{"id":39907,"date":"2023-04-03T14:27:30","date_gmt":"2023-04-03T12:27:30","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=39907"},"modified":"2023-04-03T14:27:32","modified_gmt":"2023-04-03T12:27:32","slug":"charge-e-administratif-ve-en-charge-des-achats-des-contrats-h-f","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/charge-e-administratif-ve-en-charge-des-achats-des-contrats-h-f\/","title":{"rendered":"CHARG\u00c9.E ADMINISTRATIF.VE EN CHARGE DES ACHATS &amp; DES CONTRATS (H\/F)\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>APPEL A CANDIDATURE INTERNES\/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D\u2019UN.E CHARGE.E ADMINISTRATIF.VE EN CHARGE DES ACHATS ET DES CONTRATS (H\/F) POUR LE PROGRAMME REGIONAL D\u2019APPUI A LA COMIFAC POUR LA GESTION DURABLE DES FORETS DU BASSIN DU CONGO DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT F\u00dcR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ\/COMIFAC) GmbH A YAOUNDE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contexte<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le programme r\u00e9gional GIZ COMIFAC interagit avec les modules de coop\u00e9ration technique et de la coop\u00e9ration financi\u00e8re, en renfor\u00e7ant le cadre n\u00e9cessaire \u00e0 la mise en \u0153uvre du plan de convergence de la COMIFAC &#8211; particuli\u00e8rement sur le plan politique (par exemple politiques foresti\u00e8res harmonis\u00e9es), strat\u00e9gique (strat\u00e9gies sectorielles, directives pour la participation des peuples autochtones, strat\u00e9gie genre r\u00e9gionale) r\u00e9glementaire (par exemple, conception du cadre juridique des syst\u00e8mes APA (Acc\u00e8s et Partage des Avantages)<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Les cinq volets du projet sont les suivants :<\/li><li>Volet1 : Renforcement du fonctionnement du syst\u00e8me COMIFAC ;<\/li><li>Volet 2 : Apprentissage et transfert dans le syst\u00e8me COMIFAC ;<\/li><li>Volet 3 : Participation des populations locales et autochtones ;<\/li><li>Volet 4 : Renforcement de la formation foresti\u00e8re ;<\/li><li>Volet 5 : Mise en \u0153uvre du Protocole de Nagoya sur l\u2019acc\u00e8s et la partage des avantages (APA).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet d\u2019Appui \u00e0 la COMIFAC (GIZ\/COMIFAC) recherche&nbsp;<strong>un\/e (01) Charg\u00e9.e Administratif.ve en charge des Achats et des Contrats&nbsp;<\/strong>pour son Bureau de coordination \u00e0&nbsp;<strong>Yaound\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>A- Domaines de responsabilit\u00e9s et attributions&nbsp;<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Contrats<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Elaboration des contrats conform\u00e9ment \u00e0 PuR et directives sur place (consultations, prestations de service, construction, achats, financements, accords de subvention etc\u2026)<\/li><li>Veille au respect des proc\u00e9dures et r\u00e8gles en mati\u00e8re de passation de march\u00e9s<\/li><li>Appui aux divers contr\u00f4les internes et audits du Programme<\/li><li>Gestion financi\u00e8re des contrats<\/li><li>Assurer le traitement des dossiers relatifs aux demandes de contrat<\/li><li>Elaborer les contrats (consultations, prestations de service, construction, financements, bail, accords de subvention etc\u2026) au sein du Programme conform\u00e9ment \u00e0 PuR et directives sur place<\/li><li>Veiller au respect des proc\u00e9dures en vigueur en mati\u00e8re de contrats<\/li><li>Conduire et\/ou participer au processus de s\u00e9lection des consultants, bureaux d\u2019\u00e9tude, prestataires etc\u2026<\/li><li>Pr\u00e9parer et participer \u00e0 l\u2019\u00e9valuation des capacit\u00e9s des potentiels b\u00e9n\u00e9ficiaires des financements GIZ<\/li><li>Piloter en toute int\u00e9grit\u00e9 et transparence les proc\u00e9dures d\u2019appel d\u2019offres public\/ restreint au sein du Programme, des Bureaux Pays et du Si\u00e8ge<\/li><li>Proc\u00e9der \u00e0 la v\u00e9rification des d\u00e9comptes conform\u00e9ment aux clauses contractuelles (factures, liste des d\u00e9penses, timesheet, conformit\u00e9\u2026)<\/li><li>Assurer le suivi des contrats (mise \u00e0 jour des obligos, apurement des cr\u00e9ances)<\/li><li>Echanger, interagir et collaborer \u00e9troitement avec