{"id":44067,"date":"2023-09-29T13:21:04","date_gmt":"2023-09-29T11:21:04","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=44067"},"modified":"2023-09-29T13:21:05","modified_gmt":"2023-09-29T11:21:05","slug":"grants-officer-go","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/grants-officer-go\/","title":{"rendered":"Grants Officer (GO)"},"content":{"rendered":"\n

Requ\u00eate n\u00ba: req45515

Intitul\u00e9 de poste: Grants Officer

Secteur d\u2019activit\u00e9: Subventions

Type de contrat: Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e

Taux d\u2019occupation: Plein temps

Ouvert aux expatri\u00e9s: Non

Lieu de travail: Maroua, Cameroon

Modalit\u00e9s de travail:

Descriptif du poste


Contexte\/r\u00e9sum\u00e9 sur IRC :  <\/strong>

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, non religieuse et \u00e0 but non lucratif  qui vient en aide aux r\u00e9fugi\u00e9s du monde entier. IRC met en \u0153uvre des programmes visant \u00e0 promouvoir des solutions durables pour les personnes d\u00e9plac\u00e9es, les r\u00e9fugi\u00e9s et les communaut\u00e9s d’accueil par le biais de projets de sant\u00e9 publique, d’assainissement, d’h\u00e9bergement, de r\u00e9habilitation et d’\u00e9ducation. IRC sert les r\u00e9fugi\u00e9s depuis 1933 et est pr\u00e9sent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique et d’Asie, ainsi que par le biais d’un programme de soutien \u00e0 la r\u00e9installation aux \u00c9tats-Unis. IRC est une organisation engag\u00e9e en faveur de la libert\u00e9, de la dignit\u00e9 humaine et de l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide \u00e0 la r\u00e9installation bien planifi\u00e9e, une aide d’urgence mondiale, la r\u00e9habilitation et la d\u00e9fense des r\u00e9fugi\u00e9s.

IRC a commenc\u00e9 ses op\u00e9rations au Cameroun en 2016 pour r\u00e9pondre aux pr\u00e9occupations croissantes des personnes touch\u00e9es par les violences li\u00e9es \u00e0 Boko Haram dans l’Extr\u00eame-Nord du pays. L’assistance aux populations d\u00e9plac\u00e9es s’\u00e9tend \u00e0 tout l’Extr\u00eame-Nord, notamment \u00e0 Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, en fournissant des programmes de sauvetage pour accro\u00eetre l’acc\u00e8s \u00e0 l’eau et am\u00e9liorer les pratiques d’hygi\u00e8ne dans les communaut\u00e9s vuln\u00e9rables d\u00e9plac\u00e9es et h\u00f4tes ; des programmes de transfert d\u2019argent pour permettre aux familles vuln\u00e9rables de r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins de base et d’am\u00e9liorer leur s\u00e9curit\u00e9 alimentaire ; des programmes de protection notamment pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques des femmes et des filles. IRC a des bases de terrain \u00e0 Maroua et \u00e0 Kousseri.

 

Suite \u00e0 la crise croissante dans les r\u00e9gions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, IRC a \u00e9tendu ses op\u00e9rations dans la r\u00e9gion du Sud-Ouest en ao\u00fbt 2018 et dans le Nord-Ouest en 2019. IRC fournit une aide humanitaire vitale aux populations d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 l’int\u00e9rieur du pays, avec des bases de terrain \u00e0 Buea et Bamenda.

 

Avec son bureau de coordination \u00e0 Yaound\u00e9, le programme pays de IRC au Cameroun a d\u00e9velopp\u00e9 son nouveau plan strat\u00e9gique \u00a0\u00bb Strat\u00e9gie 100 \u00a0\u00bb en 2021, \u00e0 travers lequel nous visons \u00e0 fournir le meilleur impact possible pour certains des gar\u00e7ons, filles, femmes et hommes les plus vuln\u00e9rables affect\u00e9s par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous effor\u00e7ons de respecter les valeurs fondamentales de IRC que sont l’int\u00e9grit\u00e9, la responsabilit\u00e9, le service et l’\u00e9galit\u00e9.

