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Intitul\u00e9 du poste : Assistante Admin & R\u00e9seaux Sociaux<\/p>\n\n\n\n
R\u00e9pond au : Responsable Admin<\/p>\n\n\n\n
Localisation :Garoua (remote)<\/p>\n\n\n\n
Date de publication :01\/07\/2023<\/p>\n\n\n\n
Type de contrat :Stage<\/p>\n\n\n\n
Dur\u00e9e :6 mois (possibilit\u00e9 de confirmation en cas de r\u00e9sultat concluent)<\/p>\n\n\n\n
Date de d\u00e9but : D\u00e8s que possible<\/p>\n\n\n\n
PROFIL DE POSTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n Description du poste d’assistant administratif<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nous recherchons une motiv\u00e9e multit\u00e2che avec d’excellentes comp\u00e9tences en communication et une attitude optimiste. La candidats doit \u00eatre en mesure d’aider la direction et tous les visiteurs de l’entreprise en s’occupant des t\u00e2ches de bureau, en fournissant une assistance polie et professionnelle par t\u00e9l\u00e9phone, courrier et e-mail, en faisant des r\u00e9servations ou des pr\u00e9paratifs de voyage, et en \u00e9tant g\u00e9n\u00e9ralement une pr\u00e9sence utile et positive sur la ligne de travail. .<\/p>\n\n\n\n Pour r\u00e9ussir en tant assistante administrative, la candidate doit \u00eatre professionnel, polie et attentive tout en \u00e9tant pr\u00e9cis. Elle doit toujours \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 et r\u00e9active, pr\u00eat \u00e0 relever directement chaque d\u00e9fi. L\u2019assistante administrative doit \u00eatre \u00e0 l’aise avec les ordinateurs, les smartphones, les t\u00e2ches g\u00e9n\u00e9rales de bureau et exceller dans la communication verbale et \u00e9crite. Plus important encore, l\u2019assistante admin doit avoir un v\u00e9ritable d\u00e9sir de r\u00e9pondre aux besoins des autres.<\/p>\n\n\n\n Responsabilit\u00e9s de l’assistante<\/strong><\/p>\n\n\n\n Admin :<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n G\u00e9rer les t\u00e2ches de bureau, telles que le classement, la g\u00e9n\u00e9ration de rapports et de pr\u00e9sentations, la pr\u00e9paration de r\u00e9unions et la commande de fournitures.<\/p>\n\n\n\n Accueillir et assister les visiteurs sur site et en ligne.<\/p>\n\n\n\n Maintenir une communication polie et professionnelle par t\u00e9l\u00e9phone, e-mail et courrier.<\/p>\n\n\n\n Effectuer des t\u00e2ches administratives pour assurer la fonctionnalit\u00e9 des activit\u00e9s de marketing.<\/p>\n\n\n\n Assurer la d\u00e9claration mensuelle des imp\u00f4ts<\/p>\n\n\n\n Gestion de la page r\u00e9seau sociaux :<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Utilisation d’analyses de marketing en ligne pour recueillir des informations \u00e0 partir de pages Web et de m\u00e9dias sociaux.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9diger et publier du contenu en ligne pour la page de m\u00e9dias sociaux de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9daction de documentation marketing pour les brochures d’entreprise et les communiqu\u00e9s de presse.<\/p>\n\n\n\n \u00c9tablir des relations solides avec les clients.<\/p>\n\n\n\n Exigences de l’assistant administratif :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bac+ 2 en Admin et Finance, Communication et Media, Gestion ou dans un domaine connexe<\/p>\n\n\n\n Certification en Informatique ou Bureautique serait un atout<\/p>\n\n\n\n Excellentes comp\u00e9tences en informatique, en particulier en dactylographie.<\/p>\n\n\n\n Attention au d\u00e9tail.<\/p>\n\n\n\n Le multilingue peut \u00eatre pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 ou requis. (Anglais, Fran\u00e7ais et Fulb\u00e9<\/strong>)<\/p>\n\n\n\n D\u00e9sir d’\u00eatre proactif et de cr\u00e9er une exp\u00e9rience positive pour les autres.<\/p>\n\n\n\n Connaissance approfondie des techniques de marketing et des bases de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Ma\u00eetrise de MS Office et des logiciels de marketing, vid\u00e9o conf\u00e9rence (ZOOM, TEAMS, Goolge Meet est un atout<\/p>\n\n\n\n Bonne ma\u00eetre de la plateforme FaceBook,<\/p>\n\n\n\n Compr\u00e9hension des principes d\u2019administration et marketing<\/p>\n\n\n\n Capacit\u00e9 \u00e0 effectuer plusieurs t\u00e2ches et \u00e0 respecter des d\u00e9lais stricts.<\/p>\n\n\n\n Excellente comp\u00e9tence en communication, r\u00e9dactions et relation interpersonnelles.<\/p>\n\n\n\n Bonne compr\u00e9hension de la gestion de bureau.<\/p>\n\n\n\n Capacit\u00e9 \u00e0 suivre des instructions et \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome et a distance<\/p>\n\n\n\n Pr\u00e9requis<\/p>\n\n\n\n – Un laptop<\/p>\n\n\n\n Dossier de candidature : CV, lettre de motivation, Dipl\u00f4me, CNI l\u00e9galis\u00e9<\/p>\n\n\n\n Pour postuler<\/strong> : Si vous correspondez aux crit\u00e8res sus cit\u00e9s, merci de nous transmettre votre candidature \u00e0 l\u2019adresse mail suivante : stages@octogona.com au plus tard le 10\/7\/2023 \u00e0 15H30 et pr\u00e9ciser en objet votre pr\u00e9nom et l\u2019intitul\u00e9 du poste (exemple : ASSISTANT Admin).<\/p>\n\n\n\n