Coordinateur.trice Logistique CAMEROUN \u2013 H\/F<\/p>\n\n\n\n
CONTEXTE
Les programmes ALIMA AU CAMEROUN
Le Cameroun conna\u00eet deux grandes crises qui entachent la s\u00e9curit\u00e9 du pays, \u00e0 savoir celle du front Nord et celle du front Ouest respectivement li\u00e9es \u00e0 Boko Haram dans le Bassin du Lac Tchad et les s\u00e9cessionnistes des zones anglophones.<\/p>\n\n\n\n
Apr\u00e8s une accalmie entre 2018 et 2019, la r\u00e9gion de l\u2019Extr\u00eame-nord Cameroun conna\u00eet une d\u00e9t\u00e9rioration de la situation s\u00e9curitaire depuis le deuxi\u00e8me semestre de l\u2019ann\u00e9e 2019 ; marqu\u00e9e par des attaques du groupe Boko Haram principalement dans le Logone & Chari, le Mayo Sava et le Mayo Tsanaga.<\/p>\n\n\n\n
La crise qui couvait dans la zone anglophone depuis au moins la p\u00e9riode de l\u2019ind\u00e9pendance va se transformer en une revendication s\u00e9cessionniste avec pour corolaires d\u2019ins\u00e9curit\u00e9, de d\u00e9placements de population, de r\u00e9duction d\u2019acc\u00e8s aux structures de base dont celles de la sant\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n
ALIMA m\u00e8ne des activit\u00e9s d\u2019assistance humanitaire depuis avril 2016 au Cameroun. L\u2019organisation a d\u2019abord intervenu dans le district sanitaire de Mokolo en 2016, avant d\u2019\u00e9tendre ses activit\u00e9s dans le district sanitaire de Koza o\u00f9 ALIMA est rest\u00e9 jusqu\u2019en avril 2018.<\/p>\n\n\n\n
Suite \u00e0 une \u00e9valuation faite en d\u00e9cembre 2016 dans les DS de Makary et Mada, ALIMA a implant\u00e9 un projet au d\u00e9but de 2017, commen\u00e7ant ainsi par Makary avant d\u2019\u00e9voluer vers une extension des activit\u00e9s \u00e0 Mada.<\/p>\n\n\n\n
Plus r\u00e9cemment cette ann\u00e9e 2020, la coordination Yaound\u00e9 qui a pris fin.<\/p>\n\n\n\n
ALIMA aujourd\u2019hui continue ses activit\u00e9s m\u00e9dico-nutritionnelles chez les enfants de moins de 5 ans en r\u00e9ponse \u00e0 la crise humanitaire qui pr\u00e9vaut au Cameroun dans les r\u00e9gions de l\u2019Extr\u00eame-nord et du Nord-ouest, prenant en compte la sant\u00e9 sexuelle et reproductive dans les d\u00e9partements du Mayo-Tsanaga, le Logone et Chari et dans le Nord-Ouest<\/p>\n\n\n\n
ALIMA d\u00e9veloppe les activit\u00e9s de prise en charge nutrition et r\u00e9duction de la mortalit\u00e9 et morbidit\u00e9 enfantine \u00e0 Bamenda et dans le sud-ouest en collaboration avec son partenaire DEMTOU.<\/p>\n\n\n\n
PROTECTION DES B\u00c9N\u00c9FICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUT\u00c9
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amen\u00e9 \u00e0 visiter les programmes et \u00eatre en contact avec des enfants ou\/et des adultes vuln\u00e9rables. Par cons\u00e9quent, la v\u00e9rification du casier judiciaire ou la pr\u00e9sentation d\u2019un certificat de bonne vie et m\u0153urs sera n\u00e9cessaire. Dans les situations o\u00f9 l\u2019impossibilit\u00e9 de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et m\u0153urs est constat\u00e9e, une d\u00e9claration sur l\u2019honneur sera demand\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
TYPOLOGIE DU POSTE
Le.a Coordinateur.trice Logistique a pour r\u00f4le de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la coh\u00e9rence des programmes logistiques ainsi que leur ad\u00e9quation avec les moyens.<\/p>\n\n\n\n
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
elle rend compte au Chef de Mission et au R\u00e9f\u00e9rent Logistique Desk
elle encadre le Supply Pays et tous les Responsables Logistiques Terrain
elle collabore avec tout le monde (Chefs des projets, Coordinateur Ressources Humaines et Finances, le Coordinateur M\u00e9dical en particulier et les autres acteurs sur la mission en g\u00e9n\u00e9ral
LIEU DE MISSION
YAOUNDE, CAMEROUN<\/p>\n\n\n\n
