Lieu
Kousseri, CAMEROUN
Salaire Niveau
Difficult\u00e9 Niveau
D
Famille Type de lieu\u00a0Candidats \u00e9ligibles
non familiaux\u00a0Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes.\u00a0Proc\u00e9dures et \u00e9ligibilit\u00e9\u00a0Les candidats int\u00e9ress\u00e9s doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recrut\u00e9 localement (RALS).<\/p>\n\n\n\n
T\u00e2ches et qualifications<\/strong>
Assistant d’approvisionnement principal
Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant d’approvisionnement principal fournit un soutien en mati\u00e8re d’approvisionnement \u00e0 toutes les activit\u00e9s relatives \u00e0 la fonction de la cha\u00eene d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement et l’approvisionnement, le transport, l’exp\u00e9dition, le d\u00e9douanement, l’entreposage, la gestion des actifs et de la flotte et le suivi au sein de la zone de responsabilit\u00e9 (AoR).
Le titulaire est supervis\u00e9 par un poste de suppl\u00e9ance de niveau sup\u00e9rieur et re\u00e7oit r\u00e9guli\u00e8rement des conseils et des instructions du superviseur sur les \u00e9tapes successives.\u00a0Il\/elle travaille de mani\u00e8re autonome sur des t\u00e2ches de routine tout en suivant les instructions du superviseur sur des questions plus complexes.\u00a0Le titulaire peut avoir des contacts au niveau de travail sur des questions sp\u00e9cifiques avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la r\u00e9gion pour faciliter l’ex\u00e9cution de la fonction d’approvisionnement.\u00a0Le devoir du titulaire est de soutenir la gestion des ressources mat\u00e9rielles dans la zone g\u00e9ographique couverte tout en faisant preuve d’efficacit\u00e9 dans l’utilisation de ces ressources.
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs t\u00e2ches, comme indiqu\u00e9 dans leur description de poste.\u00a0Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, conform\u00e9ment au cadre r\u00e9glementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le R\u00e8glement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilit\u00e9 pertinents.\u00a0En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilit\u00e9s d’une mani\u00e8re conforme aux comp\u00e9tences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’int\u00e9grit\u00e9 et le respect de la diversit\u00e9.
Fonctions<\/strong>
– Dans le respect des r\u00e8gles et proc\u00e9dures de la cha\u00eene d’approvisionnement, soutenir les activit\u00e9s d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR, entra\u00eenant une livraison rapide et de qualit\u00e9 des biens et services aux personnes relevant de sa comp\u00e9tence.
– Appliquer la strat\u00e9gie d’approvisionnement et d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de produits et services importants.
– Initier le d\u00e9douanement des envois, r\u00e9diger les demandes d’exemption et assurer la liaison avec les agents locaux.
– Soutenir la gestion des entrep\u00f4ts et aider \u00e0 la planification des livraisons de biens et services, et fournir des informations sur l’\u00e9tat des demandes et la disponibilit\u00e9 des articles dans la cha\u00eene d’approvisionnement.
– Tenir des dossiers pr\u00e9cis et complets sur les activit\u00e9s d’approvisionnement et fournir des rapports et des mises \u00e0 jour p\u00e9riodiquement et sur demande.
– Examiner les demandes d’achat pour s’assurer de leur conformit\u00e9 et assurer la liaison avec les demandeurs.
– Pr\u00e9parer les demandes de devis et les offres, produire des tableaux d’offres \u00e0 partir des offres et pr\u00e9parer les bons de commande pour approbation.
– Exp\u00e9dier les bons de commande approuv\u00e9s et assurer le suivi de la livraison des produits et services command\u00e9s.
– Fournir des informations sur toutes les activit\u00e9s d’approvisionnement au sein de l’AoR.
– Produire des rapports standard de gestion des actifs et d’autres informations sur les actifs, p\u00e9riodiquement et sur demande.
– Maintenir des donn\u00e9es pr\u00e9cises dans tous les syst\u00e8mes commerciaux pertinents.\u00a0Compiler des informations statistiques sur les questions li\u00e9es \u00e0 la cha\u00eene d’approvisionnement qui aideront \u00e0 la prise de d\u00e9cision.
Dans les bureaux r\u00e9gionaux\u00a0:<\/strong>
– Suivre les indicateurs de performance cl\u00e9s de l’approvisionnement mondial pour la r\u00e9gion et aider \u00e0 la pr\u00e9paration des indicateurs r\u00e9gionaux, selon les besoins.