 

Aper\u00e7u\/r\u00e9sum\u00e9 du poste :<\/strong>

Sous la supervision directe du Grants Coordinator, le Grants Officer est charg\u00e9 de fournir un soutien \u00e0 l’\u00e9quipe de IRC. Ses t\u00e2ches consistent notamment \u00e0 soutenir le processus d’\u00e9tablissement de rapports \u00e0 l’intention des donateurs ou \u00e0 des fins internes, \u00e0 tenir \u00e0 jour les dossiers de subventions et les documents de suivi (en Excel) ainsi que les bases de donn\u00e9es de IRC, \u00e0 programmer et \u00e0 organiser des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res sur les subventions et \u00e0 assurer la gestion quotidienne des subventions.

 

Superviseur direct: Grants Coordinator<\/strong>

Le poste supervise directement : N\/A

Autres contacts internes et\/ou externes : Le Grants and communication Officer (GO) travaillera en \u00e9troite collaboration avec le Grants and Coordinator, les Technical Coordinators et les Project Managers, ainsi que le d\u00e9partement de suivi et d’\u00e9valuation, afin de garantir une gestion des subventions de qualit\u00e9.

 

Principales responsabilit\u00e9s :<\/strong>

Le GO soutiendra le Grants Coordinator pour la gestion de l’ensemble des activit\u00e9s des donateurs et l’\u00e9laboration des documents des donateurs afin d’assurer la qualit\u00e9 des relations avec les donateurs et le respect des d\u00e9lais d’\u00e9tablissement des rapports. Avec une fonction principale consistant \u00e0 fournir une analyse et une supervision pour assurer la conformit\u00e9 avec les exigences sp\u00e9cifiques des subventions, ce poste fournira \u00e9galement une assistance sp\u00e9cialis\u00e9e dans d’autres dimensions du cycle de gestion des subventions, notamment :

Le suivi du syst\u00e8me de gestion subventions
La documentation des r\u00e9sultats et des rapports, y compris la pr\u00e9paration et\/ou la r\u00e9vision des informations destin\u00e9es aux parties prenantes internes.
 

Responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques :<\/strong>

Syst\u00e8me de gestion des subventions :

\u00b7       D\u00e9velopper et maintenir les outils de gestion des subventions, tels que les trackers de financement, les calendriers de rapports, les mod\u00e8les, et s’assurer que l’\u00e9quipe est au courant des \u00e9ch\u00e9ances.

\u00b7       Soutenir l’\u00e9quipe du programme et des op\u00e9rations, le Grants Coordinator dans la pr\u00e9paration et le suivi des r\u00e9unions du cycle de projet, la facilitation desdites r\u00e9unions sur demande et le suivi des points d\u2019action.

\u00b7       Soutenir la production des rapports des donateurs et s’assurer que les rapports sont de haute qualit\u00e9 et soumis dans les d\u00e9lais.

\u00b7       Aider \u00e0 la pr\u00e9paration des visites de suivi externes, des examens et des audits, ainsi que des \u00e9valuations intersites, et y participer le cas \u00e9ch\u00e9ant.

\u00b7       \u00c9tablir et maintenir des fichiers \u00e9lectroniques et sur papier pour chaque projet financ\u00e9 par des subventions, \u00e0 des fins de suivi et de rapport.

\u00b7       Effectuer des examens de conformit\u00e9 de routine des programmes de subventions.

\u00b7       Soutenir, \u00e0 la demande du Grants Coordinator le suivi des budgets, et du plan de d\u00e9penses.

\u00b7       Participer aux r\u00e9unions internes de suivi pour s’assurer que la subvention est en bonne voie, et signaler tout probl\u00e8me \u00e0 l’\u00e9quipe charg\u00e9e des subventions.

\u00b7       Travailler en \u00e9troite collaboration avec les \u00e9quipes charg\u00e9es des finances et des subventions pour r\u00e9viser et ajuster le budget si n\u00e9cessaire.

Documentation des r\u00e9sultats et rapports :

\u00b7       Travailler avec le personnel concern\u00e9 pour tirer parti des r\u00e9sultats programmatiques et op\u00e9rationnels de IRC \u00e0 des fins de marketing, de positionnement et de collecte directe de fonds, y compris le maintien des donn\u00e9es sur les performances pass\u00e9es et la capacit\u00e9 de l’organisation, les publications et la diffusion, et les visites des donateurs.

