{"id":41949,"date":"2023-06-15T16:05:02","date_gmt":"2023-06-15T14:05:02","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=41949"},"modified":"2023-06-15T16:05:10","modified_gmt":"2023-06-15T14:05:10","slug":"agent-dapprovisionnement-chaine-logistique%ef%bf%bc","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/agent-dapprovisionnement-chaine-logistique%ef%bf%bc\/","title":{"rendered":"Agent d’Approvisionnement – Cha\u00eene Logistique\ufffc"},"content":{"rendered":"\n

Requ\u00eate n\u00ba: req42549

Intitul\u00e9 de poste: Procurement Officer

Secteur d\u2019activit\u00e9: Cha\u00eene logistique

Type de contrat: R\u00e9gulier

Taux d\u2019occupation: Plein temps

Ouvert aux expatri\u00e9s: Non

Lieu de travail: Kousseri, Cameroon

Descriptif du poste


1. Contexte<\/strong>

Fond\u00e9 en 1933 \u00e0 la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’une des plus grandes organisations humanitaires au monde. L’IRC fournit des secours, une r\u00e9habilitation et un soutien \u00e0 la reconstruction post-conflit aux victimes de l’oppression et des conflits violents. Pr\u00e9sent dans plus de 40 pays, l’IRC a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont \u00e9t\u00e9 bris\u00e9s par un conflit ou une catastrophe \u00e0 survivre, \u00e0 se r\u00e9tablir et \u00e0 prendre leur avenir en main.

2. Historique<\/strong>

L’IRC a d\u00e9marr\u00e9 ses activit\u00e9s au Cameroun en 2016 pour r\u00e9pondre aux pr\u00e9occupations croissantes des populations affect\u00e9es par la crise li\u00e9e \u00e0 Boko Haram, dans l’Extr\u00eame-Nord du pays. L’assistance aux populations d\u00e9plac\u00e9es s’\u00e9tend \u00e0 l’ensemble de l’Extr\u00eame-Nord, notamment au Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, avec la mise en \u0153uvre de programmes d’acc\u00e8s \u00e0 l’eau et d’am\u00e9lioration des pratiques d’hygi\u00e8ne dans les communaut\u00e9s vuln\u00e9rables d\u00e9plac\u00e9es et h\u00f4tes, de programmes de relance \u00e9conomique permettant aux familles pauvres de subvenir \u00e0 leurs besoins de base et d’am\u00e9lioration de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et de programmes de protection, notamment en r\u00e9pondant aux besoins sp\u00e9cifiques des femmes et des jeunes filles.

3. Aper\u00e7u du poste<\/strong>

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du gestionnaire de la cha\u00eene d’approvisionnement et sera un membre cl\u00e9 de l’\u00e9quipe, capable de contribuer au d\u00e9veloppement continu de l’\u00e9quipe. Il sera responsable de l’int\u00e9grit\u00e9 du syst\u00e8me de la cha\u00eene d’approvisionnement. La cha\u00eene d’approvisionnement doit \u00eatre en mesure de r\u00e9pondre rapidement aux programmes et aux besoins op\u00e9rationnels, tout en garantissant le respect des meilleures pratiques, des normes et des proc\u00e9dures et en produisant une documentation de qualit\u00e9.

4. Zone d’intervention

Le poste est bas\u00e9 \u00e0 Kousseri avec des d\u00e9placements dans les zones d’intervention du programme.

5. Responsabilit\u00e9s

Sous la supervision du Supply Chain Manager, le Procurement Officer est charg\u00e9 d’appuyer efficacement les diff\u00e9rents programmes dans la mise en \u0153uvre des projets d’assistance humanitaire et la supervision des activit\u00e9s plac\u00e9es sous sa responsabilit\u00e9 \u00e0 travers l’achat de biens et services de qualit\u00e9, la bonne gestion des biens et \u00e9quipements.

Les activit\u00e9s de la cha\u00eene d’approvisionnement : Il\/elle doit :

– Se familiariser avec le manuel de la cha\u00eene d’approvisionnement de l’IRC et se conformer aux r\u00e8gles et proc\u00e9dures qui y sont \u00e9nonc\u00e9es.

– Veiller \u00e0 ce que toutes les fournitures soient conformes aux proc\u00e9dures et aux r\u00e8gles de l’IRC.

– Produire et soumettre les diff\u00e9rents rapports requis dans les d\u00e9lais impartis, avec soin et qualit\u00e9.

Achats de biens et de services :

– Respecter et faire respecter les politiques et proc\u00e9dures d’achat mises en place par l’IRC ;

– V\u00e9rifier que toutes les demandes d’achat re\u00e7ues par la logistique pour ex\u00e9cution sont d\u00e9taill\u00e9es, pr\u00e9cises et sign\u00e9es par les chefs de d\u00e9partement ou de programme et r\u00e9alisables dans les d\u00e9lais fix\u00e9s par le demandeur et, si ce n’est pas le cas, informer le demandeur d\u00e8s r\u00e9ception du retard possible dans l’ex\u00e9cution de la demande d’achat ;

– Assurer le partage du Procurement Status sur une base hebdomadaire les vendredis \u00e0 11h00 maximum \u00e0 son superviseur direct ;

– Participer en tant que sp\u00e9cialiste aux s\u00e9ances d’ouverture des offres des fournisseurs avec le comit\u00e9 de s\u00e9lection ;

– Analyser les offres (bid analysis) et proposer les meilleures en tenant compte principalement du rapport qualit\u00e9\/prix, de la disponibilit\u00e9 et des d\u00e9lais de livraison ;

– Pr\u00e9parer la documentation n\u00e9cessaire (bons de commande\/contrats, etc.) avant leur signature par le personnel autoris\u00e9 ;

