{"id":40223,"date":"2023-04-12T10:20:33","date_gmt":"2023-04-12T08:20:33","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=40223"},"modified":"2023-04-12T10:20:35","modified_gmt":"2023-04-12T08:20:35","slug":"secretaire-f","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/secretaire-f\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9taire (F)"},"content":{"rendered":"\n<p>SYNEG International <\/p>\n\n\n\n<p>AVIS DE RECRUTEMENT<br>POSTE PROPOSE : Secr\u00e9taire (F)<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9f\u00e9rence du pr\u00e9sent avis, \u00e0 rappeler lors de la soumission<br>de la candidature : S\/SYNEG\/2023<br>Lieu d&rsquo;ex\u00e9cution du contrat : Yaound\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p>Responsabilit\u00e9s :<br>Fournir un appui professionnel \u00e0 la Direction.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e2ches sp\u00e9cifiques :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>R\u00e9ceptionner, trier, enregistrer, les documents re\u00e7us et<br>destin\u00e9s \u00e0 la Direction ;<\/li><li>Classer et archiver les documents ;<\/li><li>\u00c9tablir des syst\u00e8mes et des proc\u00e9dures de suivi interne<br>pour le courrier et les documents ;<\/li><li>R\u00e9diger ou aider \u00e0 la r\u00e9daction des correspondances ;<\/li><li>Assurer la distribution des courriers d\u00e9parts en<br>collaboration avec la hi\u00e9rarchie ;<\/li><li>G\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques (r\u00e9pondre, les<br>acheminer et prendre correctement les messages) destin\u00e9s<br>\u00e0 la Direction ;<\/li><li>Maintenir la liste des contacts t\u00e9l\u00e9phoniques \u00e0 jour ;<\/li><li>Ex\u00e9cuter toute autre t\u00e2che qui lui serait demand\u00e9e selon<br>les besoins et les consignes de la Direction.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Exigences du poste<\/p>\n\n\n\n<p>Formation Acad\u00e9mique<\/p>\n\n\n\n<p>Avoir un dipl\u00f4me de niveau de BAC +2 au moins en<br>secr\u00e9tariat.<\/p>\n\n\n\n<p>Exp\u00e9rience professionnelle<\/p>\n\n\n\n<p>Avoir au minimum 2 ans d&rsquo;exp\u00e9riences professionnelles \u00e0 un<br>poste similaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Habilit\u00e9s<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Capacit\u00e9 de planifier \u00e0 l&rsquo;avance, de concevoir et de g\u00e9rer<br>des plans de travail, d&rsquo;anticiper les besoins, les probl\u00e8mes<br>et les obstacles afin de travailler de mani\u00e8re efficace tout en<br>gardant le calme face \u00e0 la pression d&rsquo;\u00e9ch\u00e9anciers serr\u00e9s ;<\/li><li>Grande capacit\u00e9 de discernement et \u00e0 mener plusieurs<br>t\u00e2ches de front dans un environnement en constante<br>mutation ;<\/li><li>Etre motiv\u00e9e, proactive et flexible et faisant preuve de bon<br>jugement ;<\/li><li>Bonne aptitude \u00e0 prendre des initiatives au nom du<br>Directeur ;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pr\u00eat \u00e0 effectuer des t\u00e2ches nouvelles et complexes ;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Bonne connaissance des pratiques, des proc\u00e9dures et des<br>syst\u00e8mes administratifs du bureau, y compris les syst\u00e8mes<br>de classement.<\/li><li>Bonne connaissance du fran\u00e7ais et\/ou de l&rsquo;anglais (parl\u00e9 et<br>\u00e9crit) ;<\/li><li>Bonne capacit\u00e9 d&rsquo;adaptation au changement ;<\/li><li>Bonnes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles (traitement, mise en<br>forme des notes, des courriers, rapports, etc.) ;<\/li><li>Bonne capacit\u00e9 de gestion des priorit\u00e9s ;<\/li><li>Tr\u00e8s bonnes connaissances des outils informatiques<br>(Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi qu&rsquo;aux<br>techniques de l&rsquo;information et de la communication ;<\/li><li>Avoir un bon esprit d&rsquo;\u00e9quipe ;<\/li><li>Avoir de bonne capacit\u00e9 d&rsquo;organisation et de<br>responsabilit\u00e9.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Habilit\u00e9s au travail<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Ponctualit\u00e9 ;<\/li><li>Capacit\u00e9 \u00e0 maintenir un espace de travail propre et<br>ordonne.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Attitudes<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Grand sens de confidentialit\u00e9 et de discr\u00e9tion ;<\/li><li>Accueillante et chaleureuse ;<\/li><li>Bonnes relations interpersonnelles.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Constitution du dossier de candidature<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Une lettre de motivation adress\u00e9e au Directeur ;<\/li><li>Un curriculum vitae actualis\u00e9<\/li><li>le dossier complet doit etre transmis \u00e0 l&rsquo;adresse \u00e9lectronique suivante: recrutement.syneg@gmail.com au plus tard le 28\/04\/23<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SYNEG International AVIS DE RECRUTEMENTPOSTE PROPOSE : Secr\u00e9taire (F) R\u00e9f\u00e9rence du pr\u00e9sent avis, \u00e0 rappeler lors de la soumissionde la candidature : S\/SYNEG\/2023Lieu d&rsquo;ex\u00e9cution du&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":63,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[2519],"tags":[],"villes":[136],"contrats":[234],"diplomes":[248],"louma_meta":{"emploi_title":"Secr\u00e9taire 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