No. du poste: DC-TEMP\/YAOUNDE\/GS\/2023\/004
Date de publication: 03 novembre 2023
Date de cl\u00f4ture (minuit, heure locale): 19 novembre 2023<\/p>\n\n\n\n
Job ID: 11395
D\u00e9partment: BR-Afrique
Unit\u00e9: ETD\/BP-Yaound\u00e9
Lieu d’affectation: Bertoua
Type de contrat: Contrat sp\u00e9cial de courte dur\u00e9e<\/p>\n\n\n\n
Dur\u00e9e du contract:<\/strong> 26 semaines<\/p>\n\n\n\n Selon l\u2019Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coop\u00e9ration technique n\u2019est pas r\u00e9gi dans le cadre de l\u2019Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n\n\n\n Dans le but de s’assurer que la s\u00e9lection directe pour pourvoir le poste vacant est fond\u00e9e sur le meilleur processus d\u00e9cisionnel possible, le BIT invite les candidats int\u00e9ress\u00e9s \u00e0 soumettre leur candidature en ligne avant la date indiqu\u00e9e ci-dessus.<\/p>\n\n\n\n Peuvent soumettre leur candidature:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les candidats\/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel. Le BIT attache une grande importance \u00e0 la diversit\u00e9 parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifi\u00e9es. Nous encourageons aussi celles de personnes handicap\u00e9es. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel \u00e0 ilojobs@ilo.org.<\/p>\n\n\n\n Les nominations avec des contrats de coop\u00e9ration technique ne conf\u00e8rent pas le droit \u00e0 une carri\u00e8re au BIT ni \u00e0 un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d\u2019une autre nature au sein de l’Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coop\u00e9ration technique sont conditionn\u00e9es notamment aux \u00e9l\u00e9ments suivants: la disponibilit\u00e9 des fonds, la continuit\u00e9 du besoin des fonctions exerc\u00e9es et des services et une conduite satisfaisants.<\/p>\n\n\n\n *Conditions d’emploi pour les candidats externes: <\/strong>Conform\u00e9ment \u00e0 la pratique en vigueur au BIT, le\/la candidat\/e ext\u00e9rieur\/e sera normalement recrut\u00e9\/e au premier \u00e9chelon de ce grade.<\/p>\n\n\n\n Introduction<\/strong><\/p>\n\n\n\n Depuis 2004\/2005, le Cameroun conna\u00eet un afflux massif des r\u00e9fugi\u00e9s fuyant la guerre civile et les pers\u00e9cutions en R\u00e9publique centrafricaine (RCA). Ces r\u00e9fugi\u00e9s sont concentr\u00e9s dans les R\u00e9gions de l\u2019Adamaoua, de l\u2019Est et du Nord. Selon un rapport du Haut-Commissariat des Nations-Unies pour les R\u00e9fugi\u00e9s (HCR), le Cameroun comptait en ao\u00fbt 2020 un total 189 005 ( dont 98 238 femmes ) r\u00e9fugi\u00e9s centrafricains vivant dans la R\u00e9gion de l\u2019Est et pr\u00e8s de 64 636 (dont 33 611 femmes) dans la R\u00e9gion de l\u2019Adamaoua. Une enqu\u00eate effectu\u00e9e par le HCR aupr\u00e8s des r\u00e9fugi\u00e9s centrafricains en 2018 a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que pr\u00e8s de 74% parmi eux ont l\u2019intention de rester au Cameroun jusqu\u2019\u00e0 ce que la situation politique et s\u00e9curitaire dans leur pays se stabilise.<\/p>\n\n\n\n Les femmes dans les communaut\u00e9s de r\u00e9fugi\u00e9s et d’accueil de ces deux R\u00e9gions sont confront\u00e9es \u00e0 plusieurs types de discrimination et de violence. Jusqu\u2019\u00e0 ce jour, il existe une cohabitation pacifique entre les r\u00e9fugi\u00e9s et les populations h\u00f4tes. Cependant, il est urgent de promouvoir des voies de d\u00e9veloppement inclusives pour ces r\u00e9fugi\u00e9s et populations h\u00f4tes afin d’am\u00e9liorer les moyens de subsistance de tous, r\u00e9duisant ainsi le potentiel de conflits li\u00e9s migrations transfrontali\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n En vue de contribuer \u00e0 la revitalisation des \u00e9conomies et \u00e0 la coh\u00e9sion sociale entre les r\u00e9fugi\u00e9s et les communaut\u00e9s d\u2019accueil dans les R\u00e9gions de l\u2019Adamaoua et de l\u2019Est, l\u2019Agence internationale de coop\u00e9ration cor\u00e9enne (KOICA) a d\u00e9cid\u00e9 de financer le projet \u00ab Autonomiser les femmes pour des \u00e9conomies r\u00e9silientes et des communaut\u00e9s pacifiques dans les r\u00e9gions de l’Est et de l’Adamaoua au Cameroun