Requ\u00eate n\u00ba: req42337
Intitul\u00e9 de poste: Coordinateur\/trice Grants
Secteur d\u2019activit\u00e9: Subventions
Type de contrat: Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e
Taux d\u2019occupation: Plein temps
Ouvert aux expatri\u00e9s: Oui
Lieu de travail: Yaounde, Cameroon
Descriptif du poste
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, \u00e0 but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux r\u00e9fugi\u00e9s dans le monde entier. L’IRC met en \u0153uvre des programmes visant \u00e0 promouvoir des solutions durables pour les personnes d\u00e9plac\u00e9es, les r\u00e9fugi\u00e9s et les communaut\u00e9s d’accueil par le biais de projets de sant\u00e9 publique, d’assainissement, d’h\u00e9bergement, de r\u00e9habilitation et d’\u00e9ducation. L’IRC est au service des r\u00e9fugi\u00e9s depuis 1933 et est pr\u00e9sent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique et d’Asie, ainsi que par le biais d’un programme de soutien \u00e0 la r\u00e9installation aux \u00c9tats-Unis. L’IRC est une organisation qui s’engage en faveur de la libert\u00e9, de la dignit\u00e9 humaine et de l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide \u00e0 la r\u00e9installation bien planifi\u00e9e, une aide d’urgence globale, une r\u00e9habilitation et un plaidoyer en faveur des r\u00e9fugi\u00e9s.
L’IRC a commenc\u00e9 ses op\u00e9rations au Cameroun en 2016 pour r\u00e9pondre aux pr\u00e9occupations croissantes des personnes affect\u00e9es par les violences li\u00e9es \u00e0 Boko Haram, dans l’Extr\u00eame-Nord du pays. L’assistance aux populations d\u00e9plac\u00e9es s’\u00e9tend \u00e0 l’ensemble de l’Extr\u00eame-Nord, notamment \u00e0 Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari \u00e0 travers deux bureaux de terrain \u00e0 Kousseri et Maroua. Cette assistance comprend des programmes de sauvetage visant \u00e0 am\u00e9liorer l’acc\u00e8s \u00e0 l’eau et les pratiques d’hygi\u00e8ne dans les communaut\u00e9s vuln\u00e9rables d\u00e9plac\u00e9es et h\u00f4tes, ainsi que des programmes en esp\u00e8ces permettant aux familles \u00e9conomiquement d\u00e9favoris\u00e9es de r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins de base et d’am\u00e9liorer leur s\u00e9curit\u00e9 alimentaire. L’IRC fournit \u00e9galement des services d’\u00e9ducation et de protection de l’enfance pour r\u00e9pondre aux besoins et aux priorit\u00e9s des enfants en mati\u00e8re d’apprentissage et de s\u00e9curit\u00e9. L’IRC fournit \u00e9galement des programmes de protection pour lutter contre la violence sexiste \u00e0 l’\u00e9gard des femmes et des filles et pour soutenir les victimes de violations des droits de l’homme.
Suite \u00e0 la crise croissante dans les r\u00e9gions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l’IRC a \u00e9tendu ses op\u00e9rations \u00e0 la r\u00e9gion du Sud-Ouest en ao\u00fbt 2018 et au Nord-Ouest en 2019. L’IRC fournit une assistance humanitaire vitale aux populations d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 l’int\u00e9rieur du pays, avec des bases sur le terrain \u00e0 Buea, Bamenda, Kumba et Manyu.
Le programme national de l’IRC au Cameroun met actuellement en \u0153uvre son plan strat\u00e9gique \u00ab\u00a0Strat\u00e9gie 100\u00a0\u00bb, par lequel nous visons \u00e0 fournir le meilleur impact possible pour les gar\u00e7ons, les filles, les femmes et les hommes les plus vuln\u00e9rables touch\u00e9s par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous effor\u00e7ons de respecter les valeurs fondamentales de l’IRC que sont l’int\u00e9grit\u00e9, la responsabilit\u00e9, le service et l’\u00e9galit\u00e9.
