Famille d’emploi : Finance
Tranche de r\u00e9mun\u00e9ration : KK
Contrat : Contrat d’un an avec possibilit\u00e9 d’extension.<\/p>\n\n\n\n
DESCRIPTION DU POSTE<\/strong> Comment postuler L’objet du courriel doit inclure \u00ab\u00a0Finance & Operations Officer-HIV Free \u00ab\u00a0. Nous appr\u00e9cions tout Postulez via Cameroon.HIVFreeProject.Procurement@fhi360.org<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[282,23],"tags":[],"villes":[137],"contrats":[148],"diplomes":[212],"louma_meta":{"emploi_title":"Responsable des Finances et des Op\u00e9rations","emplois_employeur":12877,"emplois_date_publication":"2023-09-16","emplois_heure_publication":"09:59","emplois_date_cloture":"2023-09-29","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"5","emplois_experience_max":"8","emploi_email":" Cameroon.HIVFreeProject.Procurement@fhi360.org"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/43707"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43707"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/43707\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12878"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43707"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43707"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43707"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=43707"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=43707"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=43707"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Titre du poste : Responsable des Finances et des Op\u00e9rations
Projet :Projet COMPREHENSIVE HIV FREE
A propos de FHI 360
FHI 360 est une organisation de d\u00e9veloppement mondial dont l’approche est rigoureuse et fond\u00e9e sur des donn\u00e9es probantes. Notre personnel professionnel comprend des experts de la soci\u00e9t\u00e9 civile, de la
consolidation de la paix, de la sant\u00e9, de la nutrition, de l’\u00e9ducation, du d\u00e9veloppement \u00e9conomique, de
l’environnement et de la recherche. FHI 360 op\u00e8re \u00e0 partir de 60 bureaux et emploie 4 500 personnes aux \u00c9tats-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats \u00e0 tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communaut\u00e9s et les pays que nous servons, am\u00e9liorant ainsi la vie de millions de personnes.<\/p>\n\n\n\n
Le projet
Le Comprehensive HIV Free Project est financ\u00e9 par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief
(PEPFAR) et le Center for Disease Control (CDC). Le Cameroon Baptist Convention Health Board
(CBCHB) met en \u0153uvre le projet HIV-Free dans trois r\u00e9gions de la R\u00e9publique du Cameroun : R\u00e9gion de l’Ouest, R\u00e9gion du Nord-Ouest et R\u00e9gion du Sud-Ouest. Le CBCHB soutient actuellement 79 sites DSD dans les 3 r\u00e9gions. FHI 360, en tant que sous-r\u00e9cipiendaire du CBCHB, utilise son expertise en mati\u00e8re d’information technique et strat\u00e9gique et de renforcement des capacit\u00e9s pour fournir une assistance technique (AT) adapt\u00e9e au projet men\u00e9 par le CBCHB afin d’atteindre les cinq objectifs suivants :
1. Am\u00e9liorer l’identification des cas
2. Renforcer le lien avec le traitement antir\u00e9troviral et l’initiation de celui-ci
3. Faciliter l’utilisation de sch\u00e9mas th\u00e9rapeutiques efficaces
4. Am\u00e9liorer l’adh\u00e9sion et la r\u00e9tention
5. Renforcer le syst\u00e8me de sant\u00e9
R\u00e9sum\u00e9 du poste :<\/strong>
Le responsable des finances et des op\u00e9rations soutient les activit\u00e9s financi\u00e8res et op\u00e9rationnelles du
projet. Il\/elle remplit des fonctions comptables et applique la th\u00e9orie et la pratique de l’enregistrement, de la classification, de l’examen et de l’analyse des donn\u00e9es et des enregistrements des transactions
financi\u00e8res. Il participe \u00e0 l’examen et \u00e0 la consolidation des \u00e9tats financiers du bureau national sur une
base mensuelle.
Le responsable des finances et des op\u00e9rations traite et enregistre les \u00e9critures de journal, les
encaissements, la gestion de la tr\u00e9sorerie sur le terrain et les virements \u00e9lectroniques.
