Dans le cadre de ses activit\u00e9s humanitaires,<\/p>\n\n\n\n
Contexte<\/strong> Fait \u00e0 Yaound\u00e9 le 19\/09\/2023<\/em> Postulez via en.recrutement@premiere-
Premi\u00e8re Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarit\u00e9 internationale, \u00e0 but non lucratif, apolitique et la\u00efque. Elle a pour objectif de r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en p\u00e9ril, marginalis\u00e9es ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d\u2019effondrement \u00e9conomique. PUI est pr\u00e9sente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Cara\u00efbes, et intervient dans les domaines de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire, la sant\u00e9, la nutrition, la r\u00e9habilitation d\u2019infrastructures, l\u2019eau et l\u2019assainissement et la relance \u00e9conomique.
PUI est pr\u00e9sente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est \/ Adamaoua tout d\u2019abord puis dans l\u2019Extr\u00eame Nord (EN) en 2014\/2015, via sa base de Maroua. Elle y m\u00e8ne des activit\u00e9s d\u2019urgence et de rel\u00e8vement en Eau Hygi\u00e8ne et Assainissement (EHA), S\u00e9curit\u00e9 Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d\u2019Existence (SANME), Articles M\u00e9nagers
Essentiels (AME)\/Abri. Depuis 2017, PUI s\u2019est \u00e9tendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri o\u00f9 les \u00e9quipes m\u00e8nent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 \u00e0 une crise interne dans les r\u00e9gions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones consid\u00e9r\u00e9es comme plus s\u00fbres, notamment dans la r\u00e9gion de l\u2019Ouest qui constitue l\u2019un des principaux points d\u2019accueil des d\u00e9plac\u00e9s et dans laquelle PUI a d\u00e9cid\u00e9 de mettre en \u0153uvre un projet RRM qui couvre les secteurs de l\u2019Assistance Alimentaire, de l\u2019EHA et des Abris\/AME.
Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Acheteur(euse) pour la base de Kousseri.
Objectif global :<\/strong>
Sous la supervision directe du Logisticien Base, l\u2019Acheteur(euse) participe \u00e0 la planification et la mise en \u0153uvre des achats n\u00e9cessaires au d\u00e9roulement des programmes et support que Premi\u00e8re Urgence Internationale d\u00e9veloppe dans la r\u00e9gion de l\u2019extr\u00eame Nord Cameroun, plus pr\u00e9cis\u00e9ment la base de Kousseri. Dans le cadre de sa fonction, il\/elle pourra \u00eatre sollicit\u00e9 (e) \u00e0 se rendre sur les autres bases de PUI.
Objectifs sp\u00e9cifiques :<\/strong>
1. R\u00e9aliser les achats pour la base de Kousseri
2. Effectuer le suivi des achats et des contrats
3. Participer \u00e0 la Gestion financi\u00e8re
4. Participer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration du Rapport Mensuel Logistique (PACKLOG)
Responsabilit\u00e9s et activit\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser<\/strong>
1. REALISER LES ACHATS<\/strong>
– Il\/Elle met en place de contrat cadre d\u2019achat sous la supervision du Logisticien Base
– Il\/Elle met \u00e0 jour la liste des prix
– Il\/Elle re\u00e7oit les demandes d\u2019achat (DA) des diff\u00e9rents d\u00e9partements et les fait valider selon la proc\u00e9dure d\u2019achat PUI dans le d\u00e9lai requis
– Il\/Elle constitue des dossiers d\u2019achat conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de l\u2019organisation
– Il\/Elle assure la circulation des dossiers d\u2019achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les
dossiers \u00e0 valider en coordination
– Il\/Elle fait valider la qualit\u00e9 des marchandises aux demandeurs dans le cadre d\u2019achats (Echantillon donn\u00e9 par le fournisseur, visite conjointe chez le fournisseur avec le demandeur, r\u00e9ception conjointe des
commandes avec les demandeurs notamment les responsables de projets)
– Il\/Elle effectue les achats dans le strict respect des proc\u00e9dures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en
respectant les d\u00e9lais fix\u00e9s par les demandeurs et en obtenant des produits au meilleur rapport qualit\u00e9 et prix
– Il\/Elle s\u2019assure que les biens achet\u00e9s remplissent les standards de qualit\u00e9 et respectent les normes
\u00e9thiques d’achats PUI
– Il\/Elle contr\u00f4le la conformit\u00e9 des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux
– Il\/Elle v\u00e9rifie et s\u2019assure de la conformit\u00e9 des dossiers et les transmet au budget holder (d\u00e9tenteur de ligne budget) pour validation du bon \u00e0 payer(BAP) avant de les introduire \u00e0 l\u2019\u00e9tape paiement \u00e0 la finance
– Si la r\u00e9ception s\u2019effectue au bureau, il\/(elle) participe \u00e0 la r\u00e9ception des marchandises avec les demandeurs en amont.
– Si la r\u00e9ception s\u2019effectue dans un magasin, il\/ (Elle) envoie le bon de commande et planning de livraison \u00e0 l\u2019assistant logistique
– Si la r\u00e9ception est pr\u00e9vue sur le terrain, il transmettra au Responsable de projet le bon de commande
– Il\/Elle veille sur les articles, \u00e9quipements sous garantie et\/ou service apr\u00e8s-vente
– Il\/Elle assure que les fournisseurs respectent les d\u00e9lais et lieux de livraison mentionn\u00e9s sur les offres
– Il\/Elle assure le bon archivage physique et \u00e9lectronique de tous les documents d\u2019achat de la base.
– Il\/Elle participe \u00e0 la pr\u00e9paration des audits dans son domaine de comp\u00e9tence
– Il\/Elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les litiges avec
ceux-ci en collaboration avec sa hi\u00e9rarchie.