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le Coordinateur ou la Coordinatrice logistique a pour r\u00f4le de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la coh\u00e9rence des programmes en termes logistiques. Bien que bas\u00e9 en capitale, le Coordinateur ou la Coordinatrice Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il\u00b7elle y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement \u00e0 l\u2019ouverture et au d\u00e9veloppement de nos programmes, de former et d\u2019encadrer les logisticiens et logisticiennes de terrain, de veiller \u00e0 l\u2019application des politiques ainsi qu\u2019\u00e0 l\u2019utilisation des techniques et des \u00e9quipements les plus appropri\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Il.elle doit s\u2019assurer que toutes les activit\u00e9s logistiques supports aux programmes respectent les proc\u00e9dures d\u00e9taill\u00e9es dans le TVE (Tableau Engagement des D\u00e9penses). Il.elle s\u2019assure que la mission s\u2019inscrit dans la d\u00e9marche environnementale dans le cadre de ses attributions.<\/p>\n\n\n\n
ACTIVITES PRINCIPALES
Suivi de l\u2019activit\u00e9 et d\u00e9finition des objectifs
D\u00e9crit et analyse son activit\u00e9 dans son environnement :
Compile les donn\u00e9es logistiques et les analyse
Contribue \u00e0 la mise en place des outils permettant au desk et aux \u00e9quipes de participer au suivi de la mission et aux prises de d\u00e9cisions (Sitreps, rapports d\u2019activit\u00e9s, rapports de visites etc.)
Participe aux discussions sur la conduite du projet et la d\u00e9finition des objectifs :
Participe \u00e0 la d\u00e9tection (visites et recherche d\u2019informations) et \u00e0 la r\u00e9action rapide aux urgences
Participe \u00e0 la surveillance des op\u00e9rations sur les projets
Se d\u00e9place pour assurer la supervision et le suivi des activit\u00e9s logistiques sur le terrain
Mise en \u0153uvre des programmes
Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, Chronogramme d\u2019activit\u00e9s, profils de poste, encadrement, formation, proc\u00e9dures de contr\u00f4le,)
Participe activement \u00e0 la r\u00e9daction du plan d\u2019approvisionnement du pays
Planifie des commandes internationales, le suivi et la pr\u00e9paration des modalit\u00e9s de r\u00e9ception
Organise et contr\u00f4le l\u2019approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, r\u00e9ception, livraison, transport,\u2026)
Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des projets, en ad\u00e9quation avec les besoins m\u00e9dicaux (\u00e9tat des lieux, priorit\u00e9s, budget, choix techniques, supervision avanc\u00e9e des projets,)
Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui technique au log terrain,\u2026)
Garantit l\u2019ad\u00e9quation des \u00e9quipements, leur entretien et leur renouvellement (\u00e9quipement et besoins, proc\u00e9dures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler,)
Supervise l\u2019application des mesures d\u2019hygi\u00e8ne dans les structures de sant\u00e9 avec le Coordinateur M\u00e9dical (Eau, hygi\u00e8ne, assainissement, lutte anti-vectorielle,)
Supervise l\u2019application des entretiens pr\u00e9ventifs des \u00e9quipements biomed, mise en place des outils de suivi d\u2019entretien (comme indicateurs objectivement v\u00e9rifiable, puis classement)
Assure l\u2019ad\u00e9quation des conditions de vie des \u00e9quipes (B\u00e2timents, standard de confort, r\u00e9cup\u00e9ration,)
Supervise la gestion s\u00e9curitaire en lien avec le RP (analyse des risques, suivi des mouvements, r\u00e9daction des guide s\u00e9cu,)<\/p>\n\n\n\n
Limite les risques pris par les \u00e9quipes, en veillant \u00e0 la pr\u00e9sence, la fiabilit\u00e9 et la bonne utilisation des moyens et m\u00e9thodes utilis\u00e9s pour la s\u00e9curit\u00e9 (informations, \u00e9quipements, briefing, formation,)