Il r\u00e9pond aux demandes de renseignements et participe aux formations. Il tient \u00e0 jour les comptes du
grand livre et les livres auxiliaires correspondants et produit divers rapports comptables. Il\/elle fournira un soutien et une assistance \u00e0 l’\u00e9quipe technique sur les finances et les op\u00e9rations du projet, coordonnera avec le bureau national de FHI 360 et le si\u00e8ge pour fournir un soutien financier et op\u00e9rationnel, y compris l’approvisionnement.
Il\/elle sera responsable des t\u00e2ches op\u00e9rationnelles et financi\u00e8res associ\u00e9es \u00e0 la planification des voyages et des activit\u00e9s, y compris les dispositions logistiques et d’approvisionnement, ainsi que la facilitation de la gestion des documents financiers du projet.
Il participe \u00e0 divers projets comptables, notamment des audits externes ou internes, des mises \u00e0 niveau de syst\u00e8mes, des changements de processus ou de proc\u00e9dures comptables et d’autres projets qui lui sont confi\u00e9s.
Le poste est bas\u00e9 \u00e0 Bafoussam, au Cameroun, et d\u00e9pend directement du directeur du projet, avec une ligne
pointill\u00e9e vers le DAF qui est bas\u00e9 \u00e0 Maroua.<\/p>\n\n\n\n
FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S<\/strong>
Fonctions op\u00e9rationnelles :
\u2022 Aider \u00e0 la planification, \u00e0 la logistique et \u00e0 la gestion des r\u00e9unions, des ateliers et des formations.
\u2022 Il est responsable de la coordination des autorisations de voyage (TA) et des rapports sur les frais de
voyage (TER) du personnel et assure la coordination avec le personnel des finances pour garantir la
soumission des TA et des TER dans les d\u00e9lais impartis. Organiser les d\u00e9placements du personnel
(r\u00e9servation d’h\u00f4tel, billetterie, assurance voyage, etc.
\u2022 Servir de point de contact pour tous les besoins logistiques et financiers du projet.
\u2022 \u00c9laborer, maintenir et mettre \u00e0 jour une liste d’inventaire pr\u00e9cise des biens du projet.
\u2022 G\u00e9rer le processus d’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau, des p\u00e9riph\u00e9riques
informatiques, des logiciels, du mobilier, des publications, des abonnements et de l’\u00e9quipement
conform\u00e9ment aux r\u00e9glementations de FHI 360 et du PEPFAR. Travailler avec le bureau r\u00e9gional et
le bureau am\u00e9ricain pour demander les approbations appropri\u00e9es pour tous les achats.
\u2022 Effectuer un examen annuel de l’inventaire et pr\u00e9parer un rapport d’inventaire annuel \u00e0 soumettre au
directeur de projet et\/ou au DAF.
\u2022 Soutenir le processus de cl\u00f4ture du projet si n\u00e9cessaire.
T\u00e2ches financi\u00e8res
\u2022 Maintenir et mettre \u00e0 jour le syst\u00e8me de classement pour inclure les rapports financiers soumis au
bureau de FHI 360 et au si\u00e8ge (WAMERO et bas\u00e9 aux Etats-Unis).
\u2022 Maintenir et enregistrer les d\u00e9penses du projet HIV Free, y compris la v\u00e9rification des factures et
des documents justificatifs avant de proc\u00e9der au paiement et \u00e0 l’archivage.
\u2022 Pr\u00e9parer les rapports financiers mensuels pour les soumettre \u00e0 l’\u00e9quipe financi\u00e8re et s’assurer que
les re\u00e7us appropri\u00e9s et les documents de sauvegarde sont en place.
\u2022 Examiner les rapports financiers du projet pour les cl\u00f4tures de fin de mois, y compris, mais sans
s’y limiter, les rapprochements bancaires et les comptes de petite caisse, les rapprochements de
voyage et les avances de voyage.
\u2022 Maintenir le syst\u00e8me d’archivage financier conform\u00e9ment aux politiques de FHI 360.
\u2022 Travailler avec l’\u00e9quipe VIH libre du pays pour soutenir le d\u00e9veloppement du budget du
programme conform\u00e9ment aux exigences du pays.
