{"id":2991,"date":"2020-05-04T17:26:21","date_gmt":"2020-05-04T15:26:21","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cm\/?post_type=emplois&#038;p=2991"},"modified":"2020-05-04T17:26:23","modified_gmt":"2020-05-04T15:26:23","slug":"assistante-dequipe-rdgc","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2020\/assistante-dequipe-rdgc\/","title":{"rendered":"Assistant(e) D\u2019\u00e9quipe, RDGC"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Titre du poste<\/strong>: Assistant(e) D\u2019\u00e9quipe, RDGC<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Grade<\/strong>: GS6<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Poste N\u00b0<\/strong>: 50069434<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R\u00e9f\u00e9rence<\/strong>: ADB\/20\/051<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Date de publication<\/strong>: 28-avr-2020<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Date de cl\u00f4ture<\/strong>: 27-mai-2020<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lieu d&rsquo;affectation<\/strong>: Country Office, Cameroon<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\" \/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Objectifs<\/h2>\n\n\n\n<p><strong><u>LA BANQUE&nbsp;:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9\u00e9e en 1964, la Banque africaine de d\u00e9veloppement est la premi\u00e8re institution panafricaine de d\u00e9veloppement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance \u00e9conomique et le progr\u00e8s social dans l\u2019ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres r\u00e9gionaux).&nbsp; Le Programme de d\u00e9veloppement de la Banque vise \u00e0 fournir l\u2019appui financier et technique n\u00e9cessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de r\u00e9duire sensiblement la pauvret\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une croissance \u00e9conomique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Strat\u00e9gie d\u00e9cennale (2013-2022) et r\u00e9aliser un plus grand impact sur le d\u00e9veloppement, cinq grands domaines (<em>High&nbsp;5<\/em>), dans lesquels les interventions devront s\u2019intensifier pour l\u2019Afrique, ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s, \u00e0 savoir&nbsp;: l\u2019\u00e9nergie, l\u2019agro-industrie, l\u2019industrialisation, l\u2019int\u00e9gration et l\u2019am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 de vie des populations africaines.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>LE COMPLEXE :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La Banque s\u2019est r\u00e9organis\u00e9e et est en train de mettre sur pied le Complexe charg\u00e9 du d\u00e9veloppement r\u00e9gional, de l\u2019int\u00e9gration et de la prestation des services, dont l\u2019objectif principal est de renforcer les capacit\u00e9s r\u00e9gionales et de rapprocher des r\u00e9gions la responsabilit\u00e9 des activit\u00e9s au b\u00e9n\u00e9fice des clients. Cinq plateformes de d\u00e9veloppement r\u00e9gional, d\u2019int\u00e9gration et de prestation de services ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es, dirig\u00e9es chacune par un Directeur g\u00e9n\u00e9ral. Il s\u2019agit de&nbsp;: Afrique australe, Afrique du Nord, Afrique de l\u2019Ouest, Afrique de l\u2019Est et Afrique centrale. Chaque Direction r\u00e9gionale est dirig\u00e9e par un directeur g\u00e9n\u00e9ral (DG) et est dot\u00e9e de fonctions sectorielles et de capacit\u00e9s administratives pertinentes pour pouvoir assurer une prestation rapide de services aux pays clients. Les Directions r\u00e9gionales fournissent aux bureaux pays dans leurs r\u00e9gions l\u2019orientation strat\u00e9gique et sont charg\u00e9es des op\u00e9rations, du d\u00e9veloppement des activit\u00e9s, de la gestion des projets et de la r\u00e9alisation effective globale des Cinq grandes priorit\u00e9s (<em>High&nbsp;5<\/em>) de la Banque.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>LE D\u00c9PARTEMENT\/BUREAU PAYS QUI RECRUTE&nbsp;:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les diff\u00e9rents bureaux ext\u00e9rieurs de la Banque rel\u00e8vent de l\u2019une des cinq (5) plateformes r\u00e9gionales de d\u00e9veloppement, d\u2019int\u00e9gration et de prestation de services. La plateforme supervise un ensemble compos\u00e9 de de bureaux ext\u00e9rieurs et de liaison, ainsi que de pays o\u00f9 la Banque ne dispose pas de bureaux. Le directeur g\u00e9n\u00e9ral adjoint rend compte au directeur g\u00e9n\u00e9ral des activit\u00e9s de la r\u00e9gion dans laquelle ils sont affect\u00e9s. Chaque plateforme accueillera les op\u00e9rations pertinentes, les fonctions de mise en \u0153uvre de projets et de d\u00e9veloppement des activit\u00e9s et des capacit\u00e9s administratives dans un service partag\u00e9 pour un d\u00e9ploiement rapide dans les diff\u00e9rents pays, afin de contribuer \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9 de la Banque sur le terrain.