– Assurer de bonnes relations avec les fournisseurs ;

– S’assurer que les achats effectu\u00e9s sont conformes aux demandes d’achat en termes de qualit\u00e9, de quantit\u00e9, de caract\u00e9ristiques techniques et de sp\u00e9cifications de l’\u00e9quipement ou du service, tout en respectant le budget pr\u00e9vu ;

– Produire les documents d’achat et s’assurer de leur approbation selon les proc\u00e9dures de l’IRC – constituer un dossier pour tout achat demand\u00e9 et s’assurer qu’il est correctement class\u00e9 conform\u00e9ment au manuel de logistique de l’IRC ;

– \u00c9tablir et mettre \u00e0 jour trimestriellement le catalogue des achats pour chaque article couramment achet\u00e9 ;

– \u00c9tablir et mettre \u00e0 jour une base de donn\u00e9es des fournisseurs de l’IRC – fournisseurs v\u00e9rifi\u00e9s, autoris\u00e9s ou sous contrat ;

– Veiller au respect du d\u00e9lai de livraison convenu avec le fournisseur et transmettre la date de livraison au stock pour suivi ; en cas de retard, informer imm\u00e9diatement le demandeur du nouveau d\u00e9lai fix\u00e9 ;

– S’assurer que tous les achats effectu\u00e9s seront obligatoirement inscrits au d\u00e9p\u00f4t accompagn\u00e9s de toute la documentation requise par la proc\u00e9dure de l’IRC ;

– Constituer et suivre, en collaboration avec les entrep\u00f4ts, un calendrier de livraison du mat\u00e9riel achet\u00e9 ;

– S’assurer que le dossier d’achat est complet avant de les soumettre au service financier ;

– Suivre et mettre \u00e0 jour le plan d’approvisionnement de tous les budgets actifs ;

– Effectuer toute autre t\u00e2che demand\u00e9e par son superviseur.

Transport et logistique :

– S’assurer que les v\u00e9hicules utilis\u00e9s pour le service sont en bon \u00e9tat de fonctionnement (superviser les actions de r\u00e9paration et le choix des v\u00e9hicules de location).

– S’assurer que les pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es des v\u00e9hicules sont disponibles, compl\u00e8tes et \u00e0 jour

– Assurer la maintenance des \u00e9quipements et autres \u00e9l\u00e9ments du patrimoine de l’IRC.

Divers :

– Promouvoir un esprit d’\u00e9quipe au sein de la cha\u00eene logistique et contribuer \u00e0 avoir une atmosph\u00e8re de coop\u00e9ration, de compl\u00e9mentarit\u00e9, de soutien mutuel pour tous les d\u00e9partements et secteurs de l’IRC Cameroun.

– S’acquitter de toutes les t\u00e2ches de mani\u00e8re responsable et agir professionnellement \u00e0 tout moment.

6. Suivi et rapports

– Rapport d’activit\u00e9 mensuel : chaque fin de mois

– Rapport du Procurement status suivi d’une analyse : hebdomadaire \u00e0 partager tous les vendredis

– Rapport d’\u00e9tude des prix du march\u00e9 : tous les six mois

7. G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s

– S’engage \u00e0 respecter l’IRC Way (\u00e9thique de l’IRC).

– S’engage \u00e0 assurer la mise en \u0153uvre optimale de ces politiques dans son environnement de travail.

– Est disponible pour effectuer toute autre t\u00e2che ad hoc jug\u00e9e utile par son sup\u00e9rieur direct ou par l’IRC.

8. Autres fonctions

– Veiller \u00e0 ce que toutes les activit\u00e9s soient mises en \u0153uvre conform\u00e9ment aux politiques op\u00e9rationnelles de l’IRC.

– Autres t\u00e2ches suppl\u00e9mentaires assign\u00e9es par le superviseur.

Profil<\/strong>


– Dipl\u00f4me universitaire dans le domaine de comp\u00e9tence (gestion, logistique et transport, \u00e9conomie, etc.) ou toute autre qualification ou exp\u00e9rience \u00e9quivalente ;

– Au moins 3 ans d’exp\u00e9rience de supervision dans la gestion des achats et de la logistique, la comptabilit\u00e9 ou une gestion similaire.

– Solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de gestion des achats, notamment en ce qui concerne l’\u00e9laboration, la planification et le suivi du budget.

– Connaissance des ordinateurs et des logiciels courants : Word, Excel, PowerPoint. …

– Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer, diriger, motiver et former le personnel.

– Avoir d’excellentes comp\u00e9tences interpersonnelles, \u00eatre capable de travailler de mani\u00e8re organis\u00e9e et ind\u00e9pendante.

– Avoir un tr\u00e8s haut degr\u00e9 de probit\u00e9 et d’int\u00e9grit\u00e9.

– Bonne capacit\u00e9 d’organisation en mati\u00e8re de communication et de relations interprofessionnelles.

– Avoir de bonnes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles.

– Porter une attention particuli\u00e8re aux d\u00e9tails et \u00eatre critique quant au respect des r\u00e8gles et \u00e0 l’exactitude des donn\u00e9es.

– Bonne connaissance de la r\u00e9gion du Grand Nord.

– Une exp\u00e9rience de travail avec une ONG internationale et humanitaire sera un avantage.

Composition du dossier de candidature :<\/strong>

– Lettre de motivation adress\u00e9e au Directeur Pays de l’IRC Cameroun (1page) ;

– Curriculum vitae (2 pages maximum)

 

Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es!!!<\/p>\n\n\n\n

LA SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES SE FONT UNIQUEMENT SUR LE SITE WEB :  https:\/\/rescue.csod.com\/ux\/ats\/careersite\/1\/home?c=rescue&country=cm<\/a><\/p>\n\n\n\n

\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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