{"id":37060,"date":"2023-01-06T12:44:40","date_gmt":"2023-01-06T11:44:40","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=37060"},"modified":"2023-01-06T16:16:44","modified_gmt":"2023-01-06T15:16:44","slug":"assistante-de-direction-33","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2023\/assistante-de-direction-33\/","title":{"rendered":"ASSISTANTE DE DIRECTION"},"content":{"rendered":"\n

BEETLE HERITAGE HOLDING SA<\/strong> recherche actuellement pour son si\u00e8ge bas\u00e9 \u00e0 Douala, une (01) ASSISTANTE DE DIRECTION<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019ASSISTANTE DE DIRECTION<\/strong> rattach\u00e9e \u00e0 la Direction G\u00e9n\u00e9rale aura pour principale mission de contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation des t\u00e2ches et missions de pilotage du Pr\u00e9sident Directeur G\u00e9n\u00e9ral afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019organisation de ses activit\u00e9s ; Elle est l\u2019interface relationnelle, en amont et en aval, entre le Pr\u00e9sident Directeur G\u00e9n\u00e9ral et les diff\u00e9rents interlocuteurs internes et externes<\/p>\n\n\n\n

Activit\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Secr\u00e9tariat de direction et assistanat particulier du directeur g\u00e9n\u00e9ral:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–           Organiser les plannings et les d\u00e9placements du directeur g\u00e9n\u00e9ral ;<\/p>\n\n\n\n

–           Gestion de son agenda et de ses d\u00e9placements : prise des rendez-vous en fonction des priorit\u00e9s ;<\/p>\n\n\n\n

–           Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;<\/p>\n\n\n\n

–           Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;<\/p>\n\n\n\n

–           R\u00e9aliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;<\/p>\n\n\n\n

–           Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;<\/p>\n\n\n\n

–           Planifier et organiser des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e8nements (instances, s\u00e9minaires\u2026) : r\u00e9diger les comptes rendus, suivre les relev\u00e9s de d\u00e9cisions et ex\u00e9cution des actions assign\u00e9es, pr\u00e9parer les supports, assurer la logistique ;<\/p>\n\n\n\n

–           Garantir le fonctionnement efficace de l\u2019activit\u00e9 du directeur g\u00e9n\u00e9ral et contribuer \u00e0 l\u2019organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et proc\u00e9dures de l\u2019entreprise ;<\/p>\n\n\n\n

–           G\u00e9rer l\u2019information (contacts de la direction g\u00e9n\u00e9rale, bases de donn\u00e9es, listes de diffusion, documentation \u2026) et en faciliter l\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

Gestion et suivi des dossiers <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

–           Collecter les informations n\u00e9cessaires au suivi des dossiers pour aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision et au pilotage ;<\/p>\n\n\n\n

–           Concevoir des tableaux de bord et\/ou des tableaux de suivi ;<\/p>\n\n\n\n

–           Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur g\u00e9n\u00e9ral (notes, synth\u00e8ses, pr\u00e9paration des actes administratifs\u2026) ;<\/p>\n\n\n\n

–           Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs qui lui sont fix\u00e9s ;<\/p>\n\n\n\n

–           Participer \u00e0 la gestion du budget de la Direction g\u00e9n\u00e9rale (\u00e9laboration, ex\u00e9cution, suivi) ;<\/p>\n\n\n\n

–           Communication interne et externe ;<\/p>\n\n\n\n

–           Piloter certaines actions de communication interne et veiller \u00e0 la bonne diffusion des informations ;  <\/p>\n\n\n\n

–           Concevoir, mettre \u00e0 jour et diffuser les diff\u00e9rents outils\/supports de communication du directeur g\u00e9n\u00e9ral (web, intranet, newsletter\u2026) ;<\/p>\n\n\n\n

–           Concevoir et mettre en \u0153uvre un syst\u00e8me de classement pouvant en faciliter la recherche.<\/p>\n\n\n\n

Encadrement \/ coordination<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–           R\u00e9aliser et coordonner des op\u00e9rations particuli\u00e8res de tout ou partie d\u2019un projet d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 par son responsable ; <\/p>\n\n\n\n

–           Gestion des notes de frais ;<\/p>\n\n\n\n

–           Suivi du calendrier des projets en cours ;<\/p>\n\n\n\n

–           Interface avec les autres entit\u00e9s du Groupe ;<\/p>\n\n\n\n

–           Interface avec les prestataires, clients etc. ;<\/p>\n\n\n\n

–           Interface avec les \u00e9quipes en place ;<\/p>\n\n\n\n

–           Coordination des activit\u00e9s du si\u00e8ge sur d\u00e9l\u00e9gation expresse de pouvoir ;<\/p>\n\n\n\n

–           Organisation, coordination, supervision et suivi des activit\u00e9s des collaborateurs plac\u00e9s sous sa responsabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

PROFIL<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–           Niveau acad\u00e9mique : BTS Secr\u00e9tariat \/ Bureautique, Licence lettres ou langues, autres dipl\u00f4mes de type baccalaur\u00e9at + 3 ;<\/p>\n\n\n\n

–           Formation et\/ou qualification compl\u00e9mentaires (atout) : Formation secr\u00e9tariat et bureautique ;<\/p>\n\n\n\n

–           Exp\u00e9rience professionnelle : 03 ans ;<\/p>\n\n\n\n

–           Age maximum : 40.<\/p>\n\n\n\n

–            <\/p>\n\n\n\n

COMPETENCES TECHNIQUES<\/strong><\/p>\n\n\n\n

–          Ma\u00eetriser les outils de secr\u00e9tariat et de bureautique ;<\/p>\n\n\n\n

–          Savoir mettre en \u0153uvre des techniques de synth\u00e8se (qualit\u00e9s r\u00e9dactionnelles et d\u2019analyse), ainsi que de reporting (savoir rendre compte) et de suivi d\u2019activit\u00e9 ;<\/p>\n\n\n\n

–          Savoir mettre en \u0153uvre la d\u00e9marche et les outils de gestion de projet (planification, coordination\u2026) ;<\/p>\n\n\n\n

–          Savoir anticiper ses propres \u00e9ch\u00e9ances et sur celles de son responsable hi\u00e9rarchique ;<\/p>\n\n\n\n

–          Savoir appr\u00e9hender les urgences et d\u00e9gager les priorit\u00e9s ;<\/p>\n\n\n\n

–          Ma\u00eetriser les techniques de communication \u00e9crite et orale.<\/p>\n\n\n\n

–            <\/p>\n\n\n\n

Vous appr\u00e9ciez travailler en \u00e9quipe et \u00eates r\u00e9sistant au stress. Votre r\u00e9activit\u00e9, votre disponibilit\u00e9, vous permettront de vous \u00e9panouir pleinement \u00e0 nos c\u00f4t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation              Deadline : 14 Janvier 2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Envoyez votre dossier de candidature \u00e0 : recrutement@africafooddistribution.com<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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