<\/p>\n\n\n\n<p>Les bureaux pays de la Banque africaine de d\u00e9veloppement ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s pour renforcer le dialogue strat\u00e9gique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes, am\u00e9liorer la performance du portefeuille des projets et assurer la coordination de l&rsquo;aide avec d&rsquo;autres partenaires au d\u00e9veloppement.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\" \/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fonctions et responsabilit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p>Sous l\u2019autorit\u00e9 administrative g\u00e9n\u00e9rale du Directeur G\u00e9n\u00e9ral Central, l\u2019Assistant(e) d\u2019Equipe sera charg\u00e9 d\u2019interagir avec les autres unit\u00e9s organisationnelles dans le cadre des activit\u00e9s n\u00e9cessitant un appui administratif et logistique. Il effectuera le suivi des demandes d\u2019information formul\u00e9es par d\u2019autres d\u00e9partements et assurera la diffusion des informations pertinentes pour le D\u00e9partement. Le titulaire du poste entretient \u00e9galement des relations avec des prestataires de services ext\u00e9rieurs \u00e0 la Banque tout en veillant \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9 de la communication et de la coordination des activit\u00e9s au sein du D\u00e9partement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Fonctions et responsabilit\u00e9s<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong><u>Gestion du flux de travail&nbsp;:<\/u><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Concevoir des syst\u00e8mes et m\u00e9thodes de travail de bureau et en assurer le fonctionnement pour g\u00e9rer efficacement le flux de documents papier&nbsp;; organiser et stocker les documents et informations sur diff\u00e9rents supports (papier et \u00e9lectronique)&nbsp;; cela inclut notamment la gestion du syst\u00e8me de classement et de recherche de documents.<\/li><li>Assurer le suivi des documents&nbsp;: traiter les courriels entrants, les t\u00e9l\u00e9copies, les publications et la correspondance.<\/li><li>Distribuer les documents \u00e9mis par le bureau du Directeur et assurer le fonctionnement d\u2019un syst\u00e8me de suivi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong><u>R\u00e9unions&nbsp;:<\/u><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Pr\u00e9parer des documents, des notes d\u2019information, des rapports, des tableaux et des pr\u00e9sentations.<\/li><li>Assurer le secr\u00e9tariat lors des r\u00e9unions. R\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions&nbsp;; \u00e9tablir un syst\u00e8me de rapport portant sur toutes les d\u00e9cisions prises au cours des r\u00e9unions afin de faciliter le suivi de la mise en \u0153uvre des d\u00e9cisions en suspens.<\/li><li>\u00c9tablir le calendrier des r\u00e9unions interd\u00e9partementales au sein de la Banque, des rencontres bilat\u00e9rales et de concertation entre la Banque et les autres partenaires.<\/li><li>Traiter les demandes relatives aux frais de repr\u00e9sentation \u00e0 engager&nbsp;; et effectuer le suivi des actions \u00e0 mener par les services concern\u00e9s.<\/li><li>Repr\u00e9senter le D\u00e9partement aux r\u00e9unions avec FIFC, CHGS et les d\u00e9partements du budget, concernant les finances\/le budget, et en particulier les reports budg\u00e9taires, et diffuser les informations relatives aux directives et instructions \u00e9mises lors de ces r\u00e9unions.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong><u>Administration, budget, finances&nbsp;:<\/u><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Assister et conseiller le Directeur G\u00e9n\u00e9ral sur diverses questions li\u00e9es \u00e0 l\u2019administration et au personnel.<\/li><li>\u00c9tablir un syst\u00e8me de contr\u00f4le des stocks pour la gestion des fournitures de bureau et autres biens appartenant \u00e0 la Banque (ordinateurs personnels, imprimantes, t\u00e9l\u00e9copieurs&#8230;)&nbsp;; centraliser les demandes de fournitures de bureau soumises par le personnel du D\u00e9partement et prendre les dispositions n\u00e9cessaires pour assurer la distribution des articles requis.