{"id":21644,"date":"2021-09-13T04:19:50","date_gmt":"2021-09-13T02:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=21644"},"modified":"2021-09-13T04:19:55","modified_gmt":"2021-09-13T02:19:55","slug":"assistant-e-administratif-ve-et-financier-e-garoua-giz-cameroun","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2021\/assistant-e-administratif-ve-et-financier-e-garoua-giz-cameroun\/","title":{"rendered":"ASSISTANT\/E ADMINISTRATIF\/VE ET FINANCIER\/E &#8211; GAROUA &#8211; GIZ CAMEROUN"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\" id=\"jdp-title-job-title\">ASSISTANT\/E ADMINISTRATIF\/VE ET FINANCIER\/E&nbsp;&#8211;&nbsp;GAROUA&nbsp;&#8211;&nbsp;GIZ CAMEROUN&nbsp;<\/h1>\n\n\n\n<p><strong>Publi\u00e9e le:<\/strong>&nbsp;6\/9\/2021<a href=\"https:\/\/application.careerbuilder1.eu\/gizkamerun\/apply\/cb1\/J3V12465TFTY0SC1DJP?IPath=TNJob&amp;Job_DID=J3V12465TFTY0SC1DJP&amp;sc_cmp1=JS_JobDetails_ApplyNow&amp;TNMI_DID=&amp;TN_DID=TN2Y6S66YFTQ5Y05G0SP&amp;language=fr-FR\">POSTULER<\/a><a href=\"https:\/\/gizkamerun.jobs.net\/fr-FR\/join\">Aucune offre pourvous? Cliquez ici.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">R\u00c9SUM\u00c9 DE L&rsquo;OFFRE<\/h2>\n\n\n\n<ul><li><strong>Type de contrat:<\/strong><br>CDD<\/li><li><strong>Lieu:<\/strong><br><a href=\"https:\/\/gizkamerun.jobs.net\/fr-FR\/search?facetcountry=cm&amp;facetcitystate=garoua%2Cnorth\">Garoua<\/a><\/li><li><strong>Exp\u00e9rience:<\/strong><br>1-2 ans<\/li><li><strong>Publi\u00e9e le:<\/strong><br>6\/9\/2021<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">DESCRIPTION DE L&rsquo;OFFRE<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>APPEL A CANDIDATURES&nbsp;<\/strong><strong>INTERNES\/EXTERNES&nbsp;<\/strong><strong>POUR LE RECRUTEMENT&nbsp;<\/strong><strong>D\u2019UN.E &nbsp;ASSISTANT.E ADMINISTRATIF\/VE FINANCIER.E<\/strong>&nbsp;<strong>POUR LE PROJET FORET ENVIRONNEMENT (PROFE) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT F\u00dcR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ\/FLR-IKI) A&nbsp;<\/strong><strong>GAROUA<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Contexte g\u00e9n\u00e9rale<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Construit autour de cinq (05) indicateurs pour une dur\u00e9e de trois (03) ans (2020 &#8211; 2022), le Projet For\u00eat et Environnement (ProFE) se d\u00e9ploie dans quatre (04) r\u00e9gions du Cameroun \u00e0 savoir : le Centre, l\u2019Est, l\u2019Extr\u00eame-nord et le Nord. Il contribue \u00e0 l\u2019atteinte des objectifs du Programme vert au travers de quatre (04) objectifs sp\u00e9cifiques d\u00e9nomm\u00e9s Output.<\/p>\n\n\n\n<p>De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rique, il s\u2019agit pour le ProFE d\u2019\u0153uvrer en faveur de (1) de l\u2019utilisation durable des ressources foresti\u00e8res et de la biodiversit\u00e9, (2) le d\u00e9veloppement des cha\u00eenes de valeurs Produits Forestiers Non Ligneux (PFNL), (3) l\u2019am\u00e9lioration des conditions cadres, (4) le d\u00e9veloppement des initiatives d\u2019accroissement, de valorisation des ressources naturelles et de l\u2019environnement.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les besoins de fonctionnement de &nbsp;son antenne de Garoua, le ProFE recherche en&nbsp;<strong>interne et externe<\/strong>,&nbsp;<strong>un\/e Assistant.e Administrative et Financi\u00e8re<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A- Domaine de responsabilit\u00e9 et Attributions<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sous la supervision hi\u00e9rarchique du Responsable Finances des antennes, L\u2019<strong>Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (\u00e8re<\/strong>) de l\u2019antenne est responsable des activit\u00e9s suivantes au sein de l\u2019antenne Nord du Projet For\u00eat &#8211; Environnement (ProFE) :<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>La gestion de la caisse<\/strong>:<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Pr\u00e9parer les pi\u00e8ces comptables de l\u2019antenne pour les recettes et bons de caisse (avec codification) sur la base d\u2019une compl\u00e8te documentation&nbsp;;<\/li><li>V\u00e9rifier