Adjoint Coordinateur logistique<\/p>\n\n\n\n
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui a vocation \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins vitaux des populations confront\u00e9es \u00e0 une crise majeure d’origine humaine ou naturelle et \u00e0 renforcer leurs capacit\u00e9s de r\u00e9silience dans les domaines de l’eau, de l’hygi\u00e8ne, de l’assainissement et de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire.<\/p>\n\n\n\n
L’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est pr\u00e9sente au Cameroun depuis Juillet 2014, date d’ouverture d’une mission dans la r\u00e9gion de l’Est (Garoua Boula\u00ef), pour r\u00e9pondre \u00e0 l’afflux important de r\u00e9fugi\u00e9s fuyant la crise Centrafricaine. En 2017, face \u00e0 la crise du bassin du Lac Tchad, SI a \u00e9largi son champ d’action en ouvrant une base situ\u00e9e dans le Logone-et-Chari afin de r\u00e9pondre aux besoins vitaux des personnes affect\u00e9es par les exactions de Boko Haram dans les zones frontali\u00e8res. Fin 2017, une troisi\u00e8me base est ouverte \u00e0 MOKOLO. En 2019, Une base a \u00e9t\u00e9 ouverte \u00e0 Maroua pour coordonner les activit\u00e9s de SI dans l’extr\u00eame nord (Mokolo et Makary).
Lieu d’affectation: YAOUNDE
D\u00e9but du contrat: 01\/07\/2020
Dur\u00e9e du contrat : 06 mois renouvelable selon les financements
P\u00e9riode d’essai : 04 mois
Ce que nous offrons: Salaire + B\u00e9n\u00e9fices sociaux (assurance maladie, cong\u00e9s pay\u00e9s)
Date limite d\u00e9p\u00f4t des candidatures: 26\/06\/2020
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Profil de Poste<\/p>\n\n\n\n
MISSION
L’Adjoint Coordinateur logistique appuie le Coordinateur Logistique pour la mise en \u0153uvre et la supervision de l’ensemble des activit\u00e9s logistiques sur la mission.
Il appuie le Coordinateur Logistique dans la mise en place des proc\u00e9dures et outils logistiques de SI sur la mission et veille \u00e0 leur respect et \u00e0 leur bonne utilisation.
Il apporte particuli\u00e8rement son soutien dans la gestion strat\u00e9gique logistique et effectuera des d\u00e9placements sur l’ensemble des bases pour le suivi logistique
Il assure l’int\u00e9rim du coordinateur logistique en cas d’absence.
FONCION :
Liste des principales activit\u00e9s :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en \u0153uvre du processus achat
\u2022 R\u00e9ceptionner et v\u00e9rifier les demandes de cotations et BCI \u00e9mis par les bases avant transmission au Coordinateur Logistique
\u2022 Assurer le suivi BCI et informe les bases de l’avancement du traitement de leurs commandes
\u2022 Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la r\u00e9alisation des achats
\u2022 Suivre la mise en \u0153uvre des achats en veillant au respect des r\u00e8gles et proc\u00e9dures de validation et informer le coordinateur logistique en cas de probl\u00e8me ou de retard et proposer des solutions correctives
\u2022 Mettre \u00e0 jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs. Trouver des fournisseurs fiables et solvables
\u2022 S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archiv\u00e9s selon les proc\u00e9dures SI
\u2022 Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import \u2013 export, exon\u00e9ration, taxes\u2026)
\u2022 Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
\u2022 Assurer l’archivage physique et \u00e9lectronique des dossiers d’achats selon les r\u00e8gles SI
Suivi des exp\u00e9ditions
\u2022 Apporter un soutien au Coordinateur Logistique dans le suivi des frets et des exp\u00e9ditions nationaux et internationaux
\u2022 Suivre les proc\u00e9dures de d\u00e9douanement et d’exon\u00e9ration du mat\u00e9riel import\u00e9
Gestion du stock de la mission
\u2022 V\u00e9rifier lors de ses missions que les entrep\u00f4ts sont correctement entretenus et s\u00e9curis\u00e9s
\u2022 Participer aux inventaires physiques des stocks situ\u00e9s au niveau de la coordination
\u2022 Consolider les inventaires de stock mensuels des diff\u00e9rentes bases de la mission pour transmission au Coordinateur Logistique
\u2022 S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont r\u00e9alis\u00e9s et rapproch\u00e9s des inventaires th\u00e9oriques
\u2022 Informer les responsables de stocks et\/ou les magasiniers des entr\u00e9es de mat\u00e9riels \u00e0 venir
Gestion du parc v\u00e9hicules
\u2022 Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de v\u00e9hicules des diff\u00e9rentes bases
\u2022 Superviser la planification et le suivi de l’entretien pr\u00e9ventif et curatif du parc des v\u00e9hicules de la coordination
\u2022 Superviser la gestion administrative des documents li\u00e9s aux v\u00e9hicules (log book, contrats, assurances, registration\u2026)
