Responsable du protocole – Couverture maternit\u00e9 (21\/07 YAO)
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Avis de recrutement : Foreign, Commonwealth and Development Office (Operations and Corporate Services)<\/p>\n\n\n\n
Le gouvernement britannique<\/strong> est un employeur inclusif et favorable \u00e0 la diversit\u00e9. Nous valorisons la diff\u00e9rence, promouvons l’\u00e9galit\u00e9 et d\u00e9fions la discrimination, am\u00e9liorant ainsi notre capacit\u00e9 organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination sur la base du handicap, de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, de l’identit\u00e9 de genre, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’\u00e2ge, du statut d’ancien combattant ou d’une autre cat\u00e9gorie prot\u00e9g\u00e9e par la loi. Nous promouvons des opportunit\u00e9s de travail flexibles et favorables \u00e0 la famille, l\u00e0 o\u00f9 les besoins op\u00e9rationnels et de s\u00e9curit\u00e9 le permettent. \u2022 Exp\u00e9rience en comptabilit\u00e9, finance et gestion des installations Veuillez noter : Classe d’emploi AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5 La Veuillez vous connecter r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 votre profil sur le syst\u00e8me de candidature pour examiner l’\u00e9tat de votre candidature.<\/p>\n\n\n\n
Cat\u00e9gorie d’ emploi <\/strong>
\u00e9trangers, du Commonwealth et le d\u00e9veloppement (op\u00e9rations et services d’ entreprise)
Sous – cat\u00e9gorie d’ emploi: Estates
Description de poste (R\u00f4les et responsabilit\u00e9s)
but principal du travail:<\/strong>
L’agent des services g\u00e9n\u00e9raux assumera un large \u00e9ventail de r\u00f4les au sein de l’\u00e9quipe des services g\u00e9n\u00e9raux. Cela inclura le travail sur les questions de protocole, la gestion des successions et l’approvisionnement post\u00e9rieur. L’agent sera responsable de faire des achats pour l’\u00e9quipe de service d’entreprise, en veillant \u00e0 ce que tous les achats soient conformes \u00e0 notre politique financi\u00e8re.
L’agent sera \u00e9galement tenu d’assurer la fonction de comptable suppl\u00e9ant. Ils travailleront en \u00e9troite collaboration avec le directeur des services d’entreprise pour fournir un service de finances, de comptabilit\u00e9 et d’approvisionnement rationalis\u00e9 et efficace.
L’agent sera appel\u00e9 \u00e0 travailler en liaison avec le centre r\u00e9gional de services aux entreprises \u00e0 Pretoria et le centre de traitement des transactions mondiales \u00e0 Manille.
R\u00f4les et responsabilit\u00e9s \/ qu’est-ce que le titulaire du poste devra accomplir :
Approvisionnement\/Soutien administratif \u2013 30 %<\/strong>
\u2022 S’assurer que les proc\u00e9dures d’achat au paiement sont suivies et que l’approvisionnement est conforme aux politiques du FCO ; pour garantir un excellent rapport qualit\u00e9-prix \u00e0 tout moment.
\u2022 Soutenir DCSM dans la planification des achats pour assurer l’exactitude des pr\u00e9visions.
\u2022 R\u00e9aliser des \u00e9tudes de march\u00e9 pour mettre \u00e0 jour et tenir \u00e0 jour notre indice de fournisseurs agr\u00e9\u00e9s afin de r\u00e9duire la bureaucratie et les retards dans les achats.
\u2022 Les demandes de biens et de services doivent \u00eatre approuv\u00e9es par le directeur des services g\u00e9n\u00e9raux ou le directeur adjoint des services g\u00e9n\u00e9raux.
Protocole \u2013 10 %<\/strong>
\u2022 Aider le personnel bas\u00e9 au Royaume-Uni et leurs familles \u00e0 obtenir une accr\u00e9ditation aupr\u00e8s du minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res. Cela inclura les permis de travail\/visas, les documents des personnes \u00e0 charge, les pi\u00e8ces d’identit\u00e9 diplomatiques, les permis de conduire, etc.
\u2022 Aider tous les membres du personnel \u00e0 obtenir des visas pour les voyages officiels.
\u2022 Organiser le d\u00e9douanement et la livraison (entrants et sortants) des effets personnels du personnel bas\u00e9 au Royaume-Uni, y compris le fret a\u00e9rien non accompagn\u00e9 et les bagages lourds et tous les autres envois officiels pour le haut-commissariat.
\u2022 Organiser le d\u00e9douanement, l’enregistrement, la radiation et les exp\u00e9ditions des v\u00e9hicules officiels du Haut-commissariat et des voitures priv\u00e9es du personnel bas\u00e9 au Royaume-Uni. Aide \u00e0 la vente et \u00e0 l’achat de v\u00e9hicules officiels et priv\u00e9s.
Gestion immobili\u00e8re \u2013 30 %<\/strong>
\u2022 Tenir \u00e0 jour les dossiers des propri\u00e9t\u00e9s avec les contrats de location et les registres d’inventaire \u00e0 jour dans la base de donn\u00e9es Pyramid.
\u2022 Coordonner les achats li\u00e9s aux domaines (en ligne et locaux) et le paiement par GPC des factures approuv\u00e9es des domaines
\u2022 Faciliter de bonnes relations de travail entre l’\u00e9quipe immobili\u00e8re et le fournisseur en veillant \u00e0 ce que BHC conserve une image positive en tant que client
\u2022 Soutenir le directeur adjoint des services d’entreprise pour maintenir la politique de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.
