Titre du poste: ASSISTANTE) DE DIRECTION H\/F
Localisation : Douala – Cameroun
Nature du contrat : CDI
Raison d’\u00eatre du poste:
Sous la responsabilit\u00e9 du Directeur G\u00e9n\u00e9ral Adjoint, ‘Assistant(e) de Direction est charg\u00e9(e) de l’assistance administrative et la gestion des d\u00e9placements de la Direction G\u00e9n\u00e9rale.
Missions principales
\u00a0Prendre en charge et ordonner les travaux administratifs et\u00a0 de la DGA afin de faciliter le bon fonctionnement de la Direction<\/p>\n\n\n\n
Activit\u00e9s principales<\/p>\n\n\n\n
Assistance Administrative:
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Coordonner et g\u00e9rer l’agenda au quotidien du \u00a0\u00a0\u00a0 G\u00e9n\u00e9ral Adjoint (Rendez-vous, r\u00e9unions, mission, appel t\u00e9l\u00e9phoniques.)
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Planifier et pr\u00e9parer les r\u00e9unions de direction dirig\u00e9es par le Directeur G\u00e9n\u00e9ral Adjoint ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Accueillir physiquement les rendez-vous
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 R\u00e9diger les comptes rendus de r\u00e9union de Direction ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Suivre la r\u00e9ception et l’acheminement du courrier \u00e0 travers toutes les Directions (Gestion du courrier)\u00a0
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Saisir, v\u00e9rifier, faire valider et publier les notes de service relatives et communiques sur La demande du Directeur
G\u00e9n\u00e9ral Adjoint (Secr\u00e9tariat\/Communication)
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Suivre tous \u00c8s dossiers confi\u00e9s par ACTIVA
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 consolider et suivre les tableaux de bord mensuels et trimestriels de chaque service ,
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contr\u00f4ler la disponibilit\u00e9 du mat\u00e9riel de bureau et des commodit\u00e9s\u00a0
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion des d\u00e9placements ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 G\u00e9rer les modalit\u00e9s de voyages et divers d\u00e9placements du OGA (Billet d’avion, visa, etc.);\u00a0\u00a0 Effectuer le veille tarifaires avec Les agences de voyages\u00a0
BAAC +2\/3 en Secr\u00e9tariat, Gestion Administrative, Management ou tout autre \u00e9quivalent
2 \u00e0 3 ans d’exp\u00e9rience \u00e0 un poste similaire ou dans l’un des domaines suscit\u00e9s<\/p>\n\n\n\n
Aptitudes<\/strong> Postulez via https:\/\/rb.gy\/xc6ud\u00a0\u00a0<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[2519],"tags":[],"villes":[135],"contrats":[234],"diplomes":[248,212],"louma_meta":{"emploi_title":"Assistant(e) de Direction DGA H\/F","emplois_employeur":4090,"emplois_date_publication":"2023-06-10","emplois_heure_publication":"13:44","emplois_date_cloture":"2023-06-19","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"2","emplois_experience_max":"3","emploi_email":"https:\/\/rb.gy\/xc6ud\u00a0\u00a0"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/41850"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41850"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/41850\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4091"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41850"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41850"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41850"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=41850"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=41850"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=41850"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion du temps et d\u2019agenda
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 R\u00e9daction administrative ;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Classement archivage, et gestion des documents\u00a0\u00a0 Accueil communication;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Maitriser des techniques de cx) communication orales et \u00e9crites
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Environnement G-Suite (Google sheet, Google Dm, Google Slides);\u00a0\u00a0 Capacit\u00e9 \u00e9crite et orale d’expression en anglais et en fran\u00e7ais;
Attitudes:<\/strong>
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proactivit\u00e9 et disponibilit\u00e9;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bonne capacit\u00e9 d’analyse et de synth\u00e8se
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bonne capacit\u00e9 d’initiative et d’anticipation:
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sens de La confidentialit\u00e9, de la rigueur, et de l’innovation;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gestion du Stress et maitrise des \u00e9motions;
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Respect des d\u00e9lais et \u00eatre pr\u00e9cis;
\u00a0
Dossier de candidature<\/strong>
Le dossier de candidature est constitu\u00e9 d’un CV d\u00e9taill\u00e9 (format PDF) qui devra \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 exclusivement via le lien suivant :\u00a0https:\/\/rb.gy\/xc6ud<\/a>\u00a0\u00a0au plus tard le 19 juin 2023,<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"