\u2022 S’assurer de l’ex\u00e9cution des op\u00e9rations de maintenance et de r\u00e9paration des v\u00e9hicules de la mission
\u2022 Etablir le planning des mouvements des v\u00e9hicules de la coordination
\u2022 S’assurer de la composition et de la pr\u00e9sence du lot de bord dans tous les v\u00e9hicules
\u2022 Participer \u00e0 la consolidation des consommations de carburant et des index kilom\u00e9triques pour chacun des v\u00e9hicules de la coordination
Gestion de la communication
\u2022 Prendre connaissance de la l\u00e9gislation en vigueur en ce qui concerne le mat\u00e9riel de radiocommunication
\u2022 Attribuer les codes logistiques \u00e0 chacun des \u00e9quipements entrant dans le parc
\u2022 Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunit\u00e9s et contraintes li\u00e9es au terrain avec le coordinateur logistique
\u2022 Participer \u00e0 la mise \u00e0 jour l’\u00e9tat de parc du mat\u00e9riel de radiocommunication de la mission en lien avec le coordinateur Logistique et\/ou le responsable logistique
Gestion du parc \u00e9quipement
\u2022 Participer au dimensionnement du parc informatique et des \u00e9quipements de la mission
\u2022 S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique et \u00e9quipement
\u2022 S’assurer de la bonne exp\u00e9dition\/r\u00e9ception du mat\u00e9riel base ou si\u00e8ge et de la pr\u00e9sence des documents de support : Waybill et fiche de panne\u2026
\u2022 S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient r\u00e9alis\u00e9es en coordination et sur les bases
\u2022 S’assurer des mises \u00e0 jour de l’antivirus
\u2022 Attribuer les codes logistiques \u00e0 chacun des \u00e9quipements entrant dans le parc
\u2022 Cr\u00e9er les dossiers d’\u00e9quipement et les mettre \u00e0 jour durant la vie de l’\u00e9quipement (fiches ID, manuels\u2026, fiches r\u00e9parations\u2026)
\u2022 Participer \u00e0 la mise \u00e0 jour de l’\u00e9tat de parc informatique de la mission en lien avec le Coordinateur Logistique
S\u00e9curit\u00e9
\u2022 Faire respecter les r\u00e8gles op\u00e9rationnelles standards de s\u00e9curit\u00e9 concernant les b\u00e2timents, d\u00e9placements et \u00e9quipements
\u2022 Mettre \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement le constant compagnon de la mission
\u2022 Participer ou accompagner le Coordinateur Logistique aux r\u00e9unions S\u00e9curit\u00e9
Gestion IT
\u2022 V\u00e9rifier la mise \u00e0 jour de l’antivirus
\u2022 Configuration des p\u00e9riph\u00e9riques (Imprimante, Scanner, appareil num\u00e9rique, NAS\u2026)
\u2022 Relier les ordinateurs aux imprimantes r\u00e9seau
\u2022 Configurer les ordinateurs dans le r\u00e9seau
\u2022 S’assurer de la mise \u00e0 jour des licences Windows
\u2022 Assurer l’installation des logiciels
\u2022 Sous la d\u00e9l\u00e9gation du C. Log, Entrer en contact avec le service informatique du si\u00e8ge pour les demandes de support technique
\u2022 Effectuer les pr\u00e9-diagnostics pour toutes les demandes de retour de mat\u00e9riel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du si\u00e8ge
Gestion des ressources humaines
\u2022 Participer au processus de recrutement de l’\u00e9quipe logistique de la coordination
\u2022 Pr\u00e9parer les plannings des \u00e9quipes logistiques de la coordination
\u2022 Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilit\u00e9
\u2022 Apporter un appui \u00e0 la r\u00e9alisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs\u2026)
\u2022 Former les \u00e9quipes logistiques aux proc\u00e9dures SI
\u2022 Sur demande de la coordinatrice Logistique et\/ou le responsable logistique, organiser des ateliers de formations sur des th\u00e9matiques logistiques selon les besoins identifi\u00e9s
Reporting \/ Capitalisation
\u2022 Consolider les rapports logistiques mensuels des bases
\u2022 Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les soci\u00e9t\u00e9s de transport
\u2022 Participer aux r\u00e9unions de coordination relatives \u00e0 la logistique, repr\u00e9senter le coordinateur logistique sur demande et\/ou sur d\u00e9l\u00e9gation
\u2022 Classer et archiver les documents logistiques de la mission apr\u00e8s les avoir d\u00fbment contr\u00f4l\u00e9s
\u2022 Participer \u00e0 la pr\u00e9paration des archives \u00e0 faire remonter au si\u00e8ge
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hi\u00e9rarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorit\u00e9 hi\u00e9rarchique de: Coordinatrice Logistique
Autorit\u00e9 hi\u00e9rarchique (sur sa base) sur : Assistant Logistique, Logisticien Terrain,
Sous l’autorit\u00e9 fonctionnelle de:
Autorit\u00e9 fonctionnelle sur: Chauffeurs en location<\/p>\n\n\n\n
REQUIS
Profil recherch\u00e9:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Etre titulaire au minimum d’un Bac + 3 en logistique et transport. Bac +5 appr\u00e9ci\u00e9.