affect\u00e9es par les r\u00e9fugi\u00e9s \u00bb. En utilisant une approche de d\u00e9veloppement de syst\u00e8mes de march\u00e9, le Projet d\u00e9veloppe l\u2019entrepreneuriat f\u00e9minin et coop\u00e9ratif aupr\u00e8s des b\u00e9n\u00e9ficiaires tout en facilitant leur acc\u00e8s aux programmes de protection sociale susceptibles de pr\u00e9venir la violence sexiste (VBG) et le VIH \/ SIDA et d’att\u00e9nuer leurs effets. Le projet a une dur\u00e9e de quatre ans de 2020 \u00e0 2024 qui comprend une phase de d\u00e9marrage au cours de laquelle le mod\u00e8le d’intervention sera r\u00e9vis\u00e9 et finalis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le projet sera mis en \u0153uvre par le Bureau international du Travail (BIT), en partenariat avec diff\u00e9rentes parties prenantes (Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises du Cameroun, Collectivit\u00e9s locales, ONG travaillant avec les r\u00e9fugi\u00e9s, Prestataires de services d\u2019appui financiers et non-financiers).<\/p>\n\n\n\n Le BIT recrutera un(e) Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(e)s temporaire pour appuyer l\u2019autre Assistant Administratif et financier du projet BIT\/KOICA dans sa mise en \u0153uvre, suite au d\u00e9part en cong\u00e9 de maternit\u00e9 de l\u2019un des fonctionnaires \u00e0 ce poste.<\/p>\n\n\n\n Le poste est bas\u00e9 \u00e0 Bertoua, capitale r\u00e9gionale de l\u2019Est, au Cameroun, sous la supervision de l\u2019Equipe d\u2019appui technique de l\u2019OIT a<\/p>\n\n\n\n T\u00e2ches sp\u00e9cifiques<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019Assistant\/e Administratif(ve) & Financier(e) temporaire travaillera sous la responsabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale du Directeur de l\u2019ETD\/BP-Yaound\u00e9 et sous la supervision directeur du Conseiller Technique Principal du Projet bas\u00e9 \u00e0 Bertoua. Cette supervision consistera \u00e0 v\u00e9rifier que les r\u00e9sultats convenus sont atteints et que le travail est coordonn\u00e9 et int\u00e9gr\u00e9 ave les services connexes dans les d\u00e9lais impartis. <\/p>\n\n\n\n Le\/La titulaire du poste sera en charge des op\u00e9rations administratives et financi\u00e8res. Il\/elle fera parfaite \u00e9quipe avec les autres Expert-e-s et personnels du Projet, et effectuera son travail conform\u00e9ment aux r\u00e8gles et r\u00e8glements de l’OIT.<\/p>\n\n\n\n T\u00e2ches administratives :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Responsable de toutes les t\u00e2ches administratives quotidiennes, y compris le soutien logistique au personnel du Projet, les pr\u00e9paratifs de voyage, les visas, la r\u00e9servation d’h\u00f4tel, etc. pour garantir un soutien administratif opportun dans les domaines g\u00e9n\u00e9raux et particuliers ; Fournir un soutien d\u2019appui administratif et financier pour l\u2019organisation d\u2019ateliers et de formations organis\u00e9s en impliquant les partenaires du Projet; T\u00e2ches financi\u00e8res :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Assurer la liaison avec les points focaux des partenaires concern\u00e9s sur les questions administratives et financi\u00e8res; Examiner les rapports financiers \/ factures des partenaires pour s\u2019assurer qu\u2019ils sont conformes au r\u00e8glement financier et aux exigences de l\u2019OIT. Avoir achev\u00e9 ses \u00e9tudes secondaires suivies d\u2019une formation en gestion, comptabilit\u00e9 et\/ou finance, ou une autre formation jug\u00e9e \u00e9quivalente.<\/p>\n\n\n\n Exp\u00e9rience<\/strong><\/p>\n\n\n\n Au moins cinq ans d’exp\u00e9rience dans les domaines de la gestion financi\u00e8re et administrative; avoir de bonnes r\u00e9f\u00e9rences en mati\u00e8re d\u2019organisation des ateliers, de communication et des relations publiques. Langues<\/strong><\/p>\n\n\n\n Connaissance du fran\u00e7ais ou anglais (parl\u00e9 et bonnes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles) et capacit\u00e9 \u00e0 parler et travailler dans la seconde langue officielle.