Profil du Poste
Le coordinateur des subventions est responsable de la supervision et de la gestion de l’unit\u00e9 des subventions et des partenariats. Le coordinateur des subventions rend compte directement au DDP et supervise un Grants Manager.
Les relations cl\u00e9s dans le pays et au si\u00e8ge sont avec les responsables techniques du programme, le directeur adjoint des finances, les coordinateurs de terrain, l’unit\u00e9 de gestion des subventions et les donateurs. Le coordinateur des subventions fournit une orientation strat\u00e9gique et un soutien au bureau de pays sur les questions de d\u00e9veloppement de programmes, de gestion et de conformit\u00e9 des subventions\/sous-subventions, et de relations avec les donateurs. Il\/elle dirige les processus de d\u00e9veloppement des propositions et soutient divers aspects de la gestion du cycle des projets, notamment la gestion de l’information, l’analyse des probl\u00e8mes, la conception de programmes fond\u00e9s sur des preuves, la n\u00e9gociation avec les donateurs et les partenaires, le suivi et les modifications des subventions et des sous-subventions, l’\u00e9tablissement de rapports et la cl\u00f4ture des subventions.
Ce poste est bas\u00e9 \u00e0 Yaound\u00e9 avec de fr\u00e9quents d\u00e9placements sur le terrain. Le coordinateur des subventions travaillera en collaboration avec l’\u00e9quipe de direction de l’IRC, les coordinateurs techniques, les finances, la cha\u00eene d’approvisionnement, les RH et la direction sur le terrain.
Principales responsabilit\u00e9s
D\u00e9veloppement des programmes et financement
\u2022 Diriger la coordination du processus d’\u00e9laboration des propositions, de la d\u00e9cision d’accepter ou de refuser \u00e0 la soumission finale (Go\/No Go), en recueillant les contributions des coordinateurs techniques, du personnel de suivi et d’\u00e9valuation, des coordinateurs sur le terrain, des directeurs adjoints des programmes et des op\u00e9rations (DDP\/DDO), des finances, des conseillers techniques, et en veillant \u00e0 ce que la revue appropri\u00e9e soit effectu\u00e9 au niveau r\u00e9gional et du si\u00e8ge ;
\u2022 Diriger la coordination de l’\u00e9valuation strat\u00e9gique et la r\u00e9daction des d\u00e9cisions Go\/No Go
\u2022 Assurer la gestion du processus de revue par la base de donn\u00e9es \u00e9lectronique des subventions de l’IRC, OTIS ;
\u2022 Travailler en \u00e9troite collaboration avec le DDP pour faciliter les r\u00e9unions de conception du programme, se rendre sur les sites de terrain et les activit\u00e9s du programme afin d’assurer des processus de conception de haute qualit\u00e9 ;
\u2022 Diriger la r\u00e9daction des sections non techniques des propositions, les narratifs budg\u00e9taires, l’\u00e9dition des propositions et la r\u00e9vision par rapport aux exigences de la sollicitation et aux r\u00e8gles et directives des donateurs en collaboration avec l’\u00e9quipe r\u00e9gionale de d\u00e9veloppement des programmes ;
\u2022 En liaison avec le bureau r\u00e9gional de IRC et le si\u00e8ge, s’assurer que les propositions r\u00e9pondent aux normes internes, y compris l’utilisation des th\u00e9ories du changement de l’IRC Outcomes Evidence Framework (OEF), conform\u00e9ment au plan d’action strat\u00e9gique (SAP) de l’IRC Cameroun, aux normes IMPACT et \u00e0 la conformit\u00e9 des donateurs ;
\u2022 Effectuer la revue des budgets des propositions pour s’assurer qu’ils r\u00e9pondent aux besoins des donateurs et qu’ils correspondent \u00e0 la description technique ;