Exp\u00e9rience Professionnelle
\u2022 Justifier d’une exp\u00e9rience d’au moins trois (03) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique donc un (01) an au moins \u00e0 un poste similaire dans une organisation internationale.
\u2022 Une exp\u00e9rience dans une ONG serait un atout.
Connaissances et comp\u00e9tences obligatoires
\u2022 Gestion des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9
\u2022 Gestion\/Management d’\u00e9quipe
\u2022 Connaissance des proc\u00e9dures Administratives et Logistiques
\u2022 Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
\u2022 Fran\u00e7ais
\u2022 Gestion d’\u00e9quipement technique (informatique, t\u00e9l\u00e9communication \u2026)
\u2022 Connaissance du contexte humanitaire Camerounais
\u2022 Capacit\u00e9 de n\u00e9gociation
\u2022 Pack office
Connaissances et comp\u00e9tences appr\u00e9ci\u00e9es
\u2022 Maitrise du d\u00e9pannage software et Hardware
\u2022 Anglais est un atout
Caract\u00e9ristiques personnelles requises :
\u2022 Esprit d’\u00e9quipe
\u2022 Rigueur et organisation
\u2022 Bonne r\u00e9activit\u00e9 \/ efficience
\u2022 Sens des responsabilit\u00e9s
\u2022 Bonne capacit\u00e9 d’analyse
\u2022 Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
\u2022 Force de propositions, recherche de solutions
\u2022 Prise d’initiatives pertinentes
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer et \u00e0 contr\u00f4ler
\u2022 Adh\u00e9sion aux valeurs humanitaires
\u2022 Bonne capacit\u00e9 de communication horizontale et verticale
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en autonomie
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous pression
\u2022 Ponctualit\u00e9
\u2022 Honn\u00eatet\u00e9
Conditions
\u2022 Le poste bas\u00e9 \u00e0 Yaound\u00e9 (R\u00e9gion du centre) ;
\u2022 Contrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e ;
\u2022 Salaire d\u00e9fini selon la grille salariale de SI ;
\u2022 Entr\u00e9e en poste \u00e0 partir du 01 Juillet 2020.
Dossiers de candidature
Merci de bien vouloir envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, attestations et dipl\u00f4mes, r\u00e9f\u00e9rences), par mail: recrutement@solidarites-cameroun.org
Avec comme objet :\u201dCandidature au poste d’Adjoint Coordinateur Logistique\u201d
Important: La position pour laquelle vous postuler doit apparaitre dans l’objet de votre mail, sinon votre candidature ne sera pas consid\u00e9r\u00e9e comme valide.
Solidarit\u00e9s International se r\u00e9serve le droit de s\u00e9lectionner un candidat et de finaliser le processus de recrutement avant la date finale.
SEULS les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s,
Solidarit\u00e9s International ne demande aucune participation financi\u00e8re tout au long de ses processus de recrutement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui a vocation \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins vitaux des populations confront\u00e9es \u00e0 une crise majeure<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[113],"tags":[52],"villes":[],"contrats":[234],"diplomes":[212,159],"louma_meta":{"emploi_title":"Adjoint Coordinateur logistique","emplois_employeur":4045,"emplois_date_publication":"2020-06-23","emplois_heure_publication":"","emplois_date_cloture":"2020-07-01","emplois_heure_cloture":"","emplois_experience_min":"1","emplois_experience_max":"3","emploi_email":" recrutement@solidarites-cameroun.org"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/4029"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4029"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/4029\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4046"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4029"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4029"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4029"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=4029"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=4029"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=4029"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}