{"id":42773,"date":"2023-07-21T11:08:04","date_gmt":"2023-07-21T09:08:04","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=42773"},"modified":"2023-07-21T11:08:06","modified_gmt":"2023-07-21T09:08:06","slug":"saisisseur-euse-de-donnees-ressources-humaines","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/saisisseur-euse-de-donnees-ressources-humaines\/","title":{"rendered":"SAISISSEUR.EUSE DE DONNEES RESSOURCES HUMAINES"},"content":{"rendered":"\n

I- FINALITE DU POSTE<\/strong>
YA-RH -07023-001
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.<\/p>\n\n\n\n

Pour nos op\u00e9rations au Cameroun, nous recherchons:
SAISISSEUR.EUSE DE DONNEES RESSOURCES HUMAINES<\/p>\n\n\n\n

Base de rattachement :<\/strong>\u00a0Yaound\u00e9
Nombre de poste : 01
Dur\u00e9e du contrat : 1 an
Date de d\u00e9but : 16\/08\/2023.<\/p>\n\n\n\n

Manager Hi\u00e9rarchique : Responsable de D\u00e9partement Ressources Humaines<\/p>\n\n\n\n


\uf0d8 Assurer le traitement complet des donn\u00e9es recueillies pour les \u00ab Timesheet \u00bb.
\uf0d8 Saisir, analyser, contr\u00f4ler des donn\u00e9es et participer aux t\u00e2ches administratives du
d\u00e9partement RH.<\/p>\n\n\n\n


Mission 1 : Saisie et analyse des donn\u00e9es recueillies et \u00e9mettre des alertes
T\u00e2ches:
\uf0d8 V\u00e9rifier la qualit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 saisir et signaler les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s
\uf0d8 \u00c9valuer la dur\u00e9e n\u00e9cessaire au traitement des donn\u00e9es et rendre compte de l\u2019avancement de la
saisie
\uf0d8 Lancer l\u2019alerte si d\u00e9lais dans la proc\u00e9dure \u00e9tablie
\uf0d8 Saisir dans le fichier pr\u00e9vu les donn\u00e9es selon un format identique
\uf0d8 D\u00e9tecter les donn\u00e9es manquantes ou les redondances et les mettre en exergue pour corrections
directes et proposer les am\u00e9liorations possibles
\uf0d8 V\u00e9rifier les incoh\u00e9rences des lignes financi\u00e8res et des contrats bailleurs conform\u00e9ment au
RECAP TCC produit par la Finance
\uf0d8 Alerter son responsable avec le plus d\u2019anticipation possible lorsque des dysfonctionnements sont
constat\u00e9s dans le recueil de donn\u00e9es
\uf0d8 Apporter des \u00e9l\u00e9ments de clarification \u00e0 son responsable en cas d\u2019incoh\u00e9rences constat\u00e9es lors de
l\u2019analyse des donn\u00e9es
\uf0d8 Communiquer \u00e0 son manager s\u2019il y a des retards de transmissions des Time sheet
\uf0d8 Former les personnels dans l\u2019utilisation de la plateforme GTA

I- FINALITE DU POSTE<\/strong>
II- MISSIONS DU POSTE<\/strong>

Mission 2 : Archivage des donn\u00e9es et documents RH
T\u00e2ches:
\uf0d8 Classer les Timesheets et les donn\u00e9es informatiques de fa\u00e7on organis\u00e9e et accessible \u00e0 tous
(assurer la bonne nomination\/codification des dossiers, assurer une organisation claire des
fichiers etc.)
\uf0d8 Sauvegarder quotidiennement les donn\u00e9es saisies sur le serveur NHF
\uf0d8 Homog\u00e9n\u00e9iser les plans de classement et d\u2019archivage
\uf0d8 Faire l\u2019archivage num\u00e9rique et physique des dossiers du personnel national et expatri\u00e9
\uf0d8 Archiver les fiches de paie mensuel et avance sur salaire et tous les documents administratifs du
d\u00e9partement RH (demande d\u2019absence, d\u00e9charge de courrier, pr\u00eat du salari\u00e9 et autres)<\/p>\n\n\n\n


Mission 3 : Suivi Administratif des dossiers expatri\u00e9s et courriers
T\u00e2ches:
\uf0d8 Suivre les documents administratifs des expatri\u00e9s: visa entr\u00e9e, visa sortie, renouv\u00e8lement visa,
Visa au d\u00e9barquement, carte de s\u00e9jour, demande d\u2019autorisation d\u2019entr\u00e9e au Cameroun, etc
\uf0d8 Faire l\u00e9galiser les passeports et visas des expatri\u00e9s et des visiteurs pour usage sur la mission
\uf0d8 Tenir le registre de courrier (r\u00e9ception et dispatching) entrant et sortant et assurer la formalisation
(codification et transmission) des correspondances \u00e9mises par la Coordination
\uf0d8 G\u00e9rer l\u2019envoi des courriers physiques et num\u00e9riques dans les diff\u00e9rentes bases
\uf0d8 Scanner les documents divers<\/p>\n\n\n\n


Mission 4: Suivi mouvement du personnel
T\u00e2ches :
\uf0d8 Faire les demandes de r\u00e9servation de billet d\u2019avion et informer les utilisateurs, analyser et suivre
les factures aupr\u00e8s des prestataires
\uf0d8 Suivre les processus d\u2019obtention de visa pour staff national et expatri\u00e9s (lettre d\u2019invitation et
autres documents n\u00e9cessaires pour le voyage)
\uf0d8 Suivre les mouvements du personnel et visiteurs : mise \u00e0 jour hebdomadaire du planning des
mouvements, mise \u00e0 jour du tableau de suivi de validit\u00e9 des visas et renouv\u00e8lement visa, carte de
s\u00e9jour
\uf0d8 Suivre le planning des breaks des expatri\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n


