Comptable Assistant(e) Administratif(ve) et Support Logistique-Projet COVID- 19 (H-F)<\/p>\n\n\n\n
Intitul\u00e9 du poste : Comptable Assistant(e) Administratif(ve) et Support Logistique-Projet COVID- 19 (H-F)
Dur\u00e9e du contrat : 04 Mois
Nombre de poste ouvert : 01
Lieu d’affectation : Bafoussam
Aires de travail : R\u00e9gion de l’Ouest Cameroun
Type de Contrat : Contrat national, temps plein \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (04 mois) renouvelable selon financement et performance de l’employ\u00e9
Date de publication : 11\/05\/2020
Date de d\u00e9marrage contrat : 25\/05\/2020
Avec plus de 3 677 000 cas confirm\u00e9s \u00e0 l’\u00e9chelle mondiale et 257 454 d\u00e9c\u00e8s, la flamb\u00e9e actuelle de maladie \u00e0 coronavirus 2019 (COVID-19) repr\u00e9sente un d\u00e9fi de sant\u00e9 publique sans pr\u00e9c\u00e9dent et continue \u00e0 prendre de l’ampleur. M\u00e9decins du Monde Suisse, organisation m\u00e9dicale non gouvernementale de coop\u00e9ration internationale et d’action humanitaire est dans une position unique pour contribuer \u00e0 la lutte contre la propagation de ce virus, eu \u00e9gard \u00e0 son engagement \u00e0 l’international et sp\u00e9cifiquement au Cameroun depuis 2013 aupr\u00e8s des populations les plus vuln\u00e9rables et ses actions en appui aux syst\u00e8mes de sant\u00e9.
Pr\u00e9sente au Cameroun dans les r\u00e9gions du Centre (Yaound\u00e9), du Nord-Ouest (Bamenda) et tout particuli\u00e8rement dans la R\u00e9gion de l’Ouest, D\u00e9partement du Noun, District de Sant\u00e9 de Foumban (DSF), depuis 7 ann\u00e9es, aupr\u00e8s de la D\u00e9l\u00e9gation R\u00e9gionale de la Sant\u00e9 Publique de l’Ouest et du Service de Sant\u00e9 du District de Foumban, M\u00e9decins du Monde Suisse est, en partenariat avec les autorit\u00e9s sanitaires, un acteur de premi\u00e8re ligne dans la lutte contre la propagation du COVID-19 sur ce territoire, ceci afin de faire face et de d\u00e9multiplier les capacit\u00e9s d’intervention face \u00e0 cette crise sanitaire de grande ampleur.
Au Cameroun, les besoins recens\u00e9s et exprim\u00e9s par le Minist\u00e8re de la Sant\u00e9 dans son plan de riposte du Cameroun \u00e0 la pand\u00e9mie au COVID-19, co\u00efncident avec notre expertise et notre logique d’intervention, de soutien et de d\u00e9veloppement des structures de sant\u00e9 et d’action aupr\u00e8s des populations menac\u00e9es et affect\u00e9es par un risque sanitaire majeur. C’est notamment pour appuyer les \u00e9quipes op\u00e9rationnelles de ce projet que MdM Suisse recrute un(e) Comptable Assistant(e) Administratif(ve) et Support Logistique.
OBJECTIFS
Sous la supervision g\u00e9n\u00e9rale du Coordinateur G\u00e9n\u00e9ral et sous la supervision hi\u00e9rarchique directe du Coordinateur Administratif Financier et Logistique (CAF-Log), l’employ\u00e9-e sera charg\u00e9 de la r\u00e9alisation des activit\u00e9s et fonctions ci-apr\u00e8s indiqu\u00e9es :
Le Comptable Assistant Administratif et Support Logistique est en charge de la gestion des services finances, logistiques et administrations sur sa base d’affectation.
Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, il(elle) est en charge de :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Suivre les \u00e9ch\u00e9anciers de paiement pour les contrats ex\u00e9cut\u00e9s sur sa base ; R\u00e9aliser l’archivage des pi\u00e8ces comptables, pr\u00e9parer et envoyer les archives en coordination ; Ex\u00e9cuter les activit\u00e9s de Caisse et du coffre, et veiller \u00e0 l’approvisionnement en fonds ainsi qu’\u00e0 leur s\u00e9curisation ; Ex\u00e9cuter les d\u00e9caissements et le versement des avances, dans le respect des proc\u00e9dures \u00e9tablies ; Veiller \u00e0 la tenue du cahier des avances et des journaux comptables ; Contr\u00f4ler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux proc\u00e9dures M\u00e9decins Du Monde ; V\u00e9rifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout \u00e9cart au CAF-Log ; Garantir la s\u00e9curit\u00e9 de sa caisse et la confidentialit\u00e9 des informations ; R\u00e9aliser le traitement comptable des \u00e9critures selon l’organisation comptable de l’Employeur (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de r\u00e9f\u00e9rence) ; Elaborer les rapports comptables mensuels et les soumettre \u00e0 l’approbation du CAF-Log ; R\u00e9aliser l’enregistrement des op\u00e9rations comptables (caisse et banque) sur le logiciel de l’Employeur ; Soumettre les paiements en ch\u00e8ques pour signature, des factures en s’assurant du bon respect des r\u00e8gles pour ces derni\u00e8res ; Effectuer le traitement des op\u00e9rations bancaires dans le respect des proc\u00e9dures de l’Employeur ; Effectuer la pr\u00e9paration des d\u00e9clarations des imp\u00f4ts selon la fr\u00e9quence l\u00e9gale ; Effectuer le contr\u00f4le mensuel des journaux et la cl\u00f4ture mensuelle de la comptabilit\u00e9 pour approbation du CAF-Log ; \u00catre garant de la bonne tenue de la comptabilit\u00e9 et de la qualit\u00e9 des justificatifs pr\u00e9sent\u00e9s ; Appliquer toutes normes d\u00e9crites par l’Employeur ;
GESTION LOGISTIQUE
\u00catre garant de l’application des proc\u00e9dures d’achats de l’Employeur sur sa base ; Elaborer et soumettre \u00e0 l’approbation de la coordination g\u00e9n\u00e9rale les documents de d\u00e9charge pour les remises et transferts, provisoires et\/ou d\u00e9finitives, des biens acquis par l’Employeur et transf\u00e9r\u00e9s aux partenaires ; Effectuer les achats, le suivi des commandes et la r\u00e9ception des marchandises dans le strict respect des proc\u00e9dures logistiques et administratives de l’Employeur ; Tenir et mettre \u00e0 jour la liste des fournisseurs privil\u00e9gi\u00e9s ; Coordonner et planifier le travail des chauffeurs ; Coordonner et organiser des \u00e9ventuels transports de marchandises ; Mettre \u00e0 jour l’inventaire des biens de l’Employeur ; R\u00e9diger tous les rapports demand\u00e9s par le CAF-Log ; Suivre la consommation de carburant des v\u00e9hicules ; Proc\u00e9der \u00e0 la v\u00e9rification des besoins des v\u00e9hicules et soumettre les propositions de r\u00e9paration sur analyse des chauffeurs ; Optimiser les outils de communication et la maintenance du parc informatique sur sa base ; Organiser, mettre en place et agencer les stocks ; Appliquer toutes normes d\u00e9crites par l’Employeur ;
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
Former et appuyer les membres de l’\u00e9quipe sous sa supervision ; Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (cong\u00e9s, maladie\u2026) ; Veiller et contribuer \u00e0 maintenir \u00e0 un niveau satisfaisant la motivation de son \u00e9quipe sur la base ; Apporter un support op\u00e9rationnel aux autres d\u00e9partements le cas \u00e9ch\u00e9ant dans la mise \u00e0 jour des supports de suivi ; Collaborer au suivi des processus de recrutement du personnel national sur demande du CAF-Log ; Collaborer au processus de contractualisation, du suivi et du paiement des prestataires externes ; Participer au processus de suivi et d’\u00e9valuation du personnel sous sa responsabilit\u00e9 ; Participer aux rencontres hebdomadaires d’\u00e9quipe ;
REPORTING \/ COMMUNICATION :
Participer \u00e0 la veille sur les r\u00e9glementations en vigueur ; Assister Le CAF-Log dans les relations avec les autorit\u00e9s administratives (Inspection du travail, CNPS, Imp\u00f4t\u2026).