<\/li><li>Donner des avis sur la mani\u00e8re dont le personnel d\u2019appui doit \u00eatre r\u00e9parti pour faire face aux priorit\u00e9s, \u00e0 la charge de travail et aux d\u00e9lais&nbsp;; participer au recrutement du personnel local temporaire en examinant les candidatures&nbsp;; pr\u00e9s\u00e9lectionner les candidats et participer au jury de s\u00e9lection, fournir des rapports pour la prise de d\u00e9cision, r\u00e9diger les termes de r\u00e9f\u00e9rence et assurer le suivi du recrutement.<\/li><li>Mener des n\u00e9gociations avec CHGS concernant l\u2019attribution d\u2019espaces de bureaux appropri\u00e9s \u00e0 l\u2019unit\u00e9.<\/li><li>Contribuer \u00e0 la pr\u00e9paration du budget annuel du D\u00e9partement ainsi qu\u2019\u00e0 l\u2019examen semestriel et r\u00e9trospectif du budget.<\/li><li>Organiser le voyage du personnel envoy\u00e9 en mission et s\u2019occuper de leur visa et de leur h\u00e9bergement.<\/li><li>Prendre l\u2019initiative d\u2019\u00e9laborer divers documents et formulaires administratifs, tels que la liste du personnel, les missions du personnel, les programmes de formation, l\u2019absence du personnel (cong\u00e9 annuel, cong\u00e9 au foyer, absences justifi\u00e9es et cong\u00e9 de maternit\u00e9) ainsi que des donn\u00e9es statistiques, au besoin.<\/li><li>Assurer la gestion des syst\u00e8mes, cr\u00e9er et traiter les rapports de d\u00e9penses dans SAP.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong><u>Rapports et correspondance&nbsp;:<\/u><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Consolider les rapports du D\u00e9partement et les rapports sur le niveau de travail ex\u00e9cut\u00e9.<\/li><li>R\u00e9diger des correspondances qui exigent des recherches et\/ou des discussions sur des questions administratives et techniques.<\/li><li>Assurer la liaison avec le personnel professionnel des Divisions afin d\u2019obtenir des informations sur les projets sp\u00e9ciaux et actifs.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong><u>T\u00e2ches de secr\u00e9tariat&nbsp;:<\/u><\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Veiller \u00e0 maintenir des stocks suffisants de fournitures de bureau et autres articles de bureau de base.<\/li><li>Effectuer le suivi des documents, traiter les courriels, t\u00e9l\u00e9copies et courriers d\u2019ordre g\u00e9n\u00e9ral entrants.<\/li><li>Assurer la gestion des processus d\u2019enqu\u00eates publiques internes et g\u00e9n\u00e9rales&nbsp;; filtrer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et les demandes et les traiter comme il convient&nbsp;; veiller \u00e0 l\u2019accueil et \u00e0 la prise en charge des visiteurs&nbsp;; organiser et tenir les agendas \u00e9lectroniques et s\u2019occuper des rendez-vous.<\/li><li>Tenir les dossiers confidentiels et classer les rapports, la correspondance et les documents connexes de mani\u00e8re \u00e0 faciliter leur consultation.<\/li><li>Identifier des documents internes et externes pertinents pour la recherche et d\u00e9terminer les m\u00e9thodes et techniques requises pour entreprendre des projets dans ce domaine.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\" \/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crit\u00e8res de s\u00e9lection<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>\u00catre titulaire au moins d\u2019une licence en gestion des affaires, commerce, administration ou dans une discipline connexe&nbsp;; et avoir de pr\u00e9f\u00e9rence une formation suppl\u00e9mentaire en secr\u00e9tariat\/administration\/gestion administrative (BTS ou DUT).<\/li><li>Justifier d\u2019un minimum de quatre&nbsp;(4)&nbsp;ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience progressive, pertinente et pratique dans un service administratif, de pr\u00e9f\u00e9rence dans une organisation internationale.<\/li><li>Avoir d\u2019excellentes capacit\u00e9s d\u2019organisation et de communication.<\/li><li>\u00catre capable de travailler sous pression dans le cadre dynamique d\u2019un environnement international et multiculturel.<\/li><li>\u00catre capable de g\u00e9rer efficacement les demandes internes et externes.<\/li><li>\u00catre apte \u00e0 travailler et coop\u00e9rer avec des personnes d\u2019origines diverses.