Sert d\u2019appui \u00e0 la gestion du parc roulant, au suivi et analyse des consommations \u00e0 travers les outils ALIMA (Etats des lieux des \u00e9quipements, Gestion de la consommation de carburant, etc. )
Appuie lors des missions d\u2019\u00e9valuation (explo) dans le cadre d\u2019une \u00e9pid\u00e9mie, d\u00e9placement de populations, catastrophe naturel ou \u00e9ventualit\u00e9 d\u2019ouverture d\u2019un nouveau projet sur l\u2019ensemble du territoire national ou l\u2019on est affect\u00e9
Assure la gestion financi\u00e8re logistique du programme :<\/p>\n\n\n\n
Elabore le budget logistique en consultation avec les responsable Logistique des projets et assure les r\u00e9vis\u00e9s budg\u00e9taires en fonction des travaux en cours et planifie les activit\u00e9s \u00e0 venir
Suit les d\u00e9penses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec le Coordinateur financier
Gestion des ressources humaines logistique
Composition des \u00e9quipes
D\u00e9finit les postes n\u00e9cessaires au regard de son activit\u00e9 et \u00e9tablit les profils de poste<\/p>\n\n\n\n
Organise le recrutement du personnel de son d\u00e9partement (avec l\u2019appui du CoFin\/RH)<\/p>\n\n\n\n
Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent<\/p>\n\n\n\n
Encadrement des \u00e9quipes
Organise et supervise le travail des membres de son \u00e9quipe,<\/p>\n\n\n\n
Encadre et organise les r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res de son \u00e9quipe ;<\/p>\n\n\n\n
G\u00e8re la circulation de l\u2019information au sein de son \u00e9quipe ;<\/p>\n\n\n\n
Identifie les potentiels cadre au sein du personnel de son d\u00e9partement.<\/p>\n\n\n\n
Bilans individuels
R\u00e9alise les bilans individuels des responsables d\u2019activit\u00e9s dont il a la charge et d\u00e9l\u00e8gue la r\u00e9alisation des bilans des autres personnels.<\/p>\n\n\n\n
Formation continue
D\u00e9finit les besoins en formation de son \u00e9quipe en ad\u00e9quation avec les objectifs du projet ;
Participe \u00e0 la formation des membres de son \u00e9quipe par l\u2019accompagnement dans le travail.
Cadre administratif
Respecte le r\u00e8glement int\u00e9rieur dans l\u2019organisation du temps de travail ainsi qu\u2019\u00e9ventuellement sur d\u2019autres aspects.
Assure la gestion financi\u00e8re logistique de la mission
Assure la mise en place des outils et proc\u00e9dures logistiques au niveau de la mission
S\u2019assure de la pertinence et la coh\u00e9rence des activit\u00e9s logistiques ainsi que leur ad\u00e9quation avec les moyens utilis\u00e9s.
Gestion S\u00e9curitaire
Appuie le CDM dans l\u2019\u00e9laboration et la mise en place et \u00e0 jour des documents de r\u00e9f\u00e9rence
En mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 (analyse des risques, m\u00e9mos s\u00e9cu, plan d\u2019\u00e9vacuation et hibernation, guide de gestion de kidnapping) ;
Participe \u00e0 la collecte et \u00e0 l\u2019analyse des informations relatives \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 partir de diverses sources tant locales, r\u00e9gionale que des m\u00e9dias internationaux ;
Cr\u00e9e, d\u00e9veloppe et maintient un r\u00e9seau des contacts et des listes des contacts au niveau pays et r\u00e9gional ;
Assure la mise en \u0153uvre des mesures de protection des locaux (briefing des gardiens et gestion des flux de personnes, gestion des cl\u00e9s, s\u00e9curit\u00e9 incendie et formation du staff pour l\u2019utilisation des extincteurs, salle s\u00e9cu et malle d\u2019hibernation) ;
S\u2019assure de la mise en place des mesures de mitigation des risques s\u00e9curitaires sur la mission (projets et capitale) ;
Briefing des \u00e9quipes sur les mesures standard de s\u00e9curit\u00e9
Noue des relations et collecte des informations aupr\u00e8s des acteurs tels qu\u2019ONG, INSO, OCHA, UNDSS, Agences UN, Soci\u00e9t\u00e9 Civile, Gouvernement, Groupes Arm\u00e9s, Milices, population, etc.
