{"id":20154,"date":"2021-08-19T12:23:30","date_gmt":"2021-08-19T10:23:30","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=20154"},"modified":"2021-08-19T12:23:35","modified_gmt":"2021-08-19T10:23:35","slug":"procurement-officer","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2021\/procurement-officer\/","title":{"rendered":"Procurement Officer"},"content":{"rendered":"\n<p>Secteur de tutelle&nbsp;:&nbsp;Secteur de l\u2019administration et du management (ADM)<\/p>\n\n\n\n<p>Lieu d&rsquo;affectation:&nbsp;Yaounde<\/p>\n\n\n\n<p>Cat\u00e9gorie d&#8217;emplois:&nbsp;Administration<\/p>\n\n\n\n<p>Type de contrat&nbsp;:&nbsp;Personnel non permanent<\/p>\n\n\n\n<p>Grade&nbsp;:&nbsp;Level 5<\/p>\n\n\n\n<p>Dur\u00e9e du contrat&nbsp;:&nbsp;1 ann\u00e9e<\/p>\n\n\n\n<p>Recrutement ouvert \u00e0&nbsp;:&nbsp;Candidats internes et externes<\/p>\n\n\n\n<p>Cl\u00f4ture des candidatures (minuit heure de Paris)&nbsp;:&nbsp;29-AOUT-2021<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>RESUME DES FONCTIONS DU POSTE<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dans le but d&rsquo;assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en \u0153uvre par l&rsquo;UNESCO et assurer la pr\u00e9sence, le positionnement et une meilleure visibilit\u00e9 de l&rsquo;Organisation et de ses actions au Cameroun, il est pr\u00e9vu le recrutement d&rsquo;un(e) Procurement Officer qui sera bas\u00e9(e) au Bureau r\u00e9gional de l&rsquo;UNESCO pour Afrique Centrale bas\u00e9 \u00e0 Yaound\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Sous l&rsquo;autorit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale du Directeur du Bureau R\u00e9gional de l&rsquo;UNESCO \u00e0 Yaound\u00e9 et la supervision directe de !&rsquo;Administrateur du Bureau de Yaound\u00e9, le (la) Procurement Officer sera responsable de la d\u00e9finition de la politique du Bureau en mati\u00e8re d&rsquo;achat et d&rsquo;approvisionnement selon les domaines (produits, services, prestations, services g\u00e9n\u00e9raux &#8230; ) dont il assurera le bon d\u00e9roulement. A cet effet, ll(elle) sera charg\u00e9(e) de:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Collecter les informations pertinentes et actualis\u00e9es pour l&rsquo;\u00e9laboration des contrats d&rsquo;achat pour le compte du Bureau ainsi que pour l&rsquo;\u00e9valuation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des consid\u00e9rations l\u00e9gales, des normes et proc\u00e9dures de l&rsquo;Organisation;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Pr\u00e9parer les cahiers de charge, des demandes de cotations, des invitations \u00e0 soumissionner \u00e0 l&rsquo;\u00e9valuation des offres, aux n\u00e9gociations avec les fournisseurs et au montage des dossiers \u00e0 soumettre \u00e0 !&rsquo;Administrateur le cas \u00e9ch\u00e9ant;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Ex\u00e9cuter la mise en \u0153uvre des strat\u00e9gies d&rsquo;achats, y compris le d\u00e9veloppement ou l&rsquo;application de logiciels d&rsquo;achat en ligne (e-procurement), en mettant l&rsquo;accent sur les outils de gestion, la mise \u00e0 jour des bases de donn\u00e9es contenant entre autres la liste actualis\u00e9e des fournisseurs et l&rsquo;\u00e9valuation de la performance de ces derniers ; inscrire les nouveaux fournisseurs dans le syst\u00e8me et maintenir l&rsquo;exactitude des donn\u00e9es concernant les fournisseurs existants;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Analyser et g\u00e9rer des demandes, en consultation avec les Charg\u00e9s de Programme pour assurer la clart\u00e9 et l&rsquo;exactitude des donn\u00e9es entr\u00e9es dans le syst\u00e8me financier de l&rsquo;Organisation, les caract\u00e9ristiques, la qualit\u00e9 des produits, les conditions et date de livraison;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Assurer le traitement et l&rsquo;\u00e9dition des bons de commande,&nbsp;la revue et le traitement des factures en liaison avec le staff du Programme ou des Op\u00e9rations et\/ou le fournisseur impliqu\u00e9, pour r\u00e9soudre tout probl\u00e8me \u00e9ventuel;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Assurer le suivi de toute question li\u00e9e aux achats et y apporter des r\u00e9ponses (questions soulev\u00e9es par le si\u00e8ge, tout partenaire ou fournisseur, etc. directement impliqu\u00e9s ou non);&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Suivre, en \u00e9troite collaboration avec !