<\/li><li>Justifier des comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour exercer les fonctions de secr\u00e9tariat.<\/li><li>Avoir une bonne connaissance des fonctions administratives.<\/li><li>\u00catre capable de communiquer efficacement \u00e0 l\u2019\u00e9crit et \u00e0 l\u2019oral en anglais et\/ou en fran\u00e7ais, avec une connaissance pratique de l\u2019autre langue.<\/li><li>Ma\u00eetriser les logiciels standards (Word, Excel, Access, PowerPoint).<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>LE PRESENT POSTE NE DONNE PAS DROIT AUX CONDITIONS D\u2019EMPLOI AFF\u00c9RENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUT\u00c9 SUR LE PLAN LOCAL ET NE B\u00c9N\u00c9FICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>SEULS LES RESSORTISSANTS DU&nbsp;<\/strong><strong>CAMEROUN<\/strong><strong>&nbsp;OU DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT LE DROIT DE SEJOURNER ET DE TRAVAILLER AU&nbsp;<\/strong><strong>CAMEROUN<\/strong><strong>&nbsp;SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N\u2019APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si vous rencontrez des difficult\u00e9s techniques lors de l\u2019enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description pr\u00e9cise du probl\u00e8me et\/ou en envoyant une capture \u00e9cran indiquant le probl\u00e8me \u00e0 : HR Direct&nbsp;<\/strong><a href=\"mailto:HRDirect@AFDB.ORG\"><strong>HRDirect@AFDB.ORG<\/strong><\/a>&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ldd.tbe.taleo.net\/ldd03\/ats\/careers\/requisition.jsp?org=AFDB&amp;cws=4&amp;rid=2126\">Postuler<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Pour postuler \u00e0 ce poste, vous devez \u00eatre ressortissants d&rsquo;un des&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.afdb.org\/fr\/about-us\/corporate-information\/members\">pays membres<\/a>&nbsp;de la BAD.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\" \/>\n\n\n\n<p>Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait \u00e0 toutes les exigences du poste et qui auront \u00e9t\u00e9 retenu(e)s pour les entretiens seront contact\u00e9(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistr\u00e9s en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des dipl\u00f4mes requis joints seront examin\u00e9s. Le Pr\u00e9sident de la BAD se r\u00e9serve le droit de nommer un candidat \u00e0 un grade inf\u00e9rieur \u00e0 celui du poste annonc\u00e9. La Banque africaine de d\u00e9veloppement est un employeur garantissant l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances et les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Le Groupe de la Banque africaine de d\u00e9veloppement (BAD) ne per\u00e7oit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (d\u00e9p\u00f4t ou traitement de la candidature, entretien d\u2019embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de d\u00e9veloppement d\u00e9cline toute responsabilit\u00e9 de publications frauduleuses d\u2019offres d\u2019emploi en son nom ou, de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, d\u2019utilisation frauduleuse de son nom de quelque mani\u00e8re que ce so<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Banque africaine de d\u00e9veloppement, est une institution financi\u00e8re multinationale de d\u00e9veloppement, qui contribue au d\u00e9veloppement  \u00c9tats africains<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[21,23],"tags":[47],"villes":[136],"contrats":[234,148],"diplomes":[161,212,159],"louma_meta":{"emploi_title":"Assistant(e) D\u2019\u00e9quipe, RDGC","emplois_employeur":2998,"emplois_date_publication":"2020-05-04","emplois_heure_publication":"","emplois_date_cloture":"2020-06-04","emplois_heure_cloture":"","emplois_experience_min":"","emplois_experience_max":"","emploi_email":"https:\/\/ldd.tbe.taleo.net\/ldd03\/ats\/careers\/requisition.jsp?org=AFDB&cws=4&rid=2126"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/2991"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2991"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/2991\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2999"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2991"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2991"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2991"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=2991"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=2991"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=2991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}