S\u2019assure que tout nouveau staff ou visiteur soit brief\u00e9 sur la s\u00e9curit\u00e9 dans les 24 heures qui suivront son arriv\u00e9e dans la mission
Conseiller la logistique sur les bonnes pratiques et s\u2019assurer les informations n\u00e9cessaires sont transmises pour que la s\u00e9curit\u00e9 des mouvements sur les terrains
Mise en \u0153uvre des mesures de pr\u00e9vention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
Participe aux formations et s\u00e9ances de sensibilisation
Applique les standards relatifs \u00e0 la pr\u00e9vention des abus
Assure que les membres de son \u00e9quipe suivent les formations et les s\u00e9ances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs \u00e0 la pr\u00e9vention des abus
Contribue \u00e0 cr\u00e9er et maintenir un environnement \u00e9panouissant et protecteur
Responsabilit\u00e9 environnementale au sein du d\u00e9partement logistique et de la mission
Met en \u0153uvre les moyens pertinents
Energie \u2013 huile de moteur \u2013 cartouches d\u2019imprimantes<\/p>\n\n\n\n
OBJECTIFS SPECIFIQUES<\/p>\n\n\n\n
S\u2019appliquer \u00e0 \u00e9laborer les rapports trimestriels logistiques : documenter l\u2019\u00e9tat des lieux des familles logistiques en application, analyser les donn\u00e9es\u2026
Superviser la qualit\u00e9 d\u2019utilisation du pack log ALIMA sur la mission du Tchad : Collecte des outils fondamentaux du pacl log des projets, de la coordination logistique, les analyse, fait des retours puis partage les enjeux pertinents avec coordination et son r\u00e9f\u00e9rent au si\u00e8ge.
Suivre avec une attention particuli\u00e8re les proc\u00e9dures et dossiers d\u2019importation dans le pays : S assurer avec l\u2019appui de la repr\u00e9sentation que les anciens contentieux douaniers sont clos , Suivre avec rigueur les dossier transitaires ( Contrat , dossier frets, Bon de commande \u2026)<\/p>\n\n\n\n
REPORTING<\/p>\n\n\n\n
Transmettre le rapport logistique analys\u00e9, \u00e0 la coordination projet et centrale
Il r\u00e9dige un rapport trimestriel sur l\u2019\u00e9tat des lieux de la gestion logistique.
Il organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique<\/p>\n\n\n\n
EXPERIENCES ET COMPETENCES
PROFIL REQUIS<\/p>\n\n\n\n
Dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tudes sup\u00e9rieur (niveau Master ou \u00e9quivalent) en lien avec le poste
Au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle, pertinente pour le poste, en organisation de solidarit\u00e9 (ONG,
Association \u2026) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds<\/p>\n\n\n\n
EXPERIENCES
Exp\u00e9rience d\u2019au moins 2 ans sur un m\u00eame volume d\u2019activit\u00e9s
Exp\u00e9rience dans un contexte d\u2019intervention de prise en charge de la malnutrition appr\u00e9ci\u00e9
Exp\u00e9rience dans un contexte d\u2019ins\u00e9curit\u00e9 avec menace terroriste
Exp\u00e9rience en termes de gestion d\u2019\u00e9quipe
Qualit\u00e9s du candidat
Capacit\u00e9 d\u2019analyse et de synth\u00e8se
Capacit\u00e9 de gestion de projet
Capacit\u00e9 d\u2019organisation
Autonomie, curiosit\u00e9 et sens critique
Flexibilit\u00e9 et gestion du stress
Patience et maturit\u00e9 professionnelle
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe dans des contextes multiculturels
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler et \u00e0 vivre dans un milieu tr\u00e8s isol\u00e9 et enclav\u00e9
Une bonne connaissance des outils informatique (Pack Office)
Disponibilit\u00e9 \u00e0 voyager sur le terrain
Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer le stress
CONNAISSANCES EN LANGUES
Bonne ma\u00eetrise du fran\u00e7ais (lu, \u00e9crit, parl\u00e9) indispensable
Une ma\u00eetrise de l\u2019anglais en \u00e9crit et Communication orale
CONDITIONS
Dur\u00e9e et type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilit\u00e9 de renouvellement
Prise de poste : ASAP
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + exp\u00e9rience + perdiem.
ALIMA prend en charge :
Logement commun pris en charge par ALIMA
Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement \u00e0 la pr\u00e9sence de l\u2019expatri\u00e9 dans le pays de mission
Assurance sant\u00e9 prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.<\/p>\n\n\n\n
DOCUMENTS A ENVOYER<\/p>\n\n\n\n
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 23\/10\/2022<\/p>\n\n\n\n
Les candidatures sont trait\u00e9es suivant l\u2019ordre d\u2019arriv\u00e9e. ALIMA se r\u00e9serve le droit de fermer l\u2019offre avant le terme initialement indiqu\u00e9 si une candidature est retenue. Seules les candidatures compl\u00e8tes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront \u00e9tudi\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Cette description de t\u00e2ches n\u2019est pas exhaustive et peut \u00eatre modifi\u00e9e en fonction de l\u2019\u00e9volution de la mission.<\/p>\n\n\n\n