la pr\u00e9sence de toute la documentation, de toutes les signatures sur le cachet comptable et sur les pi\u00e8ces, avant les paiements en esp\u00e8ces&nbsp;;<\/li><li>Payer les d\u00e9penses et encaisser les recettes par caisse et faire d\u00e9charger le b\u00e9n\u00e9ficiaire&nbsp;;<\/li><li>Enregistrer toutes les d\u00e9penses et recettes dans cashbook caisse \/ banque et remplir le cachet comptable;<\/li><li>Tenir et bien organiser les classeurs comptables de la caisse \/ banque et les transmettre au charg\u00e9 de l\u2019administration et des finances(CAF) pour v\u00e9rification&nbsp;;<\/li><li>Effectuer tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre caisse et rendre compte au charg\u00e9 de l\u2019administration et des finances(CAF)des exc\u00e9dents ou d\u00e9ficits en esp\u00e8ces ;<\/li><li>Informer le charg\u00e9 de l\u2019administration et des finances(CAF) de l&rsquo;antenne quand l\u2019approvisionnement de la caisse est n\u00e9cessaire ;<\/li><li>Appuyer le suivi des dettes et cr\u00e9ances li\u00e9es aux op\u00e9rations pass\u00e9es par la caisse et leur r\u00e9gularisation.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong>Logistique<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>V\u00e9rifier r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019\u00e9tat des b\u00e2timents, \u00e9quipements, mat\u00e9riels, voitures et motos ;<\/li><li>Signaler les dommages, v\u00e9rifier et suivre les demandes de r\u00e9parations&nbsp;;<\/li><li>Faire \u00e9tablir les diagnostics du mat\u00e9riel hors d\u2019\u00e9tat de fonctionnement par des professionnels (pour pr\u00e9parer le transfert ou la mise au rebut)&nbsp;;<\/li><li>Suivre et contr\u00f4ler les entretiens et\/ou maintenance et contr\u00f4ler les r\u00e9sultats des op\u00e9rations entreprises&nbsp;;De plus, concernant les voitures, motos et groupes \u00e9lectrog\u00e8nes, v\u00e9rifier et suivre&nbsp;:<\/li><li>Les diagnostics et pro forma des garagistes&nbsp;;<\/li><li>Les tableaux synth\u00e9tiques de r\u00e9paration et de vidange (avec dates pr\u00e9visionnelles)&nbsp;;<\/li><li>La validit\u00e9 des pi\u00e8ces administratives (mat\u00e9riel roulant)&nbsp;;<\/li><li>Contr\u00f4ler mensuellement et inopin\u00e9ment les carnets de bords&nbsp;;<\/li><li>Tenir la fiche Excel de calculs des consommations mensuelles moyennes (avec \u00e9carts \/ valeur de r\u00e9f\u00e9rence)&nbsp;;<\/li><li>Assister \u00e0 la gestion des d\u00e9placements des chauffeurs et des v\u00e9hicules (courses, missions\u2026) en assurant une r\u00e9partition \u00e9quitable&nbsp;;<\/li><li>Tenir le planning des chauffeurs, missions<em>,&nbsp;<\/em>ateliers et r\u00e9unions ;<\/li><li>Pour tous les documents dont il \/elle a la charge, suivre le syst\u00e8me de classement physique et \u00e9lectronique&nbsp;;<\/li><li>Contr\u00f4ler et co-signer les bordereaux de livraison des fournitures et mat\u00e9riels livr\u00e9s&nbsp;;<\/li><li>Tenir le r\u00e9pertoire des cl\u00e9s.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong>Gestion administrative et financi\u00e8re des missions<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>V\u00e9rifier que la documentation est pr\u00e9cise et compl\u00e8te, puis pr\u00e9parer et calculer les avances en s\u2019assurant que les frais anticip\u00e9s correspondent bien aux pr\u00e9visions (ordres de mission) et sont conformes aux taux de la GIZ Cameroun et \u00e0 la note de service \u00e0 jour (\u00e0 cette date, N\u00b003_07\/2017\/NS\/GIZ\/BRY)&nbsp;;<\/li><li>Suivre la proc\u00e9dure ad\u00e9quate concernant les avances en esp\u00e8ces d\u00e9rogatoires&nbsp;;<\/li><li>Etablir et calculer les d\u00e9comptes de frais de mission&nbsp;;<\/li><li>Apr\u00e8s avoir v\u00e9rifi\u00e9 la compl\u00e9tude, la pertinence et la justesse de la documentation&nbsp;;<\/li><li>En s\u2019assurant que les frais d\u00e9compt\u00e9s correspondent bien \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 du d\u00e9placement et sont conformes aux taux de la GIZ Cameroun et \u00e0 la note de service \u00e0 jour (\u00e0 cette date, N\u00b003_07\/2017\/NS\/GIZ\/BRY)&nbsp;;<\/li><li>En rappelant le num\u00e9ro