\u2022 Agir en tant que point focal avec les donateurs dans le pays pour le processus de d\u00e9veloppement des propositions ;
\u2022 Travailler en \u00e9troite collaboration avec le DDP, fournir des contributions \u00e0 la strat\u00e9gie de d\u00e9veloppement du programme en effectuant la cartographie des donateurs, l’analyse des opportunit\u00e9s \u00e0 venir, la strat\u00e9gie concurrentielle de l’IRC, et la mise \u00e0 jour du plan de travail de d\u00e9veloppement du programme ;
Gestion des subventions et soutient aux programmes
\u2022 Superviser l’\u00e9quipe charg\u00e9e des subventions dans leur coordination et la gestion du cycle des subventions, du lancement \u00e0 la cl\u00f4ture, y compris la collaboration avec les coordinateurs sur le terrain et les chefs de projet pour les r\u00e9unions relatives aux subventions\/projets et les r\u00e9unions budget\/r\u00e9el (BVA), et assurer la communication et le suivi avec le SMT (\u00e9quipe de direction) sur les questions soulev\u00e9es ;
\u2022 Assurer la bonne gestion des exigences en mati\u00e8re de rapports, y compris la soumission aux donateurs dans les d\u00e9lais et la qualit\u00e9 ;
\u2022 S’assurer que le soutien est fourni aux bureaux de terrain pour la gestion du cycle de projet et les exigences de conformit\u00e9 conform\u00e9ment aux accords des donateurs ;
\u2022 Superviser et soutenir l’utilisation d’outils de gestion des d\u00e9penses tels que FM01 et BVA pour le suivi appropri\u00e9 et la mise en \u0153uvre r\u00e9ussie des programmes et l’alerte pr\u00e9coce en cas d’obstacles ou de d\u00e9fis ;
\u2022 Superviser l’identification et la formation des gestionnaires\/chefs de projet et des points focaux d\u00e9partementaux pour chaque projet afin d’assurer l’utilisation et la mise en \u0153uvre efficaces et syst\u00e9matiques de tous les outils et \u00e9tapes des R\u00e9unions du Cycle de Projet (RCP), assurer les mises \u00e0 jour et la diffusion des principaux outils de rapportage, d’orientation et d’information li\u00e9s aux RCP (c’est-\u00e0-dire les tableaux de bord du projet, les mises \u00e0 jour des plans d’action, les mises \u00e0 jour des plans de rapport, BVA, etc \ud83d\ude09
\u2022 Effectuer r\u00e9guli\u00e8rement des contr\u00f4les ponctuels et des visites de terrain sur les sites de projets accessibles afin de travailler avec et de soutenir les coordinateurs techniques et les gestionnaires de projet dans la mise en \u0153uvre efficace des outils de GCP.
Communication et repr\u00e9sentation
\u2022 Soutenir l’engagement dans le pays avec les donateurs et les principales parties prenantes ;
\u2022 Soutenir la repr\u00e9sentation dans les groupes de travail sectoriels ou les r\u00e9unions de coordination humanitaire th\u00e9matiques\/ad hoc, selon les besoins.
Conformit\u00e9 aux r\u00e8gles de bailleurs de fonds\/donateurs
\u2022 Agir en tant que point focal avec les donateurs dans le pays sur les questions de gestion des subventions pour les projets en cours, pass\u00e9s et futurs potentiels ;
\u2022 Examiner les accords avec les donateurs et coordonner leur revue avec le bureau comp\u00e9tent du si\u00e8ge de l’IRC ; assurer la liaison avec le coordinateur de la conformit\u00e9 (compliance) du Cameroun, si n\u00e9cessaire, pour le respect des r\u00e8glements des donateurs ;
\u2022 S’assurer que les dossiers de subvention complets sont tenus \u00e0 jour et sont disponibles pour le personnel cl\u00e9.