\u00b7       Participer aux examens et \u00e9valuations trimestriels des programmes afin de garantir la documentation syst\u00e9matique des meilleures pratiques et des le\u00e7ons apprises par le personnel des programmes, maintenir un syst\u00e8me centralis\u00e9 accessible \u00e0 tout le personnel et le diffuser comme il convient.

\u00b7       En collaboration avec les \u00e9quipes des programmes et des op\u00e9rations, mettre en place des syst\u00e8mes efficaces pour assurer la transmission en temps voulu des rapports aux donateurs, aider les autres membres du personnel \u00e0 comprendre les exigences des bailleurs de fonds et s’assurer que les rapports sont au bon format, et \u00e9diter des sections des rapports si n\u00e9cessaire.

Communication :

En \u00e9troite collaboration et avec le Grants Coordinator, le GO sera responsable de :

\u00b7       Contribuer \u00e0 la r\u00e9daction, \u00e0 l’\u00e9criture et \u00e0 la r\u00e9vision des bulletins d’information externes et internes de IRC et veiller \u00e0 ce que les contributions des coll\u00e8gues soient partag\u00e9es en temps opportun.

\u00b7       Collaborer \u00e9troitement avec l’\u00e9quipe charg\u00e9e des subventions pour \u00e9laborer des fiches d’information et des exemples de r\u00e9ussite li\u00e9s \u00e0 nos activit\u00e9s.

\u00b7       Contribuer \u00e0 accro\u00eetre la visibilit\u00e9 de IRC sur les m\u00e9dias sociaux en pr\u00e9sentant le contenu des bulletins d’information externes de IRC.

\u00b7       Avec le soutien du Grants Coordinator, examiner du mat\u00e9riel de visibilit\u00e9 de IRC et des donateurs en veillant \u00e0 leur conformit\u00e9 aux r\u00e8gles des bailleurs.

\u00b7       Effectuer des visites de collecte de contenus relatifs aux histoires \u00e0 succ\u00e8s des b\u00e9n\u00e9ficiaires.

\u00b7       Renforcer les capacit\u00e9s du personnel en mati\u00e8re de visibilit\u00e9, photographie, m\u00e9dias et communication.

Profil


Exigences du poste :

\u00b7       Minimum licence dans un domaine pertinent et exp\u00e9rience applicable dans la gouvernance, l’administration et la gestion des subventions \u00e0 but non lucratif, y compris le d\u00e9veloppement des affaires et la conformit\u00e9.

\u00b7       Au moins un an d’exp\u00e9rience dans un r\u00f4le de gestion des subventions, de pr\u00e9f\u00e9rence dans une ONG.

\u00b7       Exp\u00e9rience pr\u00e9alable de la gestion des subventions et connaissance des r\u00e8glements, proc\u00e9dures et exigences des donateurs du gouvernement am\u00e9ricain (USAID\/BHA, BPRM), europ\u00e9ens (AFD, ECHO, SIDA) et de l’ONU (HCR, UNFPA, UNICEF, CHF).

\u00b7       Exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e de la coordination des propositions de financement et des rapports d’activit\u00e9 des donateurs institutionnels et priv\u00e9s.

\u00b7       Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer efficacement des priorit\u00e9s concurrentes.

\u00b7       Excellentes aptitudes \u00e0 la communication orale et \u00e9crite et capacit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e \u00e0 produire et \u00e9diter des documents sous la pression des d\u00e9lais.

\u00b7       Connaissance pratique de l’\u00e9laboration et de la gestion d’un budget

\u00b7       Exp\u00e9rience de travail dans un environnement multiculturel, de pr\u00e9f\u00e9rence en Afrique.

\u00b7       Comp\u00e9tence avec Windows, Microsoft Office

\u00b7       Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans des environnements \u00e0 s\u00e9curit\u00e9 instable

\u00b7       Anglais et fran\u00e7ais courants, \u00e9crits et parl\u00e9s

Environnement de travail :

S\u00e9curit\u00e9 : Le Grants Officer (GO) sera bas\u00e9 \u00e0 Maroua avec des d\u00e9placements dans les sous-bureaux et au bureau de coordination de Yaound\u00e9. Cependant, en fonction du candidat, IRC envisagera de placer le poste dans un autre bureau de terrain de IRC Cameroun.

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