CONDITIONS D’EMPLOI :
\u2022 Poste \u00e0 temps complet, bas\u00e9 \u00e0 Bafoussam ;
\u2022 Contrat national de 04 mois, \u00e9ventuellement renouvelable en fonction de l’\u00e9volution du projet et de l’\u00e9valuation de performance ;
\u2022 Entr\u00e9e en fonction pr\u00e9vue : 25\/05\/2020 ;
\u2022 R\u00e9mun\u00e9ration selon profil et grille salariale MdM ;
PROFIL RECHERCHE :
\u2022 Formation : BAC+2\/3 Comptabilit\u00e9 et Finance, Gestion, commerce ou administration des affaires
\u2022 Exp\u00e9rience au sein d’une ONG ou d’une institution internationale
\u2022 Une exp\u00e9rience en mati\u00e8re de suivi administratif et financier de projets mobilisant des financements nationaux et\/ou internationaux sera fortement appr\u00e9ci\u00e9e ;
\u2022 Connaissance de SAGA \u00e9tant un atout
\u2022 Rigueur et go\u00fbt de l’exactitude
\u2022 Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et \u00eatre orient\u00e9 solutions ;
\u2022 \u00catre flexible, avoir une bonne capacit\u00e9 de r\u00e9flexion et d’\u00e9coute, une bonne ma\u00eetrise de soi ;
\u2022 \u00catre capable de travailler dans des \u00e9quipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 faire face au stress et \u00e0 travailler sous pression ;
\u2022 Avoir une bonne ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise (connaissance pratique de la langue anglaise) ;
\u2022 \u00catre capable de travailler ind\u00e9pendamment dans des environnements et situations diff\u00e9rents ;
\u2022 Avoir une bonne ma\u00eetrise de l’outil informatique, particuli\u00e8rement Microsoft Office.
POUR POSTULER : Les personnes int\u00e9ress\u00e9es sont pri\u00e9es de d\u00e9poser leur dossier complet de candidature par email au plus tard le 17 Mai 2020. Le dossier de candidature complet comprend les \u00e9l\u00e9ments suivants :
\u2022 Lettre de motivation adress\u00e9e au Coordinateur G\u00e9n\u00e9ral de M\u00e9decins du Monde Suisse au Cameroun ;
\u2022 Curriculum Vitae (03 PAGES MAXIMUM) ;
\u2022 Copie de la Carte Nationale d’Identit\u00e9 en cours de validit\u00e9 ;
\u2022 Copie des attestations de travail et du dipl\u00f4me requis ;
\u2022 Trois personnes de r\u00e9f\u00e9rence (Nom, Pr\u00e9noms, Fonction, Adresse mail et T\u00e9l\u00e9phone fonctionnel) ;
Le dossier devra \u00eatre envoy\u00e9 par email \u00e0 l’adresse suivante raf.cameroun@medecinsdumonde.ch avec pour r\u00e9f\u00e9rence en objet du mail : COMPT ASS ADMIN SUP LOG_COVID-19_BAFOUSSAM 2020
NB : SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES ET LES DOSSIERS NON CONFORMES AUX INDICATIONS PRECISEES DANS CETTE OFFRE SERONT PUREMENT ET SIMPLEMENT REJETES.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT ENCOURAGEES.
Le(la) candidat(e) retenu(e) devra pr\u00e9senter un extrait de casier judicaire. Divers outils serviront \u00e0 pr\u00e9s\u00e9lectionner et \u00e0 \u00e9valuer les candidats, notamment curriculum vit\u00e6, dipl\u00f4mes, v\u00e9rification des r\u00e9f\u00e9rences, \u00e9preuve \u00e9crite et\/ou entrevue. M\u00e9decins du Monde est un employeur qui promeut l’\u00e9galit\u00e9 des opportunit\u00e9s et met en \u0153uvre une proc\u00e9dure de recrutement \u00e9quitable et transparente. La proc\u00e9dure est ouverte \u00e0 tous les candidats qui pensent r\u00e9pondre aux exigences du poste. Aucun employ\u00e9 ou individu \u00e0 M\u00e9decins du Monde n’a le droit de demander un paiement en esp\u00e8ces ou l’\u00e9change de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement pr\u00e9f\u00e9rentiel dans le processus de recrutement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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