La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) s’est donn\u00e9 pour mission de cr\u00e9er un monde o\u00f9 aucune m\u00e8re, aucun enfant, aucune famille ne sera d\u00e9vast\u00e9 par le VIH et le SIDA, et nous avons un impact. Nous sommes un leader reconnu dans la lutte mondiale contre le VIH et le sida, et nous plaidons pour que chaque enfant vive pleinement et sainement jusqu’\u00e0 l’\u00e2ge adulte. Depuis plus de 30 ans, EGPAF r\u00e9pond aux besoins urgents en mati\u00e8re de VIH et de sida p\u00e9diatriques dans les r\u00e9gions les plus touch\u00e9es du monde. Chaque jour, nous mettons en \u0153uvre nos valeurs de passion, d’innovation, de travail d’\u00e9quipe, de leadership, d’int\u00e9grit\u00e9, d’excellence et d’\u00e9quit\u00e9, tout en maximisant notre impact sur les communaut\u00e9s que nous servons. Rejoignez-nous dans notre combat pour une g\u00e9n\u00e9ration sans sida !
Title: Charg\u00e9 des Achats
D\u00e9partment: Procurement
Lieu Cameroon – Douala
Rend compte \u00e0: Responsable des Achats
Closing Date: 4\/14\/2023
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Comment lutterez-vous pour une g\u00e9n\u00e9ration sans sida ?
Le Charge des Achats, est un individu motiv\u00e9 et soucieux du d\u00e9tail qui soutiendra les composantes logistiques et de cha\u00eene d\u2019approvisionnement du projet au niveau national. Il \/ elle travaillera aux c\u00f4t\u00e9s d\u2019autres membres du personnel de projet au niveau national pour veiller \u00e0 ce que les produits de POC EID soient pr\u00e9visibles et quantifi\u00e9s, d\u00e9douan\u00e9s (sous d\u00e9duction des droits de douane), inspect\u00e9s, entr\u00e9s dans un syst\u00e8me de gestion des stocks, entrepos\u00e9s, distribu\u00e9s sur les sites du projet, suivis de mani\u00e8re efficace et d\u2019apporter une r\u00e9ponse aux \u00e9ventuelles ruptures de stock. Il \/ elle travaillera en collaboration avec le responsable de la mise en \u0153uvre du projet dans le pays pour concevoir et mettre en \u0153uvre des syst\u00e8mes de gestion des stocks, de la cha\u00eene du froid, de la gestion des transports, du stockage des produits, de la r\u00e9ception des produits livrables et des rapports de consommation. Il \/ elle sera \u00e9galement supervis\u00e9e et guid\u00e9e par un responsable des achats du projet, bas\u00e9 \u00e0 Gen\u00e8ve, en Suisse.
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Il n’y a pas deux jours identiques \u00e0 l’EGPAF, mais \u00e0 quoi pouvez-vous vous attendre en tant que titre ?
Responsabilit\u00e9s du poste:
Gestion de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement des produit POC EID:
\u00a0\u00a0\u00a0 Travaill\u00e9 en \u00e9troite collaboration avec le responsable global des achats de projet et le responsable de la mise en \u0153uvre dans les pays pour garantir que les produits sont quantifi\u00e9s, pr\u00e9visibles, achet\u00e9s, exp\u00e9di\u00e9s, import\u00e9s, stock\u00e9s et distribu\u00e9s avec exactitude et en temps voulu vers des sites de prestation de services cibl\u00e9s et que leur consommation est r\u00e9guli\u00e8rement notifi\u00e9e pour assurer un avenir pr\u00e9cis de quantification;
\u00a0\u00a0\u00a0 G\u00e8re la logistique au niveau des pays li\u00e9s \u00e0 l’importation de produits, au d\u00e9douanement et aux taxes \/ droits requis. Fournit une confirmation de la r\u00e9ception et de l’inspection du produit conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures d\u2019op\u00e9ration standard;
\u00a0\u00a0\u00a0 Avec l’aide du responsable mondial des achats de projets, \u00e9tablit ou renforce des syst\u00e8mes de gestion des stocks permettant de suivre les produits de POC EID du transport et de la manutention \u00e0 la destination finale; et surveiller et mettre \u00e0 jour les informations sur les stocks, la distribution et les pipelines; Maintenir une base de donn\u00e9es d’inventaire compl\u00e8te et pr\u00e9cise et s’assurer que des rapports d’inventaire et des contr\u00f4les appropri\u00e9s sont en place pour suivre avec pr\u00e9cision les quantit\u00e9s, l’emplacement et l’utilisation des produits POC EID ;
\u00a0\u00a0\u00a0 Utilise le syst\u00e8me de gestion des stocks pour identifier et signaler les fraudes ou les pertes potentielles en utilisant des moyens des processus formel et bien \u00e9tabli;
\u00a0\u00a0\u00a0 \u00c9tudie et s\u00e9curise les services de stockage et de transport appropri\u00e9s pour la distribution des produits POC EID, y compris la cha\u00eene de froid, si n\u00e9cessaire. Cela peut inclure la n\u00e9gociation avec des fournisseurs de logistique tiers.
