A. CONTEXTE<\/strong><\/p>\n\n\n\nLa GIZ est un prestataire de services de coop\u00e9ration internationale actif au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et am\u00e9liorent durablement leurs conditions de vie. La GIZ veille au respect des obligations l\u00e9gales en appliquant la r\u00e9glementation relative au droit du travail et cherche \u00e0 am\u00e9liorer les conditions et l’organisation du travail. Le bien-\u00eatre de ses employ\u00e9s et la bonne marche de ses op\u00e9rations constituent la priorit\u00e9 de la GIZ, quel que soit l\u2019endroit o\u00f9 elle se trouve dans le monde.<\/p>\n\n\n\n
Le Bureau R\u00e9gional de la GIZ \u00e0 Yaound\u00e9 (BRY), au Cameroun, a \u00e9t\u00e9 ouvert pour apporter un soutien \u00e0 l\u2019ensemble du portefeuille de Projets et Programmes mis en \u0153uvre par la GIZ. Ses missions principales sont de garantir la conformit\u00e9 des processus et le soutien administratif n\u00e9cessaire pour diligenter les diff\u00e9rentes actions de d\u00e9veloppement par axe d\u2019intervention men\u00e9es dans les cinq pays couverts par le BRY : le Cameroun, la R\u00e9publique Centrafricaine, le Gabon, le Tchad et Sao Tom\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Afin de mener \u00e0 bien ses activit\u00e9s, le BRY recherche un.e (01)<\/strong> Office Manager Junior.<\/strong><\/p>\n\n\n\nB. DOMAINES DE RESPONSABILITE<\/strong><\/p>\n\n\n\nSous la supervision du.de la Responsable Gestion du Bureau, le.la titulaire du poste est responsable des activit\u00e9s suivantes : <\/p>\n\n\n\n
- Soutenir le Directeur r\u00e9sident et le Directeur administratif et financier en mati\u00e8re administrative ;<\/li>
- R\u00e9pondre aux besoins administratifs du Bureau r\u00e9gional (secr\u00e9tariat, communication, traduction, logistique) ;<\/li>
- Faire office d\u2019interface entre la Direction et les projets, institutions partenaires et tiers pour la supervision et la coordination des activit\u00e9s ;<\/li>
- Remplacer la Responsable Gestion du bureau le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
C. ATTRIBUTIONS<\/strong><\/p>\n\n\n\nLe.la titulaire du poste doit :<\/p>\n\n\n\n
Administration et communication<\/strong><\/p>\n\n\n\n- G\u00e9rer les calendriers du Directeur r\u00e9sident et du Directeur administratif et financier;<\/li>
- Accompagner le Directeur r\u00e9sident et le Directeur administratif et financier \u00e0 des r\u00e9unions strat\u00e9giques;<\/li>
- Organiser les r\u00e9unions du Management Team et en r\u00e9diger les comptes rendus;<\/li>
- Pr\u00e9parer et mod\u00e9rer la r\u00e9union bimensuelle du personnel du Bureau r\u00e9gional et les pots de d\u00e9parts ;<\/li>
- Soutenir le service Communication dans l\u2019organisation et la mod\u00e9ration de divers \u00e9v\u00e9nements d\u2019entreprise dont les s\u00e9minaires d\u2019introduction \u00e0 la GIZ et la Planification annuelle;<\/li>
- Contribuer au dialogue entre les programmes\/projets de la GIZ et les diff\u00e9rents groupes cible locaux et internationaux ;<\/li>
- Assister \u00e0 la gestion des relations courantes avec les administrations \u00e9trang\u00e8res en plus des partenaires habituels ;<\/li>
- Assister \u00e0 garder une vue d\u2019ensemble et de fa\u00e7on constante sur les changements du portefeuille, du personnel, des r\u00e8glements, et faire circuler les bonnes informations aux bonnes personnes en temps opportun ;<\/li>
- Assurer la mise \u00e0 jour de l\u2019annuaire interne du Bureau r\u00e9gional et coordonner la mise \u00e0 jour de l\u2019annuaire avec les Programmes\/Projets ;<\/li>
- Faciliter la prise de RDV \u00e0 l\u2019Ambassade d\u2019Allemagne au Cameroun ;<\/li>
- Assurer l\u2019accueil du personnel envoy\u00e9 et de leurs familles accompagnatrices.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Coordination des activit\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n- Appuyer l\u2019ex\u00e9cution des responsabilit\u00e9s administratives complexes ainsi que les activit\u00e9s de communication entre le Bureau r\u00e9gional \u00e0 Yaound\u00e9, ses Programmes\/Projets et r\u00e9seaux de collaboration ;<\/li>
- Contribuer \u00e0 une communication fluide entre les programmes\/projets de la GIZ au Cameroun et le si\u00e8ge en Allemagne;<\/li>
- Organiser et appuyer les missions des visiteurs internationaux et de consultants ;<\/li>
- Organiser la logistique et les supports d\u2019information des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements au niveau de la Direction et du Bureau r\u00e9gional en g\u00e9n\u00e9ral ;<\/li>
- R\u00e9diger l\u2019enqu\u00eate de satisfaction du Bureau r\u00e9gional et de son antenne au Tchad;<\/li>
- Contribuer \u00e0 la gestion des activit\u00e9s d\u2019ordre g\u00e9n\u00e9ral li\u00e9es au bureau ;<\/li>
- Assumer d\u2019autres activit\u00e9s et t\u00e2ches sur instruction de son sup\u00e9rieur.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
PROFIL REQUIS<\/h2>\n\n\n\n
D. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES<\/strong><\/p>\n\n\n\nQualifications<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Avoir au moins un dipl\u00f4me universitaire (Bac+3) en gestion administrative, en management des organisations ou toute dipl\u00f4me \u00e9quivalent ;<\/li>
- Avoir d\u2019excellentes comp\u00e9tences linguistiques (Allemand, Anglais et Fran\u00e7ais).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Exp\u00e9rience professionnelle<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Au moins trois (03) ans d\u2019exp\u00e9rience dans une position similaire; r\u00e9f\u00e9rences exig\u00e9es ;<\/li>
- Avoir la ma\u00eetrise du Fran\u00e7ais, de l\u2019Anglais et de l\u2019Allemand (\u00e9crit, lu, parl\u00e9) ;<\/li>
- Avoir une exp\u00e9rience pratique en mati\u00e8re de facilitation\/ animation\/ mod\u00e9ration d\u2019\u00e9v\u00e8nements ;<\/li>
- Avoir une exp\u00e9rience en traduction ;<\/li>
- Avoir une exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e dans la facilitation\/mod\u00e9ration d\u2018\u00e9v\u00e8nements\/ateliers;<\/li>
- Connaissance des proc\u00e9dures GIZ serait un atout.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Autres comp\u00e9tences<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Etre ouvert.e d\u2019esprit;<\/li>
- Avoir une forte capacit\u00e9 de coordination et d\u2019initiative ;<\/li>
- Disposer de solides capacit\u00e9s d\u2019analyse ;<\/li>
- Etre autonome, et organis\u00e9.e ; <\/li>
- Disposer d\u2019excellentes capacit\u00e9s de communication interculturelle ;<\/li>
- Avoir une bonne ma\u00eetrise de l\u2019utilisation des technologies de l\u2019information et de la communication ;<\/li>
- Avoir une bonne ma\u00eetrise des suites bureautique (MS Office) ;<\/li>
- Savoir utiliser les logiciels de traduction assist\u00e9e par ordinateur (SDL Trados, Wordfast) est un atout.<\/li>
- Avoir un sens aigu\u00eb de la confidentialit\u00e9 et de la discr\u00e9tion (donn\u00e9es et informations recueillies dans le cadre du service) ;<\/li>
- Savoir travailler en \u00e9quipe et dans un environnement multiculturel ;<\/li>
- Etre flexible et prompt.e \u00e0 se d\u00e9placer sur le terrain si besoin est.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Date du d\u00e9but de contrat<\/strong> : 01.09.2023<\/strong><\/p>\n\n\n\nP\u00e9riode de contrat<\/strong> : CCD (2 ans, renouvelable)<\/strong><\/p>\n\n\n\nLieu d\u2019affectation<\/strong> : Yaound\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nClassification interne du poste<\/strong> : Bande 3A <\/strong>sous la supervision hi\u00e9rarchique du.de la Responsable Gestion du Bureau.<\/p>\n\n\n\nD\u00e9lai de recevabilit\u00e9 des dossiers de candidature : <\/strong>31 juillet 2023 <\/strong><\/p>\n\n\n\nComposition et d\u00e9p\u00f4t des candidatures<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Composition (exig\u00e9e) des dossiers de candidature : <\/strong>Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) r\u00e9f\u00e9rences professionnelles.<\/li>
- Toutes les candidatures seront uniquement<\/strong> re\u00e7ues sur notre site carri\u00e8re, via la plateforme e-recruiting accessible \u00e0 travers le lien : https:\/\/gizkamerun.jobs.net<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n
Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es <\/strong>!<\/strong> <\/p>\n\n\n\nLes candidat.e.s ayant le statut d’Agent de la Fonction Publique veilleront \u00e0 le pr\u00e9ciser sur leurs CVs.<\/p>\n\n\n\n
NB <\/em><\/strong>:<\/em> Le recrutement \u00e0 la GIZ n\u2019est soumis \u00e0 aucuns frais, ni m\u00e9diation<\/em>. Toute information frauduleuse d\u00e9tect\u00e9e donnera lieu \u00e0 l\u2019\u00e9limination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux \u00e0 venir. Seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s. Les dossiers non retenus seront d\u00e9truits six mois apr\u00e8s la date de publication.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Postulez via https:\/\/gizkamerun.jobs.net\/fr-FR\/job\/office-manager-junior-h-f\/J3P1HJ762TYWR4LN2TQ<\/p>\n","protected":false},"author":1,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[21],"tags":[],"villes":[136],"contrats":[236,234],"diplomes":[212],"louma_meta":{"emploi_title":"OFFICE MANAGER JUNIOR (H\/F)\u00a0-\u00a0YAOUND\u00c9","emplois_employeur":2621,"emplois_date_publication":"2023-07-18","emplois_heure_publication":"14:23","emplois_date_cloture":"2023-07-31","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"","emplois_experience_max":"3","emploi_email":"https:\/\/gizkamerun.jobs.net\/fr-FR\/job\/office-manager-junior-h-f\/J3P1HJ762TYWR4LN2TQ"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/42677"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42677"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/42677\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42677"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=42677"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=42677"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=42677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}