&rsquo;Administrateur, la capacit\u00e9 des fournisseurs \u00e0 livrer \u00e0 temps et dans la limite acceptable au plan de mise en \u0153uvre ; Assurer dans la recherche de nouveaux fournisseurs et produits le cas \u00e9ch\u00e9ant ; Effectuer l&rsquo;\u00e9laboration et l&rsquo;application des strat\u00e9gies d&rsquo;\u00e9conomie et de r\u00e9duction de co\u00fbt;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Organiser des services de logistiques, de gestion, des exp\u00e9ditions, d&rsquo;exon\u00e9rations d&rsquo;imp\u00f4ts, de l&rsquo;assurance du b\u00e2timent, de l&rsquo;entretien et de l&rsquo;assurance des v\u00e9hicules, de la gestion du carburant, du carnet de bord, de la location de v\u00e9hicules et d&rsquo;enregistrement pour toutes activit\u00e9s et programmes du Bureau;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Toute activit\u00e9 suppl\u00e9mentaire requise pour assurer le succ\u00e8s du travail de l&rsquo;\u00e9quipe .&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>COMPETENCES (Fondamentales \/ Manag\u00e9riales)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Responsabilit\u00e9 (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volont\u00e9 constante d\u2019am\u00e9lioration (F)Planification et organisation (F)Culture du r\u00e9sultat (F)Travail en \u00e9quipe (F)Pour plus d\u2019informations, merci de consulter le&nbsp;<a href=\"https:\/\/en.unesco.org\/sites\/default\/files\/competency_framework_e.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">R\u00e9f\u00e9rentiel des comp\u00e9tences de l\u2019UNESCO.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>QUALIFICATIONS REQUISES<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Education:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dipl\u00f4me universitaire (MASTER) en Business, Gestion ou Administration publique.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Exp\u00e9rience professionnelle:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Minimum cinq (5) ans d&rsquo;exp\u00e9rience pertinente dans les domaines de l&rsquo;administration, de la Gestion, de la finance ou de la comptabilit\u00e9, avec une \u00e9volution constante dans la carri\u00e8re et des responsabilit\u00e9s administratives&nbsp;dans le domaine des achats, de la logistique ou exp\u00e9rience similaire.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Savoir-faire et comp\u00e9tences:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Tr\u00e8s bonne connaissance d&rsquo;un des syst\u00e8me d&rsquo;ERP (SAP, Oracle &#8230; );&nbsp;<\/li><li>\u00catre familier avec les logiciels courants de bureau (Word,Excel, PowerPoint, Outlook, etc);&nbsp;<\/li><li>Aptitude \u00e0 prendre des initiatives pour s&rsquo;acquitter des t\u00e2ches qui lui sont assign\u00e9es; devra \u00eatre capable d&rsquo;identifier des solutions alternatives dans le contexte des directives et proc\u00e9dures internes, utiliser les proc\u00e9dures appropri\u00e9es et prendre les d\u00e9cisions appropri\u00e9es. L&rsquo;exactitude de l&rsquo;information administrative, budg\u00e9taire, financi\u00e8re et des ressources humaines est essentielle;&nbsp;<\/li><li>Aptitude \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome, \u00e0 formuler des opinions, \u00e0 tirer des conclusions et \u00e0 donner des conseils et des orientations;&nbsp;<\/li><li>Aptitudes d&rsquo;\u00e9tablir des priorit\u00e9s et de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail;&nbsp;<\/li><li>Aptitudes \u00e0 proposer de nouvelles mani\u00e8res d&rsquo;atteindre les objectifs de travail; d\u00e9velopper de mani\u00e8re proactive des solutions efficaces aux probl\u00e8mes dans son propre domaine d&rsquo;expertise;&nbsp;<\/li><li>Bonnes comp\u00e9tences interpersonnelles; aptitude \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilit\u00e9 et respect de la diversit\u00e9;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Aptitude \u00e0 \u00e9crire de mani\u00e8re claire et concise et \u00e0 communiquer avec efficacit\u00e9;<\/li><li>Volont\u00e9 de se tenir au courant des nouveaux d\u00e9veloppements dans le domaine de l&rsquo;administration, du budget, des finances et des ressources humaines;&nbsp;<\/li><li>Aptitude \u00e0 assumer la responsabilit\u00e9 de sa propre performance; reconna\u00eetre le potentiel de dilemmes \u00e9thiques et demander conseil pour les r\u00e9soudre; respecter et travailler de mani\u00e8re productive avec tous les individus, ind\u00e9pendamment de leur sexe, de leur origine nationale et culturelle; agir conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures et aux politiques \u00e9tablies;&nbsp;<\/li><li>Exp\u00e9rience pratique dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG; connaissance interm\u00e9diaire des logiciels financiers;&nbsp;<\/li><li>Avoir une bonne aptitude \u00e0 travailler en \u00e9quipe et sous pression.