\u00a0\u00a0\u00a0 Fournit du soutien \u00e0 l’\u00e9laboration et \u00e0 la mise en \u0153uvre d’un plan de transition pour le transfert de la propri\u00e9t\u00e9, de la maintenance et de la gestion de la cha\u00eene d’approvisionnement pour les produits et les consommables POC EID aux entit\u00e9s nationales comp\u00e9tentes d’ici mai 2019.
Am\u00e9lioration des processus \/ conformit\u00e9
\u00a0\u00a0\u00a0 Contribuer \u00e0 la conception, au d\u00e9veloppement, \u00e0 la mise en \u0153uvre et \u00e0 la maintenance de proc\u00e9dures et directives d’op\u00e9ration, d’achat, de logistique et de distribution contextualis\u00e9es, en vue d’atteindre les processus les plus rentables et les plus efficaces pour les achats et la logistique afin d’atteindre l’excellence op\u00e9rationnelle.
\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer la liaison avec les autres d\u00e9partements des op\u00e9rations ainsi qu’avec les programmes d’approvisionnement et de gestion de la logistique afin de mettre en place un cadre de contr\u00f4les internes int\u00e9gr\u00e9 permettant des d\u00e9cisions d’achat consultatives, transparentes, techniquement ma\u00eetris\u00e9es et conformes.
\u00a0\u00a0\u00a0 Guid\u00e9 par une solide connaissance des r\u00e8gles et r\u00e9glementations applicables des gouvernements, des organisations et des donateurs, il fournit des orientations, des conseils et des avis techniques sur les interpr\u00e9tations des politiques, les questions contractuelles et les r\u00e8gles et politique des bailleurs de fonds dans le domaine des achats et de la logistique.
\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 la compilation et au partage des meilleures pratiques en mati\u00e8re d’approvisionnement et de logistique issues de r\u00e9seaux, de formations, d’ateliers et de conf\u00e9rences, et cetera, afin de garantir une fonction d’approvisionnement et de logistique dynamique et pertinente.
\u00a0\u00a0\u00a0 Acc\u00e9l\u00e9rer les livraisons et garantir l’engagement des fournisseurs.
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Gestion de la relation avec les fournisseurs
\u00a0\u00a0\u00a0 Aider \u00e0 la coordination des strat\u00e9gies d\u2019approvisionnement et sa mise en place – \u00e0 travers un processus complet et ouvert, d\u2019une base de fournisseurs compl\u00e8te pour la fourniture de biens et de services, en effectuant des \u00e9tudes de march\u00e9 continue pour assurer une base de fournisseurs fiable et comp\u00e9titive.
\u00a0\u00a0\u00a0 Aider \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 maintenir une relation de collaboration avec les fournisseurs \u00e0 tous les niveaux; veiller \u00e0 ce que les fournisseurs de biens et services EGPAF s’acquittent de leurs obligations dans les d\u00e9lais impartis, soient pay\u00e9s en temps voulu et que tout litige survenant soit g\u00e9r\u00e9 de mani\u00e8re professionnelle, proc\u00e9durale et consultative.
\u00a0\u00a0\u00a0 Participer aux n\u00e9gociations avec les fournisseurs pour aider EGPAF \u00e0 respecter la r\u00e9glementation am\u00e9ricaine sur le non-paiement de la TVA, poursuivre avec vigueur les demandes d\u2019exon\u00e9ration de la TVA en cours, les remboursements des fournisseurs et tenir \u00e0 jour un rapport sur le statut d\u2019exon\u00e9ration de la TVA.
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 N\u00e9gocier avec les fournisseurs pour obtenir un rapport qualit\u00e9 \/ prix optimal pour les biens et services.
Documentation
\u00a0\u00a0\u00a0 Pr\u00e9parer et soumettre pour examen les \u00e9valuations \/ analyses des fournisseurs, les demandes d’attribution, les bons de commande, les contrats de services et autres documents d’approvisionnement.
