Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos op\u00e9rations au Cameroun, nous recherchons en urgence:
UN\/UNE CHARGE.E DES CONTRATS BAILLEURS ET DU REPORTING
\/ GRANTS OFFICER<\/p>\n\n\n\n
I. FINALITES DU POSTE<\/strong> PROCEDURE DE RECRUTEMENT<\/strong> Pour chaque \u00e9tape, seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s sont contact\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Garantir la qualit\u00e9 de l\u2019ensemble de la relation bailleurs notamment par la qualit\u00e9 des propositions de
projets et du reporting, le respect des d\u00e9lais avec le si\u00e8ge et les bailleurs ainsi que la prospection des
opportunit\u00e9s de financement dans et pour le pays.
II. MISSIONS DU POSTE<\/strong>
Mission 1 : Contribuer \u00e0 la mise en \u0153uvre de la strat\u00e9gie bailleurs de la mission
– Participer activement dans la prospection d\u2019opportunit\u00e9s de financement.
– Mettre en place et tenir \u00e0 jour du tableau des opportunit\u00e9s de financement.
– Communiquer et expliquer les opportunit\u00e9s de financement et les r\u00e8gles bailleurs aux
d\u00e9partements de la coordination et aux responsables des projets concern\u00e9s.
– Produire des fiches bailleurs pour les diff\u00e9rentes opportunit\u00e9s et les financements acquis pour
la mission.
– Contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation des audits bailleurs et \u00e9valuations des projets.
Mission 2 : Contribuer \u00e0 la r\u00e9daction des propositions de projets et des documents de cadrage
desdits projets
– Partager les lignes directrices des bailleurs avec les \u00e9quipes programme avant l’\u00e9laboration des
propositions, et conseiller les responsables de d\u00e9partement et les responsables de projet sur les
lignes directives et les exigences des bailleurs.
– Proposer et piloter la gestion des \u00e9ch\u00e9ances pour l\u2019\u00e9laboration des propositions et des documents
de cadrage selon les \u00e9tapes de validation interne avant soumission finale aux bailleurs.
Base de rattachement : Yaound\u00e9
Nombre de poste : 01
Dur\u00e9e du contrat : 01 an
Date de d\u00e9but souhait\u00e9e : 15\/11\/2023
Supervis\u00e9 par : Le\/La Directeur.rice Pays Adjoint.e
– Veiller \u00e0 l\u2019int\u00e9gration des recommandations des bailleurs, des rapports d\u2019\u00e9valuation et des ateliers
de capitalisation ainsi que des th\u00e9matiques transversales, selon les standards d\u2019ACF et des
bailleurs, dans le d\u00e9veloppement de nouvelles propositions.
– Participer \u00e0 l\u2019\u00e9criture de propositions de projets, particuli\u00e8rement sur les parties transversales et
mener l\u2019\u00e9criture de projet en cas d\u2019absence de RdD.
– R\u00e9viser et consolider les propositions, v\u00e9rifier la coh\u00e9rence entre le budget et le narratif.
– Assurer la communication et l\u2019archivage des documents relatifs aux projets.
– Coordonner l\u2019organisation des Kick off meetings pour tous les projets.
Mission 3: Piloter le processus de reporting externe (i.e. aux bailleurs\/autorit\u00e9s) des projets
mis en \u0153uvre
– Former les \u00e9quipes des projets \u00e0 la r\u00e9daction des bailleurs et faciliter la familiarisation avec les
trames de reporting.
– Tenir \u00e0 jour l\u2019outil de suivi des projets et des rapports.
– Organiser le processus de reporting bailleur (ou aux autorit\u00e9s) en proposant aux \u00e9quipes impliqu\u00e9es
un retroplanning, en mettant \u00e0 disposition les outils n\u00e9cessaires (trames narratives et budg\u00e9taires)
et en veillant au respect des d\u00e9lais pour les validations internes avant soumission finale.
– Tenir compte des recommandations des bailleurs de fonds, des rapports d\u2019\u00e9valuation et des ateliers
de capitalisation dans la r\u00e9daction des rapports externes.
– R\u00e9viser et consolider les parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de
projet, avec un focus sur la qualit\u00e9 de l\u2019analyse, la coh\u00e9rence des informations narratives \/
financi\u00e8res, l\u2019exhaustivit\u00e9 et la conformit\u00e9 avec les propositions de projets.