de la pi\u00e8ce d\u2018avance&nbsp;;<\/li><li>Transmettre les documents pour que les signatures soient compl\u00e8tes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong>Appui logistique \u00e0 l\u2019organisation des ateliers, s\u00e9minaires et r\u00e9unions et paiements aux participants sur le terrain<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Elaborer les lettres d\u2019invitation;<\/li><li>Appuyer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des budgets des activit\u00e9s et les transmettre \u00e0 la coordination pour validation ;<\/li><li>G\u00e9rer les paiements dans les ateliers&nbsp;:<\/li><li>Pr\u00e9paration ex ante des montants individuels des per diem, nuit\u00e9es et frais de transports pour les participants selon le budget d\u00e9taill\u00e9&nbsp;;<\/li><li>Paiement sur place des frais pr\u00e9vus aux participants.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong>Appui \u00e0 la gestion ressources humaines<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Assurer la liaison entre l\u2019antenne et le bureau de coordination&nbsp;;<\/li><li>Appuyer le suivi d\u2019aspects RH au niveau de l\u2019antenne (planification et suivi des cong\u00e9s, absences etc\u2026)&nbsp;;<\/li><li>Tenir le fichier de mouvements de l\u2019\u00e9quipe de l\u2019antenne&nbsp;: missions, absences&#8230;&nbsp;;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li><strong>R\u00e9ception et Secr\u00e9tariat&nbsp;:<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul><li>Assurer l\u2019accueil et l\u2019orientation des visiteurs&nbsp;;<\/li><li>Recevoir et transf\u00e9rer les appels entrants\/sortants&nbsp;;<\/li><li>Actualiser le r\u00e9pertoire t\u00e9l\u00e9phonique&nbsp;;<\/li><li>G\u00e9rer les courriers entrants et sortants (enregistrer, documenter, classer et assurer le dispatching interne et externe)&nbsp;;<\/li><li>Pr\u00e9parer les r\u00e9unions hebdomadaires de l\u2019antenne, y participer et assurer le compte rendu \u00e0 l\u2019interne&nbsp;;<\/li><li>R\u00e9diger les correspondances&nbsp;;<\/li><li>Tenir et mettre \u00e0 jour un fichier de contacts des partenaires&nbsp;;<\/li><li>Assurer le syst\u00e8me de classement des courriers, notes de services et autre documentation utile au personnel.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>7-&nbsp;<strong>Autres attributions&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Remplacer partiellement l\u2019agent de bureau&nbsp;;<\/li><li>Assurer un reporting r\u00e9gulier de ses activit\u00e9s au AA et au RFA&nbsp;;<\/li><li>Aider \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution ou ex\u00e9cuter toute autre t\u00e2che jug\u00e9e n\u00e9cessaire dans le cadre de ses attributions professionnelles, sur instruction de son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PROFIL REQUIS<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>B- Qualifications, Comp\u00e9tences et exp\u00e9rience requises<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Qualifications<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>BAC + 3 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilit\u00e9 ou autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent ;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><u>Exp\u00e9rience professionnelle<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Au moins 3 ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle \u00e0 un poste similaire&nbsp;;<\/li><li>Avoir une exp\u00e9rience et connaissances av\u00e9r\u00e9es dans le domaine de la comptabilit\u00e9&nbsp;;<\/li><li>Au moins trois (03) ans d\u00b4exp\u00e9rience de travail dans l\u00b4administration et les finances&nbsp;;<\/li><li>Une exp\u00e9rience de travail dans une organisation internationale serait un atout.