\u2022 Travailler avec l’\u00e9quipe nationale pour mettre \u00e0 jour les pr\u00e9visions budg\u00e9taires sur la base des
chiffres r\u00e9els du mois pr\u00e9c\u00e9dent et de tout WP mis \u00e0 jour.
\u2022 Travailler avec le service financier et le service financier du pays pour ajuster les d\u00e9penses si
n\u00e9cessaire.
\u2022 Ex\u00e9cuter les d\u00e9penses mensuelles et les comparer au budget.
\u2022 Mettre \u00e0 jour le reforecast dans le classeur Forecast sur SharePoint.
\u2022 Recommander des approches et des strat\u00e9gies d’achat appropri\u00e9es pour r\u00e9duire les co\u00fbts, le cas
\u00e9ch\u00e9ant.
\u2022 Pr\u00e9parer la facture du projet-SFR pour le client.
\u2022 Effectuer d’autres t\u00e2ches et soutenir d’autres projets selon les besoins.<\/p>\n\n\n\n
QUALIFICATIONS
Exigences :
\u2022 Licence ou son \u00e9quivalent international en finance, comptabilit\u00e9 ou autre qualification pertinente.
\u2022 Minimum de 5 \u00e0 8 ans d’exp\u00e9rience dans un domaine d’activit\u00e9 similaire.
\u2022 Souci du d\u00e9tail
\u2022 Solides comp\u00e9tences organisationnelles
\u2022 Comp\u00e9tences informatiques de base, avec une forte capacit\u00e9 \u00e0 utiliser les applications Microsoft,
en particulier MS Excel, et d’autres applications telles que SharePoint.
\u2022 Solides comp\u00e9tences en communication \u00e9crite et orale, notamment en anglais et en fran\u00e7ais.
\u2022 Exp\u00e9rience des r\u00e8gles et r\u00e9glementations du gouvernement am\u00e9ricain et exp\u00e9rience du travail
dans un environnement d’ONG internationales.
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 mener \u00e0 bien de nombreuses t\u00e2ches avec un haut degr\u00e9 d’organisation et des
ressources limit\u00e9es.
\u2022 Exp\u00e9rience de l’identification proactive des risques, de la r\u00e9solution des probl\u00e8mes et de leur
communication appropri\u00e9e au personnel du projet et au bureau national, le cas \u00e9ch\u00e9ant.
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re ind\u00e9pendante et en \u00e9quipe.
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 respecter les d\u00e9lais en accordant une grande attention \u00e0 la coh\u00e9rence, aux d\u00e9tails et \u00e0 la
qualit\u00e9.
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 voyager \u00e0 l’int\u00e9rieur du pays si n\u00e9cessaire.
\u2022 Autorisation de travailler au Cameroun.
La pr\u00e9sente description de poste r\u00e9sume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les t\u00e2ches exactes qui peuvent \u00eatre assign\u00e9es dans l’exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9 comme un contrat de travail. La direction se r\u00e9serve le droit de revoir et de r\u00e9viser ce document \u00e0 tout moment.<\/p>\n\n\n\n
Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV et leur lettre de motivation, par
courriel \u00e0 Cameroon.HIVFreeProject.Procurement@fhi360.org au plus tard le 29 septembre 2023, \u00e0 17
heures, heure du Cameroun.<\/p>\n\n\n\n
int\u00e9r\u00eat pour ce poste, mais seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s.
FHI 360 est un employeur qui pr\u00f4ne l’\u00e9galit\u00e9 des chances et l’action positive. FHI 360 est un employeur
qui pr\u00f4ne l’\u00e9galit\u00e9 d’acc\u00e8s \u00e0 l’emploi et l’action positive et qui ne s’engage pas dans des pratiques
discriminatoires \u00e0 l’\u00e9gard des personnes employ\u00e9es ou \u00e0 la recherche d’un emploi en raison de leur race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identit\u00e9 de genre, origine nationale ou ethnique, \u00e2ge, \u00e9tat matrimonial, handicap, statut d’ancien combattant, informations g\u00e9n\u00e9tiques ou tout autre statut ou caract\u00e9ristique prot\u00e9g\u00e9 par la loi applicable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"