Objectif global :<\/strong> Fait \u00e0 Yaound\u00e9 le 14\/07\/2023 Postulez via https:\/\/forms.office.com\/e\/9QrnNiMMp2<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[113],"tags":[],"villes":[136],"contrats":[236],"diplomes":[248,212],"louma_meta":{"emploi_title":"ASSISTANT(E) LOGISTICIEN(NE) BASE CAPITALE","emplois_employeur":3532,"emplois_date_publication":"2023-07-25","emplois_heure_publication":"12:04","emplois_date_cloture":"2023-08-15","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"","emplois_experience_max":"2","emploi_email":"https:\/\/forms.office.com\/e\/9QrnNiMMp2"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/42880"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42880"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/42880\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3534"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42880"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42880"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42880"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=42880"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=42880"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=42880"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Contexte<\/strong>
Premi\u00e8re Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarit\u00e9 internationale, \u00e0
but non lucratif, apolitique et la\u00efque. Elle a pour objectif de r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019ensemble des besoins fondamentaux des
victimes civiles mises en p\u00e9ril, marginalis\u00e9es ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de
situations d\u2019effondrement \u00e9conomique. PUI est pr\u00e9sente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans
le Caucase et les Cara\u00efbes, et intervient dans les domaines de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire, la sant\u00e9, la nutrition, la
r\u00e9habilitation d\u2019infrastructures, l\u2019eau et l\u2019assainissement et la relance \u00e9conomique.
PUI est pr\u00e9sente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est \/ Adamaoua tout d\u2019abord puis dans l\u2019Extr\u00eame Nord
(EN) en 2014\/2015, via sa base de Maroua. Elle y m\u00e8ne des activit\u00e9s d\u2019urgence et de rel\u00e8vement en Eau Hygi\u00e8ne
et Assainissement (EHA), S\u00e9curit\u00e9 Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d\u2019Existence (SANME), Articles M\u00e9nagers
Essentiels (AME)\/Abri. Depuis 2017, PUI s\u2019est \u00e9tendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri
o\u00f9 les \u00e9quipes m\u00e8nent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism
(RRM).
Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 \u00e0 une crise interne dans les r\u00e9gions anglophones du Nord-Ouest
et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones consid\u00e9r\u00e9es
comme plus s\u00fbres, notamment dans la r\u00e9gion de l\u2019Ouest qui constitue l\u2019un des principaux points d\u2019accueil des
d\u00e9plac\u00e9s et dans laquelle PUI a d\u00e9cid\u00e9 de mettre en \u0153uvre un projet RRM inspir\u00e9 du projet \u00e0 l\u2019Extr\u00eame-Nord et
adapt\u00e9 au contexte local. Ce projet couvre les secteurs de l\u2019Assistance Alimentaire, de l\u2019EHA et des Abris\/AME.
Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Assistant(e) Logisticien(ne) Base Capitale.<\/p>\n\n\n\n
Sous la responsabilit\u00e9 directe de l\u2019adjoint(e) au Coordinateur Logistique, l\u2019Assistant logisticien base capitale
participe \u00e0 la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s logistiques de la base afin de mettre \u00e0 disposition les moyens n\u00e9cessaires
au d\u00e9roulement des programmes que Premi\u00e8re Urgence Internationale d\u00e9veloppe dans les R\u00e9gions de l\u2019Ouest et
de l\u2019Extr\u00eame Nord au Cameroun.
Responsabilit\u00e9s et champs d\u2019actions
1. Contribuer \u00e0 la gestion de la s\u00e9curit\u00e9 de la base
2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilit\u00e9
hi\u00e9rarchique
3. Assurer les am\u00e9nagements et l\u2019entretien des b\u00e2timents de la base
4. Assurer la gestion des \u00e9quipements de la base
5. Contribuer aux approvisionnements
6. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc v\u00e9hicule de la base
7. Assurer la gestion des d\u00e9placements interbases
8. Participer \u00e0 la gestion du parc informatique de la base
9. Participer au reporting et \u00e0 la repr\u00e9sentation interne de la base
Objectifs sp\u00e9cifiques et activit\u00e9s associ\u00e9es
1- CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE<\/strong>
– Il\/(Elle) participe \u00e0 mettre en place et fait respecter l\u2019ensemble des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 d\u00e9finies sur la base.
– Il\/(Elle) participe \u00e0 la collecte et la transmission des informations s\u00e9curitaires sur la base.
– Il\/(Elle) s\u2019assure \u00e0 ce que les b\u00e2timents de la zone de couverture de la base soient conformes et \u00e9quip\u00e9s
selon les standards s\u00e9curitaires de l\u2019organisation.
– Il\/(Elle) s\u2019assure de la mise en place et du respect des proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9 sur la zone de couverture
de sa base et le cas \u00e9ch\u00e9ant alerte son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.
– Il\/(Elle) rapporte \u00e0 sa hi\u00e9rarchie tout manquement aux r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 de sa base.
2- ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA
RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
– Il\/(Elle) assure la formation aux proc\u00e9dures et outils logistiques de l\u2019organisation
3- ASSURER LES AMENAGEMENTS ET L\u2019ENTRETIEN DES BATIMENTS DE LA BASE
– Il\/(Elle) effectue des visites de contr\u00f4le r\u00e9guli\u00e8res dans l\u2019ensemble des b\u00e2timents de la base afin d\u2019identifier
les \u00e9ventuelles r\u00e9parations, maintenances ou am\u00e9nagements \u00e0 effectuer.
– Il\/(Elle) supervise ou r\u00e9alise l\u2019ensemble des travaux de r\u00e9paration, de maintenance ou d\u2019am\u00e9nagement de
la base.
– Il\/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contract\u00e9s pour r\u00e9aliser des travaux sur la
base.
– Il\/(Elle) supervise l\u2019entretien et les r\u00e9parations des \u00e9quipements domestiques de la base.
4- ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA BASE
– Il(Elle) participe aux choix techniques des \u00e9quipements logistiques de la base.
– Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des \u00e9quipements de la base.
– Il\/(Elle) participe \u00e0 l\u2019installation des \u00e9quipements de la base, s\u2019assure de leur bon fonctionnement, de leur
maintenance et de la conduite des r\u00e9parations n\u00e9cessaires.
– Il\/(Elle) participe \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des proc\u00e9dures d\u2019utilisation des \u00e9quipements et \u00e0 la formation de leurs
utilisateurs.
5- CONTRIBUER AUX APPROVISIONNEMENTS
– Il\/(Elle) s\u2019assure que les charges fixes de la base soient pay\u00e9es dans les temps impartis.
– Il\/(Elle) monte les dossiers d\u2019achats de la base conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de l\u2019ONG.
– Il\/(Elle) n\u00e9gocie les prix des achats effectu\u00e9s sur sa base.
– Il\/(Elle) respecte toutes les proc\u00e9dures de gestion financi\u00e8re de l\u2019organisation.
– Il\/(Elle) organise une r\u00e9union mensuelle avec le personnel sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique, r\u00e9alise un
compte-rendu et le rapporte \u00e0 son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.
– Il\/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique en collaboration
avec l\u2019administration et son sup\u00e9rieur.
– Il\/(Elle) r\u00e9alise les entretiens d\u2019\u00e9valuation du personnel sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique
– Il\/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique.
3
– Il\/(Elle) justifie toutes ses avances et d\u00e9penses professionnelles conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de
l\u2019organisation.
– Il\/(Elle) envoie tout mat\u00e9riel destin\u00e9 aux autres bases dans les temps et avec la documentation n\u00e9cessaire.
– Il\/(Elle) tient le stock de sa base conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de l\u2019ONG.
– Il\/(Elle) maintien au seuil minimum de stock afin de ne pas tomber en rupture.
6- ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA BASE
– l\/(Elle) assure les r\u00e9servations des v\u00e9hicules de location conform\u00e9ment aux demandes des utilisateurs.
– Il\/(Elle) assure le suivi quotidien des d\u00e9placements des v\u00e9hicules de la base.
– Il\/(Elle) s\u2019assure que tous les v\u00e9hicules sont pourvus des \u00e9quipements et de la documentation n\u00e9cessaire
avant tout d\u00e9placement (checklist).
– Il\/(Elle) supervise le bon fonctionnement des v\u00e9hicules, leur maintenance et la conduite des r\u00e9parations
n\u00e9cessaires.
– Il\/(Elle) assure la gestion administrative du parc v\u00e9hicule de la base notamment de leur documentation en
collaboration avec son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.
– Il\/(Elle) veille en particulier aux questions de s\u00e9curit\u00e9 relatives \u00e0 l\u2019utilisation des v\u00e9hicules (personnes
autoris\u00e9es, conditions particuli\u00e8res, \u00e9quipements de s\u00e9curit\u00e9\u2026).
– Il\/(Elle) s\u2019assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des d\u00e9placements, de gestion
du carburant et de maintenance (log books).
– Il\/Elle contr\u00f4le la consommation des v\u00e9hicules de la base et proc\u00e8de si besoin aux ajustements n\u00e9cessaires
quant aux proc\u00e9dures d\u2019utilisation.
7- ASSURER LA GESTION DES DEPLACEMENTS INTERBASES
– Il\/Elle veille \u00e0 ce que le personnel se conforme \u00e0 la politique et \u00e0 la proc\u00e9dure des mouvements et des
r\u00e9servations.
– Il\/Elle re\u00e7oit et traite les demandes de voyage en voiture, train et par avion.
– Il\/Elle repr\u00e9sente\/participe aux briefing\/r\u00e9unions demand\u00e9s par UNHAS.