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><u>Autres connaissances et comp\u00e9tences<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Bonne connaissance pratique de l\u2019utilisation des technologies de l\u2019information et la communication, des programmes de comptabilit\u00e9 assist\u00e9e par l\u2019ordinateur ainsi que des applications informatiques&nbsp;;<\/li><li>La connaissance du logiciel de comptabilit\u00e9 (Winpaccs, cashbook) serait un atout&nbsp;;<\/li><li>Bonnes aptitudes relationnelles&nbsp;;<\/li><li>Etre multit\u00e2che et avoir d\u2019excellentes capacit\u00e9s de gestion et d\u2019organisation du travail&nbsp;;<\/li><li>Etre capable de travailler sous pression et dans une \u00e9quipe multiculturelle&nbsp;;<\/li><li>Avoir une tr\u00e8s bonne connaissance des langues fran\u00e7aise et anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent \u00eatre un atout.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Date du d\u00e9but de contrat<\/strong>&nbsp;:&nbsp;<strong>15 octobre 2021<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>P\u00e9riode de contrat<\/strong>&nbsp;:&nbsp;<strong>jusqu\u2019au &nbsp;31 d\u00e9cembre 2022<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lieu d\u2019affectation<\/strong>&nbsp;:&nbsp;<strong>Garoua<\/strong>, le poste pourrait exiger de nombreux d\u00e9placements<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Classification interne du poste<\/strong>&nbsp;:&nbsp;<strong>Bande 2A&nbsp;<\/strong>sous la supervision hi\u00e9rarchique du Responsable Finances Antenne (RFA)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>D\u00e9lai de recevabilit\u00e9 des dossiers&nbsp;de candidature&nbsp;:&nbsp;<\/strong><strong>20 septembre 2021&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>C- Composition et d\u00e9p\u00f4t des candidatures<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Composition (exig\u00e9e) des dossiers de candidature&nbsp;:&nbsp;<\/strong>Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) r\u00e9f\u00e9rences professionnelles<\/li><li>Toutes les candidatures seront&nbsp;<strong>uniquement<\/strong>&nbsp;re\u00e7ues sur notre site carri\u00e8re, via la plateforme e-recruiting accessible \u00e0 travers le lien :&nbsp;<a href=\"https:\/\/gizkamerun.jobs.net\/\">https:\/\/gizkamerun.jobs.net<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es&nbsp;<\/strong><strong>!<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>NB&nbsp;<\/em><\/strong><em>:<\/em>&nbsp;<em>Le recrutement \u00e0 la GIZ n\u2019est soumis \u00e0 aucuns frais, ni m\u00e9diation<\/em><em>. Toute information frauduleuse d\u00e9tect\u00e9e donnera lieu \u00e0 l\u2019\u00e9limination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux \u00e0 venir. Seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s. Les dossiers non retenus seront d\u00e9truits six mois apr\u00e8s la date de publication.<\/em><a href=\"https:\/\/application.careerbuilder1.eu\/gizkamerun\/apply\/cb1\/J3V12465TFTY0SC1DJP?IPath=TNJob&amp;Job_DID=J3V12465TFTY0SC1DJP&amp;sc_cmp1=JS_JobDetails_ApplyNow&amp;TNMI_DID=&amp;TN_DID=TN2Y6S66YFTQ5Y05G0SP&amp;language=fr-FR\">POSTULER<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ASSISTANT\/E ADMINISTRATIF\/VE ET FINANCIER\/E &#8211; GAROUA &#8211; GIZ CAMEROUN <\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[21,23],"tags":[3735],"villes":[140],"contrats":[234],"diplomes":[212,159],"louma_meta":{"emploi_title":"ASSISTANT\/E ADMINISTRATIF\/VE ET FINANCIER\/E - GAROUA - GIZ CAMEROUN ","emplois_employeur":2621,"emplois_date_publication":"2021-09-13","emplois_heure_publication":"","emplois_date_cloture":"2021-09-30","emplois_heure_cloture":"","emplois_experience_min":"1","emplois_experience_max":"3","emploi_email":"https:\/\/application.careerbuilder1.eu\/gizkamerun\/apply\/cb1\/J3V12465TFTY0SC1DJP?IPath=TNJob&Job_DID=J3V12465TFTY0SC1DJP&sc_cmp1=JS_JobDetails_ApplyNow&TNMI_DID=&TN_DID=TN2Y6S66YFTQ5Y05G0SP&language=fr-FR"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/21644"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21644"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/21644\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21644"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21644"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21644"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=21644"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=21644"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=21644"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}