{"id":41096,"date":"2023-05-11T14:16:23","date_gmt":"2023-05-11T12:16:23","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=41096"},"modified":"2023-05-11T14:23:21","modified_gmt":"2023-05-11T12:23:21","slug":"assistante-de-direction-et-rh-%ef%bf%bc","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/assistante-de-direction-et-rh-%ef%bf%bc\/","title":{"rendered":"ASSISTANTE DE DIRECTION et RH\u00a0\ufffc"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique N+1\u00a0: Responsable du D\u00e9partement administratif &amp; financier;<\/li><li>Sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique N+2\u00a0: Directeur G\u00e9n\u00e9ral.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>NIVEAU REQUIS :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>BAC+ 2 au moins en secr\u00e9tariat, RH;<\/li><li>Avoir au moins 5 ans d&rsquo;experiences professionnelle. les stages professionnelles et acad\u00e9mique ne seront pas pris en compte dans le nombre d&rsquo;ann\u00e9e professionnelle requis;<\/li><li>Bonne maitrise de l&rsquo;outil informatique.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>ACTIVITES DU POSTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>R\u00e9daction de diverses correspondances administratives et des Ressources humaines;<\/li><li>Gestion du courrier entrant et sortant;<\/li><li>Archivage en soft et hard des documents;<\/li><li>D\u00e9p\u00f4t, R\u00e9ception et v\u00e9rification des factures;<\/li><li>Retraits et d\u00e9p\u00f4ts des contrats aupr\u00e8s des clients et fournisseurs;<\/li><li>Gestion de l\u2019agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur G\u00e9n\u00e9ral);<\/li><li>Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, r\u00e9servation h\u00f4tels\u2026);<\/li><li>Organisation des r\u00e9unions et suivi des d\u00e9cisions et r\u00e9solutions issues de ces r\u00e9unions;<\/li><li>Production des \u00e9tats de pr\u00e9sence hebdomadaire du personnel \u00e0 partir du registre des pr\u00e9sences;<\/li><li>En qualit\u00e9 d\u2019assistante \u00e0 la section ressources humaine, tenir \u00e0 jour et de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e les dossiers; du personnel. Par cons\u00e9quent, \u00eatre la seule, en dehors de sa hi\u00e9rarchie, \u00e0 acc\u00e9der au contenu du dossier du personnel pour y classer ou extraire les documents;<\/li><li>Tenir le registre d\u2019entr\u00e9e et sortie des dossiers du personnel de leur lieu de conservation;<\/li><li>Cr\u00e9er et classer des dossiers du personnel nouvellement recrut\u00e9;<\/li><li>Archivage les dossiers du personnel ne faisant plus partie des effectifs;\u00a0<\/li><li>Etablissement des demandes de fonds;<\/li><li>Etablissement des pi\u00e8ces de caisse;<\/li><li>Organisation des \u00e9v\u00e8nements li\u00e9s \u00e0 l\u2019entreprise;<\/li><li>Planification et gestion des fournitures de bureau et d\u2019entretien (s\u2019assure que le mat\u00e9riel de bureau, d\u2019entretien est disponible pour la bonne continuit\u00e9 du travail);<\/li><li>Assurer l\u2019ordre et la propret\u00e9 du bureau du DG et s\u2019assurer de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale que les locaux sont bien entretenus par la Dame de m\u00e9nage;<\/li><li>Assurer la tenue en bon \u00e9tat de propret\u00e9 du secr\u00e9tariat;<\/li><li>Assurer l\u2019ouverture des bureaux;<\/li><li>Suivi quotidien du personnel au travail, puis gestion des absences et des cong\u00e9s pay\u00e9s;<\/li><li>Gestion administrative de la formation (plan de formation et son calendrier, formalit\u00e9s administratives, impact de la r\u00e9forme de la formation professionnelle, \u2026);<\/li><li>Pr\u00e9paration des entretiens d\u2019embauche (appr\u00eater les CV et les fiches d\u2019entretiens, l\u2019orientation des candidats, pr\u00e9paration de la salle et du mat\u00e9riel d\u2019entretien, \u2026);<\/li><li>Suivi des d\u00e9placements professionnels du personnel (Missions)<\/li><li>\u00a0Suivi des contrats de travail (\u00e0 renouveler, \u00e0 proroger, \u00e0 interrompre, \u00e0 faire signer\u2026);<\/li><li>Suivi des dossiers CNPS et Assurance maladie;<\/li><li>Gestion administrative des d\u00e9parts (d\u00e9mission, licenciements, retraite, etc\u2026);<\/li><li>Elaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l\u2019activit\u00e9 du personnel (absent\u00e9isme, cong\u00e9s, accident de travail et maladies professionnelles, turn-over, salaires et charges sociales, frais de missions, etc\u2026);<\/li><li>R\u00e9aliser une veille administrative et juridique en mati\u00e8re des Ressources humaines;<\/li><li>Etre disponible pour toute autre t\u00e2che qui lui sera confi\u00e9e par la hi\u00e9rarchie.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Contact:&nbsp;<a href=\"mailto:contact@batratel.com\">contact@batratel.com<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Postulez via contact@batratel.com<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[20,2519],"tags":[],"villes":[135],"contrats":[234],"diplomes":[248,212],"louma_meta":{"emploi_title":"ASSISTANTE DE DIRECTION et RH ","emplois_employeur":41085,"emplois_date_publication":"2023-05-11","emplois_heure_publication":"13:16","emplois_date_cloture":"2023-05-30","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"","emplois_experience_max":"5","emploi_email":"contact@batratel.com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/41096"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41096"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/41096\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/41086"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41096"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41096"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41096"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=41096"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=41096"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=41096"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}