les Bureaux pays et si\u00e8ge (service des contrats, service financier) dans le traitement des dossiers du Programme<\/li><li>Orienter et conseiller les coll\u00e8gues du Programme dans l\u2019\u00e9laboration de la documentation \u00e0 fournir en cas de besoin et sur les proc\u00e9dures correspondantes aux demandes \u00e9mises par ces derniers<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong>Achats<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Assurer le traitement des dossiers relatifs aux demandes d\u2019achats<\/li><li>Elaborer les contrats d\u2019achats au sein du Programme conform\u00e9ment \u00e0 PuR et directives sur place<\/li><li>Veiller au respect des proc\u00e9dures en vigueur en mati\u00e8re d\u2019achats<\/li><li>Conduire et\/ ou participer aux \u00e9valuations administratives et financi\u00e8res des offres soumises par les prestataires<\/li><li>Assurer la transmission et le suivi des demandes d\u2019achat aupr\u00e8s des Bureaux pays<\/li><li>Proc\u00e9der aux achats internationaux via le Si\u00e8ge (Buschaffung Online, SAP- SRM Purchasing)<\/li><li>Piloter en toute int\u00e9grit\u00e9 et transparence les proc\u00e9dures de passation des march\u00e9s au sein du Programme, des Bureaux Pays et du Si\u00e8ge<\/li><li>Assurer la veille sur la conformit\u00e9 de l\u2019ex\u00e9cution des achats conform\u00e9ment \u00e0 PuR et directives en vigueur<\/li><li>Assurer le suivi des achats (mise \u00e0 jour des obligos, apurement des cr\u00e9ances)<\/li><li>Orienter et conseiller les coll\u00e8gues du Programme dans l\u2019\u00e9laboration de la documentation \u00e0 fournir en cas de besoin et sur les proc\u00e9dures correspondantes aux demandes \u00e9mises par ces derniers<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong>Syst\u00e8me de suivi et d\u2019archivage<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Proc\u00e9der au classement physique et num\u00e9rique (DMS, OOP) des contrats et des achats<\/li><li>Tenir et mettre r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 jour le fichier de suivi des contrats et des achats<\/li><li>Mettre \u00e0 jour la base de donn\u00e9es des consultants locaux \/ prestataires et concertation r\u00e9guli\u00e8re avec le BRY<\/li><li>Communiquer les besoins mensuels relatifs aux contrats et aux achats pour l\u2019appel de fonds du Programme<\/li><li>Pr\u00e9parer les dossiers pour d\u2019\u00e9ventuels contr\u00f4les internes \/ audits<\/li><li>Mettre en \u0153uvre les recommandations des contr\u00f4les internes\/ audits<\/li><li>Informer son responsable hi\u00e9rarchique en cas de difficult\u00e9 (dysfonctionnement du service, pi\u00e8ces non conformes, factures douteuses\u2026)<\/li><li>Soumettre \u00e9ventuellement des suggestions d\u2019am\u00e9lioration de la gestion au sein du service<\/li><li>Classement et archivage selon la r\u00e9glementation en vigueur<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong>Autres attributions<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Assumer d\u2019autres activit\u00e9s et t\u00e2ches sur instruction de la hi\u00e9rarchie<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PROFIL REQUIS<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>B- Profil requis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>1- Qualification et exp\u00e9rience professionnelle<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Minimum BAC+4\/5 en sciences de gestion\/dipl\u00f4me de fin d\u2019\u00e9tudes en Logistique ou tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent reconnu<\/li><li>Connaissances du code des March\u00e9s Publics camerounais<\/li><li>Connaissances en Droit des Affaires serait un atout<\/li><li>Au moins 5 ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle \u00e0 un poste similaire<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>2- Autres connaissances\/ comp\u00e9tences<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Excellente connaissance dans le processus de contractualisation<\/li><li>Bonne connaissance en mati\u00e8re commerciale<\/li><li>Acquisition des qualifications requises dans le domaine d\u2019attribution<\/li><li>Tr\u00e8s bonne connaissance pratique de l\u2019utilisation des technologies de l\u2019information et de la communication ainsi que des applications informatiques<\/li><li>Bonne