Gestion et renforcement de capacit\u00e9s
\u2022 Superviser les responsables des subventions, leur fournir une formation\/coaching, discuter des attentes professionnelles, fixer des objectifs et fournir un retour d’information appropri\u00e9 et opportun sur les performances ;
\u2022 Soutenir la formation et le renforcement des capacit\u00e9s de l’ensemble du personnel de l’IRC et des partenaires locaux en mati\u00e8re de rapports sur les programmes, de conformit\u00e9 avec les donateurs et d’exigences sp\u00e9cifiques aux programmes de l’IRC ;
\u2022 Travailler en \u00e9troite collaboration avec le DDP pour d\u00e9velopper des plans de renforcement des capacit\u00e9s pour l’ensemble de l’\u00e9quipe du programme.
Exigences du poste :
\u2022 Ma\u00eetrise totale du fran\u00e7ais et de l’anglais, \u00e0 l’\u00e9crit comme \u00e0 l’oral.
\u2022 Bachelors ou \u00e9quivalent en affaires internationales, d\u00e9veloppement ou autre sujet pertinent ; Masters pr\u00e9f\u00e9r\u00e9.
\u2022 Au moins cinq ans d’exp\u00e9rience dans la gestion de projets et\/ou de subventions et dans le d\u00e9veloppement\/la conception de propositions\/activit\u00e9s dans une ONGI ou un environnement similaire.
\u2022 Exp\u00e9rience internationale, avec une pr\u00e9f\u00e9rence pour l’Afrique de l\u2019Ouest ou centrale
\u2022 Connaissance pr\u00e9alable des r\u00e8glements des donateurs (ONU, USAID (BHA), ECHO, FCDO, Irish AID, SIDA, GFFO, SDC, etc.)
\u2022 Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 d\u00e9velopper des projets et \u00e0 r\u00e9diger des propositions pour diff\u00e9rents donateurs.
\u2022 Bon communicateur\/trice avec de fortes capacit\u00e9s d’organisation, de gestion du temps et d’analyse.
\u2022 Excellentes comp\u00e9tences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
\u2022 Solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de r\u00e9daction et d’\u00e9dition, avec un grand souci du d\u00e9tail.
\u2022 Flexibilit\u00e9 pour s’adapter \u00e0 l’\u00e9volution des besoins
\u2022 Forte capacit\u00e9 \u00e0 encadrer et \u00e0 renforcer les capacit\u00e9s du personnel.
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des priorit\u00e9s concurrentes, \u00e0 respecter des d\u00e9lais exigeants et \u00e0 travailler sous pression dans un environnement s\u00e9curitaire instable.
\u2022 Solides comp\u00e9tences dans la suite Microsoft Office
\u2022 Une exp\u00e9rience de l’IRC est un atout
Environement de travail :
S\u00e9curit\u00e9 : Yaound\u00e9 est actuellement au niveau de s\u00e9curit\u00e9 jaune et n’a pas de couvre-feu en place. Maroua et Kousseri sont au niveau de s\u00e9curit\u00e9 orange et l’IRC a mis en place un couvre-feu, tandis que Buea est au niveau rouge avec un couvre-feu en place. La situation est calme bien qu’il y ait toujours un risque d’attaque terroriste et d’enl\u00e8vement.
L’IRC et le personnel de l’IRC doivent adh\u00e9rer aux valeurs et aux principes d\u00e9crits dans le code de conduite IRC Way. Ces valeurs sont l\u2019int\u00e9grit\u00e9, le service, la responsabilit\u00e9 et l\u2019\u00e9galit\u00e9. Conform\u00e9ment \u00e0 ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des b\u00e9n\u00e9ficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harc\u00e8lement, l’int\u00e9grit\u00e9 financi\u00e8re, la lutte contre les repr\u00e9sailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Ceci est un poste \u00e0 accompagnement limit\u00e9.
L’IRC est un employeur qui respecte l’\u00e9galit\u00e9 des chances et consid\u00e8re tous les candidats sur la base du m\u00e9rite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de la nationalit\u00e9, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’\u00e2ge, de l’\u00e9tat civil, de l\u2019\u00e2ge, ou de handicap.
Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n