– Lors de travaux de maintenance ou r\u00e9habilitations diverses, il\/ (elle) constitue le dossier d\u2019achat avec
l\u2019assistant logistique base.
2. EFFECTUER LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS DE LA BASE
– Il\/Elle tient \u00e0 jour le suivi des achats de la base et le partage avec les d\u00e9partements de la base et la
coordination logistique de fa\u00e7on hebdomadaire, tous les vendredis.
– Il\/Elle organise des rencontres avec les d\u00e9partements pour clarifier les demandes d\u2019achat
– Il\/Elle effectue le suivi des achats et contrats d\u2019achat de biens, de travaux, de service et de bail de la base
– Il\/Elle participe \u00e0 la mise en place des contrats cadres pour tous les achats r\u00e9currents de la base
(Fournitures de bureau, produits d\u2019entretien, quincaillerie, pi\u00e8ces, achat projet, main d\u2019\u0153uvre etc.).
– Il\/Elle met \u00e0 jour le fichier de suivi de tous les contrats cadres
3. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE
– Il\/Elle effectue le suivi des tranches de paiement avec le d\u00e9partement finance jusqu\u2019\u00e0 la conclusion des contrats\/Dossier d\u2019achat
– Il\/Elle est autoris\u00e9(e) \u00e0 prendre des avances de caisse professionnelles et justifier toutes les d\u00e9penses
conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de l\u2019organisation
3
– Il\/Elle effectue le pr\u00e9visionnel de tr\u00e9sorerie concernant les achats trait\u00e9s par la base.
– II\/Elle planifie les paiements des fournisseurs et en assurer le suivi
–
4. PARTICIPER A L\u2019ELABORATION DU RAPPORT MENSUEL LOGISTIQUE (PACKLOG)
– Il\/Elle pr\u00e9pare et met \u00e0 jour les documents suivants et les transmet au Logisticien Base tous les 5 du mois dans le cadre du rapport mensuel logistique (packlog) :
\uf0b7 Le tableau de suivi des achats (TSA)
\uf0b7 Le suivi des contrats et contrats cadres
\uf0b7 Scanning de tous les dossiers d\u2019achat tous les mois et transmission au responsable logistique
– Effectue son backup d\u2019ordinateur une fois par mois
La liste des t\u00e2ches d\u00e9crites ci-dessus constitue le cadre g\u00e9n\u00e9ral des fonctions. Le profil de poste pourra \u00eatre repr\u00e9cis\u00e9 ou modifi\u00e9 \u00e0 la demande de l\u2019employ\u00e9 ou de son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique et apr\u00e8s validation de
l\u2019Administration.
Profil recherch\u00e9:<\/strong>
\uf0d8 Etre titulaire du Baccalaur\u00e9at.
\uf0d8 Exp\u00e9rience Professionnelle
– Justifier d\u2019au moins un (01) an d\u2019exp\u00e9rience continue dans une entreprise de Logistique ou au moins six (06) Mois dans un poste similaire dans une organisation internationale.
\uf0d8 Connaissances et aptitudes requises
– Proc\u00e9dures d\u2019achats, administratives et logistiques
– R\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9
– Gestion de la chaine d\u2019approvisionnement (Achat, Transport, Stockage)
– Fan\u00e7ais
– Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, etc\u2026)
\uf0d8 Connaissances et comp\u00e9tences appr\u00e9ci\u00e9es
– Equipements techniques (informatique, T\u00e9l\u00e9communication, etc\u2026)
– Anglais
– Langues locales de la zone d\u2019intervention (Arabe Choua, Fulfuld\u00e9, Kotoko, Mousgoum).
\uf0d8 Caract\u00e9ristiques personnelles requises :
– Int\u00e9grit\u00e9, esprit d\u2019\u00e9quipe, rigueur et organisation
– Bonne r\u00e9activit\u00e9 \/ efficience, sens des responsabilit\u00e9s
– Bonne capacit\u00e9 d\u2019analyse, sens de la diplomatie et ouverture d\u2019esprit
– Force de propositions, recherche de solutions
– Respect de la confidentialit\u00e9, prise d\u2019initiatives pertinentes
– Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s
– Capacit\u00e9 de n\u00e9gociation
– Adh\u00e9sion aux valeurs humanitaires
– Bonne capacit\u00e9 de communication horizontale et verticale
– Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en autonomie
Conditions<\/strong>
\uf0d8 Poste bas\u00e9 \u00e0 Kousseri (R\u00e9gion de l\u2019Extr\u00eame-Nord) ;
\uf0d8 Contrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e ;
\uf0d8 Salaire d\u00e9fini selon la grille salariale personnel national PUI ;
\uf0d8 Entr\u00e9e en poste en Octobre 2023 ;
\uf0d8 Les candidats ressortissants de la localit\u00e9 de recrutement et\/ou r\u00e9sidant seront prioris\u00e9s ;
\uf0d8 Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https:\/\/forms.office.com\/Pages\/ResponsePage.aspx?id=K-<\/a>
qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUNUNaNFVXTVQySElNWjZaNElERTdYM0lLOS<\/a>
4u<\/a>\u00a0PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D\u2019OFFRES D\u2019EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON
DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L\u2019ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-
urgence-cmr.org EN MENTIONNANT \u00ab son nom + ACHETEUR(EUSE) \u00bb EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITU\u00c9S AUX CANDIDATS.
1- DATE LIMITE DE D\u00c9POT DES DOSSIERS : MARDI 03 OCTOBRE 2023
2- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT
ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES ENTRETIENS.<\/p>\n\n\n\n
La Cheffe de Mission<\/em>
Fabienne MIALLY<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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