DUVAL ARNO DISTRIBUTION
RECRUTEMENT EXTERNE
La Soci\u00e9t\u00e9 DUVAL ARNO DISTRIBUTION (SAS) recrute pour les besoins de ses services :
01 ASSISTANTE DE DIRECTION.
Nature du contrat : CDI
D\u00e9partement Rattach\u00e9 : Direction G\u00e9n\u00e9rale
Localisation : Douala-Cameroun
Date d\u2019ouverture de l\u2019offre : 04\/05\/2023
MISSIONS DU POSTE
L\u2019Assistante de Direction aura pour missions de :<\/p>\n\n\n\n
Contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation des t\u00e2ches et missions de pilotage du Directeur G\u00e9n\u00e9ral afin
d\u2019optimiser l\u2019organisation de ses activit\u00e9s.
Assurer l\u2019interface entre le Directeur G\u00e9n\u00e9ral et les diff\u00e9rents interlocuteurs internes et
externes.<\/p>\n\n\n\n
ACTIVITES PRINCIPALES
Secr\u00e9tariat de direction et assistanat particulier du Directeur G\u00e9n\u00e9ral :<\/p>\n\n\n\n
Organiser les plannings et les d\u00e9placements du Directeur G\u00e9n\u00e9ral ;
Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorit\u00e9s, rappeler les
informations importantes et transmettre des messages ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.<\/p>\n\n\n\n
R\u00e9aliser la saisie des documents de formes et contenus divers :<\/p>\n\n\n\n
Organiser le classement et l\u2019archivage des dossiers ;
Planifier et organiser des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e8nements (instances, s\u00e9minaires\u2026) :
r\u00e9diger les comptes rendus, suivre les relev\u00e9s de d\u00e9cisions et ex\u00e9cution des actions
assign\u00e9es, pr\u00e9parer les supports, assurer la logistique \u2026 ;
G\u00e9rer l\u2019information (contacts de la direction g\u00e9n\u00e9rale, bases de donn\u00e9es, listes de
diffusion, documentation \u2026) et en faciliter l\u2019acc\u00e8s ;
V\u00e9rifications diverses : fiches de d\u00e9penses, contr\u00f4les des factures, etc
R\u00e9alisation de mailings.<\/p>\n\n\n\n
Gestion et suivi de dossiers :<\/p>\n\n\n\n
Collecter les informations n\u00e9cessaires au suivi des dossiers pour aider \u00e0 la prise de
d\u00e9cision et au pilotage ;
Concevoir les tableaux de bord et\/ou des tableaux de suivi des activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la
fonction ;
Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur g\u00e9n\u00e9ral (notes, synth\u00e8ses,
pr\u00e9paration des actes administratifs\u2026) ;
Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques)
n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs qui lui sont fix\u00e9s <\/p>\n\n\n\n
Participer \u00e0 la gestion du budget de la Direction g\u00e9n\u00e9rale (\u00e9laboration, ex\u00e9cution,
suivi) ;
Piloter certaines actions de communication interne et veiller \u00e0 la bonne diffusion des
informations ;
Contr\u00f4ler des notes de frais et factures diverses ;
Assurer le suivi des projets en cours.<\/p>\n\n\n\n
PROFIL<\/p>\n\n\n\n
Titulaire d\u2019une licence en Gestion Administrative et des Organisation\/ Droit priv\u00e9 ou
tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent ;
Avoir au moins 05 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience \u00e0 un poste similaire ;<\/p>\n\n\n\n
COMPETENCES REQUISES AU POSTE<\/p>\n\n\n\n
Vous devez \u00eatre \u00e0 l\u2019aise avec l\u2019outil informatique : ma\u00eetriser les logiciels de
bureautique pour traitement de texte, tableur, messagerie, agenda \u00e9lectroniques et
techniques d\u2019\u00e9criture rapide ;
Votre parfaite maitrise de la langue fran\u00e7aise (\u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral) et votre
rapidit\u00e9 d\u2019ex\u00e9cution seront \u00e0 la hauteur des \u00e9crits que vous serez amen\u00e9 (e) \u00e0
produire ;
La ma\u00eetrise de l\u2019anglais est requise pour le traitement de certains dossiers ;
Avoir un bon relationnel, une bonne pr\u00e9sentation physique ;
Avoir une bonne tenue du secr\u00e9tariat, et savoir maintenir un environnement de travail
propre et rang\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
QUALITES REQUISES AU POSTE<\/p>\n\n\n\n
Une organisation sans faille vous permettra de g\u00e9rer au mieux vos dossiers et de
satisfaire les exigences de votre direction.
Savoir g\u00e9rer les priorit\u00e9s est un crit\u00e8re important dans la mesure o\u00f9 le respect des dates
et des d\u00e9lais sont imp\u00e9ratif ;
Sur le plan relationnel, vous serez amen\u00e9e \u00e0 traiter avec de multiples interlocuteurs,
par cons\u00e9quent, vous devez avoir le sens de l\u2019\u00e9coute et faire preuve de diplomatie pour
rassurer vos clients tant internes qu\u2019externes ;
Vous \u00eates rigoureux, m\u00e9thodique, autonome, r\u00e9actif, discret et capable de respecter la
confidentialit\u00e9 des informations auxquelles vous avez acc\u00e8s. Votre rectitude morale
vous permettra de gagner la confiance et le respect de vos interlocuteurs.<\/p>\n\n\n\n
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Pour Postuler : Transmettre uniquement votre candidature via l\u2019adresse : rhinfo@dadcm.com en pr\u00e9cisant en objet du courriel : \u00ab ASSISTANTE DE DIRECTION \u00bb.
Date limite de recevabilit\u00e9 des Candidatures : 20\/05\/2023.
Seules les candidates pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
DUVAL ARNO DISTRIBUTION au Capital de : 1 000 000 000 FCFA – N\u00b0 RC\/DLA\/2021\/B\/2271
NIU : M042116069500E \u2013 Avenue des Palmiers, Immeuble Coll\u00e8ge des Nations – BP : 7430 Douala<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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