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Langues:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Avoir une parfaite ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et \/ ou de l&rsquo;anglais (\u00e9crit et oral) et une bonne connaissance de l&rsquo;autre langue.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>QUALIFICATIONS SOUHAITEES<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Exp\u00e9rience professionnelle:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Exp\u00e9rience ant\u00e9rieure au sein du syst\u00e8me des Nations Unies et particuli\u00e8rement au sein de l&rsquo;UNESCO serait un atout;<\/li><li>Exp\u00e9rience pratique dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>DETAILS DU POSTE<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Titre du poste: Procurement Officer<\/strong><br><strong>Grade: SB5\/NOC<br>Type de contrat: Contrat de service<br>Dur\u00e9e du contrat: 12 mois&nbsp;(possibilit\u00e9 d\u2019extension en fonction de la disponibilit\u00e9 des fonds et de l\u2019\u00e9valuation de performance)<br>Cl\u00f4ture des candidatures (minuit heure d&rsquo;Afrique centrale): 29 Ao\u00fbt 2021<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>PROCESSUS DE S\u00c9LECTION ET DE RECRUTEMENT<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations compl\u00e8tes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l&rsquo;UNESCO&nbsp;<a href=\"https:\/\/careers.unesco.org\/careersection\/2\/joblist.ftl\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carri\u00e8res<\/a>. Aucune modification ne peut \u00eatre apport\u00e9e \u00e0 la candidature soumise.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;\u00e9valuation des candidats est bas\u00e9e sur les crit\u00e8res de l\u2019avis de vacance de poste et peut inclure des tests et\/ou des \u00e9valuations, ainsi qu&rsquo;un entretien bas\u00e9 sur les comp\u00e9tences.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vid\u00e9o ou la t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence, la correspondance par e-mail, etc. pour l&rsquo;\u00e9valuation des candidats.<\/p>\n\n\n\n<p>Veuillez noter que seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s et que les candidats \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape de s\u00e9lection finale seront soumis \u00e0 une v\u00e9rification des r\u00e9f\u00e9rences sur la base des informations fournies.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;UNESCO applique une politique de tol\u00e9rance z\u00e9ro envers toute forme de harc\u00e8lement.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;UNESCO s&rsquo;est engag\u00e9e \u00e0 atteindre et \u00e0 maintenir la parit\u00e9 des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les cat\u00e9gories et \u00e0 tous les niveaux.&nbsp;En outre, l\u2019UNESCO est r\u00e9solue \u00e0 cr\u00e9er une diversit\u00e9 de personnel sur le plan du genre, de la nationalit\u00e9 et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicap\u00e9es, ainsi que les ressortissants d&rsquo;\u00c9tats membres non repr\u00e9sent\u00e9s ou sous-repr\u00e9sent\u00e9s&nbsp;<a href=\"https:\/\/en.unesco.org\/careers\/geographicaldistribution\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(veuillez cliquer ici pour la derni\u00e8re mise \u00e0 jour)&nbsp;<\/a>sont \u00e9galement encourag\u00e9es \u00e0 postuler. Toutes les candidatures seront trait\u00e9es avec la plus grande confidentialit\u00e9.&nbsp;Une mobilit\u00e9 internationale est requise pour les membres du personnel nomm\u00e9s sur des postes internationaux.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019UNESCO ne prend de frais \u00e0 aucune \u00e9tape du recrutement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>UNESCO Cameroun recrute pour les besoins de ses services un Procurement Officer. 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