0 l’\u00e9preuve \u00e9crite), seront invit\u00e9s \u00e0 participer \u00e0 un entretien.<\/p>\n\n\n\n

 A ce stade, le comit\u00e9 de s\u00e9lection \u00e9valuera l\u2019aptitude des candidats \u00e0 occuper le poste.<\/p>\n\n\n\n

La D\u00e9l\u00e9gation ne fournira pas d\u2019informations suppl\u00e9mentaires et ne discutera pas de la proc\u00e9dure de s\u00e9lection par t\u00e9l\u00e9phone. Toute question concernant cette proc\u00e9dure doit \u00eatre adress\u00e9e par \u00e9crit \u00e0<\/p>\n\n\n\n

DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu.<\/p>\n\n\n\n

 <\/em>
Les candidats n\u2019ayant pas \u00e9t\u00e9 retenus sur la liste restreinte ne seront pas contact\u00e9s individuellement; toutefois, la D\u00e9l\u00e9gation utilisera les m\u00eames moyens de publication que pour le pr\u00e9sent avis de vacance pour informer les autres candidats que la proc\u00e9dure de recrutement a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e \u00e0 son terme et qu’un candidat a \u00e9t\u00e9 (ou n’a pas \u00e9t\u00e9) recrut\u00e9.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Date limite pour le d\u00e9p\u00f4t des candidatures: 23 novembre 2023 12h00.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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