<\/p>\n\n\n\n Comp\u00e9tences<\/strong><\/p>\n\n\n\n En plus des comp\u00e9tences essentielles du BIT, ce poste requiert:<\/p>\n\n\n\n des comp\u00e9tences techniques :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aptitude \u00e0 traiter les op\u00e9rations administratives et financi\u00e8res, \u00e0 tenir les documents financiers et administratifs, et \u00e0 \u00e9laborer les rapports y aff\u00e9rent. Bonne ma\u00eetrise de l\u2019outil informatique, notamment de l\u2019environnement bureautique Windows (Word, Excel, Access, Power point\u2026) ainsi que des logiciels courants de comptabilit\u00e9. Des comp\u00e9tences comportementales :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aptitude \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel et \u00e0 adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire.<\/p>\n\n\n\n
Les candidats\/tes externes*
*Le processus de recrutement des services g\u00e9n\u00e9raux (GS) est soumis aux crit\u00e8res sp\u00e9cifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de r\u00e9sident et permis de travail valables au Cameroun.<\/p>\n\n\n\n
Organiser les rendez-vous pour le chef de projet, les fonctionnaires du BIT et consultants qui peuvent soutenir le projet sur une base temporaire, recevoir les visiteurs, r\u00e9pondre aux demandes d’informations, tenir les registres de bureau et les dossiers de r\u00e9f\u00e9rence du projet et les activit\u00e9s connexes, envoyer et recevoir des courriers \u00e9lectroniques et des t\u00e9l\u00e9copies de correspondance;
T\u00e2ches g\u00e9n\u00e9riques<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R\u00e9diger la correspondance et les r\u00e9ponses inhabituelles et assurer un suivi aux questions concernant avec le Projet.<\/p>\n\n\n\n
Enregistrer les re\u00e7us et les paiements, v\u00e9rifier l’exactitude des calculs et l’exhaustivit\u00e9 des pi\u00e8ces justificatives, et maintenir un statut permanent des attributions par rapport aux obligations;
Classer et attribuer les codes budg\u00e9taires, v\u00e9rifier et traiter les demandes de paiement et v\u00e9rifier les bons, les prix et les factures de r\u00e9clamation ;
V\u00e9rifier et corriger les fichiers d’informations comptables (informatis\u00e9s et \/ ou manuels) et identifier les donn\u00e9es incorrectes.
Pr\u00e9parer et modifier les donn\u00e9es budg\u00e9taires en fonction des demandes telles que les propositions budg\u00e9taires, les r\u00e9visions budg\u00e9taires et la reformulation du budget; chiffrer les estimations de co\u00fbts et les besoins budg\u00e9taires pr\u00e9visionnels et aider \u00e0 la pr\u00e9paration des \u00e9tats budg\u00e9taires;
Aider \u00e0 la pr\u00e9paration des contrats et au traitement des paiements du projet;
Tenir \u00e0 jour les transactions financi\u00e8res et les syst\u00e8mes de rapports de Project conform\u00e9ment aux r\u00e8gles et r\u00e8glements financiers de l’OIT;
Accomplir toutes autres t\u00e2ches assign\u00e9es par le superviseur.
Qualifications requises<\/strong>
Formation<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Une exp\u00e9rience professionnelle dans les R\u00e9gions de l\u2019Adamaoua\/de l\u2019Est ou dans le Syst\u00e8me des Nations Unies seront des atouts suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n
Aptitude \u00e0 effectuer des recherches sur Internet. Aptitude \u00e0 travailler avec des donn\u00e9es et des documents confidentiels ;
Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude \u00e0 ma\u00eetriser rapidement les proc\u00e9dures propres \u00e0 l\u2019OIT en mati\u00e8re administrative et financi\u00e8re ;
Facult\u00e9s d\u2019organisation de son propre travail.
Aptitude \u00e0 s’int\u00e9grer au sein d’une \u00e9quipe et \u00e0 travailler sous pression.
Sens des responsabilit\u00e9s et disponibilit\u00e9 ;
Aisance dans les contacts avec les partenaires et aptitude \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 leurs sollicitations.
Aptitude \u00e0 r\u00e9diger.
Capacit\u00e9s d\u2019analyse et souci du d\u00e9tail.
Grande discr\u00e9tion et sens des responsabilit\u00e9s en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles
Qualit\u00e9s relationnelles, tact et diplomatie dans les rapports avec les autres.
Aptitude \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel et \u00e0 adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux consid\u00e9rations de genre.<\/p>\n\n\n\n