– Diffuser et archiver r\u00e9guli\u00e8rement les rapports.
Mission 4 : Contribuer \u00e0 la veille contextuelle et appuyer la strat\u00e9gie de communication
interne et externe d\u2019ACF ainsi que la visibilit\u00e9 des bailleurs
– Produire des rapports bimensuels de veille du contexte humanitaire, social et politique dans le
pays, afin de maintenir un niveau \u00e9lev\u00e9 d\u2019information et de compr\u00e9hension des enjeux.
– Coordonner la compilation et diffusion interne des rapports mensuels d’activit\u00e9s.
– Veiller \u00e0 ce que la visibilit\u00e9 des bailleurs de fonds et d\u2019ACF soient mises en place dans les temps,
et de fa\u00e7on correcte, appropri\u00e9e et conforme aux engagements contractuels et de la mission, et
documenter cette visibilit\u00e9 en place.
– Appuyer les responsables de la communication dans la mise \u00e0 jour des fiches pays et des fiches
pour les projets.
– R\u00e9aliser la documentation des r\u00e9unions externes et si n\u00e9cessaire r\u00e9diger les ordres du jour et les
comptes rendus des r\u00e9unions internes.
III. DIPLOME\/NIVEAU D\u2019ETUDES ET EXPERIENCE<\/strong>
\uf0d8 Dipl\u00f4me universitaire dans les relations internationales, la gestion de projet, socio-\u00e9conomiques,
statistiques ou \u00e9quivalents ;
\uf0d8 Exp\u00e9rience professionnelle d\u2019au moins deux ans \u00e0 des postes similaires ou apparent\u00e9s en ONG ;
\uf0d8 Exp\u00e9rience dans le suivi\/la gestion des projets dans au moins un des domaine d\u2019intervention d\u2019ACF
(Nutrition, S\u00e9curit\u00e9 Alimentaire et Moyens d\u2019Existence, et Eau, Assainissement et Hygi\u00e8ne, Sant\u00e9
Mentale et appui psychosocial et Protection) ;
\uf0d8 Exp\u00e9rience dans les projets en consortium (ONG et partenaires locaux) ;
\uf0d8 Bonne maitrise de l\u2019Anglais et du fran\u00e7ais.
IV. COMPETENCES REQUISES<\/strong>
Comp\u00e9tences m\u00e9tiers souhait\u00e9es :
\uf0d8 Comp\u00e9tences d\u2019analyse, de synth\u00e8se et de coh\u00e9rence ainsi de que d\u2019excellentes capacit\u00e9s
r\u00e9dactionnelles ;
\uf0d8 Comp\u00e9tences en traitement et analyses des donn\u00e9es. La maitrise des logiciels d\u2019enqu\u00eate (ex : Sphinx,
SPSS) et des outils de collecte mobile (ODK\/KOBO) ainsi que des logiciels SIG (ex : ARCGIS, QGIS)
seraient un atout consid\u00e9rable ;
\uf0d8 Comp\u00e9tences informatiques (Outlook – Word \u2013 Excel et Powerpoint) ;
\uf0d8 Excellente connaissance du cycle de gestion de projet et exp\u00e9riences dans la r\u00e9daction de propositions
de projets et des rapports bailleurs.
Comp\u00e9tences transversales souhait\u00e9es :
\uf0d8 Savoir faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative ;
\uf0d8 Sens de la planification et de rigueur, le respect des priorit\u00e9s ;
\uf0d8 Avoir la capacit\u00e9 de travailler en \u00e9quipe et de coordonner des activit\u00e9s ;
\uf0d8 Savoir communiquer efficacement \u00e0 l’oral et par \u00e9crit ;
\uf0d8 Savoir g\u00e9rer son stress ;
\uf0d8 Avoir une bonne connaissance des zones d\u2019intervention est un atout.<\/p>\n\n\n\n
La proc\u00e9dure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 \u00e9tapes cl\u00e9s :
1. Une pr\u00e9-s\u00e9lection sur la base du dossier d\u00e9pos\u00e9 (seuls les candidats dont les comp\u00e9tences
et exp\u00e9riences correspondent au profil d\u00e9crit dans l\u2019offre sont retenus pour le test \u00e9crit)
2. Un test technique \u00e9crit
3. Un entretien oral<\/p>\n\n\n\n