III. DIPLOME\/NIVEAU D\u2019ETUDES ET EXPERIENCE<\/strong>
\uf0d8 Dipl\u00f4me \/ Niveau d\u2019\u00e9tudes : Minimum Bac +1 en sciences de gestion ou RH
\uf0d8 Premi\u00e8re exp\u00e9rience professionnelle id\u00e9alement sur un poste identique
\uf0d8 Exp\u00e9rience dans le suivi des dossiers expatri\u00e9s (visa, carte de s\u00e9jour,
\uf0d8 Une exp\u00e9rience dans la r\u00e9servation des billets d\u2019avion et le suivi des mouvements du personnel
serait un atout.<\/p>\n\n\n\n


IV. COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
\uf076 Ma\u00eetrise de l\u2019outil informatique et d\u2019Excel avanc\u00e9 exig\u00e9
\uf076 Ma\u00eetrise des logiciels informatiques: un atout si connaissance d\u2019outil SIRH tel qu\u2019HOMERE
\uf076 Capacit\u00e9 \u00e0 appr\u00e9hender de nouveaux logiciels<\/p>\n\n\n\n


3-Savoirs faire :
\uf076 Comp\u00e9tence dans la saisie et analyse des donn\u00e9es
\uf076 Comp\u00e9tence dans gestion de l\u2019information
\uf076 Maitrise du Fran\u00e7ais \u00e9crit et parl\u00e9.
\uf076 La connaissance de l\u2019anglais est un atout
Savoirs \u00eatre :
\uf076 Pr\u00e9cision-Application-Autonomie-Organisation et Flexibilit\u00e9
\uf076 Capacit\u00e9s d\u2019analyse et de synth\u00e8se
\uf076 Sens de la confidentialit\u00e9
\uf076 Rigueur, Pragmatisme et r\u00e9activit\u00e9
\uf076 Bonne communication, remont\u00e9e des informations
\uf076 Capacit\u00e9 \u00e0 \u00e9mettre des recommandations et proposer des solutions<\/p>\n\n\n\n


PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La proc\u00e9dure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 \u00e9tapes cl\u00e9s :
a. Une pr\u00e9-s\u00e9lection sur la base du dossier d\u00e9pos\u00e9 (seuls les candidats dont les comp\u00e9tences
et exp\u00e9riences correspondent au profil d\u00e9crit dans l\u2019offre sont retenus pour le test \u00e9crit)
b. Un test technique \u00e9crit
c. Un entretien oral<\/p>\n\n\n\n


Pour chaque \u00e9tape, seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s sont contact\u00e9s.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des r\u00e9f\u00e9rences) doivent \u00eatre
soumises UNIQUEMENT en suivant le lien :\u00a0https:\/\/urlz.fr\/mLgq<\/a>
En indiquant l\u2019intitul\u00e9 du poste et la r\u00e9f\u00e9rence YA-RH -07023-001 en objet de l\u2019email.
Vous pouvez \u00e9galement acc\u00e9der au lien par t\u00e9l\u00e9phone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent \u00eatre adress\u00e9es avant le Jeudi 27 Juillet 2023 \u00e0 17h30.
Les candidatures sont formul\u00e9es \u00e0 l\u2019attention de: Responsable du d\u00e9partement Ressources
Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s par Action Contre la Faim afin d\u2019effectuer des tests
et des entretiens.
Le\/La candidat.e doit :
– S\u2019engager \u00e0 respecter et \u00e0 appliquer la politique genre de ACF
– Int\u00e9grer l\u2019approche genre dans les activit\u00e9s
– Contribuer \u00e0 un environnement de travail prenant en compte les sp\u00e9cificit\u00e9s des uns et autres
et \u00e9viter toute discrimination.

ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact ind\u00e9pendamment de son \u00e2ge, de
son identit\u00e9 de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de
discrimination a le droit d\u2019\u00eatre prot\u00e9g\u00e9 contre toute forme de pr\u00e9judice, d\u2019abus, de n\u00e9gligence et
d\u2019exploitation. ACF ne tol\u00e9rera pas les abus et l\u2019exploitation par le personnel, le Personnel
Apparent\u00e9, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le\/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d\u2019ACF, la faire respecter et
l\u2019appliquer sur la dur\u00e9e du contrat.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
\u00ab LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS \u00bb
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L\u2019ARGENT DANS LE CADRE D\u2019UN PROCESSUS DE
RECRUTEMENT<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Postulez via \u00a0https:\/\/urlz.fr\/mLgq<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[20],"tags":[],"villes":[136],"contrats":[236],"diplomes":[248],"louma_meta":{"emploi_title":"SAISISSEUR.EUSE DE DONNEES RESSOURCES HUMAINES","emplois_employeur":2911,"emplois_date_publication":"2023-07-21","emplois_heure_publication":"10:07","emplois_date_cloture":"2023-07-26","emplois_heure_cloture":"17:30","emplois_experience_min":"","emplois_experience_max":"1","emploi_email":"\u00a0https:\/\/urlz.fr\/mLgq"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/42773"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42773"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/42773\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2912"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42773"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42773"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42773"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=42773"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=42773"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=42773"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}