\u00a0\u00a0\u00a0 S’assurer du strict respect des proc\u00e9dures applicables, de l’exactitude et de l’exhaustivit\u00e9 des documents justificatifs relatifs aux achats
\u00a0\u00a0\u00a0 Produire et diffuser des rapports mensuels complets, pr\u00e9cis et pertinents sur les achats, sur des mod\u00e8les conviviaux et standardis\u00e9s, \u00e0 l’appui de la prise de d\u00e9cision en mati\u00e8re de gestion de projet.
\u00a0\u00a0\u00a0 Aider \u00e0 identifier et \/ ou \u00e0 solliciter les besoins d\u2019archivage de l\u2019organisation, en les faisant correspondre aux ressources existantes et, si n\u00e9cessaire, en mettant en \u0153uvre des solutions novatrices et rentables pour r\u00e9pondre aux besoins croissants; aider \u00e9galement \u00e0 g\u00e9rer les documents d’archive d’EGPAF de mani\u00e8re syst\u00e9matique \/ ordonn\u00e9e et s\u00e9curis\u00e9e afin de garantir le strict respect des dispositions de conservation des documents applicables.
\u00a0\u00a0\u00a0 Aider \u00e0 la facilitation, au d\u00e9veloppement et \u00e0 la diffusion des listes de contr\u00f4le, mod\u00e8les et autres outils pour les achats et la logistique – assurant une mise en \u0153uvre normalis\u00e9e dans tous les bureaux d\u2019EGPAF.
Gestion des actifs et des fournitures
\u00a0\u00a0\u00a0 Aider \u00e0 assurer la disponibilit\u00e9 des fournitures en maintenant un inventaire complet des fournitures (\u00e0 la fois d’EGPAF et les fournitures d\u2019appui sur site) et effectuer des audits p\u00e9riodiques \/ inattendus des fournitures achet\u00e9es en tant que mesure de contr\u00f4le interne suppl\u00e9mentaire et document\u00e9e.
\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 la coordination de l’achat d’actifs en fonction des besoins \u00e9valu\u00e9s, au marquage syst\u00e9matique, \u00e0 l’assurance (et aux processus de r\u00e9clamation), \u00e0 la v\u00e9rification physique document\u00e9e annuelle et \u00e0 la liquidation \u00e0 la cl\u00f4ture, conform\u00e9ment aux dispositions d’\u00e9limination sp\u00e9cifiques au projet.
Gestion de flotte<\/strong>
\u00a0\u00a0\u00a0 Fournir des conseils de haut niveau en mati\u00e8re de gestion de flotte, notamment des calendriers optimaux, des rapports document\u00e9s et analytiques sur les journaux d’utilisation des v\u00e9hicules par rapport aux informations de suivi par satellite, des rapports de consommation de carburant et un calendrier principal pour tous les v\u00e9hicules.
\u00a0\u00a0\u00a0 Coordonner les services de location de v\u00e9hicules pour r\u00e9pondre aux besoins actuels de la flotte.
Autres responsabilit\u00e9s:<\/strong>
\u00a0\u00a0\u00a0 Informez le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique de tout probl\u00e8me pouvant survenir, tel qu’un dommage, une perte, une date d’expiration, une rupture de stock, une tentative d’effraction ou un vol.
\u00a0\u00a0\u00a0 Recommander toute proc\u00e9dure \/ directive suppl\u00e9mentaire li\u00e9e \u00e0 la logistique aux \u00e9quipes global du projet et l\u2019\u00e9quipe du pays pour examen, pour approbation et adoption.
\u00a0\u00a0\u00a0 Respecter les \u00e9ch\u00e9anciers et les dates d’\u00e9ch\u00e9ance pour les produits livrables pertinents, \u00e0 la demande de l’\u00e9quipe global du projet UNITAID.
\u00a0\u00a0\u00a0 Utilisation de la logique, des donn\u00e9es et de la connaissance du contexte pour optimiser les ressources lors de la n\u00e9gociation des accords au niveau de service (si n\u00e9cessaire).
\u00a0\u00a0\u00a0 D\u00e9finissez les priorit\u00e9s et les besoins du projet UNITAID et organisez les t\u00e2ches logistiques en cons\u00e9quence (transport, d\u00e9placements, horaires, etc.).
\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 l’organisation des r\u00e9unions avec les fournisseurs selon les besoins.
\u00a0\u00a0\u00a0 Met \u00e0 jour et partage ses connaissances en \u00e9tudiant les r\u00e9glementations existantes et nouvelles, en participant \u00e0 des activit\u00e9s de formation, en lisant des publications professionnelles et en entretenant des r\u00e9seaux personnels.