– Surveiller tous les exercices d’approvisionnement p\u00e9riodiques tels que les rapprochements mensuels, les exercices d’inventaire physique trimestriels et les proc\u00e9dures de cl\u00f4ture des comptes de fin d’ann\u00e9e et fournir des rapports pertinents aux cadres sup\u00e9rieurs.
– Assister les op\u00e9rations pays dans la gestion du MSRP.
Dans les op\u00e9rations pays :<\/strong>
– Assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les activit\u00e9s d’approvisionnement.
– Aider \u00e0 la gestion du stockage des marchandises conform\u00e9ment aux \u00ab\u00a0meilleures pratiques\u00a0\u00bb et aux r\u00e8gles et r\u00e8glements du HCR\u00a0;
– Aider \u00e0 g\u00e9rer efficacement les biens, installations et \u00e9quipements (EPI) conform\u00e9ment aux r\u00e8gles et r\u00e9glementations du HCR, y compris l’enregistrement et le marquage des nouveaux EPI, la v\u00e9rification physique des EPI, la pr\u00e9paration des accords et des formulaires d’\u00e9limination (y compris les soumissions \u00e0 LAMB \/ AMB) et l’assistance avec \u00e9limination des EPI.
– Effectuer d’autres t\u00e2ches connexes au besoin.
Qualifications minimales
\u00c9ducation et exp\u00e9rience de travail professionnelle
Ann\u00e9es d’exp\u00e9rience \/ niveau de dipl\u00f4me
pour G5 – 2 ans d’exp\u00e9rience pertinente avec dipl\u00f4me d’\u00e9tudes secondaires\u00a0;\u00a0ou 1 an d’exp\u00e9rience professionnelle pertinente avec un baccalaur\u00e9at ou l’\u00e9quivalent ou sup\u00e9rieur
Domaine(s) d’\u00e9tudes
Non applicable
Certificats et\/ou licences
Non sp\u00e9cifi\u00e9
Exp\u00e9rience\u00a0professionnelle\u00a0pertinente
Essentielle
Non sp\u00e9cifi\u00e9
Souhaitable
Non sp\u00e9cifi\u00e9
Comp\u00e9tences fonctionnelles
Informatique et\u00a0connaissances en\u00a0informatique
SC-PeopleSoft Supply Chain Management\u00a0;
SC-Supply Planning
SC-D\u00e9douanement
SC-Logistique
SC-Warehouse Management
SC-Asset Management
SC-Fleet Management
(les comp\u00e9tences fonctionnelles marqu\u00e9es d’un ast\u00e9risque* sont essentielles)
Exigences linguistiques<\/strong>
pour les emplois professionnels internationaux et de service ext\u00e9rieur\u00a0: connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national\u00a0: connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services g\u00e9n\u00e9raux : Connaissance de l’anglais et\/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer \u00e0 un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en s\u00e9curit\u00e9 et habilit\u00e9e \u00e0 accomplir ses t\u00e2ches.\u00a0Cela inclut le fait de ne manifester aucune tol\u00e9rance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel, le sexisme, l’in\u00e9galit\u00e9 entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent \u00eatre proactifs pour pr\u00e9venir et r\u00e9pondre aux comportements inappropri\u00e9s, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien aupr\u00e8s des ressources pertinentes du HCR lorsque ces probl\u00e8mes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau.\u00a0Le contexte op\u00e9rationnel peut contenir des qualifications essentielles et\/ou souhaitables suppl\u00e9mentaires li\u00e9es \u00e0 l’op\u00e9ration et\/ou au poste sp\u00e9cifiques.\u00a0Toutes ces exigences sont incorpor\u00e9es par r\u00e9f\u00e9rence dans la pr\u00e9sente description de poste et seront prises en compte pour la pr\u00e9s\u00e9lection, la pr\u00e9s\u00e9lection et la s\u00e9lection des candidats.
Exigences linguistiques Exigences
linguistiques
Bonne connaissance du fran\u00e7ais et langue de travail de l’anglais.
Informations suppl\u00e9mentaires
Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais \u00e0 aucune \u00e9tape de son processus de recrutement (candidature, entretien, r\u00e9union, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).
Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront invit\u00e9s \u00e0 un entretien.
Dur\u00e9e de l’
engagement La dur\u00e9e de cet engagement est de 3 mois.
Date de
cl\u00f4ture La date de cl\u00f4ture pour la soumission des candidatures est le 24 septembre 2021.<\/p>\n\n\n\n