connaissance du fran\u00e7ais et\/ ou l\u2019anglais<\/li><li>Excellentes capacit\u00e9s d\u2019analyse<\/li><li>D\u2019une grande int\u00e9grit\u00e9 morale et d\u2019assurance dans le cadre des n\u00e9gociations<\/li><li>Sens aigu de l\u2019organisation et grande capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9aliser un travail conceptuel autonome<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Lieu d\u2019affectation&nbsp;:<\/strong>&nbsp;<strong>Yaound\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Date de prise de service souhait\u00e9e : 15 mai 2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dur\u00e9e du contrat&nbsp;: Deux (02) ans renouvelables<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>D\u00e9lai de recevabilit\u00e9 des dossiers de candidature : 11 avril 2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Classification interne&nbsp;: Bande 4A, sous la supervision du\/de la Responsable Administratif.ve et Financier.e du Programme du GIZ\/COMIFAC<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>C- Composition et d\u00e9p\u00f4t des candidatures<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong><em><u>&nbsp;<\/u><\/em><\/strong><strong><em><u>Composition des dossiers de candidature<\/u><\/em><\/strong><strong>&nbsp;:<\/strong>&nbsp;lettre de motivation du\/de la candidat\/e&nbsp;; CV+ 3 r\u00e9f\u00e9rences professionnelles&nbsp;; Photocopie CNI&nbsp;et photocopies dipl\u00f4me et certificats \/ attestations de travail.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong><em><u>D\u00e9p\u00f4ts des dossiers de candidature<\/u><\/em><\/strong>&nbsp;:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour toute candidature interne remplissant les conditions d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9, l\u2019employ\u00e9.e est pri\u00e9.e, apr\u00e8s information formelle de son Sup\u00e9rieur Hi\u00e9rarchique, de bien vouloir soumettre sa candidature&nbsp;via la plateforme de recrutement de la GIZ-Cameroun :&nbsp;<a href=\"https:\/\/eur01.safelinks.protection.outlook.com\/?url=https%3A%2F%2Fgizkamerun.jobs.net%2F&amp;data=04%7C01%7Cmichel.ottou%40giz.de%7C2f0c251e110b4fbb3bc308d97140728e%7C5bbab28cdef3460488225e707da8dba8%7C0%7C0%7C637665345660849146%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&amp;sdata=u5SFimxK%2FvSKBR9KS19sPTF3Kq0yZrKGoTKOaiZhMP0%3D&amp;reserved=0\"><strong>https:\/\/gizkamerun.jobs.net<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>NB&nbsp;<\/em><\/strong><em>:<\/em>&nbsp;<em>Le recrutement \u00e0 la GIZ n\u2019est soumis \u00e0 aucuns frais ni m\u00e9diation. Toute information frauduleuse d\u00e9tect\u00e9e donnera lieu \u00e0 l\u2019\u00e9limination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux \u00e0 venir. Seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s. Les dossiers non retenus seront d\u00e9truits six mois apr\u00e8s la date de publication<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Postulez via https:\/\/gizkamerun.jobs.net\/fr-FR\/job\/charge-e-administratif-ve-en-charge-des-achats-des-contrats-h-f\/J3T6RM6VWNJ2JWCHG0X<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[1139,113],"tags":[],"villes":[136],"contrats":[236],"diplomes":[159],"louma_meta":{"emploi_title":"CHARG\u00c9.E ADMINISTRATIF.VE EN CHARGE DES ACHATS & DES CONTRATS (H\/F)\u00a0","emplois_employeur":2621,"emplois_date_publication":"2023-04-03","emplois_heure_publication":"13:27","emplois_date_cloture":"2023-04-11","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"","emplois_experience_max":"5","emploi_email":"https:\/\/gizkamerun.jobs.net\/fr-FR\/job\/charge-e-administratif-ve-en-charge-des-achats-des-contrats-h-f\/J3T6RM6VWNJ2JWCHG0X"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/39907"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39907"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/39907\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39907"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39907"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39907"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=39907"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=39907"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=39907"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}