\u00a0\u00a0\u00a0 Soutenir les innovations continues, l’adoption des meilleures pratiques et des examens r\u00e9guliers des op\u00e9rations d’approvisionnement et de logistique pour une efficacit\u00e9 optimale.
\u00a0\u00a0\u00a0 Recommander au responsable des achats et de la logistique toute proc\u00e9dure \/ directive suppl\u00e9mentaire en mati\u00e8re d’approvisionnement et de logistique pour approbation et adoption.
\u00a0\u00a0\u00a0 Participer \u00e0 l’analyse des zones \u00e0 risque dans les op\u00e9rations d’approvisionnement et de logistique et recommander des solutions d’att\u00e9nuation
\u00a0\u00a0\u00a0 Autres t\u00e2ches selon les besoins
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Pour r\u00e9ussir, vous devez avoir :
Qualifications requises, connaissances et comp\u00e9tences
Qualifications:<\/strong>
\u00a0\u00a0\u00a0 Licence ou dipl\u00f4me en commerce, achats, gestion de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement, logistique, op\u00e9rations ou tout autre domaine pertinent requis
\u00a0\u00a0\u00a0 Exp\u00e9rience avec la gestion de la cha\u00eene d’approvisionnement ou la logistique est pr\u00e9f\u00e9rable
\u00a0\u00a0\u00a0 Une int\u00e9grit\u00e9 sans compromis
\u00a0\u00a0\u00a0 Connaissance des syst\u00e8mes de suivi de la gestion des produits
\u00a0\u00a0\u00a0 Comp\u00e9tences \u00e9prouv\u00e9es en gestion de la cha\u00eene d’approvisionnement et en logistique
\u00a0\u00a0\u00a0 Approche de service \u00e0 la client\u00e8le avec une excellente communication et n\u00e9gociation
\u00a0\u00a0\u00a0 Solides comp\u00e9tences interpersonnelles
\u00a0\u00a0\u00a0 Solides connaissances en informatique, y compris comp\u00e9tences excellentes et capacit\u00e9 \u00e0 exploiter de nouvelles bases de donn\u00e9es.
\u00a0\u00a0\u00a0 Capable de travailler en \u00e9quipe, y compris le personnel du gouvernement local
\u00a0\u00a0\u00a0 Avoir une ma\u00eetrise de l’anglais et le fran\u00e7ais.
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Comment postuler<\/strong>
\u00a0 Les candidats qualifi\u00e9s doivent soumettre un CV et une lettre de motivation.
\u00a0 Veuillez noter que seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s r\u00e9pondant aux exigences susmentionn\u00e9es seront contact\u00e9s.
\u00a0 Ce poste est soumis au financement d’un bailleur de fonds.<\/strong>
\u00a0 En tant qu’organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversit\u00e9 sur le lieu de travail enrichit notre travail et renforce notre impact et notre efficacit\u00e9. Nous pensons que les employ\u00e9s ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d’int\u00e9grit\u00e9 qui promeut la dignit\u00e9 et le respect pour tous, et qui leur permet d’atteindre leur plein potentiel. La Fondation s’est engag\u00e9e \u00e0 promouvoir la diversit\u00e9, l’\u00e9quit\u00e9, l’inclusion et l’appartenance (DEI&B), et nous encourageons vivement les personnes ayant les identit\u00e9s suivantes \u00e0 postuler : BIPOC (noirs, indig\u00e8nes et autres personnes de couleur), femmes et non-binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), personnes handicap\u00e9es et autres membres de groupes historiquement sous-repr\u00e9sent\u00e9s.
EGPAF est un employeur qui souscrit au principe de l’\u00e9galit\u00e9 des chances et offre des chances \u00e9gales \u00e0 tous les employ\u00e9s et candidats \u00e0 l’emploi, ind\u00e9pendamment de la race\/ethnie, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse, l’identit\u00e9 de genre, l’expression de genre et l’orientation sexuelle), de l’origine nationale, de l’\u00e2ge, du handicap ou de l’h\u00e9r\u00e9dit\u00e9. Outre les exigences de la l\u00e9gislation nationale, EGPAF se conforme aux lois am\u00e9ricaines r\u00e9gissant la non-discrimination en mati\u00e8re d’emploi dans tous les lieux o\u00f9 la Fondation poss\u00e8de des installations.
La Fondation ne demande aucun frais \u00e0 aucun stade du processus de recrutement. Si l’on vous demande de payer des frais \u00e0 un stade quelconque du recrutement, veuillez contacter\u00a0fraud@pedaids.org<\/a>.<\/p>\n\n\n\n