– Il\/Elle g\u00e8re les r\u00e9servations UNHAS en ligne et r\u00e9serve\/ach\u00e8te les billets de train pour les voyages officiels
du personnel et en fait le suivi jusqu\u2019\u00e0 l\u2019obtention des billets et transmission au staff voyageant.
– Il\/Elle organise le transport pour l\u2019accueil des voyageurs arrivant \/ partant de la coordination \u00e0 l\u2019a\u00e9roport ou
la gare.
– Il\/Elle assure l\u2019affectation de chambre \u00e0 la guest-house pour les expatri\u00e9s de passage \u00e0 la coordination et
suit la rotation.
– Il\/Elle pr\u00e9vient le personnel de maison de tout arriv\u00e9 et d\u00e9part.
– Il\/Elle effectue les r\u00e9servations d\u2019h\u00f4tel pour le personnel de passage au niveau de la coordination et
effectue le check des factures transmises avant paiement par la finance.
8- PARTICIPER A LA GESTION DU PARC INFORMATIQUE DE LA BASE
– Il\/(Elle) s\u2019assure que tout utilisateur de la base est le mat\u00e9riel informatique n\u00e9cessaire et en bon \u00e9tat.
– Il\/(Elle) veille \u00e0 ce que les \u00e9quipements informatiques fonctionnent correctement et soient nettoy\u00e9s
r\u00e9guli\u00e8rement.
– Il\/(Elle) veille \u00e0 ce que les utilisateurs de la base sauvegardent leurs donn\u00e9es.
– Il\/(Elle) d\u00e9tecte les probl\u00e8mes informatiques et veille \u00e0 les r\u00e9soudre par lui-m\u00eame ou un prestataire.
– Il\/(Elle) veille \u00e0 ce que le r\u00e9seau internet fonctionne correctement. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, trouve des solutions.
– Il\/(Elle) s\u2019assure que les ordinateurs aient des antivirus \u00e0 jour.
– Il\/(Elle) supervise la gestion des modems et leur dispatching.
9- PARTICIPER AU REPORTING ET LA REPRESENTATION INTERNE DE LA BASE
– Il\/(Elle) participe au reporting interne de la base.
– Il\/(Elle) assure l\u2019archivage des documents logistiques de la base sous la supervision de son sup\u00e9rieur
hi\u00e9rarchique.
– Il\/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base et le transmet \u00e0 son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.
– Il\/(Elle) participe aux r\u00e9unions internes de l\u2019organisation.
– Il\/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base.
Profil recherch\u00e9:
Etre titulaire d\u2019un Bac + 2 ou tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent dans la logistique. Bac + 3 appr\u00e9ci\u00e9.
\uf0d8 Exp\u00e9rience Professionnelle :
– Exp\u00e9rience d\u2019au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique.
– Exp\u00e9rience d\u2019au moins un (01) an \u00e0 un poste similaire dans une organisation internationale.
\uf0d8 Connaissances et comp\u00e9tences obligatoires
– Proc\u00e9dures Administratives et Logistiques
– Respect des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9
– Gestion de la chaine d\u2019approvisionnement (achat, transport, stockage)
– Equipements techniques (Informatique, communication, etc\u2026)
– Fran\u00e7ais
– Pack Office
– Windows
– D\u00e9pannage soft et Hard
\uf0d8 Connaissances et comp\u00e9tences appr\u00e9ci\u00e9es
– Encadrement d\u2019\u00e9quipe
– Anglais
\uf0d8 Caract\u00e9ristiques personnelles requises :
– Esprit d\u2019\u00e9quipe
– Rigueur et organisation
– Bonne r\u00e9activit\u00e9 \/ efficience
– Sens des responsabilit\u00e9s
– Sens de la diplomatie et ouverture d\u2019esprit
– Force de propositions, recherche de solutions
– Respect de la confidentialit\u00e9
– Prise d\u2019initiatives pertinentes
– Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s
– Adh\u00e9sion aux valeurs humanitaires
– Bonne capacit\u00e9 de communication horizontale et verticale
– Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en autonomie
– Ponctualit\u00e9
5
Conditions<\/strong>
\uf0d8 Poste bas\u00e9 \u00e0 Yaound\u00e9 (r\u00e9gion du Centre)
\uf0d8 Contrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e.
\uf0d8 Salaire d\u00e9fini selon la grille salariale PUI.
\uf0d8 Entr\u00e9e en poste en septembre 2023
\uf0d8 Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https:\/\/forms.office.com\/e\/9QrnNiMMp2<\/a> PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D\u2019OFFRES D\u2019EMPLOI
MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L\u2019ADRESSE
MAIL recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT \u00ab ASSIST LOG \u00bb EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITU\u00c9S AUX CANDIDATS.
1- LE\/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE D\u00c9POT DES DOSSIERS : LUNDI 31 JUILLET 2023.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT
ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.<\/p>\n\n\n\n
La Cheffe de Mission
Fabienne MIALLY<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"