\u2022 Accompagner le Directeur Adjoint du Service Corporate sur les travaux et contrats d’entretien immobilier.
\u2022 Fournir un soutien quotidien au bureau dans son ensemble pour la maintenance et la correction des pannes, y compris la r\u00e9solution des probl\u00e8mes de logement du personnel bas\u00e9 au Royaume-Uni, selon les besoins.
Gestion financi\u00e8re \u2013 30 %<\/strong>
\u2022 Assurer la suppl\u00e9ance du comptable pour les p\u00e9riodes de cong\u00e9, etc.
\u2022 S’assurer du respect des proc\u00e9dures comptables correctes et du respect des indicateurs de performance cl\u00e9s appropri\u00e9s.
\u2022 Fournir un soutien sur les rapports et la gestion financi\u00e8re du haut-commissariat, notamment en fournissant des informations sur les autres paiements minist\u00e9riels et le bureau britannique au Tchad.
\u2022 Traitement des paiements en esp\u00e8ces et comptabilit\u00e9 pr\u00e9cise de ces paiements.
\u2022 Suivre les budgets et apporter un soutien au CSM pour les r\u00e9visions budg\u00e9taires et les pr\u00e9visions.
\u2022 Soutenir la gestion financi\u00e8re du budget pour assurer l’optimisation des ressources et des d\u00e9penses budg\u00e9taires \u00e0 100%
\u2022 Pr\u00e9parer des rapports budg\u00e9taires annuels, mensuels et ad hoc
\u2022 V\u00e9rifier les soldes de tr\u00e9sorerie et bancaires ; s’assurer que le bureau maintient un niveau de tr\u00e9sorerie qui peut permettre un flux de travail fluide.
\u2022 Traitement des factures des fournisseurs, soumission des notes de d\u00e9bit et des r\u00e9clamations fiscales avec l’Agence des revenus de l’\u00c9tat.
Au travail, les sp\u00e9cifications du travail peuvent \u00eatre modifi\u00e9es en fonction des besoins de la poste et de l’\u00e9volution de l’environnement et des objectifs de la mission.
Qualifications, comp\u00e9tences et exp\u00e9rience essentielles
\u2022 Au moins trois ans d’exp\u00e9rience
dans les services aux entreprises ou en administration des affaires <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Au moins deux ans d’exp\u00e9rience dans les achats
\u2022 Solides comp\u00e9tences en communication interpersonnelle et orale
\u2022 Solides comp\u00e9tences organisationnelles et en gestion du temps, avec une excellente attention aux d\u00e9tails
\u2022 Exp\u00e9rience de l’utilisation de Microsoft Office, en particulier d’Excel
Qualifications, comp\u00e9tences et exp\u00e9rience souhaitables
\u2022 Exp\u00e9rience de travail dans une mission diplomatique ou une organisation internationale
\u2022 Exp\u00e9rience de l’utilisation d’un syst\u00e8me comptable commercial tel qu’Oracle.
\u2022 Dipl\u00f4me ou dipl\u00f4me d’\u00e9tudes coll\u00e9giales techniques en comptabilit\u00e9, finance ou administration des affaires.
\u2022 Exp\u00e9rience ou formation en sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9.
Comp\u00e9tences requises <\/strong>
Prendre des d\u00e9cisions efficaces, collaboration et le partenariat, de la valeur pour l’ argent, Livraison \u00e0 Pace
Date limite d’ inscription: 9 Septembre 2021
Grade: A2 (L)
Type de poste: dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e
Dur\u00e9e de la Poste: 6 mois
R\u00e9gion Afrique: Pays \/ Territoire Cameroun
Localisation (Ville) : Yaound\u00e9
Type de poste : British High Commission
Salaire : 612 859 XOF plus allocation logement 60 996 XOF et indemnit\u00e9 de transport 32 844 XOF
Date de d\u00e9but : 1er f\u00e9vrier 2022<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Informations suppl\u00e9mentaires <\/strong>
Veuillez v\u00e9rifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut \u00eatre apport\u00e9e une fois soumise.
Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler \u00e0 un poste.
Les employ\u00e9s recrut\u00e9s localement par le haut-commissariat britannique \u00e0 Yaound\u00e9 sont soumis aux conditions g\u00e9n\u00e9rales de service conform\u00e9ment au droit du travail local au Cameroun.
Tous les candidats doivent \u00eatre l\u00e9galement capables de travailler et de r\u00e9sider dans le pays du poste vacant avec le statut de visa\/permis de travail correct ou d\u00e9montrer leur \u00e9ligibilit\u00e9 pour obtenir le permis correspondant.<\/p>\n\n\n\n
Il incombe au candidat retenu de ;<\/strong>
1.Obtenir le permis appropri\u00e9
2.Payer les frais pour le permis
3.Prendre des dispositions pour d\u00e9m\u00e9nager
4.Assurer les co\u00fbts de la r\u00e9installation<\/p>\n\n\n\n
Employ\u00e9s qui ne sont pas \u00e9ligibles pour payer l’imp\u00f4t local sur le revenu : par exemple, certains ressortissants de pays tiers et les conjoints\/partenaires de diplomates britanniques verront leurs salaires r\u00e9duits d’un montant \u00e9quivalent.
Des informations sur le cadre de comp\u00e9tences du minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res et du Commonwealth sont disponibles sur ce lien : https : \/\/www.gov.uk\/government\/publications\/civil-service-competency-framework<\/a><\/p>\n\n\n\n
v\u00e9rification des r\u00e9f\u00e9rences et les habilitations de s\u00e9curit\u00e9 seront effectu\u00e9es sur les candidats retenus.<\/p>\n\n\n\n